Wypowiedzenie umowy zlecenia: wzór dla zleceniobiorcy i zleceniodawcy

Art. 746 KC ma trzy paragrafy i każdy odpowiada na inne pytanie.

• § 1: zleceniodawca „może je wypowiedzieć w każdym czasie”. Musi jednak zwrócić zleceniobiorcy wydatki, zapłacić część wynagrodzenia odpowiadającą dotychczasowym czynnościom, a jeżeli wypowiedział bez ważnego powodu, także naprawić szkodę.
• § 2: zleceniobiorca też może wypowiedzieć w każdym czasie. Gdy zlecenie jest odpłatne, a wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu, odpowiada za szkodę.
• § 3: nie można zrzec się z góry uprawnienia do wypowiedzenia zlecenia z ważnych powodów.

Wniosek: przyczynę podajesz nie po to, żeby wypowiedzenie było ważne, tylko po to, żeby ograniczyć ryzyko odszkodowania. Wypowiedzenie umowy zlecenia bez podania przyczyny rozwiązuje umowę tak samo skutecznie.

Ustawa nie definiuje ważnego powodu. W praktyce ocenia się, czy od strony można rozsądnie wymagać dalszego wykonywania umowy. Typowe przykłady:

Ciężar wykazania szkody i jej wysokości spoczywa na tym, kto żąda odszkodowania. Przy krótkich zleceniach z prostą stawką godzinową spory o odszkodowanie zdarzają się rzadko, ale przy projektach z terminem (event, sezon, wdrożenie) nagła rezygnacja może kosztować.

Kodeks cywilny nie przewiduje dla zlecenia żadnego okresu wypowiedzenia. Jeżeli umowa milczy, wypowiedzenie działa od chwili doręczenia albo od daty wskazanej w piśmie. Strony mogą w umowie ustalić okres wypowiedzenia, na przykład 7 albo 14 dni, a nawet ograniczyć wypowiedzenie do ważnych powodów; nie mogą natomiast wyłączyć wypowiedzenia z ważnych powodów.

Wypowiedzenie umowy zlecenia na czas określony i na czas nieokreślony rządzi się tym samym art. 746 KC. Data końcowa w umowie nie blokuje wypowiedzenia przed terminem; ma najwyżej znaczenie przy ocenie szkody.

Chwila doręczenia ma znaczenie przy liczeniu okresu. Oświadczenie jest złożone, gdy doszło do adresata tak, że mógł zapoznać się z treścią (art. 61 § 1 KC), a przy postaci elektronicznej, gdy wprowadzono je do środka komunikacji elektronicznej (art. 61 § 2 KC).

Jeżeli zlecenie zawarto w formie pisemnej, dokumentowej albo elektronicznej, wypowiedzenie wymaga formy dokumentowej (art. 77 § 2 KC), chyba że umowa zastrzega inną. Wystarczy więc mail albo PDF podpisany elektronicznie.

Co z ustnym wypowiedzeniem umowy zlecenia? Art. 77 § 2 KC nie przewiduje rygoru nieważności, a według art. 73 § 1 KC niezachowanie formy powoduje nieważność tylko wtedy, gdy ustawa to przewiduje. Ustne wypowiedzenie bywa więc skuteczne, ale jest bardzo trudne do udowodnienia: w sporze, poza wyjątkami z art. 74 § 2 KC, nie można wtedy dowodzić faktu wypowiedzenia świadkami ani przesłuchaniem stron. Dlatego zawsze składaj je na piśmie lub elektronicznie.

Jeżeli umowa zastrzega „formę pisemną pod rygorem nieważności” dla wypowiedzenia, potrzebny jest podpis odręczny albo kwalifikowany. Podpiszmy nie oferuje podpisu kwalifikowanego, więc wtedy wydrukuj wzór. Więcej o formach piszemy na stronie moc prawna.

1. Uzupełnij wariant A lub B wzoru i zapisz jako PDF.
2. Dodaj siebie jako podpisującego i drugą stronę jako odbiorcę, który potwierdza otrzymanie. Kolejność: najpierw składający wypowiedzenie, potem adresat.
3. Włącz kod SMS, jeżeli chcesz mocniej powiązać podpis z telefonem. Weryfikacja tożsamości ze zdjęciem dokumentu przyda się, gdy strony nie znają się osobiście.
4. Po podpisach obie strony mają PDF z Kartą Podpisów, na której widać czas złożenia i potwierdzenia.

Adresat nie musi potwierdzać wypowiedzenia, żeby było skuteczne; wystarczy, że do niego dotarło. Potwierdzenie ułatwia jednak ustalenie daty doręczenia. Jeżeli adresat odmawia podpisu, wyślij mu podpisany PDF także mailem z własnej skrzynki i zachowaj wysłaną wiadomość jako dowód doręczenia.

• Traktowanie zlecenia jak umowy o pracę. Wypowiedzenie nie wymaga pouczenia o sądzie pracy ani uzasadnienia, a wpisywanie przepisów Kodeksu pracy tylko myli strony.
• Brak rozliczenia części wykonanej. Zleceniodawca, który wypowiada, i tak musi zapłacić za dotychczasowe czynności (art. 746 § 1 KC).
• Zniknięcie bez słowa. Zleceniobiorca, który przestaje przychodzić, nie wypowiedział umowy. Umowa trwa, a on ryzykuje odpowiedzialność za niewykonanie.
• Umowa o dzieło nazwana zleceniem. Jeżeli umowa dotyczy konkretnego rezultatu, zastosowanie mają inne przepisy (odstąpienie przy dziele); sprawdź treść, a nie tytuł.