SIGNIUS cennik 2026 z cenami podpisu kwalifikowanego i elektronicznego, opiniami i alternatywą

SIGNIUS dzieli ofertę na dwa plany platformy i dwa rodzaje podpisu. Plan Standard kupujesz samodzielnie na stronie, plan Biznes PRO jest na wycenę i to w nim siedzą funkcje firmowe. Poniżej ceny sprawdzone bezpośrednio na signius.pl 1 października 2026. SIGNIUS podaje wprost, że wszystkie ceny są cenami brutto i że weryfikacja tożsamości jest wliczona w cenę pakietu (dotyczy to wydania podpisu kwalifikowanego; podpis zaawansowany z weryfikacją tożsamości KYC jest w tabeli planów tylko w Biznes PRO).

Podpis zaawansowany, subskrypcja odnawiana co 30 dni:

• 10 podpisów: 16 zł, czyli 1,60 zł za podpis
• 50 podpisów: 33 zł, czyli 0,66 zł za podpis
• 100 podpisów: 59 zł, czyli 0,59 zł za podpis

Podpis zaawansowany, zakup jednorazowy (pay as you go):

• 10 podpisów: 19 zł, 1,90 zł za podpis, pakiet aktywny przez 7 dni
• 30 podpisów: 39 zł, 1,30 zł za podpis, pakiet ważny 30 dni
• 120 podpisów: 119 zł, 0,99 zł za podpis, pakiet ważny rok
• 600 podpisów: 229 zł, 0,38 zł za podpis, pakiet ważny rok
• 1200 podpisów: 419 zł, 0,35 zł za podpis, pakiet ważny rok

Podpis kwalifikowany, subskrypcja odnawiana co 30 dni:

• 10 podpisów: 49 zł, czyli 4,90 zł za podpis
• 50 podpisów: 89 zł, czyli 1,78 zł za podpis
• 100 podpisów: 99 zł, czyli 0,99 zł za podpis

Podpis kwalifikowany, zakup jednorazowy:

• 5 podpisów: 49 zł, 9,80 zł za podpis, pakiet aktywny przez 1 dzień
• 10 podpisów: 59 zł, 5,90 zł za podpis, pakiet aktywny przez 7 dni
• 30 podpisów: 129 zł, 4,30 zł za podpis, pakiet ważny 30 dni
• 120 podpisów: 269 zł, 2,24 zł za podpis, pakiet ważny rok
• 600 podpisów: 499 zł, 0,83 zł za podpis, pakiet ważny rok
• 1200 podpisów: 599 zł, 0,50 zł za podpis, pakiet ważny rok

Do tego SIGNIUS daje pierwsze 10 podpisów zaawansowanych za darmo, pozwala kupić pakiety w formie voucherów w swoim sklepie i w planie Biznes PRO rozlicza się w modelu pay as you go z jedną zbiorczą fakturą na koniec miesiąca. Pakiety podpisów kwalifikowanych aktywują się dopiero w momencie podpisania pierwszego dokumentu, a pakiety zaawansowane w momencie zakupu. To istotna różnica, jeśli kupujesz pakiet z zapasem.

Ceny u dostawców się zmieniają. Ta strona nie jest oficjalnym źródłem cen SIGNIUS i przed decyzją zakupową warto sprawdzić aktualny cennik na signius.pl. Szersze zestawienie kosztów w całej kategorii znajdziesz w artykule o tym, ile kosztuje podpis elektroniczny, a ceny samego certyfikatu kwalifikowanego na stronie podpis elektroniczny cena.

To jedyne wyliczenie, które naprawdę rozstrzyga wybór, a prawie nikt go nie robi, bo wymaga przeliczenia podpisów na dokumenty. Zakładam typowy przypadek: umowa dwustronna, czyli dwa podpisy na dokument, i podpis zaawansowany w subskrypcji SIGNIUS, bo to najtańszy wariant regularnego użycia.

• 10 dwustronnych umów miesięcznie to 20 podpisów. W SIGNIUS potrzebujesz pakietu 50 podpisów za 33 zł. U nas plan Business kosztuje 49 zł netto, czyli 60,27 zł brutto. Taniej w SIGNIUS.
• 25 dwustronnych umów to 50 podpisów, dokładnie pakiet za 33 zł. Nadal taniej w SIGNIUS, o 27,27 zł.
• 40 dwustronnych umów to 80 podpisów, więc potrzebny jest pakiet 100 podpisów za 59 zł. Koszt jest praktycznie równy: 59 zł w SIGNIUS wobec 60,27 zł brutto za abonament, czyli 1,27 zł na korzyść SIGNIUS. Ten sam pakiet wystarcza do 50 umów.
• 80 dwustronnych umów to 160 podpisów, czyli pakiet 100 plus pakiet 100 albo przejście na plan Biznes PRO. Abonament za 60,27 zł brutto jest wyraźnie tańszy i nie wymaga dokupowania w połowie miesiąca.

Próg opłacalności leży więc w okolicach 50 dwustronnych umów miesięcznie, bo do 100 podpisów wystarcza jeden pakiet SIGNIUS za 59 zł. Przy rozliczeniu rocznym plan Business kosztuje 24 zł netto, czyli 29,52 zł brutto miesięcznie, a więc mniej niż pakiet 50 podpisów za 33 zł. Poniżej tej liczby pakiet SIGNIUS bywa tańszy w gotówce i mówimy to wprost. Powyżej rośnie zarówno rachunek, jak i praca administracyjna, bo trzeba pilnować stanu pakietu i terminu jego ważności.

Jest jeszcze jeden koszt, którego nie widać w cenniku. Przy rozliczeniu na sztuki każda dodatkowa strona umowy zwiększa rachunek. Umowa konsorcjum z czterema podmiotami zużywa cztery podpisy zamiast dwóch. W abonamencie liczba sygnatariuszy nie zmienia niczego, co ma znaczenie w firmach, gdzie umowy w spółce podpisuje dwóch członków zarządu łącznie.

W podpiszmy.pl nie ma modułów, dopłat ani licznika, którego trzeba pilnować. Jedna cena obejmuje komplet: nielimitowaną liczbę dokumentów w planie płatnym, wielu sygnatariuszy z kolejnością podpisywania, przypomnienia, weryfikację tożsamości podpisującego (zdjęcie dowodu i twarzy, ocena automatyczna), pełny ślad audytowy i Kartę Podpisów z adresem IP, znacznikiem czasu i skrótem SHA-256 doklejoną do finalnego PDF. Osoba podpisująca nie zakłada konta i nie instaluje niczego.

Plan Business kosztuje 49 zł netto miesięcznie (60,27 zł brutto) albo 288 zł netto za rok (354,24 zł brutto), czyli 50 procent taniej w rozliczeniu rocznym. Plan Team dla 5 osób to 149 zł netto miesięcznie (183,27 zł brutto) albo 888 zł netto rocznie (1 092,24 zł brutto). Płacisz jedną kwotę i nie dopłacasz za żadną funkcję ani za kolejny dokument.

SIGNIUS rozlicza pojedyncze podpisy w pakietach z terminem ważności. U nas jednostką jest abonament bez licznika: wysyłasz tyle dokumentów, ile potrzebujesz, i nic nie przepada.

SIGNIUS sprzedaje podpis zaawansowany za sztukę, my dajemy ten sam poziom w cenie planu. W SIGNIUS pakiet 100 podpisów zaawansowanych w subskrypcji kosztuje 59 zł brutto (0,59 zł za podpis), a największy pakiet jednorazowy 1200 podpisów 419 zł (0,35 zł za podpis). Pierwsze 10 podpisów zaawansowanych jest bezpłatne. Ceny sprawdzone u źródła 1 października 2026 roku.

U nas nie ma pozycji „za podpis”. Dokument kończy się na poziomie zaawansowanym (AdES) wtedy, gdy każda osoba, która go podpisała, przeszła kod SMS albo weryfikację tożsamości, a obie te funkcje są w cenie każdego planu płatnego. Finalny PDF dostaje kryptograficzny podpis PAdES, a Karta Podpisów nazywa poziom podpisu i użyte metody identyfikacji. Szczegóły techniczne i prawne rozbieramy na stronie zaawansowany podpis elektroniczny.

Kiedy co wybrać, liczy się prosto. Przy kilku podpisach miesięcznie pakiet za sztukę jest tańszy i nie ma sensu z tym dyskutować. Przy pięćdziesięciu podpisach miesięcznie pakiet SIGNIUS w subskrypcji to 33 zł brutto, a plan Business rozliczany rocznie kosztuje 24 zł netto miesięcznie (29,52 zł brutto) bez limitu dokumentów, więc koszt jest zbliżony. Powyżej tej liczby abonament wychodzi taniej, a niezależnie od wolumenu nie ma licznika do pilnowania. Pełne porównanie obu polskich platform mamy w artykule Autenti czy SIGNIUS.

Nie publikujemy cudzych opinii o konkurencji, bo nie mamy sposobu ich zweryfikować, a wymyślone cytaty byłyby po prostu kłamstwem. Zamiast tego lista rzeczy, które warto sprawdzić samodzielnie, zanim wydasz pieniądze na pakiet u dowolnego dostawcy, w tym u nas.

• Sprawdź, czy podpis, który kupujesz, wystarcza do Twoich dokumentów. To pierwsza i najczęstsza pomyłka. Podpis zwykły i zaawansowany nie zachowują formy pisemnej. Zestawienie znajdziesz na stronie o rodzajach podpisów elektronicznych.
• Policz podpisy, nie dokumenty. Przy rozliczeniu na sztuki to jedyna liczba, która ma znaczenie dla rachunku.
• Sprawdź termin ważności pakietu. Pakiety 7-dniowe i 30-dniowe przepadają, jeżeli nie masz stałego przepływu umów.
• Sprawdź, czy pakiet kwalifikowany jest imienny. Jeżeli podpisuje kilka osób, potrzebujesz kilku pakietów.
• Sprawdź, co dostajesz jako dowód. Pytanie brzmi nie „czy jest podpis”, tylko „co pokażę w sądzie”. U nas jest to Karta Podpisów z adresem IP, znacznikiem czasu, metodą uwierzytelnienia i skrótem SHA-256, doklejana do finalnego PDF. Więcej o tym, co zawiera ślad audytowy.
• Zweryfikuj gotowy dokument. Zanim podpiszesz nim coś ważnego, przepuść plik przez walidator i sprawdź, jaki status zwraca. Opisaliśmy to na stronie o weryfikacji podpisu elektronicznego.

Większość umów w obrocie gospodarczym nie ma zastrzeżonej formy szczególnej. Obowiązuje zasada swobody formy, więc umowa jest ważna także wtedy, gdy zawrzesz ją w formie dokumentowej. Dotyczy to umów o współpracy B2B, zleceń, umów o dzieło bez przeniesienia praw autorskich, NDA, umów najmu na czas do roku, zamówień, aneksów do umów bez formy zastrzeżonej i protokołów odbioru.

W tych przypadkach kupowanie podpisu kwalifikowanego na sztuki jest po prostu przepłacaniem. Pełną listę dokumentów z podziałem na formy znajdziesz na stronie jakie umowy można podpisać elektronicznie.

Granica jest ostra i warto ją znać. Formy pisemnej pod rygorem nieważności wymagają między innymi umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych, licencja wyłączna oraz najem okazjonalny i instytucjonalny (umowa leasingu od 13 lipca 2025 r. wymaga już tylko formy dokumentowej, art. 709(2) KC), a umowę o pracę pracodawca zawiera na piśmie (art. 29 § 2 KP), choć bez rygoru nieważności. Tam zwykły e-podpis nie wystarczy i wtedy pakiet kwalifikowany w SIGNIUS albo jednorazowy podpis kwalifikowany jest właściwym rozwiązaniem.