Umowa z architektem i projektantem: wzór, prawa autorskie i pełnomocnictwo do urzędu

Spory z architektami i projektantami wnętrz rzadko dotyczą samego projektu. Dotyczą tego, co było w cenie. Przed podpisaniem sprawdź:

• liczbę wariantów koncepcji i rund poprawek: „do akceptacji Zamawiającego” bez limitu to przepis na spór o dopłatę,
• zakres projektu wykonawczego: rysunki, zestawienie materiałów, oświetlenie, zabudowy stolarskie, kosztorys orientacyjny,
• nadzór autorski: liczba wizyt na budowie, czas reakcji na pytania wykonawców, stawka za wizyty ponad limit,
• prowizje od dostawców, jeśli projektant zamawia meble i materiały,
• zmiany w trakcie realizacji: kto może zmienić projekt, gdy wykonawca proponuje tańsze rozwiązanie,
• płatności etapami, związane z protokołami odbioru, a nie z kalendarzem.

Przy umowie na projekt domu dochodzą: uprawnienia budowlane projektanta i sprawdzającego, adaptacja do warunków działki, uzyskanie uzgodnień i odpowiedzialność za poprawki wymagane przez urząd.

Projekt architektoniczny, projekt wnętrz i projekt ogrodu to utwory. Zamawiający korzysta z nich na podstawie jednej z trzech konstrukcji, a każda ma inną formę:

Dla inwestora budującego jeden dom zwykle wystarczy licencja niewyłączna na realizację. Przeniesienie praw jest potrzebne deweloperowi, który chce powtarzać projekt na kolejnych działkach, albo firmie, która zamawia projekt wnętrz sieci lokali. Umowę przenoszącą prawa podpisz na papierze albo podpisem kwalifikowanym, a pozostałe dokumenty online. Szczegółowo opisaliśmy to w tekście umowa o przeniesienie praw autorskich: jaki podpis.

Architekt często prowadzi za inwestora sprawy w urzędzie: wniosek o warunki zabudowy, pozwolenie na budowę, uzgodnienia. Do tego potrzebne jest pełnomocnictwo w rozumieniu Kodeksu postępowania administracyjnego. Art. 33 § 2 KPA w obecnym brzmieniu stanowi: „Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub zgłoszone do protokołu”, a art. 33 § 3 KPA każe pełnomocnikowi dołączyć do akt oryginał albo urzędowo poświadczony odpis.

Co to oznacza dla pełnomocnictwa do spraw budowlanych i pełnomocnictwa na warunki zabudowy:

• papier z podpisem odręcznym składany w urzędzie albo wysyłany pocztą,
• dokument elektroniczny składany przez elektroniczną skrzynkę podawczą urzędu albo portal, opatrzony podpisem kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym,
• zgłoszenie do protokołu osobiście w urzędzie.

Zwykły i zaawansowany podpis z podpiszmy nie spełnia tych wymogów. Pełnomocnictwa dla architekta do urzędu nie podpisuj u nas, tylko profilem zaufanym albo odręcznie. Porównanie tych podpisów znajdziesz na stronie podpis zaufany a kwalifikowany.

Złożenie dokumentu pełnomocnictwa w urzędzie podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 złotych. Zwolnione jest pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

Z geodetą zawierasz zwykłą umowę o wykonanie prac: mapa do celów projektowych, tyczenie budynku, inwentaryzacja powykonawcza, podział działki. Tę umowę, zlecenie i protokół przekazania wyników podpiszesz online, bo nie wymagają formy szczególnej.

Pełnomocnictwo dla geodety jest potrzebne dopiero wtedy, gdy geodeta ma działać w Twoim imieniu przed urzędem, na przykład złożyć wniosek o podział nieruchomości albo odebrać decyzję. Obowiązują wtedy te same zasady co przy architekcie: pełnomocnictwo na piśmie albo elektronicznie z podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym, plus opłata skarbowa.

Uwaga na rozgraniczenie nieruchomości. Geodetę, który ustala przebieg granic w postępowaniu rozgraniczeniowym, upoważnia wójt, burmistrz albo prezydent miasta, a nie właściciel działki. Wzory „upoważnienia geodety do przeprowadzenia rozgraniczenia” podpisywane przez właściciela nie zastąpią tego upoważnienia.

1. Wgraj umowę z licencją niewyłączną jako PDF, razem z załącznikami: zakres prac, harmonogram, wycena.
2. Dodaj sygnatariuszy: projektanta i zamawiającego, a przy inwestorach małżonkach oboje.
3. Odbieraj etapy protokołami: każdy protokół odbioru koncepcji i projektu wysyłasz jako osobny dokument. Karta Podpisów zapisuje datę odbioru, od której biegnie termin płatności.
4. Zlecenia zmian poza limitem poprawek akceptuj podpisaną wyceną, zanim projektant zacznie pracę. Podobnie działa akceptacja kosztorysu online.
5. Dokumenty wymagające formy pisemnej, czyli przeniesienie praw, licencję wyłączną i pełnomocnictwo do urzędu, podpisz poza serwisem.