Umowa dostawy wzór: dostawy częściowe i periodyczne z podpisem online

Wzór umowy dostawy powinien ustalać więcej niż zwykła sprzedaż, bo umowa trwa, a towar dopiero powstaje. Elementy, bez których umowa będzie źródłem sporów:

• Specyfikacja towaru. Parametry, tolerancje, normy, sposób pakowania i oznaczania.
• Ilość i harmonogram. Ilość łączna, partie, dopuszczalne odchylenia, tryb zmiany.
• Surowce i kontrola produkcji. Jeśli zastrzegasz surowiec określonego gatunku albo pochodzenia, dostawca musi zawiadomić o jego przygotowaniu i pozwolić sprawdzić jakość (art. 608 KC).
• Miejsce, godziny i dokument odbioru. Dokument WZ albo potwierdzenie odbioru dostawy przy każdej partii.
• Cena i jej zmiana, zwłaszcza przy wahaniach cen surowców.
• Reklamacje, kary za opóźnienie z limitem, siła wyższa, czas trwania.

Uprawnienia odbiorcy w toku produkcji

Kodeks daje odbiorcy narzędzia, których nie ma kupujący przy sprzedaży. Gdy dostawca tak dalece opóźnia się z rozpoczęciem produkcji, że dostawa w terminie jest nieprawdopodobna, odbiorca może odstąpić od umowy jeszcze przed terminem, bez wyznaczania terminu dodatkowego (art. 610). Gdy w toku produkcji wychodzi, że towar powstaje wadliwie, odbiorca wzywa do zmiany sposobu wykonania, a po bezskutecznym upływie terminu może odstąpić (art. 611). Dostawca odpowiada z rękojmi także wtedy, gdy produkował według dokumentacji odbiorcy, chyba że nie mógł wykryć jej wadliwości albo odbiorca obstawał przy niej mimo ostrzeżenia (art. 609).

W sprawach, których nie regulują przepisy o dostawie, stosuje się odpowiednio przepisy o sprzedaży (art. 612 KC), np. o rękojmi i przejściu ryzyka. Gdy nie wytwarzasz towaru, tylko go odsprzedajesz stałemu partnerowi, pomyśl o umowie dystrybucyjnej.

Wiele umów nazywa się „umową na dostawę”, choć w rozumieniu kodeksu nią nie jest. Nazwa nie decyduje, liczy się treść.

Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznej

Instalacja fotowoltaiczna jest dostarczana i montowana jednorazowo, więc brak tu dostarczania częściami albo periodycznie. Umowę na dostawę i montaż instalacji fotowoltaicznej kwalifikuje się zwykle jako sprzedaż z montażem albo umowę o dzieło, zależnie od tego, co przeważa. Z konsumentem, zwłaszcza zawieraną poza lokalem firmy albo na odległość, obowiązują przepisy o prawach konsumenta, w tym informacja o prawie odstąpienia. Odbiór prac dokumentuje protokół odbioru instalacji fotowoltaicznej, a cały obieg dokumentów instalatora opisujemy na stronie fotowoltaika i pompy ciepła.

Umowa na dostawę cateringu

Codzienne posiłki dla pracowników, przygotowywane przez firmę cateringową i dowożone według grafiku, mają cechy dostawy: wytwarzanie rzeczy oznaczonych co do gatunku i periodyczne dostarczanie. Gdy dochodzi obsługa kelnerska, wydawanie posiłków na miejscu albo organizacja wydarzenia, umowa staje się mieszana, z przewagą usługi. Wtedy lepiej sprawdzi się umowa o świadczenie usług, a przy jednorazowym wydarzeniu umowa na organizację imprezy. W umowie cateringowej zapisz liczbę posiłków, termin zmiany zamówienia na dany dzień, wymagania dietetyczne i alergeny oraz zasady reklamacji jakości.

Umowa na dostawę energii elektrycznej

Dostawa energii elektrycznej nie opiera się na przepisach kodeksu o dostawie. Umowę sprzedaży energii albo umowę kompleksową zawiera się ze sprzedawcą energii na jego wzorze, według zasad Prawa energetycznego. Nasz wzór się do tego nie nadaje.

Tak. Umowa dostawy „powinna być stwierdzona pismem” (art. 606 KC). Jest to forma zastrzeżona dla celów dowodowych: jej niezachowanie nie unieważnia umowy, a jedynie ogranicza dowód ze świadków i przesłuchania stron (art. 74 § 1 KC). Tych ograniczeń nie stosuje się do czynności między przedsiębiorcami (art. 74 § 4 KC). Umowa podpisana w podpiszmy jest ważna, a Karta Podpisów ze skrótem SHA-256 pokazuje, kto, kiedy i jaką wersję podpisał.

Jeżeli odbiorcą nie jest przedsiębiorca (np. stowarzyszenie albo osoba prywatna), dowód umowy z podpisem elektronicznym nadal możesz przedstawić jako dokument. Dla pełnego spokoju przy dużej wartości możesz zawrzeć umowę z odbiorcą niebędącym przedsiębiorcą odręcznie albo podpisem kwalifikowanym. Formy pisemnej pod rygorem nieważności wymagają też dodatkowe zabezpieczenia, np. poręczenie. Więcej na stronie moc prawna.

1. Połącz umowę ze specyfikacją i harmonogramem w jeden PDF do 6 MB.
2. Dodaj reprezentantów obu firm i ustal kolejność podpisów.
3. Przy nowym kontrahencie włącz kod SMS lub weryfikację tożsamości.
4. Każdą partię potwierdzaj WZ podpisanym na telefonie przez osobę z listy upoważnionych, a reklamację protokołem reklamacyjnym.

Zakład mleczarski dostarczał sieci piekarni śmietanę w cotygodniowych partiach. Umowa mówiła tylko „towar zgodny z ofertą”, a oferta miała dwie wersje. Przy pierwszej reklamacji zawartości tłuszczu strony nie potrafiły ustalić, która specyfikacja obowiązuje. Najczęstsze błędy:

• Specyfikacja poza umową albo w wielu wersjach.
• WZ podpisywane przez przypadkowe osoby, bez listy upoważnionych.
• Kary za opóźnienie bez limitu.
• Brak zasady zmiany ceny przy długiej umowie i zmiennych kosztach surowca.
• Nazwanie sprzedaży z montażem „umową dostawy” i zastosowanie złych przepisów.

Obieg dokumentów w zakładzie produkcyjnym opisujemy na stronie podpisywanie dokumentów w produkcji.