Autenti cennik 2026: ile kosztuje Autenti, opinie i tańsza alternatywa

Autenti wycenia e-podpis w modelu abonamentowym. W rozliczeniu miesięcznym obowiązuje limit nadawanych dokumentów, w rozliczeniu rocznym limitu nie ma, ale płacisz za dwanaście miesięcy z góry. Ceny sprawdzone bezpośrednio na autenti.com 29 sierpnia 2026, kwoty netto:

• PRO: 139 zł netto miesięcznie, 1 użytkownik, limit 10 dokumentów miesięcznie. W abonamencie rocznym 89 zł netto miesięcznie (1 068 zł netto rocznie) bez limitu dokumentów.
• PREMIUM: 199 zł netto miesięcznie, 1 użytkownik, limit 15 dokumentów miesięcznie. W abonamencie rocznym 129 zł netto miesięcznie (1 548 zł netto rocznie) bez limitu dokumentów.
• CORPORATE: wycena indywidualna, do 100 użytkowników.
• ENTERPRISE: wycena indywidualna.

Do tego dochodzi 14-dniowy okres próbny, a podpis kwalifikowany i podpisywanie masowe są sprzedawane jako osobne moduły. Warto policzyć koszt jednego podpisu: w planie PRO rozliczanym miesięcznie, przy pełnym wykorzystaniu limitu, jeden dokument kosztuje około 13,90 zł netto, ale jeśli wysyłasz realnie trzy umowy miesięcznie, koszt rośnie do około 46 zł netto za dokument. Plan roczny zdejmuje limit, za to wiąże Cię na dwanaście miesięcy.

Autenti prowadzi też promocję na pierwszy rok: kod AUTENTI20 daje 20 procent zniżki na roczne plany PRO i PREMIUM dla nowych klientów, co obniża roczny PRO do 854,40 zł netto. Liczy się to tylko wtedy, gdy naprawdę zamierzasz zostać na dwanaście miesięcy, bo po pierwszym roku wracasz do stawki podstawowej.

Szersze zestawienie kosztów w całej kategorii, razem z cenami podpisu kwalifikowanego, znajdziesz w artykule o tym, ile kosztuje podpis elektroniczny. Jeżeli porównujesz kilka platform naraz, sprawdź też cennik SIGNIUS, który rozlicza się nie za abonament, tylko za pojedynczy podpis. Ceny u dostawców zmieniają się, więc zawsze sprawdź aktualny cennik na stronie Autenti przed decyzją. Ta strona jest aktualizowana, ale nie jest oficjalnym źródłem cen Autenti.

W podpiszmy.pl nie ma modułów, dopłat ani licznika, którego trzeba pilnować. Jedna cena obejmuje komplet: nielimitowaną liczbę dokumentów w planie płatnym, wielu sygnatariuszy z kolejnością podpisywania, przypomnienia, weryfikację tożsamości podpisującego (zdjęcie dowodu i twarzy, ocena automatyczna), pełny ślad audytowy i Kartę Podpisów z adresem IP, znacznikiem czasu i skrótem SHA-256 doklejoną do finalnego PDF. Osoba podpisująca nie zakłada konta i nie instaluje niczego.

Plan Business kosztuje 49 zł brutto miesięcznie albo 288 zł brutto za rok, czyli 50 procent taniej w rozliczeniu rocznym. Plan Team dla 5 osób to 149 zł miesięcznie albo 888 zł rocznie. Płacisz jedną kwotę i nie dopłacasz za żadną funkcję ani za kolejny dokument.

Autenti sprzedaje podpis kwalifikowany i podpisywanie masowe jako osobne moduły, a w rozliczeniu miesięcznym pilnujesz limitu dokumentów. U nas limitu nie ma i nie ma za co dopłacać: masowa wysyłka do 200 odbiorców, szablony dokumentów, REST API, logo firmy na Karcie Podpisów i weryfikacja tożsamości podpisującego są w każdym planie.

To jest sedno decyzji i miejsce, w którym większość firm przepłaca. Zgodnie z art. 25 rozporządzenia eIDAS podpisowi elektronicznemu nie można odmówić skutku prawnego ani dopuszczalności jako dowodu w postępowaniu sądowym wyłącznie z tego powodu, że ma postać elektroniczną lub nie spełnia wymogów podpisu kwalifikowanego. Prościej: zwykły e-podpis jest ważny, tylko nie zastępuje formy pisemnej tam, gdzie prawo jej wyraźnie wymaga.

W praktyce podpis elektroniczny zwykły ze śladem audytowym wystarcza do umów, które nie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, między innymi:

• umowa o świadczenie usług i umowa o współpracy (B2B),
• umowa zlecenia,
• umowa sprzedaży rzeczy ruchomych,
• umowa najmu zawierana na okres do roku,
• umowa o zachowaniu poufności (NDA),
• zamówienia, oferty, protokoły odbioru i aneksy do umów, które same nie wymagają formy szczególnej.

Formy pisemnej (a więc podpisu kwalifikowanego w wersji elektronicznej) wymagają natomiast między innymi umowa o pracę, przeniesienie autorskich praw majątkowych czy czynności zastrzeżone dla formy aktu notarialnego. Nie udajemy, że jest inaczej. Pełną listę przepisów i wyjątków rozpisaliśmy na stronie o mocy prawnej podpisu elektronicznego, a różnicę między SES a podpisem kwalifikowanym wyjaśniamy w przewodniku o tym, czym różni się podpis elektroniczny od kwalifikowanego. Jeśli porównujesz szerzej niż samo Autenti, zebraliśmy w jednym miejscu każdy program do podpisu elektronicznego dostępny w Polsce, z podziałem na certyfikaty kwalifikowane i platformy do zbierania podpisów.

Krótka odpowiedź: oceny są wysokie, ale wystawione przez niewielką grupę. Na Capterze Autenti ma 4,8 na 5 gwiazdek przy 13 recenzjach (12 ocen pięciogwiazdkowych i jedna dwugwiazdkowa), stan na lipiec 2026 r. Przy takiej próbce pojedyncza opinia mocno przesuwa średnią, więc traktuj tę ocenę jako sygnał, a nie jako twardy dowód. Aktualny rozkład zawsze warto sprawdzić bezpośrednio w serwisie z recenzjami przed decyzją zakupową.

Recenzenci najczęściej chwalą cztery rzeczy: prostotę i intuicyjność interfejsu, sprawne wsparcie przy wdrożeniu, zgodność z przepisami unijnymi oraz oszczędność czasu w obiegu dokumentów. To spójny obraz narzędzia dojrzałego i dopracowanego, i nie ma sensu z tym polemizować.

Zastrzeżenia, które pojawiają się w recenzjach, dotyczą raczej szczegółów działania niż samej idei: problemów ze zgodnością ze starszymi wersjami Safari, konieczności zapamiętania kodu PIN, wolniejszego ładowania w godzinach szczytu, a w jednej opinii również jakości kontaktu z obsługą. Warto zauważyć, że są to uwagi operacyjne, a nie zarzuty wobec ważności prawnej podpisu.

Recenzje nie odpowiadają natomiast na pytanie, które ma największy wpływ na koszt: czy w ogóle potrzebujesz podpisu kwalifikowanego. Jeżeli podpisujesz umowy B2B, zlecenia, NDA, zamówienia i aneksy, wystarcza zwykły podpis elektroniczny i płacenie za moduł QES jest wydatkiem na zapas. Granicę między jednym a drugim rozrysowaliśmy w tekście o różnicach między podpisem elektronicznym a kwalifikowanym.

Migracja e-podpisu jest prostsza, niż większość osób zakłada, bo nie przenosisz żadnej infrastruktury. Dokumenty już podpisane w Autenti zachowują swoją moc prawną niezależnie od tego, z jakiego narzędzia korzystasz dalej. Pobierz je i zarchiwizuj razem ze śladem audytowym, dokładnie tak jak robisz to dziś.

Dalej wystarczy założyć konto w podpiszmy.pl, wgrać pierwszy szablon umowy i wysłać go do podpisu. Twój kontrahent nie musi nic zmieniać po swojej stronie, bo w obu narzędziach podpisuje przez link w e-mailu.

Praktyczna kolejność, która pozwala uniknąć przerwy w obiegu dokumentów:

1. Pobierz archiwum z Autenti, zanim wygaśnie abonament. Ściągnij podpisane pliki razem z kartami audytowymi i zapisz je w swoim repozytorium. Dostęp do konta kończy się wraz z okresem rozliczeniowym, a dokumenty musisz mieć u siebie niezależnie od dostawcy.
2. Policz skróty SHA-256 pobranych plików. To zajmuje minutę, a daje ci niezależny od jakiejkolwiek platformy dowód, że plik z archiwum jest tym samym plikiem, który podpisano.
3. Sprawdź, co jest podpięte pod API i integracje. Jeśli wysyłka dokumentów startuje z twojego CRM albo systemu kadrowego, to jest jedyny element migracji, który wymaga pracy programisty: u nas token generujesz w panelu (/panel/api), a dokument wysyłasz jednym żądaniem POST z plikiem PDF i listą sygnatariuszy. Przy wysyłce ręcznej nie ma nic do przenoszenia.
4. Przenieś szablony umów. Wgraj najczęściej używane dokumenty jako pliki PDF i sprawdź, czy pole na podpis nie nachodzi na treść ostatniej strony.
5. Zrób pilota na jednej realnej umowie. Najlepiej z kontrahentem, który podpisywał już przez Autenti, bo od razu powie ci, czy proces po jego stronie jest prostszy czy trudniejszy.
6. Dopiero potem rezygnuj z abonamentu i zrób to przed datą automatycznego odnowienia, szczególnie przy planie rocznym.

Kiedy lepiej zostać przy Autenti: jeżeli regularnie potrzebujesz podpisu kwalifikowanego, pieczęci kwalifikowanej, weryfikacji tożsamości przez bank albo gotowych wtyczek do systemów kadrowych i ERP, migracja nie ma sensu, bo tych funkcji u nas nie znajdziesz (mamy REST API, ale nie gotowe wtyczki). Zmiana narzędzia opłaca się wtedy, gdy twoje umowy to obrót cywilny, w którym wystarcza forma dokumentowa, a płacisz za funkcje, których nie używasz.