Wzory dokumentów do podpisu online

Umowy, porozumienia, pełnomocnictwa, protokoły i zgody. Przy każdym wzorze wyjaśniamy, co musi zawierać, jakiej formy wymaga prawo i jak podpisać dokument elektronicznie z drugą stroną.

Wzór skopiujesz ze strony albo pobierzesz jako PDF. Uzupełnij pola w nawiasach kwadratowych, zapisz gotowy dokument jako PDF i wyślij go do podpisu: druga strona podpisze z telefonu albo komputera, bez zakładania konta, a Ty dostaniesz podpisany plik z Kartą Podpisów.

Nie każdy dokument da się skutecznie podpisać zwykłym podpisem elektronicznym. Tam, gdzie przepis wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności albo aktu notarialnego, piszemy to wprost przy wzorze. Zasady ogólne opisujemy na stronie moc prawna podpisu elektronicznego.

Kadry, zlecenia i rozstania

Wzór i PDF

Ewidencja godzin umowa zlecenie: wzór i miesięczne potwierdzenie online

Ewidencja godzin do umowy zlecenia: obowiązek z art. 8b ustawy o minimalnym wynagrodzeniu, wzór miesięcznej ewidencji w PDF i comiesięczny podpis zleceniobiorcy online.

Wzór i PDF

Ocena ryzyka zawodowego: karta, wzór i potwierdzenie zapoznania

Ocena ryzyka zawodowego: obowiązki z art. 226 KP i § 39a przepisów BHP, wzór karty dla pracownika biurowego i oświadczenie o zapoznaniu podpisywane online.

Wzór i PDF

Rachunek do umowy zlecenia: wzór i comiesięczny podpis online

Rachunek do umowy zlecenia: wzór do skopiowania i pobrania w PDF, elementy (godziny, stawka, konto), kto podpisuje i jak co miesiąc zbierać rachunki online.

Wzór i PDF

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron: wzór i zasady dla czterech rodzajów umów

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron przy umowie o pracę, zleceniu, B2B i najmie. Jaka forma, co wpisać i wzór porozumienia do pobrania w PDF.

Wzór i PDF

Rozwiązanie umowy zlecenia za porozumieniem stron: wzór porozumienia i rozliczenie

Rozwiązanie umowy zlecenia za porozumieniem stron: wzór porozumienia, rozliczenie wynagrodzenia, wyrejestrowanie z ZUS w 7 dni, zwrot materiałów.

Wzór i PDF

Umowa lojalnościowa: wzór umowy szkoleniowej z pracownikiem

Umowa lojalnościowa z pracownikiem: wzór umowy szkoleniowej, zwrot kosztów proporcjonalnie, maks. 3 lata (art. 103(5) KP) i uczciwie o formie pisemnej.

Wzór i PDF

Umowa o pracę i podpis elektroniczny: co podpiszesz online, a co nadal na piśmie

Umowa o pracę wymaga formy pisemnej (art. 29 § 2 KP): podpis odręczny albo kwalifikowany. Sprawdź, co z zatrudnienia podpiszesz online i jak nie złamać przepisów.

Wzór i PDF

Wniosek urlopowy: wzór i akceptacja przełożonego online

Wniosek urlopowy wzór do skopiowania i pobrania w PDF: urlop wypoczynkowy, na żądanie i bezpłatny. Pracownik podpisuje w przeglądarce, przełożony akceptuje online.

Wzór i PDF

Wypowiedzenie umowy B2B: wzór wypowiedzenia umowy o współpracy

Wypowiedzenie umowy B2B i umowy o współpracy: jaka forma (art. 77 § 2 KC), jaki okres wypowiedzenia, klauzule o formie i wzór wypowiedzenia do pobrania w PDF.

Wzór i PDF

Wypowiedzenie umowy o pracę: forma, okresy wypowiedzenia i wzór dla pracownika

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika i pracodawcę: czy można elektronicznie, okresy wypowiedzenia, doręczenie i wzór wypowiedzenia do druku w PDF.

Wzór i PDF

Wypowiedzenie umowy zlecenia: wzór dla zleceniobiorcy i zleceniodawcy

Wypowiedzenie umowy zlecenia bez podania przyczyny: art. 746 KC, ważne powody, okres wypowiedzenia i wzory dla zleceniobiorcy oraz zleceniodawcy w PDF.

Najem, dzierżawa i nieruchomości

Wzór i PDF

Aneks do umowy najmu: wzór i podpis online

Aneks do umowy najmu mieszkania lub lokalu: wzór przedłużenia, zmiany czynszu i opłat, dodania najemcy. Kiedy wystarczy podpis online, a kiedy potrzebny papier.

Wzór i PDF

Uchwała wspólnoty mieszkaniowej: wzór uchwały, karta do głosowania i zbieranie głosów online

Wzór uchwały wspólnoty mieszkaniowej i karty do głosowania. Jak zbierać głosy indywidualnie, liczyć udziały i ograniczyć ryzyko zaskarżenia przy głosach elektronicznych.

Wzór i PDF

Umowa dzierżawy gruntu rolnego: wzór i zasady, które decydują o dopłatach i KRUS

Wzór umowy dzierżawy gruntu rolnego do pobrania w PDF. Kto bierze dopłaty ARiMR, kiedy potrzebna forma pisemna, data pewna i umowa na 10 lat dla KRUS.

Wzór i PDF

Umowa dzierżawy wzór: lokal z wyposażeniem, maszyny i teren pod reklamę

Uniwersalny wzór umowy dzierżawy w PDF. Czym dzierżawa różni się od najmu, jak wydzierżawić lokal z wyposażeniem, maszynę lub teren i kiedy podpiszesz ją online.

Wzór i PDF

Umowa najmu lokalu użytkowego: wzór i podpis online

Umowa najmu lokalu użytkowego: kompletny wzór z kaucją, waloryzacją, podnajmem i zgodą na siedzibę. Forma przy najmie ponad rok i podpis online dla firm.

Wzór i PDF

Umowa rezerwacyjna mieszkania: wzór, forma i opłata

Umowa rezerwacyjna mieszkania na rynku wtórnym i przy najmie: wzór, opłata rezerwacyjna a zadatek, forma. Oraz czym różni się rezerwacja u dewelopera.

Wzór i PDF

Umowa użyczenia: wzór i podpis online

Umowa użyczenia wzór: lokal pod siedzibę firmy, samochód, sprzęt. Przepisy art. 710 i nast. KC, zwrot rzeczy, koszty utrzymania i podpis online bez spotkania.

Wzór i PDF

Wypowiedzenie umowy najmu przez wynajmującego: wzór, terminy i forma

Wypowiedzenie umowy najmu przez wynajmującego i najemcę: wzory, terminy z KC i ustawy o ochronie praw lokatorów, forma przy mieszkaniu i przy lokalu użytkowym.

Umowy handlowe i usługi

Podpis elektroniczny: poradniki i porównania

Adobe Sign cena: ile kosztuje Adobe Acrobat Sign w Polsce, cennik w złotych i tańsza alternatywa

Adobe Sign cena: Acrobat Pro dla zespołów 23,99 € netto za licencję miesięcznie, u resellera 1 584,77 zł netto za rok. Porównaj z abonamentem od 24 zł netto.

Aneks do umowy online: podpisanie aneksu do umowy elektronicznie, także z wieloma klientami naraz

Aneks do umowy online podpiszesz przez link, gdy umowa nie wymagała formy pisemnej (art. 77 KC). Jeden aneks do 200 klientów naraz, Business 288 zł netto/rok.

Autenti cennik 2026: ile kosztuje Autenti, opinie i tańsza alternatywa

Autenti cennik i opinie 2026: limity dokumentów w PRO i PREMIUM, koszt roczny, AES w planach i abonament bez limitu jako alternatywa. Ceny netto u źródła.

CertumSign cena: cennik CertumSign 2026, plany Standard, Premium i Biznes oraz tańsza alternatywa do umów

CertumSign cena: Standard 828 zł, Premium 1 428 zł, Biznes 8 148 zł netto za rok. Sprawdź limity wysyłek i porównaj z abonamentem od 288 zł netto rocznie.

DocuSign Polska: jak działa DocuSign w Polsce, ile kosztuje i czym go zastąpić po polsku

DocuSign Polska: czy DocuSign jest po polsku, ile kosztuje w euro, jak wygląda w świetle polskiego prawa i kiedy lepiej sprawdzi się polska platforma podpisu.

Jak uzyskać podpis elektroniczny: gdzie wyrobić, gdzie kupić i ile kosztuje

Jak uzyskać podpis elektroniczny: gdzie wyrobić, ile kosztuje i dlaczego do zwykłej umowy B2B najczęściej nie musisz wyrabiać żadnego certyfikatu.

Jakie umowy można podpisać elektronicznie: lista dokumentów, forma pisemna a dokumentowa

Które umowy podpiszesz zwykłym podpisem elektronicznym, a które wymagają podpisu kwalifikowanego albo notariusza. Tabela 29 dokumentów z podstawą prawną.

Jednorazowy podpis elektroniczny: jednorazowy podpis kwalifikowany, cena i gdzie kupić

Jednorazowy podpis elektroniczny na jeden dokument: ceny sprawdzone u dostawców, różnice w formatach i terminach oraz kiedy certyfikat jest zbędny.

Kontrakt lekarski i umowa o udzielanie świadczeń zdrowotnych: podpis elektroniczny umowy z lekarzem

Kontrakt lekarski w prywatnej placówce nie ma formy szczególnej i podpiszesz go linkiem. Formy pisemnej pod rygorem nieważności żąda tylko art. 27 ust. 3.

Podpis biometryczny i podpis na tablecie: czy zastępuje podpis odręczny i formę pisemną

Podpis biometryczny na tablecie daje formę dokumentową, ale nie zastępuje pewnie podpisu własnoręcznego z art. 78 KC. Sprawdź, co na to prawo i RODO.

Podpis cyfrowy a podpis elektroniczny: różnice, moc prawna i jak podpisać PDF

Podpis cyfrowy to pojęcie techniczne, a nie prawne. Sprawdź, czym różni się od podpisu elektronicznego, co naprawdę daje formę dokumentową i jak podpisać PDF.

Podpis elektroniczny Adobe Reader, Adobe Acrobat i Adobe Sign: jak podpisać PDF

Podpis elektroniczny w Adobe Reader i Acrobat: czym różni się Wypełnij i podpisz od podpisu certyfikatem, ile kosztuje Adobe Sign i kiedy lepsza platforma.

Podpis elektroniczny Excel: jak podpisać plik Excel podpisem elektronicznym i kwalifikowanym

Podpis elektroniczny Excel: dlaczego każda edycja komórki unieważnia podpis w pliku XLSX, jak podpisać arkusz kwalifikowanym i co wysłać kontrahentowi zamiast.

Podpis elektroniczny NDA: podpisz umowę o zachowaniu poufności online

Podpis elektroniczny NDA jest ważny: umowa o zachowaniu poufności nie wymaga formy pisemnej. Druga strona podpisuje przez link, bez konta, ze śladem audytowym.

Podpis elektroniczny PDF online: jak podpisać PDF elektronicznie i wysłać do podpisu

Podpis elektroniczny PDF online: wgraj plik, podpisz PDF elektronicznie i zbierz podpisy drugiej strony. Zgodność z eIDAS, ślad audytowy i SHA-256.

Podpis elektroniczny Word: jak wstawić podpis elektroniczny w Wordzie i podpisać dokument Word

Podpis elektroniczny Word: czym różni się wiersz podpisu od podpisu cyfrowego z certyfikatem, dlaczego plik DOCX daje dwa pliki i kiedy lepiej wysłać PDF.

Podpis elektroniczny cena 2026: podpis kwalifikowany cena i cennik u polskich dostawców

Podpis elektroniczny cena 2026: sprawdzone cenniki KIR, Cencert, EuroCert i Certum. Podpis kwalifikowany cena od 15 zł netto za jeden dokument.

Podpis elektroniczny dla agencji: umowy o współpracy, NDA i akceptacje online

Podpis elektroniczny dla agencji marketingowej, kreatywnej i rekrutacyjnej: umowy o współpracy, NDA i akceptacje podpisywane online, ze śladem audytowym.

Podpis elektroniczny dla biura rachunkowego: umowy z klientami podpisane online

Podpis elektroniczny dla biura rachunkowego: umowy z klientami, RODO i pełnomocnictwa online ze śladem audytowym. Klient podpisuje z telefonu, bez konta.

Podpis elektroniczny dla obcokrajowca: umowa z cudzoziemcem bez PESEL i bez profilu zaufanego

Cudzoziemiec bez numeru PESEL nie założy profilu zaufanego. Sprawdź, jak podpisać umowę z obcokrajowcem online i kiedy wystarczy zwykły podpis elektroniczny.

Podpis elektroniczny dla radcy prawnego, adwokata i kancelarii: umowy z klientami online

Podpis elektroniczny dla radcy prawnego, adwokata i kancelarii: wyślij umowę z klientem do podpisu, a klient podpisze przez link, bez zakładania konta.

Podpis elektroniczny na telefonie: jak podpisać dokument PDF na telefonie, iPhone i Android

Podpis elektroniczny na telefonie: cztery sposoby podpisania PDF na iPhone i Androidzie. Sprawdź, który z nich działa w umowie z kontrahentem, a który nie.

Podpis elektroniczny na umowie najmu: podpisz umowę najmu online

Podpis elektroniczny na umowie najmu: podpisz najem online zgodnie z eIDAS, ze śladem audytowym. Wyjaśniamy, kiedy e-podpis wystarcza, a kiedy potrzeba papieru.

Podpis elektroniczny umowy sprzedaży: podpisz umowę kupna sprzedaży samochodu online

Podpis elektroniczny umowy sprzedaży: podpisz umowę kupna sprzedaży samochodu, motocykla lub sprzętu online. Sprzedaż ruchomości nie wymaga formy pisemnej.

Podpis niekwalifikowany: podpis kwalifikowany a niekwalifikowany i zwykły podpis elektroniczny

Podpis niekwalifikowany to wszystko, co nie jest kwalifikowane: SES i AES. Sprawdź, do jakich umów wystarczy, a kiedy prawo wymaga podpisu kwalifikowanego.

Podpis pacjenta na tablecie czy elektroniczny podpis pacjenta z linku: elektroniczne zgody pacjenta w gabinecie

Podpis pacjenta na tablecie rzadko jest potrzebny: art. 17 ust. 4 dopuszcza zgodę ustną, papieru żąda tylko art. 18. Sprawdź, co podpiszesz zwykłym linkiem.

Podpis zdalny: zdalny podpis elektroniczny, podpis kwalifikowany zdalny i pulpit zdalny

Podpis zdalny oznacza trzy różne rzeczy: podpis z linku w przeglądarce, podpis kwalifikowany w chmurze i pracę przez pulpit zdalny. Sprawdź, który wystarczy.

Podpis zewnętrzny a wewnętrzny: XAdES otoczony, otaczający i podpis w osobnym pliku

Podpis zewnętrzny to dwa pliki, wewnętrzny jeden. Sprawdź, czym różni się XAdES otoczony od otaczającego i który wariant przyjmie urząd skarbowy.

Podpis zleceniobiorcy na umowie zlecenie: kto podpisuje i jak złożyć podpis elektroniczny online

Zleceniobiorca to przyjmujący zlecenie (art. 734 § 1 KC) i to on podpisuje po swojej stronie. Umowa zlecenia nie ma narzuconej formy, więc podpiszesz ją online.

Podpisanie umowy kodem SMS: podpis elektroniczny SMS i umowa przez SMS dla firm

Podpisanie umowy kodem SMS: klient otwiera link, wpisuje 6-cyfrowy kod z telefonu i podpisuje. Kod SMS trafia do śladu audytowego i na Kartę Podpisów.

Podpisanie umowy profilem zaufanym: jak podpisać umowę zlecenia, najmu i cywilnoprawną

Podpisanie umowy profilem zaufanym jest ważne, ale podpis zaufany daje formę dokumentową, a nie pisemną. Sprawdź, które umowy podpiszesz, a przy których się nie uda.

Podpisywanie umów online w firmie: podpis elektroniczny dla firm i podpisywanie dokumentów online

Podpisywanie umów online w firmie: wyślij umowę do podpisu, a kontrahent podpisze przez link bez zakładania konta. Podpis elektroniczny dla firm zgodny z eIDAS.

Podpisywanie umów online: podpisywanie dokumentów online, podpisy online i zdalne podpisywanie umów

Podpisywanie umów online bez drukowania i skanowania: wgraj PDF, wyślij link, a kontrahent podpisze bez konta. Podpisany dokument wraca zwykle tego samego dnia.

Podpisywanie umów w spółce cywilnej: kto podpisuje umowy i podpisy wspólników online

Podpisywanie umów w spółce cywilnej: kiedy wystarczy jeden wspólnik (art. 865 i 866 KC), a kiedy podpisują wszyscy. Podpiszcie umowę online, każdy u siebie.

Podpisywanie umów w spółce jawnej: kto podpisuje umowy i reprezentacja wspólników online

Podpisywanie umów w spółce jawnej: każdy wspólnik reprezentuje spółkę sam (art. 29 KSH), chyba że KRS mówi inaczej. Podpiszcie umowę online, każdy u siebie.

Podpisywanie umów w spółce komandytowej: kto podpisuje umowy, reprezentacja komplementariusza i komandytariusza online

Kto podpisuje umowy w spółce komandytowej: komplementariusz, a komandytariusz tylko jako pełnomocnik. Zbierz podpisy online, bez spotkania i bez kuriera.

Podpisywanie umów w spółce z o.o.: reprezentacja spółki, umowa z członkiem zarządu, pełnomocnictwo do podpisywania umów

Podpisywanie umów w spółce z o.o.: kto reprezentuje spółkę, kiedy podpisuje dwóch członków zarządu, co wolno prokurentowi i jak podpisać umowę elektronicznie.

Program do podpisu elektronicznego: jaka aplikacja do podpisu elektronicznego i platforma do podpisywania dokumentów

Program i aplikacja do podpisu elektronicznego: porównujemy Autenti, mSzafir, SimplySign, DocuSign i podpiszmy.pl. Ceny, rodzaj podpisu i co wybrać do umów.

Rodzaje podpisów elektronicznych: zwykły, zaawansowany i kwalifikowany

Rodzaje podpisów elektronicznych: zwykły (SES), zaawansowany (AdES) i kwalifikowany (QES). Sprawdź różnice, moc prawną i to, którym podpiszesz swoją umowę.

SIGNIUS cennik 2026: ile kosztuje podpis kwalifikowany i elektroniczny, opinie i alternatywa

SIGNIUS cennik 2026: podpis zaawansowany od 0,59 zł, kwalifikowany od 0,50 zł, pierwsze 10 gratis. Sprawdź, od ilu umów tańszy jest abonament 49 zł netto.

Umowa B2B podpis elektroniczny: podpisz umowę o współpracy online

Umowa B2B podpis elektroniczny: podpisz umowę o współpracy online zgodnie z eIDAS. Kontrahent podpisuje przez link, bez konta, ze śladem audytowym.

Umowa leasingu: forma dokumentowa i podpis elektroniczny online

Umowa leasingu wymaga tylko formy dokumentowej (art. 709(2) KC, zmiana z 13.07.2025). Podpiszesz ją mailem i zwykłym podpisem elektronicznym. Sprawdź, co jest wyjątkiem.

Umowa o dzieło podpis elektroniczny: podpisz umowę o dzieło online

Umowa o dzieło podpis elektroniczny: podpisz umowę o dzieło online zgodnie z eIDAS. Wykonawca podpisuje przez link, bez konta, ze śladem audytowym.

Umowa podpisana elektronicznie: jak wygląda umowa z podpisem elektronicznym

Umowa podpisana elektronicznie nie ma egzemplarzy: każda kopia pliku jest oryginałem. Sprawdź, jak wygląda umowa z podpisem elektronicznym i co z załącznikami.

Umowa powierzenia przetwarzania danych: podpis elektroniczny zgodny z RODO

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych: podpisz ją elektronicznie zgodnie z art. 28 RODO i eIDAS. Kontrahent podpisuje przez link, bez konta.

Umowa pożyczki na odległość: zawarta przez internet, podpisana elektronicznie

Umowa pożyczki na odległość jest ważna bez spotkania: art. 720 § 2 KC żąda formy dokumentowej. Podpisz online i sprawdź tożsamość pożyczkobiorcy zdjęciem dowodu.

Umowa pożyczki: forma dokumentowa, podpis elektroniczny i art. 720 § 2 KC

Umowa pożyczki powyżej 1 000 zł wymaga formy dokumentowej, a nie pisemnej (art. 720 § 2 KC). Zwykły podpis elektroniczny spełnia ten wymóg z zapasem.

Weryfikacja podpisu elektronicznego online: jak sprawdzić podpis w PDF i XAdES

Weryfikacja podpisu elektronicznego online: gdzie sprawdzisz podpis w PDF i XAdES, co znaczy status nieokreślony i osiem warunków ważności z art. 32 eIDAS.

Weryfikacja tożsamości podpisującego umowę online: podpis elektroniczny ze zdjęciem dowodu i twarzy

Weryfikacja tożsamości podpisującego umowę bez ksero dowodu: zdjęcie dokumentu i twarzy, ocena automatyczna, potwierdzenie na Karcie Podpisów.

Wypowiedzenie umowy mailem i elektronicznie: forma dokumentowa i dowód doręczenia

Wypowiedzenie umowy mailem jest skuteczne: art. 77 § 2 KC wymaga tylko formy dokumentowej, nawet gdy umowa była na piśmie. Sprawdź wyjątki i dowód doręczenia.

Zaawansowany podpis elektroniczny (AdES): podpis zaawansowany a kwalifikowany i jak podpisać umowę bez certyfikatu

Zaawansowany podpis elektroniczny (AdES) w planie Business od 24 zł netto/mies. Podpis z linku, bez certyfikatu i bez konta. Sprawdź, kiedy wystarczy.

Znacznik czasu w podpisie elektronicznym: kwalifikowany znacznik czasu i data pewna

Znacznik czasu w podpisie elektronicznym: czym różni się zwykły od kwalifikowanego, dlaczego tylko kwalifikowany daje datę pewną z art. 81 KC i ile kosztuje.

Masz gotowy dokument? Wyślij go do podpisu

Wgraj PDF, dodaj osoby, które mają podpisać, i ustal kolejność. Podpisany dokument z Kartą Podpisów trafi do wszystkich stron.

Podpisz dokument