Autenti alternatywa: cennik, opinie i tańszy podpis elektroniczny umów

Autenti wycenia e-podpis w modelu abonamentowym. W rozliczeniu miesięcznym obowiązuje limit nadawanych dokumentów, w rozliczeniu rocznym limitu nie ma, ale płacisz za dwanaście miesięcy z góry. Stan na 25 lipca 2026, ceny netto:

• PRO: 139 zł netto miesięcznie, 1 użytkownik, limit 10 dokumentów miesięcznie. W abonamencie rocznym 89 zł netto miesięcznie (1 068 zł netto rocznie) bez limitu dokumentów.
• PREMIUM: 199 zł netto miesięcznie, 1 użytkownik, limit 15 dokumentów miesięcznie. W abonamencie rocznym 129 zł netto miesięcznie (1 548 zł netto rocznie) bez limitu dokumentów.
• CORPORATE: wycena indywidualna, do 100 użytkowników.
• ENTERPRISE: wycena indywidualna.

Do tego dochodzi 14-dniowy okres próbny, a podpis kwalifikowany i podpisywanie masowe są sprzedawane jako osobne moduły. Warto policzyć koszt jednego podpisu: w planie PRO rozliczanym miesięcznie, przy pełnym wykorzystaniu limitu, jeden dokument kosztuje około 13,90 zł netto, ale jeśli wysyłasz realnie trzy umowy miesięcznie, koszt rośnie do około 46 zł netto za dokument. Plan roczny zdejmuje limit, za to wiąże Cię na dwanaście miesięcy.

Szersze zestawienie kosztów w całej kategorii, razem z cenami podpisu kwalifikowanego, znajdziesz w artykule o tym, ile kosztuje podpis elektroniczny. Ceny u dostawców zmieniają się, więc zawsze sprawdź aktualny cennik na stronie Autenti przed decyzją. Ta strona jest aktualizowana, ale nie jest oficjalnym źródłem cen Autenti.

Uczciwe porównanie musi pokazać też drugą stronę. Są sytuacje, w których Autenti będzie dla Ciebie lepszym wyborem i nie ma sensu tego ukrywać.

• Potrzebujesz podpisu kwalifikowanego (QES). Jeśli podpisujesz dokumenty wymagające formy pisemnej pod rygorem nieważności, przenosisz autorskie prawa majątkowe albo zawierasz umowę o pracę, potrzebny jest podpis kwalifikowany. podpiszmy.pl go nie oferuje, Autenti tak.
• Potrzebujesz weryfikacji tożsamości. Autenti pozwala potwierdzić tożsamość podpisującego, na przykład przez e-dowód lub przelew weryfikacyjny. Przy umowach wysokiej wartości albo w branży regulowanej to realna przewaga.
• Wdrażasz e-podpis w dużej organizacji. Integracje z systemami kadrowymi i CRM, podpisywanie masowe, role i uprawnienia dla wielu działów, wsparcie wdrożeniowe. To obszar, w którym dojrzała platforma z wieloletnią historią wygrywa.
• Marka i rozpoznawalność. Autenti jest znane na polskim rynku i Twój kontrahent prawdopodobnie już się z nim zetknął. Przy dużych klientach korporacyjnych to bywa argument sam w sobie.

Jeśli żaden z tych punktów Cię nie dotyczy, płacisz za możliwości, których nie używasz.

To jest sedno decyzji i miejsce, w którym większość firm przepłaca. Zgodnie z art. 25 rozporządzenia eIDAS podpisowi elektronicznemu nie można odmówić skutku prawnego ani dopuszczalności jako dowodu w postępowaniu sądowym wyłącznie z tego powodu, że ma postać elektroniczną lub nie spełnia wymogów podpisu kwalifikowanego. Prościej: zwykły e-podpis jest ważny, tylko nie zastępuje formy pisemnej tam, gdzie prawo jej wyraźnie wymaga.

W praktyce podpis elektroniczny zwykły ze śladem audytowym wystarcza do umów, które nie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, między innymi:

• umowa o świadczenie usług i umowa o współpracy (B2B),
• umowa zlecenia,
• umowa sprzedaży rzeczy ruchomych,
• umowa najmu zawierana na okres do roku,
• umowa o zachowaniu poufności (NDA),
• zamówienia, oferty, protokoły odbioru i aneksy do umów, które same nie wymagają formy szczególnej.

Formy pisemnej (a więc podpisu kwalifikowanego w wersji elektronicznej) wymagają natomiast między innymi umowa o pracę, przeniesienie autorskich praw majątkowych czy czynności zastrzeżone dla formy aktu notarialnego. Nie udajemy, że jest inaczej. Więcej o tym rozróżnieniu znajdziesz w naszym przewodniku o tym, czym różni się podpis elektroniczny od kwalifikowanego. Jeśli porównujesz szerzej niż samo Autenti, zebraliśmy w jednym miejscu każdy program do podpisu elektronicznego dostępny w Polsce, z podziałem na certyfikaty kwalifikowane i platformy do zbierania podpisów.

Krótka odpowiedź: oceny są wysokie, ale wystawione przez niewielką grupę. Na Capterze Autenti ma 4,8 na 5 gwiazdek przy 13 recenzjach (12 ocen pięciogwiazdkowych i jedna dwugwiazdkowa), stan na lipiec 2026 r. Przy takiej próbce pojedyncza opinia mocno przesuwa średnią, więc traktuj tę ocenę jako sygnał, a nie jako twardy dowód. Aktualny rozkład zawsze warto sprawdzić bezpośrednio w serwisie z recenzjami przed decyzją zakupową.

Recenzenci najczęściej chwalą cztery rzeczy: prostotę i intuicyjność interfejsu, sprawne wsparcie przy wdrożeniu, zgodność z przepisami unijnymi oraz oszczędność czasu w obiegu dokumentów. To spójny obraz narzędzia dojrzałego i dopracowanego, i nie ma sensu z tym polemizować.

Zastrzeżenia, które pojawiają się w recenzjach, dotyczą raczej szczegółów działania niż samej idei: problemów ze zgodnością ze starszymi wersjami Safari, konieczności zapamiętania kodu PIN, wolniejszego ładowania w godzinach szczytu, a w jednej opinii również jakości kontaktu z obsługą. Warto zauważyć, że są to uwagi operacyjne, a nie zarzuty wobec ważności prawnej podpisu.

Recenzje nie odpowiadają natomiast na pytanie, które ma największy wpływ na koszt: czy w ogóle potrzebujesz podpisu kwalifikowanego. Jeżeli podpisujesz umowy B2B, zlecenia, NDA, zamówienia i aneksy, wystarcza zwykły podpis elektroniczny i płacenie za moduł QES jest wydatkiem na zapas. Granicę między jednym a drugim rozrysowaliśmy w tekście o różnicach między podpisem elektronicznym a kwalifikowanym.

Migracja e-podpisu jest prostsza, niż większość osób zakłada, bo nie przenosisz żadnej infrastruktury. Dokumenty już podpisane w Autenti zachowują swoją moc prawną niezależnie od tego, z jakiego narzędzia korzystasz dalej. Pobierz je i zarchiwizuj razem ze śladem audytowym, dokładnie tak jak robisz to dziś.

Dalej wystarczy założyć konto w podpiszmy.pl, wgrać pierwszy szablon umowy i wysłać go do podpisu. Twój kontrahent nie musi nic zmieniać po swojej stronie, bo w obu narzędziach podpisuje przez link w e-mailu.

Praktyczna kolejność, która pozwala uniknąć przerwy w obiegu dokumentów:

1. Pobierz archiwum z Autenti, zanim wygaśnie abonament. Ściągnij podpisane pliki razem z kartami audytowymi i zapisz je w swoim repozytorium. Dostęp do konta kończy się wraz z okresem rozliczeniowym, a dokumenty musisz mieć u siebie niezależnie od dostawcy.
2. Policz skróty SHA-256 pobranych plików. To zajmuje minutę, a daje ci niezależny od jakiejkolwiek platformy dowód, że plik z archiwum jest tym samym plikiem, który podpisano.
3. Sprawdź, co jest podpięte pod API i integracje. Jeśli wysyłka dokumentów startuje z twojego CRM albo systemu kadrowego, to jest jedyny element migracji, który wymaga pracy programisty. Przy wysyłce ręcznej nie ma nic do przenoszenia.
4. Przenieś szablony umów. Wgraj najczęściej używane dokumenty jako pliki PDF i sprawdź, czy pole na podpis nie nachodzi na treść ostatniej strony.
5. Zrób pilota na jednej realnej umowie. Najlepiej z kontrahentem, który podpisywał już przez Autenti, bo od razu powie ci, czy proces po jego stronie jest prostszy czy trudniejszy.
6. Dopiero potem rezygnuj z abonamentu i zrób to przed datą automatycznego odnowienia, szczególnie przy planie rocznym.

Kiedy lepiej zostać przy Autenti: jeżeli regularnie potrzebujesz podpisu kwalifikowanego, pieczęci elektronicznej, weryfikacji tożsamości przez bank albo gotowych integracji korporacyjnych, migracja nie ma sensu, bo tych funkcji u nas nie znajdziesz. Zmiana narzędzia opłaca się wtedy, gdy twoje umowy to obrót cywilny, w którym wystarcza forma dokumentowa, a płacisz za funkcje, których nie używasz.