Certum czy Autenti: co wybrać do podpisywania umów w firmie

Krótka odpowiedź: Certum wybierz, gdy potrzebujesz podpisu kwalifikowanego, na przykład do umów o pracę, sprawozdań albo KSeF, bo Certum to przede wszystkim dostawca certyfikatów kwalifikowanych (SimplySign od 299 zł netto na rok). Autenti wybierz, gdy chcesz wysyłać umowy do podpisu kontrahentom przez link, bo Autenti to platforma do obiegu dokumentów (PRO od 89 zł netto miesięcznie w planie rocznym). Jeśli Twoje umowy nie wymagają formy pisemnej, żadne z nich nie musi być najtańszą drogą.

Pytanie „Certum czy Autenti” zadają zwykle osoby, które porównują dwie różne rzeczy. Certum, marka Asseco Data Systems, jest kwalifikowanym dostawcą usług zaufania i sprzedaje certyfikaty: podpis w aplikacji SimplySign albo na karcie z czytnikiem. Od niedawna ma też własną platformę do wysyłania dokumentów, CertumSign. Autenti zaczynało jako platforma do podpisywania dokumentów przez link, a podpisy kwalifikowane odsprzedaje od partnerów. Poniżej porównujemy ceny sprawdzone u źródła i liczymy koszt dla typowej małej firmy.

Certum a Autenti: porównanie w tabeli

Ceny Certum sprawdziliśmy w sklepie sklep.certum.pl 25 września 2026, ceny Autenti na stronie cennika platformy Autenti 23 września 2026. Wszystkie kwoty netto.

Ile kosztuje Certum, a ile Autenti

Podstawowym produktem Certum dla firm jest podpis kwalifikowany w aplikacji SimplySign. Kosztuje od 299 zł netto na rok, a odnowienie od 149 zł netto. Taki podpis ma skutek prawny podpisu własnoręcznego, ale sam w sobie nie wysyła dokumentów kontrahentom. Do tego służy CertumSign: Standard za 828 zł netto rocznie (25 wysyłek miesięcznie i 8 jednorazowych podpisów kwalifikowanych), Premium za 1 428 zł (50 wysyłek, 16 podpisów) i Biznes dla 20 osób za 8 148 zł netto rocznie. Pełne zestawienie znajdziesz na stronie CertumSign cena.

Autenti rozlicza się odwrotnie. Płacisz za platformę, a podpis kwalifikowany dokupujesz, jeśli jest potrzebny. Plan PRO kosztuje 139 zł netto miesięcznie z limitem 10 dokumentów albo 89 zł netto miesięcznie w planie rocznym bez limitu (1 068 zł netto na rok). PREMIUM to 199 zł netto miesięcznie z limitem 15 dokumentów albo 129 zł w planie rocznym (1 548 zł). Podpis kwalifikowany by InfoCert na rok kosztuje 199 zł netto, SimplySign dla Autenti od 219 zł netto. Więcej o planach i limitach w naszym zestawieniu cennika Autenti.

Rachunek dla firmy, która podpisuje 20 umów miesięcznie

Weźmy biuro usługowe, które co miesiąc wysyła 20 umów do klientów. Jedna osoba w firmie wysyła dokumenty, klienci podpisują przez link. Umowy to zlecenia i umowy o świadczenie usług, czyli bez wymogu formy pisemnej.

• Certum: CertumSign Standard za 828 zł netto rocznie. 20 umów mieści się w limicie 25 wysyłek. Jeśli właściciel chce też podpisywać kwalifikowanie we własnym imieniu, dochodzi SimplySign za 299 zł. Razem od 828 do 1 127 zł netto rocznie.
• Autenti: plan miesięczny PRO nie wystarcza (limit 10 dokumentów), miesięczny PREMIUM też nie (limit 15). Realnie potrzebny jest plan roczny PRO za 1 068 zł netto. Z podpisem InfoCert dla właściciela: 1 267 zł netto rocznie.
• Abonament bez puli QES: w podpiszmy.pl plan Business kosztuje 288 zł netto rocznie bez limitu dokumentów. Klient podpisuje przez link, a przy kodzie SMS przed podpisem dokument dostaje poziom podpisu zaawansowanego (AdES).

Różnica między 288 a 1 068 zł to cena wygody i marki. Różnica między 288 a 828 zł to przede wszystkim cena ośmiu podpisów kwalifikowanych, które przy umowach zlecenia nie są do niczego potrzebne. Zanim kupisz pakiet, sprawdź, jakie umowy można podpisać elektronicznie bez podpisu kwalifikowanego.

Kiedy wybrać Certum

Certum ma sens, gdy w firmie są dokumenty, które wymagają formy pisemnej albo podpisu kwalifikowanego z mocy przepisu: umowy o pracę podpisywane zdalnie, e-sprawozdania finansowe, pisma do sądów i urzędów, przetargi publiczne. Wtedy własny certyfikat SimplySign za 299 zł jest najtańszą drogą, a CertumSign dokłada obieg dokumentów z pulą jednorazowych podpisów kwalifikowanych dla kontrahentów. Wiele firm kupuje dziś SimplySign z myślą o KSeF. Pamiętaj, że faktury i tak wystawiasz w programie do faktur z obsługą KSeF, a podpis kwalifikowany jest tylko jednym ze sposobów uwierzytelnienia.

Kiedy wybrać Autenti

Autenti wygrywa, gdy wysyłasz dużo umów i chcesz planu miesięcznego na start, a z czasem przejść na roczny bez limitu. Ma rozbudowane szablony, integracje i sprzedaje też e-Doręczenia. Słabszą stroną jest cena poziomu zaawansowanego: w cenniku planów PRO i PREMIUM pozycja „Zaawansowany e-podpis (AES)” odsyła do kontaktu ze sprzedawcą, a konkretna pula pojawia się dopiero w planie CORPORATE. Porównanie Autenti z innymi dostawcami opisaliśmy też w tekście Autenti czy SIGNIUS.

Na co uważać, porównując cenniki Certum i Autenti

Po pierwsze, jednostka rozliczenia. Certum liczy wysyłki w miesiącu i podpisy kwalifikowane na cały rok, Autenti liczy dokumenty w miesiącu tylko w planach miesięcznych. Dwie firmy z tą samą liczbą umów mogą więc trafić do różnych progów cenowych, jeśli jedna wysyła pakiety kilku plików naraz, a druga pojedyncze umowy.

Po drugie, okres umowy. Płatne plany CertumSign działają rok od aktywacji i nie ma wariantu miesięcznego. Autenti daje plan miesięczny, ale z limitem, który przy 20 umowach nie wystarcza. Po trzecie, VAT: oba cenniki podają kwoty netto, a do porównania z ofertą, która pokazuje ceny brutto, trzeba doliczyć 23%. Najbezpieczniej wypisać na kartce, ile umów wysyłasz w najgorszym miesiącu i ile z nich naprawdę wymaga podpisu kwalifikowanego, a dopiero potem otwierać cenniki.

Najczęstsze pytania

Co jest lepsze, Certum czy Autenti?

To zależy od tego, czego potrzebujesz. Certum jest lepsze, gdy chodzi o własny podpis kwalifikowany, bo SimplySign kosztuje od 299 zł netto na rok. Autenti jest lepsze do wysyłania wielu umów kontrahentom przez link, bo plan roczny PRO za 89 zł netto miesięcznie nie ma limitu dokumentów. Do umów bez formy pisemnej wystarczy tańszy abonament.

Czy Certum i Autenti to konkurencja?

Częściowo. Oba sprzedają podpisy kwalifikowane i platformę do wysyłania dokumentów, ale z innym środkiem ciężkości. Certum to kwalifikowany dostawca usług zaufania, który dodał platformę CertumSign. Autenti to platforma, która odsprzedaje certyfikaty kwalifikowane od partnerów, między innymi InfoCert i SimplySign dla Autenti.

Czy Autenti to podpis kwalifikowany?

Nie domyślnie. Podpis złożony przez link w Autenti to podpis elektroniczny zwykły. Podpis kwalifikowany w Autenti kupujesz osobno, na przykład InfoCert na rok za 199 zł netto albo pakiet Short Term z 10 podpisami na miesiąc za 129 zł netto.

Ile kosztuje podpis kwalifikowany Certum?

Podpis kwalifikowany Certum w aplikacji SimplySign kosztuje od 299 zł netto na rok, a jego odnowienie od 149 zł netto. Jednorazowe podpisy kwalifikowane w CertumSign kupisz w pakietach: 95 zł netto za 5, 185 zł za 10 i 360 zł za 20 sztuk.

Czy do umowy z kontrahentem potrzebuję podpisu kwalifikowanego?

Zwykle nie. Umowa B2B, zlecenie, NDA, najem czy zamówienie nie wymagają formy pisemnej, więc wystarcza podpis elektroniczny zwykły albo zaawansowany. Podpis kwalifikowany jest konieczny, gdy przepis zastrzega formę pisemną pod rygorem nieważności, na przykład przy umowie o pracę.

Jaka jest tańsza alternatywa dla Certum i Autenti?

Jeśli nie potrzebujesz podpisu kwalifikowanego, tańszą alternatywą jest abonament bez limitu dokumentów. W podpiszmy.pl plan Business kosztuje 288 zł netto rocznie, a przy kodzie SMS dla każdej osoby dokument dostaje poziom AdES. Podpisu kwalifikowanego nie składamy, więc do umowy o pracę potrzebny będzie certyfikat, na przykład z Certum.