Pełnomocnictwo substytucyjne wzór: dalsze pełnomocnictwo w firmie, w sądzie i dla aplikanta

Zasada jest prosta: pełnomocnik działa osobiście. Substytuta wolno ustanowić tylko w trzech sytuacjach wymienionych w art. 106 KC:

• Treść pełnomocnictwa. Mocodawca wpisał zgodę, np. „z prawem udzielania dalszych pełnomocnictw”. To najczęstsza podstawa w firmach.
• Ustawa. Przykład: pełnomocnictwo procesowe w sprawie cywilnej obejmuje z samego prawa udzielenie dalszego pełnomocnictwa procesowego adwokatowi lub radcy prawnemu (art. 91 pkt 3 KPC).
• Stosunek prawny. Umowa zlecenia albo umowa o obsługę prawną pozwala zlecić zadanie innej osobie.

Substytucja bez żadnej z tych podstaw to działanie bez umocowania. Umowa podpisana przez takiego substytuta czeka na potwierdzenie przez mocodawcę. Zanim cokolwiek wyślesz, sprawdź pełnomocnictwo główne. Jeśli brakuje w nim zgody na substytucję, poproś mocodawcę o nowe pełnomocnictwo szczególne dla drugiej osoby. Ogólne zasady znajdziesz na stronie pełnomocnictwo online.

Sprawa cywilna. Adwokat albo radca prawny z pełnomocnictwem procesowym może udzielić substytucji innemu adwokatowi lub radcy bez osobnej zgody klienta (art. 91 pkt 3 KPC). Przy pierwszej czynności substytut dołącza pełnomocnictwo z podpisem albo wierzytelny odpis. Adwokat i radca prawny mogą sami uwierzytelnić odpis pełnomocnictwa i dokumentów wykazujących umocowanie (art. 89 § 1 KPC). Pełnomocnictwo w postaci elektronicznej opatruje się podpisem kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym (art. 89 § 1(2) KPC). Podpis w podpiszmy nie jest żadnym z nich, więc do akt sprawy cywilnej go nie używaj.

Pełnomocnictwo substytucyjne w sprawie karnej. Upoważnienie do obrony udziela się na piśmie albo przez oświadczenie do protokołu organu prowadzącego postępowanie (art. 83 § 2 KPK). Adwokat, który nie może osobiście wziąć udziału w rozprawie albo wykonać czynności, może udzielić substytucji (art. 25 ust. 3 Prawa o adwokaturze). W praktyce substytut składa w sądzie substytucję wraz z upoważnieniem do obrony albo jego odpisem. Dokument przygotujesz z naszego wzoru, ale do akt złóż go w formie, której wymaga sąd, zwykle wydruk z podpisem odręcznym.

O tym, jakie pełnomocnictwa przyjmują urzędy i sądy, piszemy we wpisie czy pełnomocnictwo można podpisać elektronicznie.

Aplikant adwokacki po sześciu miesiącach aplikacji może zastępować adwokata przed sądami, organami ścigania, organami państwowymi, samorządowymi i innymi instytucjami. Wyjątek to Sąd Najwyższy, Naczelny Sąd Administracyjny, Trybunał Konstytucyjny i Trybunał Stanu (art. 77 ust. 1 Prawa o adwokaturze). Podobne zasady dla aplikantów radcowskich zawiera ustawa o radcach prawnych.

W substytucji dla aplikanta wpisz:

• imię, nazwisko i status aplikanta (rok aplikacji, izba),
• patrona albo adwokata, którego aplikant zastępuje,
• konkretną sprawę i czynność (rozprawa w danym dniu, przejrzenie akt, odbiór pisma),
• wyłączenia, np. zakaz zawarcia ugody.

Sąd sprawdza, czy aplikant ma prawo zastępować adwokata w tej konkretnej sprawie i instancji. Aplikant powinien mieć przy sobie zaświadczenie o odbywaniu aplikacji.

Forma substytucji zależy od tego, do czego ma służyć:

W obrocie między firmami podpis elektroniczny zwykły albo zaawansowany jest ważny, jeśli przepis nie wymaga formy szczególnej. Więcej o poziomach podpisu na stronie moc prawna.

1. Uzupełnij wzór i zapisz PDF. Dołącz pełnomocnictwo główne jako kolejne strony tego samego pliku (do 6 MB), żeby odbiorca widział podstawę substytucji.
2. Dodaj sygnatariuszy. Pełnomocnik główny i substytut. Jeśli mocodawca chce potwierdzić substytucję, dodaj także jego.
3. Ustaw kolejność. Najpierw pełnomocnik główny, potem substytut z oświadczeniem o przyjęciu.
4. Włącz kod SMS albo weryfikację tożsamości. Gdy wszyscy sygnatariusze przejdą silną identyfikację, dokument ma poziom podpisu zaawansowanego.
5. Wyślij kontrahentowi PDF z Kartą Podpisów. Karta zawiera imiona, adresy e-mail, adresy IP, znaczniki czasu i skrót SHA-256. Kontrahent sprawdzi plik w walidatorze.

• Substytut dostaje więcej niż pełnomocnik. Pełnomocnik do negocjacji udziela substytutowi prawa do podpisania umowy. Takiej części umocowania substytut nie ma.
• Łańcuch bez końca. Substytut udziela kolejnej substytucji, choć nikt mu na to nie pozwolił.
• Brak daty i sygnatury. Ogólna substytucja „do wszystkich spraw” budzi wątpliwości sądu i kontrahenta.
• Nieodwołana substytucja. Po zakończeniu sprawy substytut nadal ma umocowanie. Odwołanie opisujemy na stronie odwołanie pełnomocnictwa.
• Podpis online w aktach sądowych. Substytucja podpisana podpisem zwykłym może zostać uznana za brak formalny, a sąd wezwie do jego usunięcia.

Jeśli substytut ma tylko odebrać towar lub dokumenty, prostszy będzie wzór upoważnienia do odbioru towaru.