CertumSign cena: cennik CertumSign 2026, plany Standard, Premium i Biznes oraz tańsza alternatywa do umów

Certum dzieli CertumSign na plany indywidualne (jeden użytkownik) i plany dla organizacji (wspólna przestrzeń dla zespołu). Płatny plan zawsze działa przez rok od aktywacji. Poniżej ceny dokładnie tak, jak pokazywał je sklep Certum 25 września 2026.

Plany indywidualne:

• Free: 0 zł, 1 użytkownik, 2 podpisy proste i 2 wysyłki miesięcznie, tylko PDF, 100 MB miejsca, bez podpisów kwalifikowanych w pakiecie.
• Standard: 828 zł netto za rok (1 018,44 zł brutto), 8 jednorazowych podpisów kwalifikowanych, 25 podpisów prostych i 25 wysyłek miesięcznie, 2 raporty walidacji miesięcznie, 300 MB.
• Premium: 1 428 zł netto za rok (1 756,44 zł brutto), 16 jednorazowych podpisów kwalifikowanych, 50 podpisów prostych i 50 wysyłek miesięcznie, 4 raporty walidacji, 1 GB.

Plany dla organizacji:

• Biznes: 8 148 zł netto za rok (10 022,04 zł brutto), do 20 użytkowników, 50 jednorazowych podpisów kwalifikowanych, 300 podpisów prostych i 300 wysyłek miesięcznie, 20 raportów walidacji, 50 GB, szablony i kolejka podpisu.
• Biznes Plus: 19 188 zł netto za rok, do 100 użytkowników, 100 jednorazowych podpisów kwalifikowanych, 600 podpisów prostych miesięcznie, 200 GB.

Pakiety dodatkowe: jednorazowe podpisy kwalifikowane kosztują 95 zł netto za 5 sztuk, 185 zł za 10 i 360 zł za 20, czyli od 18 do 19 zł netto za podpis. Pula podpisów kwalifikowanych w planie jest do wykorzystania przez cały okres ważności planu, a nie co miesiąc.

Najprościej policzyć koszt na przykładzie firmy, która wysyła do podpisu tylko umowy z kontrahentami, każdą jako jedną wysyłkę.

• 10 umów miesięcznie: wystarczy CertumSign Standard za 828 zł netto rocznie. W podpiszmy.pl ten sam wolumen obsłuży plan Business za 288 zł netto rocznie. Różnica: 540 zł netto na rok.
• 25 umów miesięcznie: Standard nadal wystarcza, ale na styk. Jeden miesiąc z 30 umowami oznacza dokupienie paczki albo przejście na Premium za 1 428 zł. W podpiszmy.pl limitu nie ma, więc koszt zostaje 288 zł.
• 50 umów miesięcznie: potrzebny jest Premium za 1 428 zł netto rocznie. W podpiszmy.pl nadal 288 zł netto, bo plan Business nie liczy dokumentów.
• Zespół 5 osób: w CertumSign wspólna przestrzeń dla zespołu zaczyna się od planu Biznes za 8 148 zł netto rocznie. W podpiszmy.pl plan Team dla 5 osób kosztuje 888 zł netto rocznie, a każde kolejne miejsce 108 zł rocznie.

W tych rachunkach nie ma wartości podpisów kwalifikowanych z puli CertumSign. Jeśli ich używasz, trzeba je doliczyć po stronie korzyści: 8 podpisów w planie Standard to w pakietach dodatkowych około 150 zł netto.

CertumSign to platforma, na której można złożyć kilka rodzajów podpisu. Podpis kwalifikowany złożysz własnym certyfikatem (SimplySign, karta Certum albo certyfikat innego polskiego dostawcy) albo jednorazowym podpisem z puli planu, po zdalnej weryfikacji przez mObywatel, e-Dowód albo bank z wideo. Na podpis jednorazowy masz 30 minut, a przerwana albo nieudana weryfikacja zużywa jedną sztukę.

Kontrahent, który nie ma certyfikatu i nie dostał od Ciebie podpisu z puli, podpisuje podpisem prostym: kodem z SMS albo z wiadomości e-mail. To podpis elektroniczny zwykły, który spełnia formę dokumentową, ale nie formę pisemną.

• Podpisujesz dokumenty, które wymagają formy pisemnej, na przykład umowy o pracę, i chcesz zrobić to zdalnie. Wtedy potrzebny jest podpis kwalifikowany, a pula z planu realnie zastępuje zakup certyfikatów.
• Masz już certyfikat Certum i chcesz nim podpisywać bez limitu w jednym miejscu, razem z obiegiem dokumentów.
• Pracujesz na plikach XML i DOC, nie tylko na PDF.
• Potrzebujesz raportów kwalifikowanej walidacji, na przykład dla działu prawnego albo audytu.

• Wysyłasz głównie umowy B2B, zlecenia, NDA i zamówienia. Prawo nie wymaga dla nich formy pisemnej, więc podpisy kwalifikowane z puli leżą niewykorzystane, a płacisz za nie w cenie planu.
• Liczba umów skacze z miesiąca na miesiąc. Limit wysyłek liczy się co miesiąc, więc płacisz za plan dopasowany do najgorszego miesiąca.
• Chcesz zacząć od jednego miesiąca. CertumSign nie ma płatnego planu miesięcznego. W podpiszmy.pl plan Business kosztuje 49 zł netto za miesiąc bez zobowiązania albo 288 zł netto za rok.
• Kupujesz przez partnera z wdrożeniem. Wdrożenie za 399 albo 1 499 zł netto ma sens przy dużym zespole, a przy jednej osobie wysyłającej umowy rzadko się zwraca.

Jeśli nie potrzebujesz podpisu kwalifikowanego, tańszą alternatywą jest platforma w abonamencie bez limitu dokumentów. W podpiszmy.pl plan Business kosztuje 288 zł netto za rok, a plan Team dla 5 osób 888 zł netto. Kontrahent podpisuje przez link bez zakładania konta, a przy kodzie SMS przed podpisem albo weryfikacji tożsamości dla każdej osoby dokument dostaje poziom zaawansowanego podpisu elektronicznego i kryptograficzny podpis PAdES. Uczciwie: podpisu kwalifikowanego nie składamy, a certyfikat platformy nie jest kwalifikowany. Do umowy o pracę albo innej czynności w formie pisemnej potrzebny jest QES.

Sprawdź też, jakie umowy można podpisać elektronicznie bez podpisu kwalifikowanego, i porównaj inne cenniki: Autenti, SIGNIUS oraz Adobe Sign.