Aneks do umowy B2B ze zmianą stawki, wzorem i podpisem online

Tak, w większości przypadków. Umowa B2B to zwykle umowa o świadczenie usług, a ustawa nie wymaga dla niej żadnej szczególnej formy, więc aneks możesz podpisać z linku, o ile sama umowa nie zastrzega dla zmian formy pisemnej pod rygorem nieważności. Tak wynika z dwóch przepisów Kodeksu cywilnego.

Art. 750 KC mówi, że „do umów o świadczenie usług, które nie są uregulowane innymi przepisami, stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu”. Przepisy o zleceniu nie przewidują formy szczególnej. Art. 77 § 1 KC brzmi: „Uzupełnienie lub zmiana umowy wymaga zachowania takiej formy, jaką ustawa lub strony przewidziały w celu jej zawarcia”. Skoro ustawa niczego nie przewiduje, o formie aneksu decyduje to, co strony zapisały w umowie.

Dlatego przed wysłaniem aneksu otwórz paragraf o zmianach umowy, zwykle na końcu. Spotkasz trzy warianty:

• Brak zapisu o formie zmian. Aneks podpisany z linku jest ważny i skuteczny.
• „Zmiany wymagają formy pisemnej” bez dalszych słów. Art. 76 KC rozstrzyga, że gdy strony zastrzegły formę pisemną „nie określając skutków niezachowania tej formy, w razie wątpliwości poczytuje się, że była ona zastrzeżona wyłącznie dla celów dowodowych”. Aneks z linku jest ważny, a Karta Podpisów z adresem IP, czasem i kodem SMS to mocny dowód.
• „Pod rygorem nieważności”. Wtedy potrzebny jest podpis odręczny albo podpis kwalifikowany obu stron, bo tylko on daje formę elektroniczną równoważną pisemnej (art. 78(1) § 2 KC).

Każdego kontraktora sprawdzasz osobno, bo umowy w jednym zespole bywają podpisywane w różnych latach i na różnych wzorach. Tych z rygorem nieważności odkładasz na bok, a resztę wysyłasz z linku.

Podpis kwalifikowany jest potrzebny w dwóch sytuacjach: gdy umowa zastrzega formę pisemną zmian pod rygorem nieważności i gdy aneks zmienia przeniesienie autorskich praw majątkowych. Ten drugi przypadek dotyczy prawie każdej umowy z programistą, grafikiem albo copywriterem.

Art. 53 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych mówi wprost: „Umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności”. Jeżeli aneks dopisuje nowe pola eksploatacji, zmienia moment przejścia praw albo zmienia wynagrodzenie wyodrębnione za przeniesienie praw, bezpieczniej podpisać go kwalifikowanie albo na papierze.

Czysta zmiana stawki za godzinę pracy, przedłużenie okresu współpracy, nowy termin płatności faktury czy zmiana adresu do korespondencji to zmiany części usługowej umowy. Tu zwykle wystarcza podpis z linku. Jeżeli masz wątpliwość przy konkretnej umowie, skonsultuj klauzulę z prawnikiem, bo to on widzi całą treść dokumentu.

Praktyczna rada na przyszłość. Przy okazji aneksu możesz zmienić samą klauzulę o formie, na przykład na „zmiany umowy wymagają formy dokumentowej”. Ten jeden aneks podpiszcie w formie, której wymaga obecna umowa. Każdy kolejny aneks podpiszecie już z linku w kilka minut.

Od 1 stycznia 2027 r. minimalna stawka godzinowa wynosi 32,30 zł i obejmuje także część kontraktorów B2B, a nie tylko zleceniobiorców. Kwota pochodzi z rozporządzenia Rady Ministrów z 14 września 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1213).

Art. 1 pkt 1b ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę obejmuje osobę fizyczną „wykonującą działalność gospodarczą zarejestrowaną w Rzeczypospolitej Polskiej (...) niezatrudniającą pracowników lub niezawierającą umów ze zleceniobiorcami”, która świadczy usługi na podstawie umów z art. 734 i 750 KC na rzecz przedsiębiorcy. Mówiąc prościej: jednoosobowy kontraktor bez własnych pracowników, rozliczany za godziny swojej pracy.

Art. 8a ust. 1 tej ustawy każe ustalić wynagrodzenie tak, żeby za każdą godzinę nie było niższe niż minimalna stawka. Przy stawkach w IT to formalność, ale przy kontraktach w ochronie, sprzątaniu, logistyce, obsłudze klienta czy sprzedaży ryczałt miesięczny potrafi po przeliczeniu spaść poniżej 32,30 zł. Wtedy aneks z nowym ryczałtem jest najprostszym rozwiązaniem.

Szczegóły rozliczania godzin, wyjątek dla wynagrodzenia prowizyjnego i kary za zaniżenie stawki opisaliśmy w tekście o aneksie do umowy zlecenia ze zmianą stawki od 2027 r.. Zasady są takie same dla umowy o świadczenie usług.

W zespole kontraktorów każdy ma inną stawkę, inny numer umowy i inną nazwę firmy, więc aneks zapisujesz raz jako szablon, a zmienne wartości wpisujesz przy wysyłce. Na podglądzie strony klikasz miejsca, w które mają trafić dane. Szablon może mieć do 30 pól.

Masz trzy sposoby, zależnie od tego, jak różnią się aneksy:

• Ta sama zmiana dla wszystkich. Na przykład „stawki rosną o 5% od 1 stycznia 2027 r.” albo nowy termin płatności. Wgrywasz jeden PDF i wysyłasz go masowo do 200 osób naraz. Każdy dostaje własny egzemplarz i własną Kartę Podpisów.
• Inna stawka dla każdego. Szablon z polami danych. Wybierasz szablon, wpisujesz firmę kontraktora, numer umowy i stawkę, dodajesz adres e-mail i wysyłasz. Jeden aneks to mniej niż minuta.
• Stawki w arkuszu albo w systemie kadrowym. Wyzwalacz szablonu przez API przyjmuje wartości pól, więc Twój system wysyła aneks dla każdego wiersza. API jest w planach Business i Team.

Ten sam mechanizm działa przy aneksie zmieniającym cenę dla klientów. Różnica jest tylko w tym, kto podpisuje: tu Twoi dostawcy, tam Twoi klienci.

Każda osoba, której wysłałeś dokument do podpisu, zapisuje się sama w zakładce Kontakty, więc przy kolejnym aneksie nie szukasz adresów w poczcie. Kontakt ma imię i nazwisko, adres e-mail, telefon do kodu SMS i historię wszystkich dokumentów, które ta osoba od Ciebie dostała.

• Import z pliku CSV. Listę kontraktorów z arkusza wgrywasz jednym plikiem z nagłówkami po polsku. Błędne wiersze pokazujemy w raporcie importu, zamiast po cichu je pomijać.
• Podpowiedzi przy wysyłce. W nowym dokumencie, szablonie i masowej wysyłce zaczynasz pisać nazwisko albo klikasz „Dodaj z kontaktów”.
• Karta kontaktu. Widzisz, jakie dokumenty dana osoba podpisała i które czekają. Przy sporze o stawkę masz całą historię w jednym miejscu.
• Wspólna lista w zespole. W planie Team kontakty należą do organizacji, więc rekruter i księgowa widzą tę samą listę kontraktorów.

Kontraktor dostaje mail z linkiem, otwiera aneks w przeglądarce na telefonie albo laptopie i podpisuje go bez zakładania konta i bez instalowania aplikacji. Ty widzisz w panelu, kto podpisał, a kto jeszcze nie.

• Kod SMS. Możesz wymagać sześciocyfrowego kodu na numer, który podałeś. To potwierdza, że podpisuje właściciel telefonu, a nie ktoś z dostępem do skrzynki.
• Poziom podpisu zaawansowanego. Gdy każdy podpisujący przejdzie kod SMS albo weryfikację tożsamości, dokument ma poziom AdES z podpisem PAdES w pliku. Opisaliśmy to na stronie o podpisie zaawansowanym.
• Przypomnienia. Jeżeli kontraktor nie podpisze w ciągu 3 dni, przypomnienie wychodzi samo, najwyżej dwa razy.
• Karta Podpisów. Finalny PDF ma dołączoną stronę z czasem podpisu, adresem IP, metodą potwierdzenia i skrótem SHA-256 pliku. Obie strony dostają ten sam plik.

Jeżeli aneks musi podpisać także druga osoba po Twojej stronie, na przykład dwóch członków zarządu przy reprezentacji łącznej, dodajesz ich jako kolejnych podpisujących. Zasady reprezentacji opisaliśmy przy podpisywaniu umów w spółce z o.o..

Plan Business kosztuje 199 zł netto miesięcznie albo 1188 zł netto rocznie, bez limitu dokumentów, z szablonami z polami danych, masową wysyłką, Kontaktami i API. Team kosztuje 399 zł netto miesięcznie albo 2388 zł netto rocznie za 5 osób w zespole, a każde kolejne miejsce 49 zł netto miesięcznie. Do kwot doliczamy 23% VAT.

Dla porównania przy podpisie kwalifikowanym certyfikat musi mieć każda strona. Abonament SimplySign w sklepie Certum zaczyna się od 299 zł netto na rok, a odnowienie od 149 zł netto. Jeżeli Twoich 30 kontraktorów nie ma certyfikatu, aneksy z rygorem nieważności i tak skończą się wysyłką papieru kurierem. Pełne zestawienie cen jest na stronie o cenie podpisu elektronicznego.

Demo obejmuje 3 dokumenty, jednorazowo i bez karty płatniczej. Wystarczy, żeby wysłać aneks sobie i jednemu kontraktorowi i zobaczyć cały proces, łącznie z Kartą Podpisów.