Autenti czy DocuSign: który podpis elektroniczny wybrać do umów w polskiej firmie

Krótka odpowiedź: Autenti jest tańsze i wygodniejsze dla polskiej firmy, która podpisuje umowy głównie z kontrahentami w Polsce, a DocuSign opłaca się firmie pracującej z zagranicą i w narzędziach typu Salesforce. Autenti sprzedaje abonament w złotych (PRO od 89 zł netto miesięcznie w planie rocznym, bez limitu dokumentów), DocuSign licencję za użytkownika w dolarach albo euro (Standard 30 USD miesięcznie w planie rocznym, z limitem 100 kopert na osobę rocznie). Jeżeli potrzebujesz tylko podpisywania umów przez link, oba narzędzia są droższe od abonamentu za 24 zł netto miesięcznie.

Ceny Autenti sprawdziliśmy u źródła 23 września 2026 roku, a ceny DocuSign 24 września 2026 roku, w sklepie ecom.docusign.com. Poniżej rozkładamy oba cenniki na części, liczymy koszt przy 20 umowach miesięcznie i pokazujemy, w którym miejscu każde z narzędzi wygrywa.

Autenti vs DocuSign: zestawienie w jednej tabeli

Obie platformy działają zgodnie z eIDAS i obie pozwalają podpisać dokument w przeglądarce, bez instalowania programu. Różnią się modelem rozliczenia, walutą i tym, co jest w planie podstawowym.

Ile kosztuje Autenti, a ile DocuSign

Autenti ma dwa plany z ceną publiczną. PRO kosztuje 139 zł netto miesięcznie i pozwala wysłać 10 dokumentów w miesiącu, PREMIUM 199 zł netto miesięcznie z limitem 15 dokumentów. W rozliczeniu rocznym PRO kosztuje 89 zł netto miesięcznie (1 068 zł netto rocznie), a PREMIUM 129 zł netto miesięcznie (1 548 zł netto rocznie) i oba nie mają już limitu dokumentów. Plany CORPORATE i ENTERPRISE są wyceniane indywidualnie, a API jest w nich w standardzie. Kod AUTENTI20 daje 20% rabatu na pierwszy okres rozliczeniowy planów rocznych PRO i PREMIUM.

DocuSign sprzedaje trzy plany z ceną publiczną, rozliczane za użytkownika. Personal kosztuje 11 USD miesięcznie w planie rocznym (132 USD rocznie) i pozwala wysłać 5 kopert w miesiącu. Standard to 30 USD za użytkownika miesięcznie (360 USD rocznie), a Business Pro 45 USD (540 USD rocznie), w obu przypadkach z pulą 100 kopert na użytkownika w roku. Do cen DocuSign dolicza podatek zależny od kraju. Plany rozszerzone, z własnym limitem kopert i logowaniem SSO, wycenia dział sprzedaży.

Koperta w DocuSign a dokument w Autenti

To najważniejsza różnica, której nie widać w pierwszej linii cennika. Koperta w DocuSign to jedna wysyłka do podpisu, niezależnie od liczby osób podpisujących. Pula 100 kopert w planie Standard jest liczona na użytkownika w skali roku, a nie miesiąca, więc wystarcza na około 8 umów miesięcznie na osobę. Kto wysyła więcej, dokupuje licencje albo przechodzi na plan rozszerzony.

Autenti ogranicza liczbę dokumentów tylko w planach miesięcznych. Wystarczy przejść na plan roczny, żeby limit zniknął. Dla firmy, która wysyła umowy regularnie, to zwykle rozstrzyga sprawę na korzyść Autenti.

Rachunek dla 20 umów miesięcznie

Przyjmijmy typową małą firmę: jedna osoba wysyła 20 umów w miesiącu, czyli 240 w roku, a kontrahenci są w Polsce.

• Autenti PRO w planie rocznym: 1 068 zł netto rocznie, bez limitu dokumentów. Plan miesięczny odpada, bo pozwala wysłać tylko 10 dokumentów.
• DocuSign Standard: jedna licencja to 100 kopert rocznie, a potrzeba 240. Trzy licencje to 1 080 USD rocznie plus podatek, albo rozmowa z działem sprzedaży o planie rozszerzonym.
• podpiszmy.pl Business: 288 zł netto rocznie, bez limitu dokumentów, do zapłaty doliczamy 23% VAT.

Przy tej skali Autenti wychodzi taniej od DocuSign, a oba narzędzia kosztują kilka razy więcej niż abonament nastawiony wyłącznie na podpisywanie umów przez link. Liczba umów w miesiącu zwykle rośnie razem ze sprzedażą, dlatego warto od razu sprawdzić, jak zachowuje się cennik przy dwukrotnie większym wolumenie.

Podpis zwykły, zaawansowany i kwalifikowany w obu narzędziach

W podstawowej konfiguracji zarówno Autenti, jak i DocuSign składają podpis elektroniczny zwykły (SES). Spełnia on formę dokumentową z art. 77(2) Kodeksu cywilnego i wystarcza do umów B2B, zleceń, NDA czy najmu. Formy pisemnej nie zastąpi, bo art. 78(1) Kodeksu cywilnego wymaga do tego podpisu kwalifikowanego.

Autenti w tabeli funkcji planów PRO i PREMIUM odsyła przy podpisie zaawansowanym (AES) do działu sprzedaży, a konkretną pulę 100 podpisów z mObywatelem rocznie wymienia dopiero w planie CORPORATE. DocuSign jest kwalifikowanym dostawcą usług zaufania w Unii Europejskiej i sprzedaje podpisy zaawansowane oraz kwalifikowane jako rozszerzenia wyceniane przez dział sprzedaży. Jeżeli do Twoich umów wystarczy podpis kwalifikowany dla kilku osób w firmie, bez całej platformy do obiegu dokumentów, prościej kupić podpis kwalifikowany w abonamencie dla firmy i używać go tylko tam, gdzie przepis wymaga formy pisemnej.

W podpiszmy.pl poziom zaawansowany jest w każdym planie płatnym. Dokument dostaje go, gdy każda osoba podpisująca potwierdzi się kodem SMS albo przejdzie weryfikację tożsamości, a finalny PDF jest pieczętowany w formacie PAdES certyfikatem platformy. Certyfikat nie jest kwalifikowany, a podpisu kwalifikowanego nie oferujemy. Szczegóły opisujemy na stronie o zaawansowanym podpisie elektronicznym.

Kiedy wybrać Autenti

• Kontrahenci są w Polsce: polski interfejs, polska firma i rozliczenie w złotych upraszczają księgowanie i rozmowę z działem prawnym.
• Wysyłasz umowy regularnie: roczny plan PRO nie ma limitu dokumentów, a DocuSign liczy każdą kopertę.
• Potrzebujesz e-Doręczeń albo podpisu kwalifikowanego u polskiego dostawcy: Autenti sprzedaje obie usługi w jednym miejscu.

Kiedy wybrać DocuSign

• Podpisujesz z zagranicą: ponad 44 języki podpisywania i globalna rozpoznawalność marki pomagają przy kontrahentach z innych krajów.
• Pracujesz w Salesforce, Microsoft 365 albo Google Workspace: DocuSign ma ponad 1000 gotowych integracji.
• Potrzebujesz formularzy i płatności przy podpisie: plan Business Pro obsługuje formularze internetowe, pola interaktywne i pobieranie płatności w trakcie podpisywania.

Kiedy żadne z nich nie jest najtańszą odpowiedzią

Jeżeli z całej platformy potrzebujesz tylko tego, żeby kontrahent podpisał PDF przez link, a Ty dostał dokument z dowodem, kto i kiedy podpisał, płacisz w Autenti i DocuSign za funkcje, których nie użyjesz. W podpiszmy.pl plan Business kosztuje 288 zł netto rocznie, plan Team z pięcioma miejscami 888 zł netto rocznie, bez limitu dokumentów i bez licznika kopert. Kontrahent podpisuje bez zakładania konta, a przypomnienie wychodzi automatycznie po 3 dniach. Zanim zapłacisz, możesz sprawdzić cały proces w darmowym demo na 3 dokumenty, bez karty płatniczej. Szczegółowe porównania z każdym z tych dostawców znajdziesz na stronach Autenti cennik i alternatywa oraz DocuSign Polska, a zestawienie z trzecim popularnym narzędziem w artykule Autenti czy SIGNIUS. Jeśli w firmie używacie Acrobata, sprawdź też, ile kosztuje Adobe Sign.

Najczęstsze pytania

Czy Autenti jest tańsze od DocuSign?

Przy regularnej wysyłce umów zwykle tak. Roczny plan Autenti PRO kosztuje 1 068 zł netto i nie ma limitu dokumentów, a DocuSign Standard to 360 USD rocznie za jedną osobę z pulą 100 kopert. Przy 20 umowach miesięcznie w DocuSign potrzebujesz trzech licencji albo planu rozszerzonego, więc Autenti wychodzi taniej.

Czy DocuSign jest ważny w Polsce?

Tak. Podpis z DocuSign to podpis elektroniczny w rozumieniu eIDAS i sąd nie może odmówić mu skutku prawnego tylko dlatego, że jest elektroniczny. Standardowo to podpis zwykły, który spełnia formę dokumentową. Do umów wymagających formy pisemnej potrzebny jest podpis kwalifikowany, który DocuSign sprzedaje jako rozszerzenie. Więcej w artykule czy DocuSign jest ważny w Polsce.

Czy Autenti to podpis kwalifikowany?

Nie domyślnie. Podpis złożony przez link w Autenti to podpis elektroniczny zwykły. Podpis kwalifikowany w Autenti kupujesz osobno, jako certyfikat od jednego z dostawców, na przykład InfoCert na rok za 199 zł netto. Zaawansowany podpis z mObywatelem Autenti wymienia z konkretną pulą dopiero w planie CORPORATE.

Ile kosztuje DocuSign w Polsce?

DocuSign ma trzy plany z ceną publiczną: Personal za 11 USD miesięcznie, Standard za 30 USD i Business Pro za 45 USD za użytkownika miesięcznie, wszystkie w planie rocznym. W sklepie dla Europy te same plany są wyceniane w euro, a do ceny dochodzi podatek. Plany dla większych firm wycenia dział sprzedaży.

Co to jest koperta w DocuSign?

Koperta to jedna wysyłka dokumentów do podpisu, niezależnie od liczby odbiorców. W planach Standard i Business Pro każdy użytkownik ma 100 kopert na rok, a w planie Personal 5 kopert miesięcznie. Po wyczerpaniu puli trzeba dokupić licencję albo przejść na plan rozszerzony z indywidualnym limitem.

Czy DocuSign ma polską wersję?

Tak, interfejs podpisywania DocuSign jest dostępny między innymi po polsku, a osoba podpisująca nie potrzebuje konta. Cennik, faktury i część dokumentacji pozostają jednak w walucie obcej i po angielsku. Dla firmy, która rozlicza się w złotych i podpisuje umowy z polskimi kontrahentami, to zwykle argument za polskim narzędziem.