Podpis elektroniczny umów online dla firm, biur rachunkowych i kancelarii
Wrzuć PDF umowy, wpisz, kto ma podpisać, i gotowe. Kontrahent podpisuje przez link bez zakładania konta, a Ty dostajesz plik z pełnym śladem audytowym: tożsamość, adres IP, znacznik czasu i skrót SHA-256.
Twój dokument
Wpisz imię i nazwisko osoby, która ma podpisać. Tak zobaczy to na stronie „Podpisy stron".
· · IP 83.21.•.• · SHA-256 · eIDAS SES
Podasz adres e-mail i hasło, plik zostaje w Twojej przeglądarce i trafi do formularza wysyłki.
Zgodny z eIDAS
Rozporządzenie UE 910/2014
Zgodny z RODO
Dane w UE, szyfrowane
Szyfrowanie AES-256
Dokumenty poza web-rootem
Ślad audytowy SHA-256
Tamper-evident, hash-chain
Czym jest podpis elektroniczny i czy jest ważny?
Podpis elektroniczny to dane w formie elektronicznej dołączone do dokumentu, którymi podpisujący potwierdza jego treść. W podpiszmy.pl składasz podpis elektroniczny zwykły (SES) zgodny z rozporządzeniem eIDAS: wysyłasz plik PDF, kontrahent podpisuje przez link w przeglądarce bez zakładania konta, a gotowy dokument wraca z Kartą Podpisów i śladem audytowym (tożsamość, adres IP, znacznik czasu, skrót SHA-256). Dla większości umów cywilnych, na przykład umów B2B, zlecenia, NDA czy sprzedaży ruchomości, taki podpis jest w Polsce ważny i dopuszczalny jako dowód w sądzie, zgodnie z art. 25 ust. 1 eIDAS. Wyjątkiem są czynności, dla których prawo zastrzega formę pisemną pod rygorem nieważności lub formę notarialną (np. umowa o pracę czy sprzedaż nieruchomości): tam potrzebny jest podpis kwalifikowany.
| Rodzaj podpisu | Jak działa | Moc prawna | Typowe zastosowanie |
|---|---|---|---|
| Zwykły (SES) oferuje podpiszmy.pl |
Podpis przez link w przeglądarce, potwierdzony e-mailem i śladem audytowym. Bez certyfikatu i czytnika. | Ważny i dopuszczalny jako dowód (art. 25 ust. 1 eIDAS). Nie zastępuje formy pisemnej zastrzeżonej ustawą. | Umowy B2B, zlecenia, o dzieło, NDA, sprzedaż ruchomości, aneksy bez formy szczególnej. |
| Zaawansowany (AES) | Jednoznacznie przypisany podpisującemu, wykrywa późniejsze zmiany dokumentu, oparty na certyfikacie. | Wyższy poziom pewności co do tożsamości, ale wciąż nie jest równoważny podpisowi własnoręcznemu. | Umowy o podwyższonym ryzyku, dokumenty wewnętrzne instytucji finansowych. |
| Kwalifikowany (QES) | Certyfikat kwalifikowany od dostawcy zaufania (np. KIR, Certum), potwierdzenie tożsamości i podpis na karcie lub w chmurze. | Równoważny podpisowi własnoręcznemu w całej UE (art. 25 ust. 2 eIDAS). | Umowa o pracę, forma pisemna pod rygorem nieważności, zamówienia publiczne. |
Więcej o różnicach i mocy prawnej znajdziesz w artykule podpis elektroniczny a kwalifikowany oraz na stronie o mocy prawnej. Jeśli szukasz konkretnie tego, jak podpisać plik, zacznij od strony podpis elektroniczny PDF.
Jak to działa
Podpisany dokument w trzech krokach
Bez skanera, drukarki i wysyłania kurierem. Cały proces online, z dowodem.
Przeciągnij PDF
Wyślij
Wgraj plik PDF, dodaj sygnatariuszy (imię i e-mail) i ustaw kolejność podpisywania. Wysyłka zajmuje kilka sekund.
Podpisz
Każdy sygnatariusz dostaje e-mail z bezpiecznym linkiem. Podpisuje rysunkiem, wpisaniem imienia lub kliknięciem, bez konta i instalacji. Na życzenie potwierdza tożsamość dowodem i zdjęciem twarzy.
Złóż podpis · rysowany
PodpisanoZarchiwizuj z dowodem
Po zebraniu wszystkich podpisów otrzymujesz finalny PDF z doklejoną Kartą Podpisów: IP, data, godzina, metoda i skrót SHA-256.
Bezpieczeństwo i integralność
Każde zdarzenie zapisane.
Nic nie da się podmienić.
Podpis to najważniejsza czynność prawna, dlatego traktujemy dowód poważnie. Ślad audytowy jest niezaprzeczalny i zabezpieczony łańcuchem skrótów SHA-256, więc każda próba modyfikacji jest natychmiast wykrywalna.
Skrót SHA-256 dokumentu
Liczony przy wgraniu i po finalizacji. To dowód, że treść nie została zmieniona.
Adres IP, data i przeglądarka
Rejestrowane przy otwarciu i przy złożeniu podpisu, per sygnatariusz.
Łańcuch skrótów (hash-chain)
Każdy wpis audytu zawiera skrót poprzedniego, więc log jest tamper-evident.
Szyfrowanie i dostęp przez link
Dokumenty szyfrowane, przechowywane poza web-rootem; link o ograniczonej ważności.
Ślad audytowy · Umowa o współpracy.pdf
-
Dokument utworzony
14.02 09:12:04
-
Wysłano do sygnatariuszy
14.02 09:12:05
-
Anna Kowalska otworzyła dokument
14.02 09:31:22 · IP 83.21.140.9
-
Podpis złożony (rysowany)
14.02 09:33:47 · IP 83.21.140.9
-
Jan Nowak podpisał (wpisany)
14.02 10:02:10 · IP 91.14.7.55
-
Proces zakończony · SHA-256 zamknięty
14.02 10:02:11
Moc prawna, uczciwie
Prawnie ważny dla większości umów cywilnych
podpiszmy.pl stosuje podpis elektroniczny zwykły (SES) zgodny z eIDAS, wzmocniony bogatym śladem audytowym. Zgodnie z art. 25 eIDAS podpisowi elektronicznemu nie można odmówić skutku prawnego ani dopuszczalności dowodowej wyłącznie z powodu formy elektronicznej. To wystarcza dla umów niewymagających zastrzeżonej formy pisemnej: umów o współpracy, zlecenia, sprzedaży, ofert, NDA, protokołów.
Nie udajemy podpisu kwalifikowanego. Czynności wymagające formy pisemnej pod rygorem nieważności lub formy szczególnej (np. akt notarialny) wymagają podpisu kwalifikowanego (QES).
Cennik
Wypróbuj bez opłat
Bez karty płatniczej. Demo jest jednorazowe, na 3 dokumenty. Potem plan Business kosztuje 24 zł miesięcznie w planie rocznym.
Demo
0 złjednorazowo
Na próbę, bez karty płatniczej.
- 3 dokumenty na próbę, jednorazowo
- Wielu sygnatariuszy i kolejność
- Podpis rysowany, wpisany lub kliknięciem
- Pełny ślad audytowy + Karta Podpisów
- Powiadomienia i przypomnienia e-mail
Business
24 zł/mies
Rocznie 288 zł, miesięcznie 49 zł.
- Bez limitu dokumentów miesięcznie
- Wielu sygnatariuszy i kolejność
- Podpis rysowany, wpisany lub kliknięciem
- Pełny ślad audytowy + Karta Podpisów
- Rezygnacja w dowolnym momencie
Płacisz dziś za e-podpis w innym narzędziu? Zobacz uczciwe zestawienie z cennikiem Autenti i policz, ile umów miesięcznie naprawdę wysyłasz.
Najczęstsze pytania
Tak, dla większości umów cywilnych. Stosujemy podpis elektroniczny zwykły (SES) zgodny z eIDAS, wzmocniony śladem audytowym. Zgodnie z art. 25 eIDAS nie można odmówić mu skutku prawnego ani dopuszczalności w sądzie tylko dlatego, że jest elektroniczny. Nie zastępuje jednak podpisu kwalifikowanego tam, gdzie prawo wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Nie. Osoba podpisująca otrzymuje e-mail z bezpiecznym linkiem, otwiera dokument i podpisuje w przeglądarce, bez konta i bez instalacji aplikacji.
Podpis kwalifikowany jest równoważny podpisowi własnoręcznemu w całej UE i wymaga kwalifikowanego certyfikatu od dostawcy zaufania. My oferujemy SES z mocnym śladem audytowym, co wystarcza dla większości umów. Integrację z QES planujemy jako kolejny etap.
To ostatnia strona finalnego PDF: lista sygnatariuszy, metoda podpisu, data i godzina, adres IP, metoda uwierzytelnienia, identyfikator dokumentu oraz skrót SHA-256. Stanowi gotowy dowód procesu podpisania.
Tak. Dokumenty są szyfrowane i przechowywane poza katalogiem publicznym serwera. Dostęp jest możliwy wyłącznie przez autoryzowany link o ograniczonej ważności. Przetwarzamy dane zgodnie z RODO.
Wyślij pierwszy dokument do podpisu
Za darmo, bez karty. Twój kontrahent podpisze w kilka minut, a Ty otrzymasz prawomocny PDF z pełnym dowodem.
Zacznij za darmo