Dla geodetów i ich klientów

Pełnomocnictwo dla geodety online: wzór i obieg dokumentów biura geodezyjnego

Klient podpisuje zlecenie i akceptuje wycenę z telefonu, a Ty wiesz od razu, czy do sprawy potrzebujesz pełnomocnictwa na papierze. Wzór pełnomocnictwa pobierzesz poniżej w PDF.

Wiele prac geodeta zgłasza w starostwie sam jako wykonawca, więc pełnomocnictwo od klienta nie zawsze jest potrzebne.

podpiszmy.pl/dokumenty/nowy

1. Wgraj

2. Dodaj strony

3. Wyślij

Zacznij: wgraj dokument po założeniu konta

Plik PDF · do 6 MB · 30 sekund, bez karty

Bez karty płatniczej. Darmowe demo: 3 dokumenty na próbę.

Art. 33 § 2 KPA

Pełnomocnictwo do urzędu na piśmie lub do protokołu

Art. 12

Zgłoszenie pracy geodezyjnej składa wykonawca

7 dni

Wezwanie na grunt najpóźniej przed czynnościami (art. 32)

Art. 39 ust. 4

Z wznowienia znaków granicznych sporządza się protokół

Krótka odpowiedź: pełnomocnictwo dla geodety online podpiszesz przez link tylko wtedy, gdy geodeta ma działać za Ciebie poza postępowaniem administracyjnym, na przykład w rozmowach z zarządcą budynku, spółdzielnią albo firmą wodociągową, której zasady dopuszczają taką formę. Pełnomocnictwo do urzędu, na przykład do wniosku o podział nieruchomości, musi być na piśmie (art. 33 § 2 KPA) albo w postaci elektronicznej z podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym (art. 14 § 1a i § 1d KPA). Nasz podpis tego nie zapewnia.

Dobra wiadomość jest taka, że przy wielu pracach pełnomocnictwo nie jest w ogóle potrzebne. Mapę do celów projektowych, mapę z projektem podziału czy inwentaryzację powykonawczą geodeta zgłasza w starostwie sam jako wykonawca (art. 12 Prawa geodezyjnego i kartograficznego). Od klienta potrzebuje wtedy zlecenia, akceptacji wyceny i protokołu przekazania wyników, a te dokumenty podpiszecie online.

Pełnomocnictwo dla geodety: wzór (do skopiowania i pobrania w PDF)

Wzór obejmuje najczęstsze sprawy, w których geodeta działa za właściciela: podział nieruchomości, odbiór decyzji i dokumentów, uzgodnienia z gestorami sieci. Usuń punkty, których nie potrzebujesz. Jeśli pełnomocnictwo trafi do urzędu, podpisz je odręcznie albo profilem zaufanym, a nie przez link.

Wzór do uzupełnienia
Pobierz PDF

PEŁNOMOCNICTWO

[miejscowość], dnia [data]

Ja, niżej podpisany/a [imię i nazwisko], PESEL [PESEL], zamieszkały/a [adres], właściciel/współwłaściciel nieruchomości położonej w [miejscowość], obręb [nazwa i numer obrębu], działka ewidencyjna nr [numer działki], dla której prowadzona jest księga wieczysta nr [numer KW],

udzielam pełnomocnictwa

Panu/Pani [imię i nazwisko geodety], posiadającemu/ej uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii nr [numer uprawnień], prowadzącemu/ej działalność pod firmą [nazwa firmy], NIP [NIP],

do działania w moim imieniu w następującym zakresie:

  1. złożenia wniosku o podział nieruchomości opisanej wyżej do [nazwa organu, np. Wójta Gminy ...] oraz reprezentowania mnie w tym postępowaniu, w tym składania wyjaśnień, dokumentów i odwołań,
  2. odbioru postanowień, decyzji i innych pism w sprawie wskazanej w pkt 1,
  3. uzyskania z ewidencji gruntów i budynków wypisów i wyrysów dotyczących nieruchomości,
  4. prowadzenia uzgodnień z zarządcami sieci uzbrojenia terenu i właścicielami nieruchomości sąsiednich w zakresie niezbędnym do wykonania prac geodezyjnych,
  5. [inny zakres, np. złożenia wniosku o nadanie numeru porządkowego].

Pełnomocnik [może / nie może] udzielać dalszych pełnomocnictw.

Pełnomocnictwo jest ważne do czasu zakończenia spraw wskazanych wyżej albo do jego odwołania.

............................................
podpis mocodawcy

Przyjmuję pełnomocnictwo.

............................................
podpis pełnomocnika

Przy współwłasności pełnomocnictwa udzielają wszyscy współwłaściciele, którzy są stronami sprawy, albo każdy osobno. Do urzędu dołączasz oryginał lub urzędowo poświadczony odpis (art. 33 § 3 KPA) oraz dowód zapłaty opłaty skarbowej, chyba że pełnomocnikiem jest małżonek, wstępny, zstępny lub rodzeństwo. Punkt 4 dotyczy spraw prywatnych i może być osobnym dokumentem podpisanym przez link.

Uzupełniony dokument zapisz jako PDF i wyślij do podpisu. Druga strona podpisze z telefonu, bez zakładania konta.

Wyślij zlecenie pracy geodezyjnej do podpisu

Dokumenty geodety: kto podpisuje i jaka forma wystarczy

DokumentKto podpisujeJaka forma wystarczy
Zlecenie pracy geodezyjnej i akceptacja wycenyKlient i geodetaForma dowolna, podpis elektroniczny wystarcza
Pełnomocnictwo do urzędu (podział, odbiór decyzji)Właściciel dla geodetyNa piśmie albo elektronicznie z podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym
Upoważnienie do kontaktu z zarządcą, spółdzielnią, gestorem sieciWłaścicielZwykle forma dowolna, sprawdź zasady adresata
Upoważnienie do odbioru dokumentów od osoby prywatnej lub firmyWłaścicielForma dowolna, podpis elektroniczny wystarcza
Wezwanie stron na grunt przy wznowieniu znaków i ustaleniu granicGeodeta wysyła stronomZa zwrotnym poświadczeniem odbioru, najpóźniej 7 dni przed terminem (art. 32 ust. 1), nie przez link
Protokół wznowienia znaków granicznych, protokół ustalenia granicGeodeta i obecne strony, na gruncieWedług przepisów wykonawczych, trafia do operatu technicznego, nie podpisujesz go u nas
Protokół przekazania wyników pracy klientowiGeodeta i klientForma dowolna, podpis elektroniczny wystarcza

Kiedy pełnomocnictwo dla geodety jest potrzebne, a kiedy nie

  • Nie jest potrzebne: mapa do celów projektowych, inwentaryzacja powykonawcza, mapa z projektem podziału. Te prace geodeta zgłasza w starostwie sam przed ich rozpoczęciem (art. 12 ust. 1 pkt 3) i działa jako wykonawca, a nie jako pełnomocnik klienta.
  • Wznowienie znaków granicznych: geodeta dokonuje go na zlecenie zainteresowanych (art. 39 ust. 2). Wystarczy zlecenie od klienta, które podpiszecie przez link. Pełnomocnictwo jest potrzebne tylko wtedy, gdy klient nie może stawić się na gruncie i ktoś ma go tam reprezentować.
  • Jest potrzebne: gdy geodeta składa za właściciela wniosek o podział nieruchomości, odbiera decyzję albo prowadzi inną sprawę przed organem. Wtedy obowiązują zasady KPA i wzór z tej strony trzeba podpisać odręcznie albo profilem zaufanym.
  • Rozgraniczenie: w postępowaniu rozgraniczeniowym przed wójtem geodeta działa z upoważnienia organu, a nie jako pełnomocnik jednej ze stron. Strona może mieć własnego pełnomocnika, ale to inna rola.

Zasady ogólne o pełnomocnictwach w urzędzie opisaliśmy w poradniku czy pełnomocnictwo można podpisać elektronicznie.

Jak biuro geodezyjne ułoży obieg dokumentów w podpiszmy

  1. Zlecenie z wyceną: szablon zlecenia z zakresem pracy, numerem działki, terminem i ceną. Klient podpisuje z telefonu, zanim ekipa wyjedzie w teren.
  2. Współwłaściciele w jednym dokumencie: przy działce kilku właścicieli dodaj wszystkich jako sygnatariuszy, do 15 osób. Każdy podpisuje ze swojego telefonu, gdziekolwiek mieszka.
  3. Kod SMS przy klientach z ogłoszenia: podpis powiązany z numerem telefonu pomaga, gdy klient później twierdzi, że nie zlecał pracy.
  4. Protokół przekazania wyników: mapa, szkic albo operat przekazany klientowi, z datą w Karcie Podpisów. Od tej daty liczysz termin płatności.
  5. Pełnomocnictwo do urzędu poza serwisem: wzór z tej strony pobierasz w PDF, klient podpisuje go odręcznie albo profilem zaufanym.

Sytuacje z praktyki geodety

  • Spadkobiercy w trzech krajach: podział działki po rodzicach, właściciele mieszkają w Polsce, Irlandii i Norwegii. Zlecenie i akceptację projektu podziału podpisują przez link, a pełnomocnictwo do urzędu każdy podpisuje odręcznie i wysyła pocztą albo profilem zaufanym, jeśli go ma.
  • Klient kwestionuje wycenę po pomiarze: zaakceptowana wycena z datą i godziną podpisu kończy dyskusję.
  • Sąsiad nie przyszedł na wznowienie znaków: nieusprawiedliwione niestawiennictwo nie wstrzymuje czynności geodety (art. 32 ust. 3), ale wezwanie musi być doręczone prawidłowo, a nie linkiem.
  • Architekt potrzebuje mapy do celów projektowych: zlecenie może podpisać inwestor albo pracownia, jeśli to ona zamawia pracę. O dokumentach pracowni piszemy na stronie umowa z architektem online.

Jak podpiszmy pomaga geodecie

Zlecenia i odbiory bez spotkań w biurze.

Zlecenie podpisane przed wyjazdem

Klient akceptuje zakres i cenę z telefonu, zanim zarezerwujesz dzień w terenie.

Wszyscy współwłaściciele naraz

Do 15 sygnatariuszy na jednym dokumencie, każdy podpisuje ze swojego miejsca.

Karta Podpisów

Imię i nazwisko, e-mail, IP, data i godzina, skrót SHA-256. Dowód zlecenia i odbioru wyników.

Wzór pełnomocnictwa w PDF

Gotowy wzór do pobrania, który klient podpisze odręcznie albo profilem zaufanym.

Zlecenie pracy geodezyjnej online

Od telefonu klienta do protokołu przekazania.

1
podpiszmy.pl/dokumenty/nowy

Przeciągnij PDF

PDF umowa-najmu.pdf · 3 strony
SHA-256 policzony

Wgraj zlecenie

PDF z zakresem pracy, danymi działki, terminem i wyceną.

2
podpiszmy.pl/dokumenty/nowy#sygnatariusze
AK Anna Kowalska [email protected] Wysłano
PW Piotr Wzorcowy [email protected] Kolejność 2
Weryfikacja tożsamości + dodaj osobę

Dodaj właścicieli

Wszystkich współwłaścicieli albo inwestora. Przy nowym kliencie włącz kod SMS.

3
podpiszmy.pl/podpis/…

Złóż podpis · rysowany

Podpisano
14:32:07 CEST · IP 83.21.140.9 · sha256 3d51f5…cfd9a

Oceń, czy potrzebne jest pełnomocnictwo

Przy sprawie przed urzędem wyślij klientowi wzór pełnomocnictwa do podpisu odręcznego albo profilem zaufanym.

4
podpiszmy.pl/dokumenty/archiwum
PDF umowa-najmu-podpisana.pdf+ Karta Podpisów · 2 sygnatariuszy Zakończony
Pobierz PDF Ślad audytowy

Przekaż wyniki

Po pracy wyślij protokół przekazania, który klient podpisuje przez link.

Kto podpisuje dokumenty geodety online

Właściciel działki budowlanej

Zlecenie mapy do celów projektowych i wytyczenia budynku bez wizyty w biurze geodety.

Spadkobiercy dzielący działkę

Zlecenie podziału i akceptacja projektu podziału podpisane przez wszystkich, niezależnie od miejsca zamieszkania.

Deweloper i wykonawca

Zlecenia inwentaryzacji powykonawczej i protokoły przekazania wyników dla kolejnych budynków.

Pytania o pełnomocnictwo dla geodety

Czy pełnomocnictwo dla geodety mogę podpisać przez link?

Tylko w sprawach poza urzędem, na przykład w kontaktach z zarządcą albo gestorem sieci, jeśli ten przyjmuje taką formę. Pełnomocnictwo w postępowaniu administracyjnym musi być na piśmie albo z podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym.

Czy geodeta potrzebuje pełnomocnictwa do mapy do celów projektowych?

Zwykle nie. Pracę zgłasza w starostwie sam jako wykonawca (art. 12 Prawa geodezyjnego i kartograficznego). Od klienta potrzebuje zlecenia.

Czy pełnomocnictwo dla geodety podlega opłacie skarbowej?

Tak, gdy składasz je w urzędzie w sprawie administracyjnej. Zwolnione jest pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu. Aktualną stawkę sprawdź w urzędzie, do którego składasz wniosek.

Czy protokół wznowienia znaków granicznych podpiszemy online?

Nie. Protokół sporządza geodeta na gruncie i włącza do operatu technicznego według przepisów wykonawczych. Online podpiszecie zlecenie wznowienia i protokół przekazania wyników klientowi.

Zlecenie podpisane, zanim wyjedziesz w teren

Wgraj zlecenie z wyceną, dodaj właścicieli działki i wyślij. Pełnomocnictwo do urzędu pobierzesz ze wzoru powyżej.

Wyślij zlecenie pracy geodezyjnej do podpisu