Umowa licencyjna wzór: licencja niewyłączna, znak towarowy i oprogramowanie
Przygotowaliśmy wzór umowy licencyjnej niewyłącznej na utwór, w tym na oprogramowanie, grafikę i teksty. Wyjaśniamy też, dlaczego licencja wyłączna, licencja na znak towarowy, patent i wzór przemysłowy wymagają formy pisemnej.
Zanim wyślesz licencję do podpisu online, sprawdź w tabeli niżej, czy dla Twojego rodzaju licencji prawo nie wymaga formy pisemnej.
1. Wgraj
2. Dodaj strony
3. Wyślij
Zacznij: wgraj dokument po założeniu konta
Plik PDF · do 6 MB · 30 sekund, bez karty
Bez karty płatniczej. Darmowe demo: 3 dokumenty na próbę.
niewyłączna
licencja autorska bez szczególnej formy, podpis online wystarcza
wyłączna
forma pisemna pod rygorem nieważności (art. 67 ust. 5 pr. aut.)
znak, patent
każda licencja w formie pisemnej (art. 76 ust. 1 i art. 163 pwp)
5 lat
po tym czasie licencja autorska staje się bezterminowa (art. 68 ust. 2)
Krótka odpowiedź: umowę licencyjną niewyłączną na utwór (program komputerowy, zdjęcie, logo, tekst, szkolenie) możesz podpisać online zwykłym albo zaawansowanym podpisem elektronicznym. Licencja wyłączna na utwór oraz każda licencja na patent, znak towarowy i wzór przemysłowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, czyli podpisu odręcznego albo kwalifikowanego.
Licencja to zgoda na korzystanie z cudzego prawa bez jego przejęcia. Twórca albo firma, która ma prawa, zostaje ich właścicielem, a licencjobiorca dostaje określony zakres użytku: pola eksploatacji, terytorium, czas i wynagrodzenie. Jeśli potrzebujesz przejęcia praw na własność, to jest inna umowa, opisujemy ją we wpisie o przeniesieniu praw autorskich.
Poniżej znajdziesz wzór umowy licencyjnej niewyłącznej, tabelę form dla różnych licencji i praktyczne uwagi, na których umowy najczęściej się sypią: niewymienione pola eksploatacji, milcząca sublicencja i licencja „na zawsze”.
Wzór umowy licencyjnej niewyłącznej (do skopiowania i pobrania w PDF)
Wzór dotyczy licencji niewyłącznej na utwór w rozumieniu prawa autorskiego: program komputerowy, grafikę, zdjęcia, teksty, materiały szkoleniowe, szablony. Taką licencję możesz podpisać online. Nie używaj go do licencji wyłącznej ani do licencji na znak towarowy, patent czy wzór przemysłowy: te umowy muszą być podpisane odręcznie albo podpisem kwalifikowanym.
UMOWA LICENCYJNA NIEWYŁĄCZNA
zawarta w dniu [data] w [miejscowość] pomiędzy:
[nazwa firmy albo imię i nazwisko twórcy], NIP [NIP], z siedzibą w [adres], reprezentowaną przez [imię i nazwisko, funkcja], zwaną dalej Licencjodawcą,
a
[nazwa firmy], NIP [NIP], z siedzibą w [adres], reprezentowaną przez [imię i nazwisko, funkcja], zwaną dalej Licencjobiorcą.
- § 1. Przedmiot licencji. Licencjodawca oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do utworu: [nazwa i opis utworu, np. program [nazwa] w wersji [numer], zestaw [liczba] fotografii, identyfikacja wizualna], zwanego dalej Utworem, w zakresie pozwalającym na udzielenie niniejszej licencji, i że Utwór nie narusza praw osób trzecich.
- § 2. Udzielenie licencji. Licencjodawca udziela Licencjobiorcy licencji niewyłącznej na korzystanie z Utworu na następujących polach eksploatacji:
- [utrwalanie i zwielokrotnianie w pamięci komputerów i serwerów Licencjobiorcy],
- [wyświetlanie i stosowanie w działalności Licencjobiorcy przez [liczba] użytkowników],
- [publiczne udostępnianie w serwisie internetowym [adres] i w mediach społecznościowych Licencjobiorcy],
- [inne pole eksploatacji].
- § 3. Terytorium i czas. Licencja obejmuje terytorium [Polski albo całego świata] i zostaje udzielona na czas [oznaczony do dnia [data] albo nieoznaczony], począwszy od dnia [data].
- § 4. Niewyłączność i sublicencja. Licencja nie ogranicza Licencjodawcy w udzielaniu dalszych licencji innym osobom na tych samych polach eksploatacji. Licencjobiorca [nie jest uprawniony albo jest uprawniony wyłącznie na rzecz spółek ze swojej grupy kapitałowej] do udzielania sublicencji.
- § 5. Wynagrodzenie. Za udzielenie licencji Licencjobiorca zapłaci [jednorazowo [kwota] netto albo [kwota] netto miesięcznie], powiększone o podatek VAT, na podstawie faktury, w terminie [liczba] dni od jej doręczenia na rachunek [numer rachunku]. Wynagrodzenie obejmuje korzystanie ze wszystkich pól eksploatacji z § 2.
- § 6. Materiały i kody. Licencjodawca przekaże Licencjobiorcy [pliki źródłowe w formacie [format] albo klucz licencyjny albo dostęp do konta] w terminie [liczba] dni od zawarcia umowy. Przekazanie egzemplarza nie przenosi autorskich praw majątkowych.
- § 7. Oznaczenie autorstwa. Licencjobiorca [oznaczy Utwór nazwą [twórca] w sposób [opis] albo jest zwolniony z obowiązku oznaczania autorstwa, a twórca zobowiązał się nie wykonywać wobec niego tego prawa].
- § 8. Wypowiedzenie. [Przy umowie na czas nieoznaczony:] Każda ze stron może wypowiedzieć licencję z zachowaniem [liczba] miesięcy okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Licencjodawca może wypowiedzieć licencję ze skutkiem natychmiastowym, jeśli Licencjobiorca korzysta z Utworu poza zakresem § 2 i nie zaprzestanie tego w terminie [liczba] dni od wezwania.
- § 9. Postanowienia końcowe. Zmiany umowy wymagają zachowania formy [dokumentowej albo elektronicznej] pod rygorem nieważności. Strony zgodnie oświadczają, że zawierają umowę w postaci elektronicznej i podpisują ją podpisem elektronicznym. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz Kodeksu cywilnego.
............................................
Licencjodawca: [imię i nazwisko, funkcja]
............................................
Licencjobiorca: [imię i nazwisko, funkcja]
Nie usuwaj listy pól eksploatacji: licencja obejmuje tylko pola wymienione w umowie, więc ogólne „korzystanie w każdy sposób” rodzi spory. Jeśli wpisujesz czas oznaczony dłuższy niż pięć lat, pamiętaj, że po upływie tego okresu licencję uważa się za udzieloną na czas nieoznaczony (art. 68 ust. 2 pr. aut.), więc dopisz tryb wypowiedzenia. Gdy w § 4 chcesz zastrzec wyłączność, ten wzór przestaje nadawać się do podpisu online.
Uzupełniony dokument zapisz jako PDF i wyślij do podpisu. Druga strona podpisze z telefonu, bez zakładania konta.
Wyślij umowę licencyjną do podpisuCo musi zawierać umowa licencyjna: elementy obowiązkowe
Ustawa o prawie autorskim w art. 67 ust. 1 wymienia cztery rzeczy, które umowa licencyjna ma określić: pola eksploatacji, zakres, miejsce i czas korzystania. W praktyce kompletna umowa zawiera:
- Strony i tytuł prawny licencjodawcy. Oświadczenie, skąd licencjodawca ma prawa (jest twórcą, nabył prawa od pracownika albo podwykonawcy).
- Dokładny opis utworu. Nazwa, wersja, zestaw plików, numer katalogowy zdjęć.
- Pola eksploatacji. Każdy sposób korzystania wymieniony osobno: zwielokrotnianie, wprowadzanie do pamięci komputera, publiczne udostępnianie w internecie, modyfikacja.
- Rodzaj licencji. Jeśli umowa nie zastrzega wyłączności, licencja jest niewyłączna (art. 67 ust. 2).
- Sublicencja. Bez wyraźnej zgody licencjobiorca nie może upoważnić innej osoby (art. 67 ust. 3). Dotyczy to też spółek z tej samej grupy.
- Terytorium, czas, wynagrodzenie i wypowiedzenie.
Umowa licencyjna na oprogramowanie ma zwykle dodatkowo liczbę stanowisk albo użytkowników, zakaz dekompilacji w granicach prawa, zasady aktualizacji i wsparcia. Warunki serwisu i dostępności warto wydzielić, opisujemy to przy umowie SLA i wdrożeniowej IT.
Umowa licencyjna wyłączna, niewyłączna, na znak towarowy i patent: jaka forma
Forma zależy od rodzaju licencji i od tego, czego ona dotyczy. Przepisy sprawdziliśmy w brzmieniu obowiązującym we wrześniu 2026 r.
| Licencja | Wymagana forma | Czy wystarczy podpis w podpiszmy |
|---|---|---|
| Niewyłączna na utwór (oprogramowanie, grafika, zdjęcia, teksty) | brak szczególnej formy | tak, SES albo AES |
| Wyłączna na utwór | pisemna pod rygorem nieważności (art. 67 ust. 5 pr. aut.) | nie |
| Na wynalazek (patent), wyłączna i niewyłączna | pisemna pod rygorem nieważności (art. 76 ust. 1 pwp) | nie |
| Na znak towarowy | pisemna, art. 163 ust. 1 pwp odsyła do art. 76 ust. 1 | nie |
| Na wzór przemysłowy | pisemna, art. 118 ust. 1 pwp odsyła do art. 76 | nie |
Formę pisemną spełnia tylko własnoręczny podpis na papierze albo kwalifikowany podpis elektroniczny, który jest z nią równoważny (art. 78(1) KC). Nasz podpis to zwykły albo zaawansowany podpis elektroniczny zgodny z eIDAS, nie kwalifikowany. Umowa licencyjna wyłączna podpisana w podpiszmy byłaby nieważna, dlatego jej nie obsługujemy. Więcej o różnicy form przeczytasz na stronie forma elektroniczna a pisemna.
Licencja na znak towarowy: wzór i rejestr
Umowa licencyjna na korzystanie ze znaku towarowego wymaga formy pisemnej bez względu na to, czy jest wyłączna. Na wniosek zainteresowanego licencję wpisuje się do rejestru znaków towarowych (art. 163 ust. 5 pwp), a licencjobiorca może oznaczać towary skrótem „lic.” obok znaku (art. 163 ust. 3). Znak towarowy często pojawia się w franczyzie, o tym piszemy przy umowie franczyzowej.
Umowa licencyjna na oprogramowanie: jak podpisać ją online w podpiszmy
- Uzupełnij wzór i zapisz PDF. Wpisz wersję programu, liczbę użytkowników i pola eksploatacji. Dołącz specyfikację albo cennik jako kolejne strony tego samego pliku (do 6 MB).
- Dodaj sygnatariuszy. Osoby reprezentujące obie firmy, imię i e-mail. Przy spółce z dwuosobową reprezentacją dodaj oba nazwiska; kto może podpisać za firmę, wyjaśniamy we wpisie kto może podpisać umowę w imieniu firmy.
- Ustal kolejność. Najpierw licencjobiorca, potem licencjodawca, jeśli licencjodawca chce zobaczyć podpis klienta przed wydaniem klucza.
- Włącz silną identyfikację, gdy nie znasz drugiej strony. Kod SMS i weryfikacja dowodu dają poziom podpisu zaawansowanego, gdy przejdą ją wszyscy sygnatariusze.
- Pobierz PDF z Kartą Podpisów. Karta zawiera imiona, adresy e-mail, IP, znaczniki czasu i skrót SHA-256 dokumentu. Autentyczność pliku sprawdzisz w walidatorze.
Jeśli rozsyłasz tę samą licencję wielu klientom (np. licencję na szablony albo zestaw szkoleniowy), użyj masowej wysyłki: każdy odbiorca dostaje własny egzemplarz i własną Kartę Podpisów.
Przykład umowy licencyjnej w praktyce i typowe błędy
Agencja przygotowała dla sieci sklepów zestaw zdjęć produktowych. Umowa mówiła o licencji „do celów marketingowych”, bez listy pól eksploatacji. Po roku sieć użyła zdjęć na opakowaniach i w druku, a agencja zażądała dodatkowego wynagrodzenia. Spór rozstrzygała treść umowy, której zabrakło. Najczęstsze błędy:
- Ogólne pola eksploatacji. „Korzystanie bez ograniczeń” nie zastępuje wyliczenia sposobów korzystania.
- Wyłączność dopisana w ostatniej chwili. Handlowiec dopisuje „na wyłączność” do licencji podpisywanej online. Od tego momentu umowa wymaga formy pisemnej, a bez niej jest nieważna.
- Brak zasad sublicencji. Software house wdraża program u klienta, który przekazuje go spółce zależnej. Bez zapisu o sublicencji spółka nie ma prawa korzystać z programu.
- Licencja na „10 lat” bez wypowiedzenia. Po pięciu latach licencja staje się bezterminowa, więc bez trybu wypowiedzenia umowa kończy się dopiero z terminami ustawowymi (art. 68 ust. 1: rok naprzód na koniec roku kalendarzowego).
- Mylenie licencji z przeniesieniem praw. Klient płaci za „wykup” logo, a dostaje licencję niewyłączną. Przeniesienie praw autorskich wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Przed przekazaniem kodu źródłowego albo projektu warto podpisać umowę o zachowaniu poufności.
Jak podpiszmy pomaga przy umowie licencyjnej
Dla licencji niewyłącznych na utwory, podpisywanych z klientami w różnych miastach i krajach.
Licencja dla klienta z zagranicy
Licencjobiorca podpisuje w przeglądarce na komputerze albo telefonie, bez konta i bez certyfikatu.
Szablon licencji w panelu
Zapisz standardową licencję jako szablon i wysyłaj ją przy każdej sprzedaży bez ponownego wgrywania pliku.
Masowa wysyłka licencji
Ta sama licencja na szablony lub materiały dla wielu odbiorców, każdy z własnym egzemplarzem i Kartą Podpisów.
Dowód zakresu licencji
Skrót SHA-256 w Karcie Podpisów pokazuje, że nikt po podpisie nie dopisał pól eksploatacji ani wyłączności.
Integracja przez API
Sklep z licencjami może wysyłać umowę do podpisu i odbierać webhook po podpisaniu.
Umowa licencyjna online w czterech krokach
Dotyczy licencji niewyłącznej na utwór.
Przeciągnij PDF
Uzupełnij wzór
Utwór, wersja, pola eksploatacji, terytorium, czas, sublicencja i wynagrodzenie.
Wgraj PDF
Dołącz specyfikację albo listę plików jako kolejne strony dokumentu.
Złóż podpis · rysowany
PodpisanoDodaj sygnatariuszy
Reprezentanci obu stron, opcjonalnie kolejność i kod SMS lub weryfikacja tożsamości.
Pobierz podpisaną licencję
PDF z Kartą Podpisów trafia do obu stron, a kopia zostaje w panelu.
Kto podpisuje umowę licencyjną online
Software house i producent programu
Licencja niewyłączna na moduł albo aplikację dla klienta, z liczbą użytkowników i zasadami aktualizacji.
Fotograf i agencja kreatywna
Licencja na zdjęcia, grafiki i treści do kampanii, z polami eksploatacji dla internetu i druku.
Trener i firma szkoleniowa
Licencja na materiały szkoleniowe i nagrania do użytku wewnętrznego klienta.
Umowa licencyjna: pytania i odpowiedzi
Czy umowę licencyjną można podpisać elektronicznie?
Czym różni się umowa licencyjna wyłączna od niewyłącznej?
Czy jest wzór umowy licencyjnej na znak towarowy?
Czy mogę pobrać umowę licencyjną w PDF?
Powiązane wzory i poradniki
Umowa franczyzowa
Know-how, znak towarowy i standardy sieci w jednej umowie.
Umowa o zachowaniu poufności (NDA)
Przed przekazaniem kodu, projektu albo know-how.
Umowa SLA i wdrożeniowa IT
Wsparcie, dostępność i odbiory przy oprogramowaniu.
Przeniesienie praw autorskich: jaki podpis
Kiedy zamiast licencji potrzebujesz przejęcia praw.
Forma elektroniczna a pisemna
Które umowy wymagają podpisu kwalifikowanego.
Sieć franczyzowa
Od kandydata do zamknięcia punktu.
Podpisz licencję niewyłączną bez drukowania
Wgraj PDF, dodaj reprezentantów obu stron i odbierz umowę z Kartą Podpisów.
Wyślij umowę licencyjną do podpisu