Karta kwalifikacyjna uczestnika wypoczynku: wzór 2026 i obieg z rodzicami
Karta ma sześć części i cztery różne osoby, które ją wypełniają i podpisują. Pokazujemy aktualny układ karty, obowiązki organizatora i rodziców oraz sposób, żeby przed wyjazdem nie gonić brakujących podpisów.
Każda karta dotyczy jednego dziecka, więc wysyłasz ją do rodziców tego dziecka, a regulamin obozu możesz rozesłać wszystkim jednocześnie.
1. Wgraj
2. Dodaj strony
3. Wyślij
Zacznij: wgraj dokument po założeniu konta
Plik PDF · do 6 MB · 30 sekund, bez karty
Bez karty płatniczej. Darmowe demo: 3 dokumenty na próbę.
6 części
układ karty według wzoru z rozporządzenia
6.06.2026
od tej daty obowiązuje nowy wzór karty
PESEL
nowe pole: potwierdzenie prawa do świadczeń zdrowotnych
art. 92k
ustawy o systemie oświaty: treść karty i kto ją wypełnia
Krótka odpowiedź: kartę kwalifikacyjną uczestnika wypoczynku zakłada organizator (art. 92k ust. 1 ustawy o systemie oświaty). Organizator wypełnia część o wypoczynku i przekazuje kartę rodzicom albo pełnoletniemu uczestnikowi (ust. 3), rodzice uzupełniają dane dziecka, dane o zdrowiu i podpisują, a potem oddają kartę organizatorowi (ust. 4). Od 6 czerwca 2026 r. obowiązuje nowy wzór karty, wprowadzony rozporządzeniem Ministra Edukacji z 27 maja 2026 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży.
Karta dotyczy kolonii, zimowisk, obozów, biwaków, półkolonii i innych form wypoczynku zgłaszanych kuratorowi oświaty. Po wypoczynku trafiają do niej jeszcze trzy wpisy: kierownika (pobyt i stan zdrowia) oraz wychowawcy (spostrzeżenia). To jeden dokument, który żyje od zapisu dziecka do powrotu z obozu.
Nowy wzór rozbudował pole o zdrowiu. Rodzic wpisuje teraz przykładowo uczulenia na leki, pyłki, pokarmy i jad owadów, chorobę lokomocyjną, listę leków przyjmowanych na stałe z dawkami, aparat ortodontyczny, okulary, dietę, problemy z funkcjonowaniem w grupie, lęk wysokości albo hydrofobię. Doszło też pole na numer PESEL. Karty wydane rodzicom do 5 czerwca 2026 r. według starego wzoru można było wykorzystać podczas wakacji 2026. Na kolejne wyjazdy, w tym zimowiska, stosuj już nowy wzór.
Wzór karty kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku (do skopiowania i pobrania w PDF)
Przepisaliśmy układ urzędowego wzoru. Część I wypełniasz jako organizator przed wysłaniem karty rodzicom. Części IV do VI zostają puste do czasu wypoczynku. Przed pierwszym użyciem porównaj swoją wersję z wzorem opublikowanym w Dzienniku Ustaw, bo kuratorium ocenia kartę właśnie według niego.
KARTA KWALIFIKACYJNA UCZESTNIKA WYPOCZYNKU
I. Informacje dotyczące wypoczynku
- Forma wypoczynku (właściwe zaznaczyć znakiem X): [ ] kolonia, [ ] zimowisko, [ ] obóz, [ ] biwak, [ ] półkolonia, [ ] inna forma wypoczynku: [proszę podać formę]
- Termin wypoczynku: od [data] do [data]
- Adres wypoczynku, lokalizacja miejsca wypoczynku: [adres]. Trasa wypoczynku o charakterze wędrownym: [trasa, jeśli dotyczy]. Nazwa kraju w przypadku wypoczynku organizowanego za granicą: [kraj]
[miejscowość, data]
............................................
podpis organizatora wypoczynku
II. Informacje dotyczące uczestnika wypoczynku
- Imię (imiona) i nazwisko: [imię i nazwisko]
- Imiona i nazwiska rodziców: [imiona i nazwiska]
- Rok urodzenia: [rok]
- Numer PESEL: [PESEL]
- Adres zamieszkania: [adres]
- Adres zamieszkania lub pobytu rodziców (w przypadku uczestnika niepełnoletniego): [adres]
- Numer telefonu rodziców lub osoby wskazanej przez pełnoletniego uczestnika wypoczynku, pod którym rodzice lub ta osoba są dostępni w czasie trwania wypoczynku: [numer telefonu]
- Informacja o specjalnych potrzebach edukacyjnych uczestnika wypoczynku, w szczególności o potrzebach wynikających z niepełnosprawności, niedostosowania społecznego lub zagrożenia niedostosowaniem społecznym: [opis albo „brak”]
- Istotne dane o stanie zdrowia uczestnika wypoczynku, rozwoju psychofizycznym i stosowanej diecie (np. uczulenie na leki, pyłki, pokarmy lub jad owadów, choroba lokomocyjna, lista przyjmowanych na stałe leków i ich dawek, choroby przewlekłe, noszenie aparatu ortodontycznego, okularów lub soczewek, dieta niskokaloryczna, wegetarianizm, problemy z wyrażaniem emocji, problemy z funkcjonowaniem w grupie, lęk wysokości, hydrofobia): [opis]
oraz o szczepieniach ochronnych wraz z podaniem roku (lub przedstawienie książeczki zdrowia z aktualnym wpisem szczepień): tężec [rok], błonica [rok], inne [nazwa i rok]
[data]
............................................
podpis rodziców / pełnoletniego uczestnika wypoczynku
III. Decyzja organizatora wypoczynku o zakwalifikowaniu uczestnika wypoczynku do udziału w wypoczynku
Postanawiam (właściwe zaznaczyć znakiem X): [ ] zakwalifikować i skierować uczestnika na wypoczynek, [ ] odmówić skierowania uczestnika na wypoczynek ze względu na: [uzasadnienie]
[data]
............................................
podpis organizatora wypoczynku
IV. Potwierdzenie przez kierownika wypoczynku pobytu uczestnika wypoczynku w miejscu wypoczynku
Uczestnik przebywał [adres miejsca wypoczynku] od dnia [dzień, miesiąc, rok] do dnia [dzień, miesiąc, rok]
[data]
............................................
podpis kierownika wypoczynku
V. Informacja kierownika wypoczynku o stanie zdrowia uczestnika wypoczynku w czasie trwania wypoczynku oraz o chorobach przebytych w jego trakcie
[opis]
[miejscowość, data]
............................................
podpis kierownika wypoczynku
VI. Informacja i spostrzeżenia wychowawcy wypoczynku dotyczące pobytu uczestnika wypoczynku
[opis]
[miejscowość, data]
............................................
podpis wychowawcy wypoczynku
Nie skracaj pola o zdrowiu i nie usuwaj przykładów w nawiasie: to one podpowiadają rodzicom, co wpisać, i są częścią urzędowego wzoru. Nie dopisuj do części II zgody na przetwarzanie danych, bo wzór jej nie przewiduje (dane przetwarzasz na podstawie ustawy). Regulamin wypoczynku, zgodę na udział w zawodach czy zgodę na wizerunek wysyłaj jako osobne dokumenty.
Uzupełniony dokument zapisz jako PDF i wyślij do podpisu. Druga strona podpisze z telefonu, bez zakładania konta.
Wyślij karty do rodzicówCo musi zawierać karta kwalifikacyjna i kto wypełnia każdą część
Treść karty wyznacza art. 92k ust. 2 ustawy o systemie oświaty, a układ graficzny rozporządzenie. W praktyce organizator ma do ogarnięcia cztery podpisy od różnych osób w różnych momentach:
| Część karty | Kto wypełnia i podpisuje | Kiedy |
|---|---|---|
| I. Informacje o wypoczynku | organizator | przed wysłaniem karty rodzicom |
| II. Informacje o uczestniku | rodzice albo pełnoletni uczestnik | przy zapisie, przed wyjazdem |
| III. Decyzja o zakwalifikowaniu | organizator | po otrzymaniu karty od rodziców |
| IV. Potwierdzenie pobytu | kierownik wypoczynku | po zakończeniu turnusu albo przy wcześniejszym wyjeździe dziecka |
| V. Stan zdrowia w trakcie | kierownik wypoczynku | po wypoczynku |
| VI. Spostrzeżenia | wychowawca wypoczynku | po wypoczynku |
Jeśli dziecko wyjeżdża wcześniej, kierownik zamiast pełnego pobytu wpisuje informację o skróceniu pobytu (art. 92k ust. 2 pkt 4). Karta z pustą częścią II albo bez podpisu rodzica to najczęstsza przyczyna kłopotów przy wyjeździe autokaru.
Czy kartę kwalifikacyjną można zebrać elektronicznie
Ustawa określa, co karta zawiera i kto ją wypełnia, ale nie mówi, że musi być papierowa, i nie wskazuje rodzaju podpisu. Wzór z rozporządzenia ma miejsca na podpisy, co nie przesądza o postaci dokumentu. Wielu organizatorów zbiera dziś karty jako PDF podpisany przez rodzica online. Uczciwie: przepisy nie rozstrzygają tego wprost, dlatego przed zmianą obiegu warto zapytać kuratorium, u którego zgłaszasz wypoczynek, czy akceptuje kartę w postaci elektronicznej.
Nasz podpis to zwykły podpis elektroniczny (SES), a po weryfikacji SMS-em lub dokumentem tożsamości podpis zaawansowany (AES) zgodny z eIDAS. Nie jest to podpis kwalifikowany ani forma pisemna. Dla karty kwalifikacyjnej żaden przepis takiej formy nie wymaga, więc w sporze liczy się dowód, kto podpisał i co. Ten dowód daje Karta Podpisów: imię i nazwisko, e-mail, IP, czas i skrót SHA-256 dokumentu. Więcej o formach: moc prawna podpisu elektronicznego.
Niezależnie od postaci kierownik wypoczynku musi mieć karty pod ręką w miejscu wypoczynku, bo to z nich lekarz albo ratownik dowie się o uczuleniu czy lekach. Zapisz podpisane PDF-y na telefonie kierownika i wydrukuj komplet do teczki turnusu.
Jak zebrać karty kwalifikacyjne od rodziców w podpiszmy
Nie mamy pól formularza do wypełniania w PDF, dlatego sprawdza się taki obieg:
- Zbierz dane przy zapisie. Rodzic podaje dane dziecka i informacje o zdrowiu w Twoim formularzu zapisów albo telefonicznie.
- Przygotuj kartę dla każdego dziecka. Wpisz część I i dane z zapisu do części II, zapisz jako PDF. Organizatorzy z własnym systemem zapisów mogą tworzyć karty i wysyłać je przez API.
- Wyślij kartę rodzicowi do podpisu. Rodzic dostaje link e-mailem, czyta kartę na telefonie i podpisuje. Gdy coś się nie zgadza (inny lek, nowa alergia), odrzuca dokument z uzasadnieniem, a Ty poprawiasz i wysyłasz ponownie. Przy dwojgu rodzicach dodaj oboje jako sygnatariuszy.
- Podpisz część III. Ustaw kolejność tak, żeby organizator podpisywał po rodzicu. Wtedy decyzja o zakwalifikowaniu ma datę późniejszą niż informacje od rodziców.
- Przypomnienia. Rodzice, którzy nie podpisali, dostają automatyczne przypomnienia. W panelu widzisz listę brakujących kart przed wyjazdem.
Regulamin obozu, informację o przetwarzaniu danych czy zgodę na wizerunek (wzór zgody na wizerunek) wyślesz masową wysyłką: jeden PDF, każdy rodzic dostaje własny egzemplarz i własną Kartę Podpisów.
Zgoda rodzica na udział w zawodach i inne dokumenty obok karty
Karta kwalifikacyjna nie zastępuje zgód na konkretne aktywności. Obozy sportowe i kluby zbierają dodatkowo zgodę rodzica na udział w zawodach: turniej, regaty, spływ, zawody pływackie. Taka zgoda powinna zawierać nazwę i termin zawodów, miejsce, dane dziecka, informację o opiece i transporcie, oświadczenie rodzica o braku przeciwwskazań zdrowotnych (albo odesłanie do karty) i numer telefonu w czasie zawodów. Gdy organizator zawodów ma własny druk, wyślij go do podpisu jako PDF.
Szkoła organizująca wycieczkę działa według innego rozporządzenia i innych dokumentów. Opisaliśmy je na stronie zgoda rodzica na wycieczkę. Przedszkola i żłobki mają swój zestaw upoważnień: upoważnienie do odbioru dziecka.
Typowe błędy przy karcie kwalifikacyjnej
- Stary wzór karty. Karta bez pola PESEL i z krótką listą przykładów w części o zdrowiu to wzór sprzed 6 czerwca 2026 r.
- Dopisana zgoda na przetwarzanie danych. Wzór jej nie zawiera i nie jest potrzebna. Informację o przetwarzaniu danych daj osobno.
- Karty tylko w biurze. Kierownik na obozie nie ma dostępu do informacji o lekach dziecka.
- Brak części IV do VI po turnusie. Kierownik i wychowawca kończą kartę po wypoczynku. Bez tego dokument jest niekompletny przy kontroli.
- Dane zdrowotne mailem w treści wiadomości. Karta zawiera dane szczególnej kategorii. Link do podpisu i PDF z Kartą Podpisów są bezpieczniejsze niż skany w załącznikach. Zobacz jak chronimy dokumenty.
Jak podpiszmy pomaga organizatorom wypoczynku
Karty dziesiątek dzieci, rodzice w pracy, wyjazd w piątek.
Podpis rodzica na telefonie
Rodzic nie zakłada konta i nie drukuje. Otwiera link, czyta kartę, podpisuje palcem albo wpisanym imieniem.
Kolejność podpisów
Najpierw rodzic uzupełnia i podpisuje, potem organizator podejmuje decyzję o zakwalifikowaniu.
Odrzucenie z uzasadnieniem
Rodzic, który zauważy błąd w danych dziecka, odrzuca kartę i pisze, co poprawić. Nie ma dzwonienia i przepisywania.
Masowa wysyłka regulaminu
Regulamin turnusu i zgody dla całej grupy wysyłasz naraz, każdy rodzic podpisuje własny egzemplarz.
Przypomnienia przed wyjazdem
Automatyczne przypomnienia e-mail dla rodziców, którzy jeszcze nie podpisali.
Karta kwalifikacyjna online w czterech krokach
Od zapisu dziecka do kompletu kart w teczce kierownika.
Przeciągnij PDF
Wypełnij część I
Forma, termin i adres wypoczynku, podpis organizatora. Zapisz kartę jako szablon turnusu.
Uzupełnij dane dziecka
Wpisz dane z formularza zapisów do części II i zapisz PDF dla każdego uczestnika.
Złóż podpis · rysowany
PodpisanoWyślij do rodziców
Rodzic sprawdza i podpisuje, organizator podpisuje decyzję w części III jako drugi.
Teczka turnusu
Podpisane karty z Kartą Podpisów trafiają do kierownika, a po wypoczynku uzupełniacie części IV do VI.
Kto zbiera karty kwalifikacyjne
Biuro kolonijne
Kilka turnusów latem i zimowisko, setki kart od rodziców z całej Polski, zapisy przez stronę internetową.
Klub sportowy z obozem
Karta kwalifikacyjna plus zgoda rodzica na udział w zawodach rozgrywanych w trakcie obozu.
Półkolonie w mieście
Rodzice zapisują dzieci tydzień przed startem, karta musi być podpisana przed pierwszym dniem zajęć.
Karta kwalifikacyjna uczestnika wypoczynku: pytania
Od kiedy obowiązuje nowy wzór karty kwalifikacyjnej?
Kto podpisuje kartę kwalifikacyjną?
Czy karta kwalifikacyjna wymaga podpisu obojga rodziców?
Czy trzeba wpisać PESEL dziecka?
Czym różni się karta kwalifikacyjna od zgody na zawody?
Powiązane wzory i poradniki
Zgoda rodzica na wycieczkę
Wycieczka szkolna: wzór zgody i zasady formy.
Podpisywanie dokumentów u organizatora wypoczynku
Cały obieg dokumentów kolonii i obozów online.
Zgoda na wykorzystanie wizerunku
Zdjęcia z obozu na stronie i w mediach społecznościowych.
Zgoda pacjenta na zabieg
Gdy dziecko wymaga świadczenia medycznego: kto wyraża zgodę.
Umowa na organizację imprezy
Umowa z ośrodkiem, przewoźnikiem albo animatorem.
Klub sportowy
Deklaracje i zgody rodziców zawodników.
Zbierz karty kwalifikacyjne przed wyjazdem, nie w autokarze
Wyślij karty rodzicom, ustaw przypomnienia i przekaż kierownikowi komplet podpisanych PDF-ów.
Wyślij karty do rodziców