Rozwiązanie umowy B2B za porozumieniem stron wzór PDF i podpis online

Tak, w każdej chwili. Umowa B2B to umowa cywilnoprawna, najczęściej o świadczenie usług, do której art. 750 Kodeksu cywilnego każe stosować przepisy o zleceniu. Skoro strony mogły ją zawrzeć zgodnie z wolą, mogą też zgodnie ją zakończyć, w dowolnym dniu i bez wskazywania przyczyny.

Okres wypowiedzenia wpisany do umowy, na przykład jeden albo trzy miesiące, obowiązuje tylko przy jednostronnym wypowiedzeniu. Porozumienie go zastępuje: to strony ustalają datę końca, a także to, czy za niewykorzystaną część okresu wypowiedzenia ktoś coś płaci. Jeżeli kontraktor chce odejść szybciej, a Ty chcesz mieć pewność, że odda kod i dostępy, porozumienie jest prostsze niż spór o skuteczność wypowiedzenia.

Gdy druga strona nie chce się zgodzić, zostaje wypowiedzenie. Wzór i zasady znajdziesz na stronie wypowiedzenie umowy B2B ze wzorem.

Forma dokumentowa wystarcza w większości przypadków. Art. 77 § 2 Kodeksu cywilnego brzmi: „Jeżeli umowa została zawarta w formie pisemnej, dokumentowej albo elektronicznej, jej rozwiązanie za zgodą obu stron, jak również odstąpienie od niej albo jej wypowiedzenie wymaga zachowania formy dokumentowej, chyba że ustawa lub umowa zastrzega inną formę.”

Formę dokumentową opisuje art. 77(2) KC: wystarczy złożyć oświadczenie w postaci dokumentu w sposób umożliwiający ustalenie osoby, która je składa. Plik PDF podpisany z linku, z Kartą Podpisów pokazującą adres e-mail, numer telefonu z kodu SMS, adres IP i godzinę, spełnia ten warunek.

Dwa wyjątki trzeba sprawdzić przed wysyłką:

• Klauzula formy w samej umowie. Jeżeli umowa mówi, że jej rozwiązanie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, porozumienie podpisz odręcznie albo podpisem kwalifikowanym.
• Przeniesienie praw autorskich. Gdy dopiero w porozumieniu przenosisz prawa do kodu albo projektów, art. 53 ustawy o prawie autorskim wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wtedy to jedno oświadczenie podpisuje się podpisem kwalifikowanym albo na papierze.

Kontraktor dostaje e-mail z linkiem, otwiera porozumienie na telefonie, przewija treść i składa podpis. Jeżeli włączysz kod SMS, potwierdza go jednorazowym kodem. Przy reprezentacji łącznej w spółce link trafia potem do dwóch członków zarządu, w ustalonej kolejności.

Gotowy plik zawiera Kartę Podpisów z datą i godziną każdego podpisu, adresem IP, metodą potwierdzenia i skrótem SHA-256 pliku. Na planach płatnych dokument, w którym każdy podpisujący przeszedł kod SMS albo weryfikację tożsamości, dostaje pieczęć platformy na poziomie podpisu zaawansowanego.

Najwięcej kłótni po końcu współpracy B2B nie dotyczy samej daty, tylko pięciu rzeczy obok niej:

• Ostatnia faktura. Wpisz okres, kwotę albo raport godzin i termin zapłaty. Bez tego kontraktor wystawi fakturę za cały miesiąc, a Ty zakwestionujesz ją po fakcie.
• Okres wypowiedzenia. Ustal wprost, czy za niewykorzystany okres ktoś płaci. Brak zapisu to zaproszenie do sporu o odszkodowanie.
• Kod, dokumentacja i dostępy. Lista z terminem i protokołem przekazania jako załącznik. Bez protokołu trudno potem wykazać, czego brakowało.
• Sprzęt. Laptop, telefon, karta wejściowa, klucze sprzętowe. Wpisz datę zwrotu i stan.
• Poufność i zakaz konkurencji. Napisz, które zapisy obowiązują dalej. Jeśli zwalniasz kontraktora z zakazu konkurencji, zrób to wprost, bo inaczej odszkodowanie za zakaz może dalej być należne.

Zakaz konkurencji w kontrakcie B2B opisujemy szerzej na stronie umowa o zakazie konkurencji ze wzorem i wersją B2B.

Porozumienie kończy umowę w dniu uzgodnionym przez obie strony. Wypowiedzenie kończy ją jednostronnie, po okresie wpisanym do umowy. Przy porozumieniu nie ma ryzyka, że druga strona zarzuci brak ważnego powodu i zażąda naprawienia szkody, co przy odpłatnym zleceniu przewiduje art. 746 KC.

• Porozumienie wybierasz, gdy obie strony chcą zakończyć współpracę i zależy Ci na szybkim przekazaniu kodu.
• Wypowiedzenie zostaje, gdy kontraktor nie odpowiada albo nie zgadza się na datę.
• Rozwiązanie w trybie natychmiastowym wchodzi w grę przy rażącym naruszeniu umowy, ale tylko jeśli umowa je przewiduje albo masz ważny powód. Kiedy które się opłaca, liczymy w artykule rozwiązanie umowy B2B w trybie natychmiastowym czy za porozumieniem stron.

Po stronie zleceniodawcy zwykle nic. Kontraktor prowadzący jednoosobową działalność sam opłaca swoje składki i sam rozlicza podatek, więc inaczej niż przy umowie zlecenia nie wyrejestrowujesz go z ZUS. Zostaje ostatnia faktura, jej zaksięgowanie i archiwizacja porozumienia razem z umową.

Po stronie kontraktora zakończenie jednego kontraktu nie zamyka działalności. Jeżeli to był jedyny klient i kontraktor zawiesza firmę, robi to sam we wniosku CEIDG.

Dokumenty, które zostają po kontrakcie, trzymaj razem: umowę, aneksy, porozumienie i protokół przekazania. Przy kolejnej zmianie warunków z innym kontraktorem przyda się strona aneks do umowy B2B ze wzorem.