Rozwiązanie umowy B2B w trybie natychmiastowym czy za porozumieniem stron

Krótka odpowiedź: umowę B2B możesz rozwiązać w trybie natychmiastowym tylko wtedy, gdy umowa to przewiduje albo masz ważny powód, na przykład rażące naruszenie obowiązków przez kontraktora. Bez ważnego powodu wypowiedzenie i tak jest skuteczne, ale art. 746 Kodeksu cywilnego każe wtedy naprawić szkodę, czyli w praktyce najczęściej zapłacić za okres wypowiedzenia. Gdy obie strony chcą się rozstać, porozumienie stron jest tańsze i szybsze od obu trybów jednostronnych.

Poniżej porównujemy trzy drogi zakończenia kontraktu B2B z perspektywy zleceniodawcy, liczymy koszt każdej z nich dla programisty na stawce 24 000 zł netto miesięcznie i pokazujemy, jak udokumentować wybraną drogę tak, żeby kontraktor nie podważył jej po miesiącu. Gotowy wzór porozumienia w PDF znajdziesz na stronie rozwiązanie umowy B2B za porozumieniem stron.

Kiedy można rozwiązać umowę B2B w trybie natychmiastowym

Kontrakt B2B to zwykle umowa o świadczenie usług, a do niej art. 750 KC każe stosować przepisy o zleceniu. Art. 746 § 1 KC pozwala zleceniodawcy wypowiedzieć zlecenie w każdym czasie, a § 3 dodaje, że „nie można zrzec się z góry uprawnienia do wypowiedzenia zlecenia z ważnych powodów”. To oznacza dwie rzeczy naraz.

Po pierwsze, nawet jeśli umowa przewiduje trzymiesięczny okres wypowiedzenia, przy ważnym powodzie możesz zakończyć ją od razu i żaden zapis umowy tego nie zablokuje. Po drugie, ważny powód to coś konkretnego: kontraktor przestał odpowiadać, ujawnił poufne dane, wykonuje prace dla konkurenta mimo zakazu, oddaje kod, który nie przechodzi odbioru po kolejnych wezwaniach. Niezadowolenie z tempa pracy albo cięcie budżetu projektu zwykle ważnym powodem nie są.

Wiele umów B2B zawiera też własny katalog sytuacji, w których strona może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia. Jeśli Twój przypadek się w nim mieści, powołaj się na konkretny paragraf w piśmie.

Trzy drogi zakończenia kontraktu B2B w jednej tabeli

Forma dokumentowa wynika z art. 77 § 2 KC: jeśli umowę zawarto na piśmie, mailem albo elektronicznie, jej wypowiedzenie i rozwiązanie za zgodą stron wymagają co najmniej dokumentu, z którego da się ustalić, kto złożył oświadczenie. Umowa może zastrzec formę surowszą, więc przed wysyłką przeczytaj paragraf o zmianach i rozwiązaniu.

Ile kosztuje każda droga przy kontrakcie za 24 000 zł miesięcznie

Przyjmijmy programistę na B2B ze stawką 24 000 zł netto miesięcznie i miesięcznym okresem wypowiedzenia. Projekt się kończy wcześniej, niż planowałeś, a kontraktor sam myśli o zmianie klienta.

• Tryb natychmiastowy bez ważnego powodu. Umowa się kończy, ale kontraktor może żądać naprawienia szkody. Najczęściej będzie to wynagrodzenie, które zarobiłby w okresie wypowiedzenia, czyli około 24 000 zł, plus koszt sporu. Do tego kod i dostępy musisz odzyskiwać osobnym wezwaniem.
• Wypowiedzenie z okresem. Płacisz 24 000 zł za miesiąc, w którym kontraktor nadal pracuje. Bezpiecznie, ale drogo, jeśli tej pracy już nie potrzebujesz, i ryzykownie, gdy zmotywowanie odchodzącej osoby do porządnego przekazania projektu jest trudne.
• Porozumienie stron. Ustalacie koniec za tydzień i na przykład połowę miesięcznej stawki, 12 000 zł, jako rozliczenie okresu wypowiedzenia, w zamian za przekazanie repozytorium i dokumentacji według protokołu. Obie strony wiedzą, na czym stoją, a Ty oszczędzasz kilkanaście tysięcy złotych i tygodnie niepewności.

Kwoty z porozumienia są przykładowe, bo to przedmiot negocjacji. Mechanizm jest jednak zawsze ten sam: porozumienie zamienia nieokreślone ryzyko sporu w konkretną liczbę, którą obie strony podpisują.

Kiedy jednak wybrać tryb natychmiastowy

Tryb natychmiastowy ma sens, gdy każdy kolejny dzień współpracy przynosi szkodę: kontraktor ma dostęp do danych klientów i podejrzewasz wyciek, przestał odpowiadać przy awarii produkcji, pracuje dla konkurenta mimo zakazu konkurencji. Wtedy:

• odbierz dostępy tego samego dnia, zanim wyślesz pismo,
• w wypowiedzeniu opisz ważny powód faktami i datami, nie ocenami,
• dołącz wezwanie do przekazania kodu, dokumentacji i sprzętu z konkretnym terminem,
• zachowaj dowód doręczenia, bo od niego liczy się skutek wypowiedzenia.

Wzór jednostronnego pisma i zasady okresów wypowiedzenia opisujemy na stronie wypowiedzenie umowy B2B ze wzorem, a doręczenie mailem i elektronicznie na stronie wypowiedzenie umowy mailem z dowodem doręczenia.

Co musi znaleźć się w porozumieniu o rozwiązaniu umowy B2B

Porozumienie, które zamyka temat raz na zawsze, ma pięć elementów: datę rozwiązania, kwotę i okres ostatniej faktury, ewentualne rozliczenie niewykorzystanego okresu wypowiedzenia, listę rzeczy do przekazania z terminem (kod, dokumentacja, sprzęt, dostępy) oraz zdanie o tym, które zapisy o poufności i zakazie konkurencji obowiązują dalej. Jeśli zwalniasz kontraktora z zakazu konkurencji, napisz to wprost, bo inaczej odszkodowanie za jego przestrzeganie może być dalej należne. Protokół przekazania dołącz jako załącznik i daj go do podpisu razem z porozumieniem.

Jak podpisać porozumienie albo wypowiedzenie, żeby mieć dowód

Zwykły mail z PDF jest formą dokumentową, ale słabym dowodem. Spór po kontrakcie B2B rzadko dotyczy tego, czy pismo istnieje, tylko tego, kto je podpisał, kiedy i w jakiej wersji. Dlatego porozumienie najlepiej wysłać do podpisu przez link.

W podpiszmy.pl wgrywasz porozumienie razem z protokołem przekazania i raportem godzin, kontraktor podpisuje komplet z telefonu, a przy reprezentacji łącznej link trafia potem do dwóch członków zarządu. Gotowy PDF ma Kartę Podpisów z datą i godziną, adresem IP, metodą potwierdzenia, na przykład kodem SMS, i skrótem SHA-256 pliku. Na planach płatnych dokument, w którym każdy przeszedł kod SMS albo weryfikację tożsamości, dostaje pieczęć platformy na poziomie podpisu zaawansowanego. Plan Business kosztuje 49 zł netto miesięcznie albo 288 zł netto rocznie, bez limitu dokumentów.

Jedno zastrzeżenie: jeśli dopiero w porozumieniu przenosisz autorskie prawa majątkowe do kodu, art. 53 ustawy o prawie autorskim wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. To jedno oświadczenie podpisz odręcznie albo podpisem kwalifikowanym, resztę dokumentów możesz załatwić z linku.

Gdy kontrakt jest już zamknięty, zostaje znalezienie następcy. Jeśli szukasz kogoś na etat, a nie na kolejny kontrakt, ogłoszenie o pracę z ofertami z całej Polski skraca ten etap, a kolejną umowę B2B albo aneks do umowy B2B wyślesz do podpisu tym samym kanałem.

Pytania o rozwiązanie umowy B2B

Czy można rozwiązać umowę B2B z dnia na dzień?

Tak, na dwa sposoby. Za porozumieniem stron w dowolnym dniu, jeśli kontraktor się zgodzi, albo jednostronnie w trybie natychmiastowym, gdy masz ważny powód lub umowa przewiduje taką możliwość. Bez ważnego powodu wypowiedzenie ze skutkiem natychmiastowym jest skuteczne, ale naraża na roszczenie o naprawienie szkody.

Czy rozwiązanie umowy B2B w trybie natychmiastowym wymaga podania przyczyny?

Przepisy nie wymagają przyczyny dla skuteczności wypowiedzenia zlecenia, ale bez niej trudno później wykazać ważny powód. W praktyce wpisz konkretne fakty z datami, bo to one rozstrzygają, czy kontraktorowi należy się odszkodowanie za okres wypowiedzenia.

Czy porozumienie o rozwiązaniu umowy B2B można podpisać elektronicznie?

Tak. Art. 77 § 2 KC wymaga dla rozwiązania umowy zawartej na piśmie, mailem albo elektronicznie formy dokumentowej, którą spełnia PDF podpisany z linku. Wyjątkiem jest umowa zastrzegająca formę pisemną pod rygorem nieważności oraz przeniesienie praw autorskich.

Czy kontraktor B2B może odmówić porozumienia?

Może, bo porozumienie wymaga zgody obu stron. Wtedy zostaje jednostronne wypowiedzenie z okresem z umowy albo, przy ważnym powodzie, wypowiedzenie ze skutkiem natychmiastowym. Propozycja porozumienia z konkretną kwotą i datą zwykle jednak kończy rozmowę szybciej niż spór.

Co z okresem wypowiedzenia przy porozumieniu stron?

Okres wypowiedzenia z umowy przy porozumieniu nie obowiązuje. Strony same ustalają dzień końca współpracy i mogą wpisać, czy za niewykorzystaną część okresu wypowiedzenia należy się dodatkowa kwota, na przykład połowa miesięcznej stawki.

Ile kosztuje wysłanie porozumienia do podpisu online?

W planie Business 49 zł netto miesięcznie albo 288 zł netto rocznie plus 23% VAT, bez limitu dokumentów. Kontraktor podpisuje bezpłatnie i bez zakładania konta. Na początek możesz skorzystać z demo na 3 dokumenty, jednorazowo i bez karty płatniczej.