Podpis elektroniczny umów online dla firm, biur rachunkowych i kancelarii
Wrzuć PDF umowy i zobacz go z podpisem i Kartą Podpisów, bez zakładania konta. Kontrahent podpisuje przez link, a Ty dostajesz plik ze śladem audytowym zgodnym z eIDAS.
- Zgodny z eIDAS
- Rozporządzenie UE 910/2014
- Zgodny z RODO
- Umowa powierzenia, szyfrowanie
- Szyfrowanie AES-256
- Dokumenty poza web-rootem
- Ślad audytowy SHA-256
- Tamper-evident, hash-chain
Czym jest podpis elektroniczny i czy jest ważny?
Podpis elektroniczny to dane w formie elektronicznej dołączone do dokumentu, którymi podpisujący potwierdza jego treść. W podpiszmy.pl składasz podpis elektroniczny zwykły (SES) zgodny z rozporządzeniem eIDAS: wysyłasz plik PDF, kontrahent podpisuje przez link w przeglądarce bez zakładania konta, a gotowy dokument wraca z Kartą Podpisów i śladem audytowym (tożsamość, adres IP, znacznik czasu, skrót SHA-256). Możesz go wzmocnić do poziomu zaawansowanego (AES): gdy sygnatariusz przejdzie kod SMS albo weryfikację dowodu, finalny plik pieczętujemy kryptograficznie (PAdES), a podpis zyskuje wyższą wartość dowodową. Dla większości umów cywilnych, na przykład umów B2B, zlecenia, NDA czy sprzedaży ruchomości, taki podpis jest w Polsce ważny i dopuszczalny jako dowód w sądzie, zgodnie z art. 25 ust. 1 eIDAS. Wyjątkiem są czynności, dla których prawo zastrzega formę pisemną pod rygorem nieważności lub formę notarialną (np. umowa o pracę czy sprzedaż nieruchomości): tam potrzebny jest podpis kwalifikowany.
| Rodzaj podpisu | Jak działa | Moc prawna | Typowe zastosowanie |
|---|---|---|---|
| Zwykły (SES) oferuje podpiszmy.pl |
Podpis przez link w przeglądarce, potwierdzony e-mailem i śladem audytowym. Bez certyfikatu i czytnika. | Ważny i dopuszczalny jako dowód (art. 25 ust. 1 eIDAS). Nie zastępuje formy pisemnej zastrzeżonej ustawą. | Umowy B2B, zlecenia, o dzieło, NDA, sprzedaż ruchomości, aneksy bez formy szczególnej. |
| Zaawansowany (AES) oferuje podpiszmy.pl |
Podpis wzmocniony silną identyfikacją: kod SMS na numer telefonu albo weryfikacja tożsamości dowodem. Finalny dokument pieczętujemy kryptograficznie (PAdES), co wykrywa każdą późniejszą zmianę. | Wyższa wartość dowodowa niż zwykły: jednoznaczne powiązanie z podpisującym i możliwość jego identyfikacji (art. 26 eIDAS). | Umowy o podwyższonym ryzyku, wyższe kwoty, sytuacje wymagające mocnego poświadczenia tożsamości. |
| Kwalifikowany (QES) | Certyfikat kwalifikowany od dostawcy zaufania (np. KIR, Certum), potwierdzenie tożsamości i podpis na karcie lub w chmurze. | Równoważny podpisowi własnoręcznemu w całej UE (art. 25 ust. 2 eIDAS). | Umowa o pracę, forma pisemna pod rygorem nieważności, zamówienia publiczne. |
Więcej o różnicach i mocy prawnej znajdziesz w artykule podpis elektroniczny a kwalifikowany oraz na stronie o mocy prawnej. Jeśli szukasz konkretnie tego, jak podpisać plik, zacznij od strony podpis elektroniczny PDF.
Podpisany dokument w trzech krokach
Bez skanera, drukarki i wysyłania kurierem. Cały proces online, z dowodem.
Przeciągnij PDF
Wyślij
Wgraj plik PDF, dodaj sygnatariuszy (imię i e-mail) i ustaw kolejność podpisywania. Wysyłka zajmuje kilka sekund.
Podpisz
Każdy sygnatariusz dostaje e-mail z bezpiecznym linkiem. Podpisuje rysunkiem, wpisaniem imienia lub kliknięciem, bez konta i instalacji. Na życzenie wpisuje kod SMS wysłany na jego numer albo potwierdza tożsamość dowodem i zdjęciem twarzy, co podnosi podpis do poziomu zaawansowanego (AES).
Złóż podpis · rysowany
PodpisanoZarchiwizuj z dowodem
Po zebraniu wszystkich podpisów otrzymujesz finalny PDF z doklejoną Kartą Podpisów: IP, data, godzina, metoda i skrót SHA-256.
Bezpieczeństwo i integralność
Każde zdarzenie zapisane.
Nic nie da się podmienić.
Podpis to najważniejsza czynność prawna, dlatego traktujemy dowód poważnie. Ślad audytowy jest niezaprzeczalny i zabezpieczony łańcuchem skrótów SHA-256, więc każda próba modyfikacji jest natychmiast wykrywalna.
Ślad audytowy · Umowa o współpracy.pdf
Łańcuch skrótów spójny- 14.02 09:12:04 Dokument utworzony
- 14.02 09:12:05 Wysłano do sygnatariuszy
- 14.02 09:31:22 Anna Kowalska otworzyła dokument IP 83.21.140.9
- 14.02 09:33:47 Podpis złożony (rysowany) IP 83.21.140.9
- 14.02 10:02:10 Jan Nowak podpisał (wpisany) IP 91.14.7.55
- 14.02 10:02:11 Proces zakończony · SHA-256 zamknięty
Skrót SHA-256 dokumentu
Liczony przy wgraniu i po finalizacji. To dowód, że treść nie została zmieniona.
Adres IP, data i przeglądarka
Rejestrowane przy otwarciu i przy złożeniu podpisu, per sygnatariusz.
Łańcuch skrótów (hash-chain)
Każdy wpis audytu zawiera skrót poprzedniego, więc log jest tamper-evident.
Szyfrowanie i dostęp przez link
Dokumenty szyfrowane, przechowywane poza web-rootem; link o ograniczonej ważności.
Moc prawna, uczciwie
Prawnie ważny dla większości umów cywilnych
podpiszmy.pl stosuje podpis elektroniczny zwykły (SES) zgodny z eIDAS, wzmocniony bogatym śladem audytowym. Zgodnie z art. 25 eIDAS podpisowi elektronicznemu nie można odmówić skutku prawnego ani dopuszczalności dowodowej wyłącznie z powodu formy elektronicznej. To wystarcza dla umów niewymagających zastrzeżonej formy pisemnej: umów o współpracy, zlecenia, sprzedaży, ofert, NDA, protokołów. Gdy potrzebujesz mocniejszego dowodu, włączasz potwierdzenie kodem SMS lub weryfikację dowodem: podpis osiąga wtedy poziom zaawansowany (AES), a finalny dokument pieczętujemy kryptograficznie (PAdES).
Nie udajemy podpisu kwalifikowanego. Czynności wymagające formy pisemnej pod rygorem nieważności lub formy szczególnej (np. akt notarialny) wymagają podpisu kwalifikowanego (QES).
Integracje
Umowy podpisują się bez Twojego udziału
W planie Business podłączasz podpiszmy.pl do narzędzi, w których już pracujesz. Umowa tworzy się i wysyła do podpisu sama, a podpisany plik wraca tam, skąd wyszedł.
-
1
Wychodzi z Twojego systemu
Klient akceptuje ofertę, rusza zlecenie, dochodzi nowy współpracownik. Umowa powstaje i idzie do podpisu w tej samej chwili, bez otwierania panelu.
-
2
Wiesz, na czym stoi sprawa
Twoje narzędzie dostaje sygnał o każdym kroku: wysłane, otwarte, podpisane, odrzucone. Status widzisz tam, gdzie pracujesz.
-
3
Podpisany plik wraca sam
Po komplecie podpisów podpisany dokument razem ze śladem audytowym trafia z powrotem do Twojego systemu i zapisuje się we właściwym miejscu.
Cennik
Wypróbuj bez opłat
Bez karty płatniczej. Demo jest jednorazowe, na 3 dokumenty. Potem plan Business kosztuje 24 zł netto miesięcznie w planie rocznym, do tego 23% VAT.
Najpierw wypróbuj, bez opłat i bez karty płatniczej
Po założeniu konta wysyłasz do podpisu 3 dokumenty. Próba jest jednorazowa i nie odnawia się, a podpisany PDF z próby ma znak wodny „DEMO podpiszmy.pl”.
Wypróbuj bez opłatBusiness
Polecany24 zł/mies
netto + 23% VAT
Rocznie 288 zł netto, miesięcznie 49 zł netto. W planie rocznym oszczędzasz 50 procent.
- Bez limitu dokumentów miesięcznie
- Wielu sygnatariuszy i kolejność
- Kontakty sygnatariuszy z importem CSV
- Podpis rysowany, wpisany lub kliknięciem
- Pełny ślad audytowy + Karta Podpisów
- API i integracje z Twoim systemem
- Rezygnacja w dowolnym momencie
Team
74 zł/mies
netto + 23% VAT
Rocznie 888 zł netto dla 5 osób, miesięcznie 149 zł netto.
- Wszystko z planu Business
- Wspólne konto zespołu i zapraszanie osób
- Wspólne archiwum dokumentów całej firmy
- Jedna faktura za cały zespół
Ceny netto, do których doliczamy 23% VAT. Jesteśmy polską spółką i do każdej płatności wystawiamy fakturę VAT.
Płacisz dziś za e-podpis w innym narzędziu? Zobacz uczciwe zestawienie z cennikiem Autenti i policz, ile umów miesięcznie naprawdę wysyłasz.
Najczęstsze pytania
Tak, dla większości umów cywilnych. Stosujemy podpis elektroniczny zwykły (SES) zgodny z eIDAS, wzmocniony śladem audytowym. Zgodnie z art. 25 eIDAS nie można odmówić mu skutku prawnego ani dopuszczalności w sądzie tylko dlatego, że jest elektroniczny. Nie zastępuje jednak podpisu kwalifikowanego tam, gdzie prawo wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Nie. Osoba podpisująca otrzymuje e-mail z bezpiecznym linkiem, otwiera dokument i podpisuje w przeglądarce, bez konta i bez instalacji aplikacji.
Podpis kwalifikowany jest równoważny podpisowi własnoręcznemu w całej UE i wymaga kwalifikowanego certyfikatu od dostawcy zaufania. My oferujemy podpis zwykły (SES) z mocnym śladem audytowym oraz podpis zaawansowany (AES): gdy sygnatariusz przejdzie kod SMS lub weryfikację dowodu, finalny dokument pieczętujemy kryptograficznie (PAdES) i podpis zyskuje wyższą wartość dowodową. To wystarcza dla większości umów.
Tak. Kod SMS wiąże podpis z numerem telefonu, który podałeś przy wysyłce: potwierdza, że podpis złożono z dostępem do tego numeru. Tożsamość osoby potwierdza weryfikacja ze zdjęciem dowodu i twarzy. Gdy wszyscy podpisujący przejdą potwierdzenie SMS lub weryfikację dowodu, podpis osiąga poziom zaawansowany (AES) o wyższej wartości dowodowej.
To ostatnia strona finalnego PDF: lista sygnatariuszy, metoda podpisu, data i godzina, adres IP, metoda uwierzytelnienia, identyfikator dokumentu oraz skrót SHA-256. Stanowi gotowy dowód procesu podpisania.
Tak. Dokumenty są szyfrowane i przechowywane poza katalogiem publicznym serwera. Dostęp jest możliwy wyłącznie przez autoryzowany link o ograniczonej ważności. Przetwarzamy dane zgodnie z RODO.
Wyślij pierwszy dokument do podpisu
Wrzuć PDF i zobacz go z podpisem i Kartą Podpisów, bez konta i bez karty. Konto zakładasz dopiero, gdy chcesz wysłać umowę kontrahentowi.
Podpisz dokument