Czy Autenti to podpis kwalifikowany? Czy podpis Autenti jest ważny i ile kosztuje

Krótka odpowiedź: nie, standardowy e-podpis Autenti nie jest podpisem kwalifikowanym. To zwykły podpis elektroniczny (SES), który jest w Polsce ważny i daje formę dokumentową, ale nie zastępuje podpisu odręcznego tam, gdzie przepis wymaga formy pisemnej. Podpis kwalifikowany Autenti sprzedaje jako osobny produkt: od 129 zł netto za 10 podpisów w miesiącu do 459 zł netto za certyfikat na trzy lata.

To pytanie zadają zwykle dwie osoby. Pierwsza dostała umowę do podpisu z Autenti i chce wiedzieć, czy to „prawdziwy” podpis. Druga wybiera narzędzie dla swojej firmy i musi zdecydować, czy płacić za podpis kwalifikowany, czy wystarczy zwykły. Poniżej odpowiadamy obu, z cenami sprawdzonymi bezpośrednio na autenti.com.

Czy Autenti to podpis kwalifikowany?

W podstawowej usłudze nie. Autenti samo opisuje to w swojej bazie pomocy: e-podpis Autenti „jest prawnie wiążący i pozwala zachować formę dokumentową czynności prawnej”, a przy nim nie ma „weryfikacji tożsamości po stronie dostawcy usługi zaufania”. Kwalifikowany podpis elektroniczny, według tego samego porównania, „wymaga przeprowadzenia weryfikacji tożsamości przez dostawcę usługi zaufania zgodnie z certyfikowaną procedurą” i „pozwala zachować formę elektroniczną, równoważną formie pisemnej”.

Na platformie Autenti spotkasz w praktyce trzy różne rzeczy, które łatwo pomylić:

• e-podpis Autenti: podpis zwykły, składany kliknięciem w link z maila. To domyślny sposób podpisywania i to on stoi za zdecydowaną większością dokumentów wysyłanych przez Autenti.
• podpis zaawansowany Autenti: wyższy poziom identyfikacji podpisującego, nadal bez skutku formy pisemnej.
• podpis kwalifikowany: certyfikat wystawiany przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania (w ofercie Autenti przez InfoCert S.p.A. albo Asseco Data Systems w usłudze SimplySign), kupowany osobno i wymagający weryfikacji tożsamości. Autenti Classic pozwala też podpisać dokument certyfikatem kwalifikowanym, który już masz.

Jeżeli więc dostałeś dokument „z Autenti” i podpisałeś go kliknięciem, bez wideoweryfikacji i bez aplikacji do podpisu kwalifikowanego, złożyłeś podpis zwykły. Różnice między trzema poziomami podpisu opisaliśmy szerzej na stronie o rodzajach podpisów elektronicznych.

Czy podpis Autenti jest ważny?

Tak. Art. 25 ust. 1 rozporządzenia eIDAS stanowi, że podpisowi elektronicznemu nie można odmówić skutku prawnego ani dopuszczalności jako dowodu w postępowaniu sądowym wyłącznie dlatego, że ma postać elektroniczną albo nie spełnia wymogów podpisu kwalifikowanego. Rozporządzenie obowiązuje w Polsce wprost.

Ważność to jednak nie to samo co spełnienie formy. Zwykły podpis elektroniczny spełnia formę dokumentową z art. 77(2) Kodeksu cywilnego: „Do zachowania dokumentowej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci dokumentu, w sposób umożliwiający ustalenie osoby składającej oświadczenie”. Formę pisemną w wersji elektronicznej daje wyłącznie podpis kwalifikowany (art. 78(1) KC).

W praktyce oznacza to prosty podział:

Ta tabela nie jest specyficzna dla Autenti. Dokładnie tak samo działa zwykły podpis w DocuSign, Adobe Acrobat Sign, SIGNIUS czy u nas. Pełną listę umów i form znajdziesz na stronie o tym, jakie umowy można podpisać elektronicznie, a analogiczną analizę dla konkurenta w artykule o tym, czy DocuSign jest ważny w Polsce.

Czy Autenti jest legalne i bezpieczne?

Autenti działa legalnie: to polska platforma działająca na podstawie eIDAS, a firma na swojej stronie cennika deklaruje ponad 16 000 klientów biznesowych. Legalność platformy nie jest tu realnym ryzykiem.

Bezpieczeństwo podpisu zwykłego zależy od tego, co platforma zapisuje przy podpisie. Dobry ślad audytowy obejmuje adres e-mail, na który wysłano link, czas złożenia podpisu, adres IP i skrót kryptograficzny pliku, dzięki któremu każda zmiana po podpisaniu jest wykrywalna. Autenti, podobnie jak inne platformy tej klasy, dołącza taki zapis do dokumentu.

Realne ryzyko leży gdzie indziej: w poczcie. Wiadomości podszywające się pod platformy do e-podpisu to znany sposób wyłudzania haseł. Zanim klikniesz w link z prośbą o podpis, sprawdź, czy znasz nadawcę i czy spodziewałeś się dokumentu. Żadna platforma do podpisu nie powinna prosić podpisującego o hasło do banku ani o dane karty.

Czy Autenti jest darmowe?

Dla osoby, która podpisuje, tak. Autenti zapewnia, że odbiorcy podpisują „bez konta i bez opłat”. Płaci ten, kto wysyła dokumenty. Ceny ze strony cennika autenti.com, sprawdzone 16 września 2026 r., kwoty netto:

• PRO: 139 zł miesięcznie z limitem 10 dokumentów w miesiącu albo 89 zł miesięcznie w planie rocznym, czyli 1 068 zł za rok bez limitu dokumentów.
• PREMIUM: 199 zł miesięcznie z limitem 15 dokumentów albo 129 zł miesięcznie w planie rocznym, czyli 1 548 zł za rok bez limitu.
• CORPORATE i ENTERPRISE: wycena indywidualna. API w standardzie Autenti wymienia w cenniku dopiero przy tych planach.

Nowi klienci mogą użyć kodu AUTENTI20, który daje 20% rabatu na pierwszy rok planów rocznych PRO i PREMIUM. Wyliczenie kosztu jednego podpisu przy różnych wolumenach i porównanie z tańszymi narzędziami zebraliśmy na stronie alternatywa dla Autenti: cennik i porównanie.

Ile kosztuje podpis kwalifikowany w Autenti?

Osobno, niezależnie od planu eSign. Cennik podpisów kwalifikowanych na autenti.com, sprawdzony 16 września 2026 r., kwoty netto za użytkownika:

Warianty roczne i dłuższe mają nielimitowaną liczbę podpisów. Wideoweryfikacja w wariantach InfoCert trwa do 20 minut, w SimplySign do 45 minut i wymaga umówienia terminu, a SimplySign wydawany jest tylko osobom z kontem osobistym w polskim banku. Pierwszy rok podpisu kwalifikowanego InfoCert z weryfikacją to więc 348 zł netto. Porównanie z ofertami innych wystawców znajdziesz w zestawieniu, ile kosztuje podpis elektroniczny.

Autenti czy Szafir?

To nie są rzeczy tego samego rodzaju. Szafir i mSzafir to podpisy kwalifikowane wystawiane przez Krajową Izbę Rozliczeniową, czyli certyfikaty, którymi podpisujesz dokument. Autenti to przede wszystkim platforma do wysyłania dokumentów i zbierania podpisów od innych osób. Jeżeli masz już Szafir, możesz podpisać nim dokument na platformie Autenti w usłudze Autenti Classic. Jeżeli potrzebujesz tylko zebrać podpis kontrahenta pod umową B2B, nie potrzebujesz ani Szafira, ani żadnego innego certyfikatu.

Kiedy płacić za Autenti, a kiedy wystarczy tańsze narzędzie

Autenti jest dobrym wyborem, gdy w jednym miejscu potrzebujesz podpisów kwalifikowanych dla pracowników, e-Doręczeń, weryfikacji kontrahentów i rozbudowanych ścieżek akceptacji z parafowaniem. Za ten zakres płacisz od 1 068 zł netto rocznie za jedno konto.

Jeżeli natomiast 90% Twoich dokumentów to umowy z klientami i podwykonawcami, które wymagają tylko formy dokumentowej, płacisz za funkcje, których nie użyjesz. W podpiszmy.pl składamy wyłącznie podpis zwykły (SES) zgodny z eIDAS, ze śladem audytowym i Kartą Podpisów w finalnym PDF, i nie sprzedajemy podpisu kwalifikowanego. W zamian:

• Plan Business kosztuje 49 zł brutto miesięcznie albo 288 zł brutto rocznie, bez limitu dokumentów, także w rozliczeniu miesięcznym. Dla porównania plan PRO Autenti w wersji rocznej to 1 068 zł netto, czyli 1 313,64 zł brutto.
• Podpisujący nie zakładają konta i nic nie płacą, tak samo jak w Autenti.
• W każdym planie są szablony, masowa wysyłka jednego dokumentu do 200 odbiorców, logo firmy na Karcie Podpisów, weryfikacja tożsamości podpisującego zdjęciem dokumentu i twarzy oraz REST API.
• Każdy sprawdzi dokument bez konta w walidatorze podpisanych dokumentów, który porównuje skrót SHA-256 pliku z rejestrem.

Podpis to zwykle jeden krok z kilku. Firma usługowa po podpisaniu umowy od razu wystawia fakturę zaliczkową i często chce, żeby klient mógł zapłacić zaliczkę BLIK-iem albo kartą w tym samym dniu, zanim entuzjazm opadnie. Im mniej przerw między podpisem a płatnością, tym mniej klientów znika po drodze.

Darmowe demo w podpiszmy.pl obejmuje 3 dokumenty na próbę, bez karty płatniczej, więc różnicę sprawdzisz na własnej umowie, zanim zdecydujesz o abonamencie.

Najczęstsze pytania

Czy Autenti to kwalifikowany podpis elektroniczny?

Nie, standardowy e-podpis Autenti to zwykły podpis elektroniczny, który daje formę dokumentową. Podpis kwalifikowany Autenti sprzedaje osobno, z certyfikatem InfoCert albo SimplySign i obowiązkową weryfikacją tożsamości. Dopiero on daje formę elektroniczną równoważną formie pisemnej z art. 78(1) Kodeksu cywilnego.

Czy podpis Autenti jest ważny?

Tak. Zgodnie z art. 25 ust. 1 eIDAS podpisowi elektronicznemu nie można odmówić skutku prawnego tylko dlatego, że nie jest kwalifikowany. Umowa podpisana e-podpisem Autenti jest ważna wszędzie tam, gdzie prawo nie wymaga formy pisemnej, na przykład przy umowach B2B, zleceniach i NDA.

Czy Autenti jest darmowe?

Dla podpisującego tak: odbiorca dokumentu podpisuje bez konta i bez opłat. Wysyłający płaci abonament, od 139 zł netto miesięcznie z limitem 10 dokumentów albo od 1 068 zł netto rocznie bez limitu. Autenti daje nowym klientom 20% rabatu na pierwszy rok planu rocznego z kodem AUTENTI20.

Czy Autenti jest bezpieczne?

Tak, jeżeli podpisujesz dokument, którego się spodziewasz. Platforma zapisuje ślad audytowy z czasem podpisu, adresem e-mail i skrótem pliku. Głównym ryzykiem są fałszywe maile podszywające się pod platformy do e-podpisu, dlatego sprawdzaj nadawcę i nie podawaj w procesie podpisu haseł do banku.

Ile kosztuje podpis kwalifikowany w Autenti?

Od 129 zł netto za wariant Autenti Short Term na miesiąc z 10 podpisami i bezpłatną weryfikacją tożsamości. Certyfikat InfoCert na rok kosztuje 199 zł netto plus 149 zł netto za weryfikację tożsamości, na dwa lata 349 zł, a na trzy lata 459 zł netto.

Czy do podpisania dokumentu w Autenti trzeba mieć konto?

Nie przy e-podpisie Autenti: odbiorca podpisuje przez link, bez konta. Konto w ekosystemie Autenti jest wymagane dopiero przy zakupie i używaniu podpisu kwalifikowanego. Tak samo działa podpisywanie w podpiszmy.pl, gdzie podpisujący także nie zakłada konta.