Podpis elektroniczny dla branż

Każda branża podpisuje inne dokumenty i z innymi ludźmi: rodzice, pacjenci, kierowcy, inwestorzy, podwykonawcy. Dla każdej opisujemy, które dokumenty da się podpisać online, gdzie prawo wymaga innej formy i jak ułożyć obieg w firmie.

Zasada jest wszędzie ta sama: wgrywasz gotowy PDF, dodajesz osoby, które mają podpisać, ustalasz kolejność, a przy ważniejszych dokumentach włączasz kod SMS albo weryfikację tożsamości. Druga strona podpisuje z telefonu, bez zakładania konta. Po podpisaniu wszyscy dostają PDF z Kartą Podpisów.

Różnice między branżami dotyczą tego, co podpisujesz i jakiej formy wymaga przepis. Część dokumentów wystarczy potwierdzić w formie dokumentowej, część wymaga formy pisemnej albo aktu notarialnego. Zasady ogólne opisujemy na stronie moc prawna podpisu elektronicznego, a gotowe wzory dokumentów znajdziesz w dziale wzory dokumentów.

Deklaracje członkowskie i zgody w klubie sportowym online: rodzice, zawodnicy, trenerzy

Deklaracje członkowskie i zgody rodziców w klubie sportowym online: członkostwo dzieci, wyjazdy na zawody, obozy, trenerzy, sponsorzy. Co podpiszesz przez link.

Dokumentacja BHP z podpisem elektronicznym: szkolenia, ocena ryzyka, oświadczenia

Dokumentacja BHP z podpisem elektronicznym: karta szkolenia, ocena ryzyka, oświadczenia i skierowania podpisane online, z Kartą Podpisów dla każdego pracownika.

Dokumenty magazynowe z podpisem elektronicznym: wydania, przyjęcia, inwentaryzacja i najem

Dokumenty magazynowe z podpisem elektronicznym: WZ, PZ, potwierdzenia dostaw, inwentaryzacja, reklamacje i najem magazynu. Co podpiszesz linkiem, a co wymaga pisma.

Karta kwalifikacyjna i zgody rodziców online dla organizatorów kolonii, obozów i półkolonii

Karta kwalifikacyjna i zgody rodziców online dla organizatorów kolonii i obozów: wysyłka do wszystkich rodzin przed turnusem, umowy z kadrą, komplet na wyjazd.

Kontrakt lekarski i umowa o udzielanie świadczeń zdrowotnych: podpis elektroniczny umowy z lekarzem

Kontrakt lekarski w prywatnej placówce nie ma formy szczególnej i podpiszesz go linkiem. Formy pisemnej pod rygorem nieważności żąda tylko art. 27 ust. 3.

Pełnomocnictwo dla geodety online: wzór i obieg dokumentów biura geodezyjnego

Pełnomocnictwo dla geodety online: wzór, kiedy podpis przez link wystarczy, a kiedy urząd wymaga papieru lub profilu zaufanego. Zlecenia i protokoły geodety.

Podpis elektroniczny dla agencji eventowej: kosztorys, podwykonawcy i zgody uczestników

Podpis elektroniczny dla agencji eventowej: akceptacja kosztorysu, umowa z klientem, podwykonawcy, prelegenci, zgody uczestników na wizerunek. Co podpiszesz linkiem.

Podpis elektroniczny dla agencji ochrony: obieg dokumentów między biurem, obiektem a posterunkiem

Podpis elektroniczny dla agencji ochrony: ustawa wymaga formy pisemnej umów, ale protokoły obiektu, sprzętu, instrukcje i potwierdzenia pracowników podpiszesz linkiem.

Podpis elektroniczny dla agencji pracy tymczasowej: zlecenia, regulaminy i ewidencja godzin

Podpis elektroniczny dla agencji pracy tymczasowej: zlecenia, regulaminy i ewidencja godzin podpisywane przez link, dużo osób naraz. Co nadal wymaga pisma.

Podpis elektroniczny dla agencji: umowy o współpracy, NDA i akceptacje online

Podpis elektroniczny dla agencji marketingowej, kreatywnej i rekrutacyjnej: umowy o współpracy, NDA i akceptacje podpisywane online, ze śladem audytowym.

Podpis elektroniczny dla agenta ubezpieczeniowego: dokumenty klienta podpisane zdalnie

Podpis elektroniczny dla agenta ubezpieczeniowego: analiza potrzeb, zgody RODO, pełnomocnictwa i protokoły szkód podpisywane przez klienta na telefonie.

Podpis elektroniczny dla biura nieruchomości: pośrednictwo, rezerwacje, najem

Podpis elektroniczny dla biura nieruchomości: umowa pośrednictwa wymaga formy pisemnej lub kwalifikowanej, a rezerwacja, prezentacja i protokoły pójdą online.

Podpis elektroniczny dla biura rachunkowego: umowy z klientami podpisane online

Podpis elektroniczny dla biura rachunkowego: umowy z klientami, RODO i pełnomocnictwa online ze śladem audytowym. Klient podpisuje z telefonu, bez konta.

Podpis elektroniczny dla dewelopera: od prospektu do odbioru mieszkania

Podpis elektroniczny dla dewelopera: prospekt, rezerwacja, odbiór lokalu, wady, zmiany lokatorskie. Które dokumenty podpiszesz przez link, a które wymagają pisma.

Podpis elektroniczny dla dietetyka: umowa z klientem i zgody bez wizyty w gabinecie

Podpis elektroniczny dla dietetyka: umowa na pakiet konsultacji online, zgoda na dane o zdrowiu, metamorfozy, dzieci i współpraca z trenerem. Klient podpisuje linkiem.

Podpis elektroniczny dla doradcy kredytowego: dokumenty pośrednika podpisane przez klienta zdalnie

Podpis elektroniczny dla doradcy kredytowego i pośrednika: umowa z klientem, informacje przed usługą, pełnomocnictwa, upoważnienia i zgody. Umowę kredytu podpisuje bank.

Podpis elektroniczny dla firmy szkoleniowej: klienci, uczestnicy i trenerzy

Podpis elektroniczny dla firmy szkoleniowej: umowa z klientem na szkolenie zamknięte, zgłoszenia na szkolenia otwarte, listy obecności, trenerzy i prawa do materiałów.

Podpis elektroniczny dla freelancera: od briefu do odbioru pracy i zapłaty

Podpis elektroniczny dla freelancera: umowa o dzieło, zlecenie albo B2B, brief, zmiany zakresu i odbiór pracy przez link. Kiedy prawa autorskie wymagają papieru.

Podpis elektroniczny dla fundacji i stowarzyszeń: zarząd, członkowie, wolontariusze i sponsorzy

Podpis elektroniczny dla fundacji i stowarzyszeń: uchwały zarządu, deklaracje członkowskie, wolontariusze i sponsorzy online. Co podpiszesz linkiem, a co w KRS.

Podpis elektroniczny dla instalatorów fotowoltaiki i pomp ciepła

Podpis elektroniczny dla instalatorów fotowoltaiki i pomp ciepła: umowa, pełnomocnictwa i protokół odbioru online. Uczciwie o wnioskach z profilem zaufanym.

Podpis elektroniczny dla jednoosobowej działalności: umowy z klientami bez podpisu kwalifikowanego

Podpis elektroniczny dla jednoosobowej działalności: czym podpisywać umowy i oferty z klientami bez podpisu kwalifikowanego, a kiedy JDG potrzebuje QES lub profilu.

Podpis elektroniczny dla radcy prawnego, adwokata i kancelarii: umowy z klientami online

Podpis elektroniczny dla radcy prawnego, adwokata i kancelarii: wyślij umowę z klientem do podpisu, a klient podpisze przez link, bez zakładania konta.

Podpis elektroniczny dla salonu fryzjerskiego i barber shopu: koloryzacja, nastolatki, najem fotela

Podpis elektroniczny dla salonu fryzjerskiego: karta koloryzacji, zgoda rodzica nastolatka, najem fotela, zdjęcia metamorfoz. Co podpiszesz online i jak.

Podpis elektroniczny dla serwisu IT: przyjęcie sprzętu, protokoły, SLA i odbiory wdrożeń

Podpis elektroniczny dla serwisu IT: przyjęcie sprzętu do naprawy, protokoły serwisowe, umowy SLA, odbiór wdrożeń i umowa powierzenia RODO przy dostępie do danych.

Podpis elektroniczny dla sklepu internetowego: dostawcy, dystrybucja i powierzenie danych

Podpis elektroniczny dla sklepu internetowego: umowy z dostawcami i dystrybutorami, powierzenie danych RODO, reklamacje hurtowe. Co podpiszesz linkiem, co pismem.

Podpis elektroniczny dla software house: umowy B2B, NDA, wdrożenia i odbiory

Podpis elektroniczny dla software house: umowy B2B z programistami, NDA, SLA i protokoły odbioru online. Uczciwie o formie pisemnej przy prawach autorskich.

Podpis elektroniczny dla wspólnoty mieszkaniowej: głosy, umowy i protokoły

Podpis elektroniczny dla wspólnoty mieszkaniowej: głosy w indywidualnym zbieraniu, umowy z dostawcami, protokoły zebrań. Co mówi ustawa i gdzie zostaje papier.

Podpis elektroniczny dla zarządcy nieruchomości: najemcy, aneksy i wysyłka do lokatorów

Podpis elektroniczny dla zarządcy nieruchomości: najem lokali użytkowych, aneksy, protokoły i masowa wysyłka do lokatorów. Umowa o zarządzanie wymaga innej formy.

Podpis elektroniczny na uczelni: umowy ze studentami, praktyki i współpraca z wykładowcami

Podpis elektroniczny na uczelni: umowy o odpłatności, studia podyplomowe, porozumienia o praktykach, umowy z wykładowcami i zgody. Co wymaga decyzji albo QES.

Podpis elektroniczny w HR: dokumenty kadrowe, które pracownik podpisze online

Podpis elektroniczny w HR: które dokumenty kadrowe pracownik podpisze online, a które wymagają formy pisemnej. Tabela dokumentów, e-teczka, onboarding zdalny.

Podpis elektroniczny w aptece i laboratorium: umowy, upoważnienia i dokumenty personelu

Podpis elektroniczny w aptece i laboratorium: umowy z firmami na badania, upoważnienia do wyników, dokumenty personelu i dostawców. Czego nie podpiszesz linkiem.

Podpis elektroniczny w firmie budowlanej: umowy, podwykonawcy i odbiory online

Podpis elektroniczny w firmie budowlanej: umowa o roboty, podwykonawcy, protokoły odbioru i harmonogramy online. Co podpiszesz przez link, a co wymaga pisma.

Podpis elektroniczny w firmie energetycznej: sprzedaż energii, grunty pod sieć i odbiory prac

Podpis elektroniczny w firmie energetycznej: umowy sprzedaży energii z firmami, pełnomocnictwa do zmiany sprzedawcy, zgody właścicieli gruntów i odbiory prac.

Podpis elektroniczny w firmie transportowej: zlecenia, dostawy i dokumenty kierowców

Podpis elektroniczny w firmie transportowej: zlecenia, potwierdzenia dostaw, protokoły szkód i dokumenty kierowców podpisane z telefonu. Co wolno, a co nie.

Podpis elektroniczny w gabinecie fizjoterapii: zgody na zabiegi, przeciwwskazania i karnety

Podpis elektroniczny w gabinecie fizjoterapii: zgoda na terapię manualną i falę uderzeniową, przeciwwskazania, karnety, regulamin i wizyty domowe. Co podpiszesz linkiem.

Podpis elektroniczny w gabinecie lekarskim: pacjent podpisuje przed wizytą, nie w poczekalni

Podpis elektroniczny w gabinecie lekarskim: zgody pacjenta, upoważnienia do dokumentacji, regulamin wizyt i umowy gabinetu. Co podpiszesz linkiem, a co na papierze.

Podpis elektroniczny w hotelu: umowy z firmami, goście i zespół sezonowy

Podpis elektroniczny w hotelu: umowy z firmami na noclegi, autoryzacja płatności, protokół szkody, umowy sezonowe i dostawcy. Co podpiszesz linkiem przed przyjazdem.

Podpis elektroniczny w przedszkolu i żłobku: umowy z rodzicami, upoważnienia i rekrutacja

Podpis elektroniczny w przedszkolu i żłobku: umowa z rodzicem, upoważnienia do odbioru dziecka, zgody i rekrutacja w placówce niepublicznej, bez papierów.

Podpis elektroniczny w przychodni: upoważnienia pacjentów, kontrakty lekarskie i RODO

Podpis elektroniczny w przychodni: które zgody i upoważnienia pacjent podpisze przez link, co wymaga formy pisemnej, jak podpisywać kontrakty z lekarzami B2B.

Podpis elektroniczny w sieci franczyzowej: od kandydata do zamknięcia punktu

Podpis elektroniczny w sieci franczyzowej: rekrutacja franczyzobiorców, lokal i podnajem, otwarcie punktu, audyty, zmiany standardów i RODO w programie lojalnościowym.

Podpis elektroniczny w szkole: zgody rodziców, umowy z nauczycielami i dokumenty szkoły niepublicznej

Podpis elektroniczny w szkole: które dokumenty szkoły rodzic podpisze przez link, a które zostają na papierze. Zgody na wizerunek, umowy zlecenia, czesne.

Podpis elektroniczny w zakładzie produkcyjnym: BHP, praca zmianowa, reklamacje i dostawy

Podpis elektroniczny w zakładzie produkcyjnym: potwierdzenia BHP, ocena ryzyka, wydanie ŚOI, zakres obowiązków, reklamacje i umowy dostawy przy pracy zmianowej.

Podpis pacjenta na tablecie czy elektroniczny podpis pacjenta z linku: elektroniczne zgody pacjenta w gabinecie

Podpis pacjenta na tablecie rzadko jest potrzebny: art. 17 ust. 4 dopuszcza zgodę ustną, papieru żąda tylko art. 18. Sprawdź, co podpiszesz zwykłym linkiem.

Podpisywanie zleceń spedycyjnych online: od zapytania do akceptacji przewoźnika

Podpisywanie zleceń spedycyjnych online: zlecenie do przewoźnika zaakceptowane z telefonu, umowy ramowe i spedycji z Kartą Podpisów, RODO kierowców.

Protokoły odbioru instalacji dla elektryka i hydraulika online: podpis klienta w terenie

Protokoły odbioru instalacji dla elektryka i hydraulika online: pomiary, próby szczelności, przeglądy gazowe i zlecenia. Klient podpisuje na telefonie przy odbiorze.

Raport serwisowy z podpisem klienta online: serwis maszyn i urządzeń w terenie

Raport serwisowy z podpisem klienta online: technik wysyła protokół, klient podpisuje na telefonie. Zlecenia naprawy, karty pracy i API dla systemów serwisowych.

Ugoda i uznanie długu online dla firm windykacyjnych: dokumenty, które dłużnik podpisuje przez link

Ugoda i uznanie długu online dla firm windykacyjnych: jak dłużnik podpisuje przez link, przerwanie przedawnienia, cesja, pełnomocnictwo od wierzyciela i czego nie robić.

Umowa na sprzątanie online: podpis elektroniczny dla firmy sprzątającej

Umowa na sprzątanie online dla firmy sprzątającej: umowa z klientem, zakres prac, protokół przekazania kluczy, miesięczny odbiór i umowy z ekipą. Co podpiszesz linkiem.

Umowa najmu krótkoterminowego online dla operatorów apartamentów: właściciele i goście

Umowy najmu krótkoterminowego online dla operatorów apartamentów: umowy z właścicielami, goście z rezerwacji bezpośrednich, pobyty firmowe, kaucja i szkody.

Umowa najmu samochodu online dla wypożyczalni: najemca, protokoły i szkody

Umowa najmu samochodu online dla wypożyczalni: weryfikacja tożsamości najemcy dowodem, protokół wydania i zwrotu, szkody i flota firmowa podpisane w przeglądarce.

Umowa o udział w imprezie turystycznej online: dokumenty biura podróży z podpisem elektronicznym

Umowa o udział w imprezie turystycznej online: formularz informacyjny, kopia na trwałym nośniku, listy uczestników i zgody rodziców. Jak podpisać je przez link.

Umowa sprzedaży samochodu online dla komisu i salonu: komitent, kupujący i wydanie auta

Umowa sprzedaży samochodu online dla komisu i salonu: umowa komisu z właścicielem, sprzedaż, protokół wydania, jazda próbna. Co podpiszesz przez link, a co w urzędzie.

Umowa terapeutyczna i zgody online dla psychologa i psychoterapeuty

Umowa terapeutyczna i zgody online dla psychologa: kontrakt, zgoda obojga rodziców na terapię dziecka, tajemnica i RODO. Co podpiszesz linkiem, a co na papierze.

Umowa wypożyczenia sprzętu z podpisem online: najem, kaucja, wydanie i zwrot

Umowa wypożyczenia sprzętu z podpisem online: najem, protokół wydania i zwrotu, kaucja, szkody i weryfikacja najemcy. Dla sprzętu budowlanego, eventowego i sportowego.

Umowa z architektem online: obieg dokumentów w pracowni projektowej

Umowa z architektem online: jak pracownia podpisuje umowy z inwestorami i projektantami branżowymi, akceptacje etapów i nadzór autorski. Co zostaje na papierze.

Umowa z fotografem online: sesje, prawa do zdjęć i zgody na wizerunek

Umowa z fotografem online: co podpiszesz linkiem (sesja, licencja niewyłączna, zgoda na wizerunek, portfolio), a co wymaga formy pisemnej. Praktyka dla fotografów.

Umowa z kursantem szkoły nauki jazdy online: kurs, jazdy dodatkowe i auto na egzamin

Umowa z kursantem szkoły nauki jazdy online: kurs kat. B, jazdy dodatkowe, raty, auto na egzamin, instruktorzy. Co podpiszesz linkiem, a co z rodzicem na papierze.

Umowy abonenckie online dla operatora internetu: od podsumowania umowy do protokołu instalacji

Umowy abonenckie online dla operatora internetu: forma dokumentowa według Prawa komunikacji elektronicznej, podsumowanie umowy, protokół instalacji i routera.

Umowy cateringowe online dla restauracji: catering dla firm, dostawcy i lokal

Umowy cateringowe online dla restauracji: catering abonamentowy dla biur, zamówienia na eventy, alergeny, dostawcy i najem lokalu. Co podpiszesz linkiem, co na piśmie.

Umowy członkowskie siłowni online: jak podpisywać je zgodnie z prawami konsumenta

Umowy członkowskie siłowni online: umowa na odległość a w recepcji, 14 dni na odstąpienie, zamrożenie karnetu, nastolatki i trenerzy. Jak to ułożyć w klubie.

Umowy i zgody w domu opieki online: gdy rodzina mieszka daleko

Umowy i zgody w domu opieki online: umowa o pobyt, rodzina jako płatnik, upoważnienia do informacji o zdrowiu, zmiana cennika. Co podpisze rodzina z innego miasta.

Umowy rolnicze online: co gospodarstwo podpisze przez link, a co musi być na papierze

Umowy rolnicze online: kontraktacja, dostawa zboża i mleka, usługi maszynami, pomoc przy zbiorach. Co gospodarstwo podpisze przez link, a co na papierze.

Umowy z klientami firmy remontowej online: od kosztorysu do odbioru mieszkania

Umowy z klientami firmy remontowej online: umowa, kosztorys, akceptacja zmian i protokół usterek podpisane przez link. Prawo odstąpienia konsumenta bez niespodzianek.

Umowy z kursantami szkoły językowej online: zapisy, pakiety lekcji i kursy dla firm

Umowy z kursantami szkoły językowej online: kurs grupowy, pakiet lekcji, kurs dla firmy, rodzic za ucznia, 14 dni na odstąpienie i rezygnacja w trakcie semestru.

Zamówienia i umowy dystrybucyjne online dla hurtowni i dystrybutorów

Zamówienia i umowy dystrybucyjne online dla hurtowni: umowa z odbiorcą, warunki sprzedaży, limit kredytu kupieckiego, WZ, salda i reklamacje. Co podpiszesz przez link.

Zgoda na tatuaż online: rezerwacja, projekt, zdrowie i portfolio w jednym obiegu

Zgoda na tatuaż online przed sesją: zadatek i rezerwacja, prawa do projektu, oświadczenie o zdrowiu, pielęgnacja i poprawki, zdjęcia do portfolio i artyści gościnni.

Zgoda na zabieg weterynaryjny online: jak lecznica zbiera podpisy właścicieli

Zgoda na zabieg weterynaryjny online w praktyce lecznicy: kosztorys dzień przed zabiegiem, hospitalizacja, zwierzę przyprowadzone przez inną osobę, opieka nad stadem.

Zgody kandydatów i umowy online dla rekruterów: od CV do podpisanej oferty

Zgody kandydatów i umowy online dla rekruterów: zgoda na przyszłe rekrutacje i przekazanie CV, NDA przy zadaniu, umowa z klientem, oferta. Umowa o pracę na piśmie.

Zgody klientek w salonie kosmetycznym online: zabieg, karta klientki, portfolio i podnajem

Zgody klientek w salonie kosmetycznym online: zgoda na zabieg, karta klientki i RODO, zdjęcia przed i po do portfolio, podnajem stanowiska. Podpis przez link.

Zgody pacjenta w gabinecie stomatologicznym online: plan leczenia, kosztorys, wywiad

Zgody pacjenta w gabinecie stomatologicznym online: plan leczenia i kosztorys do akceptacji, wywiad, RTG, leczenie dzieci. Co podpiszesz przez link, co na papierze.

Zlecenie naprawy z podpisem klienta w warsztacie: przyjęcie, dopłaty i odbiór auta online

Zlecenie naprawy z podpisem klienta w warsztacie: przyjęcie auta, zgoda na dodatkowe prace z telefonu, odbiór pojazdu i gwarancja. Co podpiszesz przez link.

Zlecenie tłumaczenia z podpisem online: dokumenty biura tłumaczeń i tłumaczy

Zlecenie tłumaczenia z podpisem online: akceptacja wyceny, NDA, powierzenie danych, umowy z tłumaczami. Czym różni się od poświadczenia tłumacza przysięgłego.

Sprawdź na swoim dokumencie

Wgraj PDF, dodaj osoby, które mają podpisać, i ustal kolejność. Podpisany dokument z Kartą Podpisów trafi do wszystkich stron.

Podpisz dokument