Autenti czy SIGNIUS: który podpis elektroniczny wybrać do firmowych umów

Krótka odpowiedź: Autenti i SIGNIUS rozwiązują ten sam problem w dwóch różnych modelach rozliczenia. Autenti sprzedaje abonament za konto (PRO 139 zł netto miesięcznie, PREMIUM 199 zł netto miesięcznie, w wariancie rocznym odpowiednio 89 zł i 129 zł miesięcznie bez limitu dokumentów). SIGNIUS sprzedaje pojedyncze podpisy w pakietach, od 0,35 zł do 1,90 zł za podpis zaawansowany. Jeżeli wysyłasz kilka dokumentów miesięcznie, taniej wychodzi SIGNIUS. Jeżeli kilkanaście albo więcej, przewidywalniejszy jest abonament. Jeżeli potrzebujesz podpisu kwalifikowanego wydawanego zdalnie, oba narzędzia go mają, a różnią się cennikiem i sposobem wydania certyfikatu.

Ceny w tym zestawieniu sprawdziliśmy u źródła 23 września 2026 roku, na stronach cennikowych obu firm. Cenniki e-podpisu zmieniają się kilka razy w roku, więc przed zakupem warto je zweryfikować ponownie. Poniżej rozkładamy różnice na czynniki pierwsze i pokazujemy, w którym miejscu żadne z tych dwóch narzędzi nie jest najtańszą odpowiedzią.

Autenti a SIGNIUS: zestawienie w jednej tabeli

Obie platformy są polskie, obie działają zgodnie z eIDAS i obie pozwalają podpisać dokument bez instalowania czegokolwiek. Różnice zaczynają się przy modelu rozliczenia i przy tym, co dostajesz w pakiecie podstawowym.

Ile kosztuje Autenti

Autenti rozlicza się za miejsce w planie. Plan PRO kosztuje 139 zł netto miesięcznie i pozwala wysłać do 10 dokumentów w miesiącu. Plan PREMIUM kosztuje 199 zł netto miesięcznie z limitem 15 dokumentów i dodaje pracę zespołową: role, kolejność podpisywania i parafowanie. W rozliczeniu rocznym obie wersje tracą limit dokumentów i tanieją: PRO do 89 zł netto miesięcznie (1 068 zł za rok), PREMIUM do 129 zł netto miesięcznie (1 548 zł za rok). Kod rabatowy AUTENTI20 obniża pierwszy okres rozliczeniowy planu rocznego o 20 procent, czyli PRO do 854,40 zł. Plany CORPORATE i ENTERPRISE są wyceniane indywidualnie.

Jedna rzecz zasługuje na uwagę przy porównaniach, bo bywa przeoczona. W tabeli funkcji Autenti pozycja „zaawansowany e-podpis (AES) dla nadawcy i odbiorcy” w planach PRO i PREMIUM odsyła do kontaktu ze sprzedawcą, a konkretna liczba pojawia się dopiero w planie CORPORATE. Jeżeli kontrahent żąda od Ciebie podpisu co najmniej zaawansowanego, plan wejściowy tego nie załatwia. Pełne zestawienie planów i limitów trzymamy na stronie Autenti cennik i alternatywa.

Ile kosztuje SIGNIUS

SIGNIUS liczy za sztukę, a ceny podaje brutto. Podpis zaawansowany w subskrypcji odnawianej co 30 dni kosztuje 16 zł za 10 podpisów, 33 zł za 50 i 59 zł za 100, czyli 0,59 zł za podpis w największym pakiecie. Pakiety jednorazowe są droższe za sztukę przy małych wolumenach i tańsze przy dużych: 10 podpisów za 19 zł ważne 7 dni, 30 za 39 zł na 30 dni, 120 za 119 zł na rok, 600 za 229 zł i 1200 za 419 zł, co daje 0,35 zł za podpis. Pierwsze 10 podpisów zaawansowanych jest bezpłatne.

Podpis kwalifikowany wygląda podobnie. Subskrypcja: 10 podpisów za 49 zł, 50 za 89 zł, 100 za 99 zł. Pakiety jednorazowe: 5 za 49 zł (ważne 1 dzień), 10 za 59 zł, 30 za 129 zł, 120 za 269 zł, 600 za 499 zł, 1200 za 599 zł. Certyfikat kwalifikowany jest imienny i wydawany na jedną osobę, po zdalnej weryfikacji tożsamości. Liczby rozbieramy szczegółowo na stronie SIGNIUS cennik.

Który wychodzi taniej przy Twojej liczbie umów

Policzmy to na konkretnych wolumenach, dla podpisu zaawansowanego i przy założeniu, że pod każdą umową podpisują się dwie osoby, więc jeden dokument zużywa dwa podpisy.

• 5 umów miesięcznie (10 podpisów). SIGNIUS w subskrypcji: 16 zł brutto. Autenti PRO miesięcznie: 139 zł netto, czyli około 171 zł brutto. Różnica jest dziesięciokrotna i to nie jest przypadek: przy takim wolumenie abonament po prostu nie ma sensu.
• 25 umów miesięcznie (50 podpisów). SIGNIUS: 33 zł brutto w subskrypcji. Autenti PRO miesięcznie nie wystarczy, bo limit to 10 dokumentów, więc trzeba wejść w plan roczny bez limitu: 1 068 zł netto za rok, około 89 zł netto miesięcznie. SIGNIUS nadal wygrywa.
• 100 umów miesięcznie (200 podpisów). SIGNIUS: dwa pakiety po 100 podpisów, 118 zł brutto miesięcznie. Autenti PRO rocznie: około 109 zł brutto miesięcznie, bez limitu dokumentów. Tu różnica przestaje mieć znaczenie i decydują funkcje.

Wniosek jest mniej oczywisty, niż wygląda. Model za sztukę wygrywa wszędzie tam, gdzie liczba dokumentów jest mała albo nierówna, a przestaje wygrywać dopiero przy setkach podpisów miesięcznie. Model abonamentowy wygrywa przewidywalnością: koszt nie rośnie, gdy w jednym miesiącu podpiszesz trzy razy więcej umów niż w poprzednim. Ma to znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy umowy trafiają do klientów pozyskanych z zewnątrz, na przykład z zapytań od firm z gotowym budżetem, bo wtedy liczba dokumentów w miesiącu zależy od kampanii, a nie od Twojego planu.

Czy Autenti i SIGNIUS to podpis kwalifikowany

Same platformy nie są podpisem. Obie pośredniczą w składaniu różnych poziomów podpisu i to od wybranej opcji zależy, co wyjdzie z procesu. W Autenti standardowe podpisanie dokumentu to podpis elektroniczny obudowany weryfikacją nadawcy i odbiorcy, a podpis kwalifikowany dokładasz osobno, korzystając z ponad dwudziestu zintegrowanych dostawców QES. W SIGNIUS wybierasz typ podpisu już przy zakupie pakietu: zaawansowany albo kwalifikowany, przy czym ten drugi wiąże się z wydaniem imiennego certyfikatu po zdalnej weryfikacji tożsamości.

Różnica ma znaczenie prawne, a nie marketingowe. Tylko podpis kwalifikowany ma skutek prawny równoważny podpisowi własnoręcznemu (art. 25 ust. 2 rozporządzenia eIDAS) i tylko jemu art. 78(1) Kodeksu cywilnego przypisuje formę elektroniczną równoważną pisemnej. Podpis zaawansowany i zwykły dają w polskim prawie formę dokumentową, która wystarcza do zdecydowanej większości umów handlowych. Rozpisujemy to na stronie zaawansowany podpis elektroniczny.

Kiedy żadne z tych dwóch narzędzi nie jest najtańszą odpowiedzią

Jest scenariusz, w którym oba cenniki przepłacasz, i wart jest nazwania wprost, bo dotyczy większości małych i średnich firm. Wygląda tak: wysyłasz umowy handlowe, zlecenia, NDA i aneksy, żadna z nich nie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, a podpis kwalifikowany nie jest Ci do niczego potrzebny. Potrzebujesz natomiast dowodu, kto i kiedy podpisał, oraz pewności, że plik nie zmienił się po podpisaniu.

Wtedy płacisz za funkcję, której nie użyjesz. W podpiszmy.pl ten sam scenariusz kosztuje 24 zł miesięcznie w planie Business rozliczanym rocznie (288 zł za rok) albo 49 zł przy rozliczeniu miesięcznym, bez limitu dokumentów i bez opłaty za pojedynczy podpis. Plan Team to 74 zł miesięcznie rocznie (888 zł za rok) dla pięciu osób. Kod SMS przed podpisem i weryfikacja tożsamości ze zdjęciem dokumentu są w cenie każdego planu płatnego, a gdy obejmą każdego podpisującego, dokument kończy się na poziomie zaawansowanym (AdES) z kryptograficznym podpisem PAdES w finalnym PDF. Na start jest darmowe demo na 3 dokumenty, jednorazowo, bez karty płatniczej.

Uczciwie o granicach: podpisu kwalifikowanego u nas nie złożysz, kwalifikowanego znacznika czasu ani pieczęci też nie stawiamy. Jeżeli Twoje umowy wymagają QES, zostają Autenti, SIGNIUS albo bezpośredni zakup certyfikatu u dostawcy. Porównanie realnych kosztów wszystkich tych dróg trzymamy na stronie ile kosztuje podpis elektroniczny.

Jak wybrać: trzy pytania, które rozstrzygają

1. Czy którakolwiek z Twoich umów wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności? Jeśli tak, potrzebujesz podpisu kwalifikowanego i wybierasz między Autenti a SIGNIUS, porównując cennik certyfikatów, a nie cennik platformy. Jeśli nie, cała rozmowa o QES odpada.
2. Ile dokumentów wysyłasz w najgorszym miesiącu? Do kilkunastu podpisów rozliczenie za sztukę jest bezkonkurencyjne. Powyżej pięćdziesięciu podpisów miesięcznie abonament bez limitu przestaje być droższy i zaczyna być wygodniejszy.
3. Kto podpisuje po drugiej stronie? Jeżeli klient indywidualny albo zleceniobiorca, sprawdź, czy narzędzie nie wymaga od niego zakładania konta ani kupowania certyfikatu. To jest miejsce, w którym umowy najczęściej utykają, niezależnie od wybranego dostawcy.

Najczęstsze pytania

Czy SIGNIUS jest tańszy od Autenti?

Przy małej liczbie dokumentów tak, i to wyraźnie. Dziesięć podpisów zaawansowanych w SIGNIUS kosztuje 16 zł brutto w subskrypcji, a najtańszy abonament Autenti to 139 zł netto miesięcznie. Przy stu i więcej dokumentach miesięcznie różnica znika, bo roczny plan Autenti nie ma limitu dokumentów, a w SIGNIUS płacisz za każdy podpis.

Czy podpis z Autenti jest ważny w Polsce?

Tak. Art. 25 ust. 1 rozporządzenia eIDAS zakazuje odmawiania podpisowi elektronicznemu skutku prawnego i dopuszczalności jako dowodu wyłącznie dlatego, że ma postać elektroniczną. Ważność umowy zależy natomiast od tego, czy dla danej czynności prawo nie wymaga formy szczególnej, a nie od nazwy platformy.

Czy potrzebuję podpisu kwalifikowanego do umowy z kontrahentem?

W zdecydowanej większości umów handlowych nie. Kodeks cywilny opiera się na swobodzie formy (art. 60 KC), a tam, gdzie wymaga formy dokumentowej, wystarcza zwykły podpis elektroniczny (art. 77(2) KC). Podpis kwalifikowany jest konieczny tam, gdzie ustawa zastrzega formę pisemną pod rygorem nieważności, na przykład przy przeniesieniu autorskich praw majątkowych czy poręczeniu.

Czy druga strona musi mieć konto, żeby podpisać?

W obu porównywanych narzędziach podpisanie dokumentu jest możliwe bez zakładania konta, choć zakres tej opcji zależy od planu i typu podpisu. Przy podpisie kwalifikowanym druga strona musi mieć własny certyfikat albo przejść proces jego wydania, co zawsze wydłuża podpisanie o co najmniej kilkanaście minut.

Co zrobić, gdy kontrahent żąda podpisu zaawansowanego?

Najpierw ustal, czy wymóg wynika z przepisu, czy z klauzuli w umowie. Jeżeli z klauzuli bez rygoru nieważności, art. 76 zd. 2 KC każe w razie wątpliwości traktować taką formę jako zastrzeżoną wyłącznie dowodowo. Jeżeli chcesz zamknąć dyskusję, wybierz narzędzie, w którym poziom zaawansowany jest w cenie planu, zamiast kupować certyfikaty dla całego zespołu.

Czy można zmienić dostawcę podpisu elektronicznego w trakcie roku?

Tak, bo podpisane dokumenty zostają u Ciebie jako pliki PDF i nie tracą mocy prawnej po rezygnacji z platformy. Warto przed migracją pobrać archiwum dokumentów razem z kartami podpisów albo śladami audytowymi, bo to one stanowią materiał dowodowy, a dostęp do panelu kończy się wraz z abonamentem.