Umowa z kursantem szkoły nauki jazdy online: kurs, jazdy dodatkowe i auto na egzamin

Szkolenie można rozpocząć nie wcześniej niż 3 miesiące przed osiągnięciem minimalnego wieku wymaganego dla danej kategorii (art. 21 ust. 1 ustawy o kierujących pojazdami). Po zmianach przepisów minimalny wiek dla kategorii B wynosi 17 lat (art. 8 ust. 1 pkt 3), a prawo jazdy uzyskane przed 18. urodzinami ma ograniczenia: jazda tylko w Polsce, a przez pierwsze pół roku z doświadczonym pasażerem obok (art. 8a). W praktyce oznacza to, że do ośrodka zgłasza się coraz więcej kursantów w wieku szesnastu i pół roku oraz siedemnastu lat.

Każdy z nich rozpoczyna szkolenie za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna. Forma pisemna oznacza podpis własnoręczny albo kwalifikowany podpis elektroniczny, dlatego zgodę rodzica zbierz na papierze (przy pierwszej jeździe albo w biurze). Resztę dokumentów możesz zorganizować online:

• umowę o kurs podpisuje rodzic jako strona i płatnik, a kursant jako drugi sygnatariusz, w ustalonej kolejności,
• regulamin jazd i zasady odwoływania akceptuje także kursant, bo to on umawia się z instruktorem,
• aneks o jazdy dodatkowe wysyłasz rodzicowi, bo to on płaci.

Umowa o kurs zwykle kończy się na pakiecie podstawowym. Pieniądze i konflikty pojawiają się później.

• Jazdy dodatkowe. Instruktor mówi kursantowi, że potrzebuje jeszcze kilku godzin, kursant się zgadza, a potem kwestionuje fakturę. Krótki aneks z liczbą godzin i ceną, podpisany przez link przed pierwszą jazdą dodatkową, zamyka temat.
• Odwołana jazda. Regulamin powinien mówić, do kiedy kursant może odwołać jazdę bez kosztów i ile płaci za nieobecność. Bez jego podpisania trudno pobrać taką opłatę.
• Raty. Harmonogram rat powiązany z postępem kursu (na przykład druga rata po zakończeniu teorii) zapisz w umowie albo w aneksie, a nie w wiadomości do kursanta.
• Samochód na egzamin. Kursant wynajmuje auto ośrodka na egzamin praktyczny i rozgrzewkę przed nim. Umowa najmu powinna określać godziny, cenę i odpowiedzialność za szkody. Szerzej o takiej umowie piszemy przy umowie najmu samochodu.
• Rezygnacja w połowie kursu. Kursant może wypowiedzieć umowę o świadczenie usług w każdym czasie (art. 746 § 1 w zw. z art. 750 Kodeksu cywilnego) i płaci za zrealizowaną część. Umowa powinna jasno mówić, jak liczysz teorię i godziny jazd już odbyte.

Kursant, który podpisuje umowę zdalnie, jest konsumentem zawierającym umowę na odległość i ma 14 dni na odstąpienie. Jeśli teoria na platformie rusza od razu, dołącz oświadczenie o żądaniu wcześniejszego rozpoczęcia usługi, tak jak opisujemy przy umowach szkoły językowej.

Profil kandydata na kierowcę (PKK) kursant uzyskuje w starostwie, a ośrodek pobiera go w systemie teleinformatycznym. To nie jest dokument do podpisania, tylko zestaw danych w systemie administracji, i podpiszmy go nie zastępuje. Tak samo dokumentację przebiegu szkolenia, której zakres i formę określają przepisy o szkoleniu kierowców, prowadzisz tak, jak wymagają tego te przepisy i nadzór starosty.

Podpiszmy obsługuje to, co dzieje się obok: umowę cywilną z kursantem, aneksy, regulamin, zgody, umowy z instruktorami i najem auta na egzamin. Do tego dochodzą wewnętrzne potwierdzenia, na przykład oświadczenie kursanta o odbyciu jazd dodatkowych do rozliczenia z instruktorem na zleceniu.

1. Wgraj PDF umowy z wpisaną kategorią, ceną, liczbą godzin i harmonogramem rat. Zapisz ją jako szablon, żeby przy kolejnym kursancie tylko uzupełnić dane.
2. Dodaj sygnatariuszy. Kursant pełnoletni podpisuje sam. Przy niepełnoletnim ustaw kolejność: rodzic jako płatnik, potem kursant.
3. Kod SMS przy ratach. Gdy kurs jest płatny w ratach, włącz kod SMS: łatwiej wtedy wykazać, że to kursant, a nie ktoś z jego skrzynki, zaakceptował harmonogram.
4. Podpis na placu. Aneks o jazdy dodatkowe instruktor może wysłać w przerwie, a kursant podpisuje na swoim telefonie.
5. Karta Podpisów trafia do ośrodka i kursanta: imiona, e-maile, IP, czas i skrót SHA-256 dokumentu.

Zespół biura i instruktorzy mogą pracować na wspólnych szablonach w planie Team. Jeśli ośrodek ma własny system zapisów, podpis można podpiąć przez API w planach Business i Team. Szczegóły na stronie cennika.

Umowa o kurs, aneksy, regulamin, najem auta i umowy z instruktorami na zleceniu lub B2B nie mają wymaganej formy. Zwykły podpis elektroniczny zgodny z eIDAS jest ważny, a z kodem SMS lub weryfikacją tożsamości wszystkich sygnatariuszy dokument osiąga poziom podpisu zaawansowanego. Sąd ocenia go jak każdy inny dowód, a Karta Podpisów pokazuje, kto, kiedy i co podpisał (więcej: moc prawna).

Nie podpiszesz u nas: pisemnej zgody rodzica na szkolenie niepełnoletniego, umowy o pracę z instruktorem zatrudnionym na etat (forma pisemna, papier albo podpis kwalifikowany) ani dokumentów składanych do starostwa i ośrodka egzaminowania, które mają własne kanały.