Autenti czy mSzafir: co wybrać do podpisywania umów w firmie

Krótka odpowiedź: mSzafir wybierz, gdy to Ty masz złożyć podpis kwalifikowany, na przykład pod umową o pracę, sprawozdaniem finansowym albo w KSeF. Kosztuje od 15 zł netto za jednorazowy podpis i od 238 zł netto na rok. Autenti wybierz, gdy chcesz wysyłać umowy kontrahentom do podpisu przez link: plan PRO to 139 zł netto miesięcznie za 10 dokumentów albo 89 zł netto miesięcznie w planie rocznym. To nie są konkurencyjne produkty, tylko dwie różne warstwy tego samego procesu.

Pytanie „Autenti czy mSzafir” pojawia się zwykle wtedy, gdy firma pierwszy raz kupuje e-podpis i widzi obie nazwy obok siebie, często na tej samej stronie. mSzafir to certyfikat kwalifikowany wydawany przez Krajową Izbę Rozliczeniową. Autenti to platforma do obiegu i podpisywania dokumentów, która mSzafir sprzedaje jako jedną z opcji podpisu kwalifikowanego. Poniżej rozdzielamy te dwie rzeczy, podajemy ceny sprawdzone 26 września 2026 na mszafir.pl i autenti.com oraz liczymy, ile zapłaci typowa mała firma.

Autenti a mSzafir: porównanie w tabeli

Kwoty netto, do zapłaty doliczany jest 23% VAT. Jednorazowy mSzafir kosztuje 18,45 zł brutto.

Co dokładnie kupujesz w mSzafir

mSzafir to kwalifikowany podpis elektroniczny w chmurze, bez karty i czytnika. KIR sprzedaje go w dwóch wariantach. Certyfikat jednorazowy za 15 zł netto jest ważny 15 minut i pozwala podpisać jeden plik PDF do 10 MB; tożsamość potwierdzasz przez bankowość elektroniczną (mojeID) albo aplikację mObywatel z e-dowodem. Certyfikat z długim terminem ważności kosztuje od 238 zł netto, działa rok albo dwa lata i obejmuje od tysiąca do 100 tysięcy podpisów, zależnie od wybranego limitu. Podpisujesz nim w portalu mSzafir, w aplikacji na telefonie albo w programach takich jak Płatnik czy Adobe Reader po doinstalowaniu oprogramowania.

Podpis kwalifikowany ma skutek prawny równoważny podpisowi własnoręcznemu, więc spełnia formę pisemną tam, gdzie wymaga jej ustawa. Czego mSzafir nie robi: nie wyśle umowy kontrahentowi i nie zbierze jego podpisu. Druga strona musi mieć własny podpis kwalifikowany albo podpisać odręcznie.

Co dokładnie kupujesz w Autenti

Autenti to platforma, na którą wgrywasz dokument, wskazujesz osoby podpisujące i wysyłasz im link. Plan PRO kosztuje 139 zł netto miesięcznie z limitem 10 dokumentów albo 89 zł netto miesięcznie w rozliczeniu rocznym bez limitu. PREMIUM to 199 zł netto za 15 dokumentów albo 129 zł netto miesięcznie rocznie. Podpis złożony przez link to domyślnie podpis zwykły. Podpis kwalifikowany dokupujesz osobno, a mSzafir jest jedną z trzech opcji obok InfoCert i SimplySign.

Autenti sprzedaje mSzafir w dwóch wersjach. mSzafir dla Autenti kosztuje na rok 208, 238 albo 268 zł netto za użytkownika przy limicie 1, 10 albo 50 tysięcy podpisów i działa wyłącznie na platformie Autenti. Uniwersalny mSzafir kupiony przez Autenti kosztuje 238, 268 albo 298 zł netto i działa także poza platformą. Tożsamość potwierdzasz logowaniem do banku: PKO BP, mBank, Bank Millennium, Pekao albo Inteligo.

Ile zapłaci mała firma: trzy scenariusze

Załóżmy firmę, która wysyła klientom i podwykonawcom 20 umów miesięcznie, a kilka razy w roku sama musi złożyć podpis kwalifikowany, na przykład pod umową o pracę.

• Autenti PRO rocznie plus mSzafir dla Autenti: 1 068 zł + 208 zł = 1 276 zł netto rocznie. Wszystko w jednym miejscu, ale certyfikat działa tylko w Autenti.
• Autenti PRO miesięcznie: 20 umów nie mieści się w limicie 10 dokumentów, więc zostaje PREMIUM za 199 zł, który też ma limit 15, albo przejście na plan roczny.
• Abonament bez limitu plus jednorazowy mSzafir: plan Business w podpiszmy.pl za 288 zł netto rocznie do umów, które nie wymagają formy pisemnej, i jednorazowy mSzafir za 15 zł netto, gdy trafi się umowa o pracę. Przy czterech takich umowach w roku to 348 zł netto rocznie.

Różnica bierze się z tego, że większość umów w firmie nie wymaga podpisu kwalifikowanego. Umowa B2B, zlecenie, NDA, zamówienie czy aneks do umowy online spełniają swoje wymogi przy podpisie elektronicznym zwykłym. W podpiszmy.pl, gdy każdy podpisujący potwierdzi się kodem SMS, dokument dostaje poziom podpisu zaawansowanego (AdES), a kontrahent nie zakłada konta i nie kupuje certyfikatu. Podpisu kwalifikowanego nie składamy, dlatego w trzecim scenariuszu mSzafir zostaje jako uzupełnienie.

Kiedy wystarczy samo Autenti, kiedy sam mSzafir

Sam mSzafir wystarczy osobie, która podpisuje dokumenty kwalifikowanie, ale nie wysyła ich do podpisu innym: członkowi zarządu podpisującemu sprawozdanie finansowe, księgowej wysyłającej JPK, właścicielowi firmy logującemu się do KSeF. Jeżeli sprawozdanie i JPK i tak przygotowuje zewnętrzna księgowość, warto, żeby to było biuro rachunkowe dobrane do formy prawnej Twojej firmy, bo wtedy wiadomo, kto i czym podpisuje poszczególne dokumenty.

Samo Autenti wystarczy firmie, która głównie zbiera podpisy klientów pod umowami bez wymogu formy pisemnej i nie potrzebuje własnego podpisu kwalifikowanego. Wtedy płaci się za platformę, a certyfikat jest zbędny.

Oba naraz mają sens, gdy firma wysyła dużo umów i regularnie podpisuje kwalifikowanie, a zależy jej na jednym panelu. Porównanie Autenti z innymi dostawcami znajdziesz w tekstach Certum czy Autenti i Autenti czy SIGNIUS, a pełny cennik platformy na stronie Autenti cennik i alternatywa.

Najczęstsze pytania

Autenti czy mSzafir?

To nie jest wybór jednego z dwóch. mSzafir to certyfikat, którym sam składasz podpis kwalifikowany, od 15 zł netto jednorazowo. Autenti to platforma do wysyłania umów innym, od 89 zł netto miesięcznie rocznie. Jeżeli Twoje umowy nie wymagają formy pisemnej, możesz nie potrzebować żadnego z nich w pełnej cenie.

Czy mSzafir to podpis kwalifikowany?

Tak. mSzafir to kwalifikowany podpis elektroniczny wydawany przez Krajową Izbę Rozliczeniową, zgodny z rozporządzeniem eIDAS. Ma skutek prawny równoważny podpisowi własnoręcznemu, więc zastępuje formę pisemną, na przykład przy umowie o pracę albo sprawozdaniu finansowym.

Ile kosztuje mSzafir?

Jednorazowy certyfikat kosztuje 15 zł netto, czyli 18,45 zł brutto, i pozwala podpisać jeden PDF w ciągu 15 minut. Certyfikat na rok albo dwa lata kosztuje od 238 zł netto. W Autenti wersja działająca tylko na platformie kosztuje od 208 zł netto na rok.

Czy mSzafir kupiony w Autenti działa poza Autenti?

Zależy od wersji. „mSzafir dla Autenti”, od 208 zł netto na rok, działa wyłącznie na platformie Autenti i podpisuje pliki PDF. Uniwersalny mSzafir kupiony przez Autenti, od 238 zł netto, działa także poza platformą, na przykład w portalu mSzafir i w programach do podpisywania.

Czy Autenti jest płatne?

Tak, wysyłanie dokumentów w Autenti wymaga planu płatnego. PRO kosztuje 139 zł netto miesięcznie z limitem 10 dokumentów albo 89 zł netto miesięcznie w planie rocznym bez limitu. Podpis kwalifikowany jest płatny osobno. Osoba, która dostaje link do podpisu, niczego nie płaci.

SimplySign czy mSzafir?

Oba to kwalifikowane podpisy w chmurze. mSzafir od KIR kosztuje od 238 zł netto na rok i ma wersję jednorazową za 15 zł netto. SimplySign od Certum kosztuje w sklepie od 299 zł netto na rok, a odnowienie od 149 zł netto. Przy jednym dokumencie tańszy jest jednorazowy mSzafir.

Jeżeli większość Twoich umów nie wymaga podpisu kwalifikowanego, zacznij od abonamentu bez limitu dokumentów. Porównaj ceny podpisu elektronicznego albo od razu wyślij pierwszą umowę do podpisu w darmowym demo na 3 dokumenty.