Wypowiedzenie umowy B2B: wzór wypowiedzenia umowy o współpracy

Punkt wyjścia to art. 77 § 2 KC: jeżeli umowę zawarto w formie pisemnej, dokumentowej albo elektronicznej, jej wypowiedzenie „wymaga zachowania formy dokumentowej, chyba że ustawa lub umowa zastrzega inną formę”. Wypowiedzenie umowy o współpracy podpisanej odręcznie może więc przyjść mailem albo jako PDF podpisany elektronicznie. Przepis sam o tym przesądza, nie trzeba się na to umawiać.

Druga warstwa to umowa. Typowe klauzule i ich skutki:

• „Wypowiedzenie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności”. Wiąże. Potrzebny jest podpis odręczny albo kwalifikowany. Mail ani podpis zwykły nie wystarczą.
• „Wypowiedzenie wymaga formy pisemnej” (bez skutku). Art. 76 KC: w razie wątpliwości forma była zastrzeżona tylko dla celów dowodowych. A między przedsiębiorcami przepisów o skutkach niezachowania formy dowodowej w ogóle się nie stosuje (art. 74 § 4 KC).
• „Oświadczenia doręcza się listem poleconym na adres siedziby”. To klauzula o sposobie doręczenia, nie o formie. Bezpiecznie jest wysłać wypowiedzenie tak, jak wskazuje umowa, a dodatkowo elektronicznie.
• „Oświadczenia na adres e-mail wskazany w § …”. Wysyłaj dokładnie na ten adres, nie na adres handlowca, z którym rozmawiasz na co dzień.

Więcej o tym, kiedy mail wystarcza, a kiedy nie, piszemy na stronie wypowiedzenie umowy elektronicznie.

Większość umów B2B ma okres wypowiedzenia wpisany wprost, zwykle od 1 do 3 miesięcy, czasem liczony od początku miesiąca kalendarzowego. Ten zapis ma pierwszeństwo.

Gdy umowa milczy, trzeba ustalić, czym jest. Umowa o świadczenie usług, która nie jest uregulowana innymi przepisami, podlega odpowiednio przepisom o zleceniu (art. 750 KC). Wtedy działa art. 746 KC: każda strona może wypowiedzieć w każdym czasie, ale przy wypowiedzeniu bez ważnego powodu odpowiada za szkodę. Zasady te opisujemy szerzej przy wypowiedzeniu umowy zlecenia.

Przy umowach bezterminowych o charakterze ciągłym, których nie da się zakwalifikować jako usług, art. 365(1) KC stanowi, że zobowiązanie wygasa po wypowiedzeniu „z zachowaniem terminów umownych, ustawowych lub zwyczajowych, a w razie braku takich terminów niezwłocznie po wypowiedzeniu”.

W praktyce, nawet gdy prawo pozwala wypowiedzieć od razu, rozsądny okres przejściowy chroni przed zarzutem działania bez ważnego powodu i sporem o szkodę.

Kontraktor IT zmienia projekt

Najczęstszy scenariusz: programista na B2B dostaje ofertę i chce odejść szybciej niż za trzy miesiące. Wypowiedzenie z zachowaniem okresu jest zawsze bezpieczne. Jeżeli chce krócej, potrzebuje zgody klienta, czyli porozumienia. Po drodze trzeba przekazać kod, dostęp do repozytoriów i dokumentację; umowa często łączy z tym moment przejścia praw autorskich, więc sprawdź, czy przeniesienie nastąpiło już przy odbiorach.

Zamawiający kończy współpracę

Firma rezygnuje z usług kontraktora. Uwaga na umowy, które przewidują wynagrodzenie za okres wypowiedzenia niezależnie od tego, czy zamawiający zleca pracę. Zwolnienie z obowiązku świadczenia usług nie zwalnia wtedy z zapłaty.

Wypowiedzenie umowy kontraktowej lekarza

Kontrakty lekarskie mają zwykle rozbudowane klauzule o wypowiedzeniu i obowiązek zapewnienia ciągłości obsady. Szczegóły dotyczące podpisu kontraktów opisujemy przy kontrakcie lekarskim.

Kary umowne za wypowiedzenie

Niektóre umowy o współpracy między firmami przewidują karę za wypowiedzenie przed upływem minimalnego okresu. Samo wypowiedzenie jest wtedy skuteczne, ale kara może być należna. Warto to policzyć przed wysłaniem pisma.

• oznaczenie obu firm z NIP i numer lub datę umowy,
• jednoznaczne oświadczenie „wypowiadam umowę”, a nie „chciałbym zakończyć”,
• podstawę z umowy (paragraf) i okres wypowiedzenia z datą rozwiązania,
• przyczynę, jeżeli umowa uzależnia od niej wypowiedzenie lub jego tryb,
• ustalenia na okres wypowiedzenia: rozliczenie, przekazanie prac, poufność,
• podpis osoby uprawnionej do reprezentacji (KRS, CEIDG) albo pełnomocnika. O tym, kto może podpisać w imieniu spółki, piszemy w tekście kto może podpisać umowę w imieniu firmy.

1. Uzupełnij wzór i zapisz jako PDF.
2. Dodaj osobę podpisującą w imieniu Twojej firmy, a jako drugiego sygnatariusza osobę z adresu do doręczeń wskazanego w umowie. Ustaw kolejność: najpierw Ty, potem adresat potwierdza otrzymanie.
3. Przy wypowiedzeniu, które może być sporne, włącz kod SMS dla obu osób.
4. Po podpisach masz PDF z Kartą Podpisów: znacznik czasu podpisu adresata jest mocnym dowodem daty, od której biegnie okres wypowiedzenia.

Jeżeli umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, podpiszmy nie zastąpi podpisu odręcznego ani kwalifikowanego. Wtedy wyślij pismo tradycyjnie, a online zamknij dokumenty towarzyszące, na przykład protokół przekazania prac i sprzętu.