Aneks do umowy zlecenia zmiana stawki i zmiana wynagrodzenia od 2027 dla wielu zleceniobiorców

Krótka odpowiedź: od 1 stycznia 2027 r. minimalna stawka godzinowa przy umowie zlecenia wynosi 32,30 zł brutto (dziś 31,40 zł). Aneks nie jest wymagany, żeby zleceniobiorca dostał nową minimalną stawkę, bo przysługuje mu ona z mocy ustawy. Aneks jest jednak potrzebny, gdy podnosisz stawki powyżej minimum, płacisz ryczałtem miesięcznym albo chcesz, żeby umowa mówiła prawdę o tym, ile płacisz. Przy kilkudziesięciu zleceniobiorcach najszybciej jest wysłać aneks z polami danych do podpisu z linku.

Kwoty pochodzą z rozporządzenia Rady Ministrów z 14 września 2026 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2027 r. (Dz.U. 2026 poz. 1213). Minimalne wynagrodzenie za pracę wyniesie 4950 zł brutto.

Czy aneks do umowy zlecenia jest obowiązkowy przy zmianie minimalnej stawki?

Nie. Art. 8a ust. 2 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę mówi, że gdy wynagrodzenie z umowy „nie zapewnia przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi otrzymania za każdą godzinę (...) wynagrodzenia w wysokości co najmniej minimalnej stawki godzinowej”, przysługuje mu wynagrodzenie liczone według tej stawki. Umowa z kwotą 31,40 zł za godzinę od stycznia działa więc tak, jakby było w niej 32,30 zł.

To jednak tylko dolna granica. Zleceniodawca, który zapłaci mniej, ryzykuje grzywnę: art. 8e przewiduje karę „od 1000 zł do 30 000 zł”. Dlatego większość firm, które mają kilkudziesięciu zleceniobiorców, i tak aktualizuje umowy aneksem. Księgowość i kadry rozliczają wtedy kwotę z dokumentu, a nie z pamięci o przepisie.

Kiedy aneks do umowy zlecenia ze zmianą stawki jest naprawdę potrzebny

• Podnosisz stawki powyżej minimum. Jeżeli płacisz 35 zł i chcesz płacić 37 zł, ustawa niczego za Ciebie nie zmieni. Bez aneksu zleceniobiorca ma prawo do 35 zł, a Ty nie masz podstawy do wypłaty wyższej kwoty w dokumentach.
• Umowa ma ryczałt miesięczny. Przy ryczałcie trzeba pilnować, żeby kwota podzielona przez liczbę godzin nie spadła poniżej 32,30 zł. Najczęściej oznacza to aneks z nowym ryczałtem.
• Zmieniasz siatkę stawek dla całego zespołu. Różne stawki dla różnych stanowisk, dodatek za noc albo weekend. Każda z tych pozycji to treść umowy.
• Chcesz uporządkować potwierdzanie godzin. Art. 8b ust. 1 każe stronom określić w umowie „sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług”. Przy okazji podwyżki warto dopisać ten zapis tam, gdzie go brakuje.

Uwaga na wyjątek z art. 8d: przepisów o stawce minimalnej nie stosuje się do umów, w których o miejscu i czasie pracy decyduje zleceniobiorca i przysługuje mu wyłącznie wynagrodzenie prowizyjne.

Wzór zapisu aneksu do umowy zlecenia zmieniającego stawkę

Aneks do umowy zlecenia nie wymaga formy szczególnej, bo nie wymaga jej sama umowa zlecenia. Art. 77 § 1 KC każe zmieniać umowę w formie, jaką ustawa albo strony przewidziały dla jej zawarcia. Wystarczy krótki dokument:

§ 1. Z dniem 1 stycznia 2027 r. § [numer] umowy zlecenia nr [Numer umowy] z dnia [data] otrzymuje brzmienie: „Za wykonanie zlecenia Zleceniobiorca otrzymuje wynagrodzenie w wysokości [Nowa stawka] zł brutto za każdą godzinę wykonywania zlecenia”.

§ 2. Liczbę godzin wykonania zlecenia Zleceniobiorca potwierdza w ewidencji prowadzonej [w formie elektronicznej / w formie dokumentowej] i przekazuje Zleceniodawcy do [5.] dnia następnego miesiąca.

§ 3. Pozostałe postanowienia umowy pozostają bez zmian. Aneks zostaje zawarty z chwilą podpisania przez ostatnią ze stron.

Pełny wzór aneksu z nową kwotą i klauzulą waloryzacyjną, którą możesz dopasować także do umów zlecenia, jest na stronie aneks do umowy zmiana ceny. Jeżeli aneks przedłuża jednocześnie umowę, skorzystaj z gotowego aneksu do umowy zlecenia z przedłużeniem terminu.

Jak wysłać aneks do 50 zleceniobiorców i nie przepisywać 50 plików

Tu kończy się prawo, a zaczyna logistyka. Agencja pracy, firma sprzątająca albo ochrona ma zwykle kilkadziesiąt umów zlecenia, każdą z innym numerem i często z inną stawką. Papierowa droga wygląda tak: 50 wydruków, podpisy na budowie albo w recepcji, zgubione egzemplarze i lista w arkuszu, kto jeszcze nie oddał.

W podpiszmy.pl robisz to tak:

1. Zapisujesz aneks jako szablon z polami danych. Na podglądzie strony klikasz miejsca na „Imię i nazwisko”, „Numer umowy” i „Nowa stawka”. Szablon może mieć do 30 pól.
2. Wysyłasz aneks każdej osobie. Wybierasz szablon, wpisujesz trzy wartości i adres e-mail. My nanosimy dane na kopię PDF, a plik szablonu zostaje bez zmian.
3. Albo wysyłasz jeden aneks do wszystkich. Jeżeli stawka jest dla wszystkich ta sama (32,30 zł), wgrywasz jeden PDF i używasz masowej wysyłki do 200 odbiorców.
4. Zleceniobiorca podpisuje z telefonu. Bez konta i bez aplikacji. Możesz wymagać kodu SMS na numer, który podałeś. Gdy każdy podpisujący przejdzie kod SMS albo weryfikację tożsamości, dokument ma poziom podpisu zaawansowanego.
5. Pilnujesz statusu w panelu. Widzisz, kto podpisał, a kto nie. Przypomnienia wychodzą same po 3 dniach, najwyżej dwa razy.

Jeżeli listę zleceniobiorców i stawek trzymasz w arkuszu albo w programie kadrowym, wyzwalacz szablonu przez API przyjmuje wartości pól, więc aneksy może tworzyć Twój system, wiersz po wierszu. Zleceniobiorcy, którzy rozliczają godziny w tym samym rytmie, mogą od razu podpisywać też ewidencję godzin przy umowie zlecenia.

Niektóre firmy przy tej okazji przeliczają, czy własny zespół na zleceniach w ogóle się opłaca. Hotele i apartamenty coraz częściej zamawiają sprzątanie pokoi na zmiany bez rekrutacji i wtedy aneksów do podpisania jest po prostu mniej.

Ile kosztuje wysłanie aneksów do zleceniobiorców

Plan Business nie ma limitu dokumentów, a ceny są netto, do tego 23% VAT. Gdy aneksy wysyła kilka osób, na przykład koordynatorzy w różnych miastach, plan Team kosztuje 399 zł netto miesięcznie za 5 osób. Wszystkie ceny są na stronie cena podpisu elektronicznego. Zanim kupisz, możesz sprawdzić cały proces w demo na 3 dokumenty, jednorazowo, bez karty płatniczej.

Pytania o aneks do umowy zlecenia i zmianę stawki

Czy aneks do umowy zlecenia trzeba podpisać przy podwyżce minimalnej stawki?

Nie trzeba. Od 1 stycznia 2027 r. zleceniobiorcy przysługuje co najmniej 32,30 zł brutto za godzinę z mocy art. 8a ust. 2 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu, nawet jeżeli umowa mówi o niższej kwocie. Aneks porządkuje dokumenty i jest konieczny, gdy podnosisz stawki ponad minimum albo zmieniasz ryczałt.

Czy aneks do umowy zlecenia można podpisać elektronicznie?

Tak. Umowa zlecenia nie ma formy zastrzeżonej w ustawie, więc aneks możesz podpisać z linku, chyba że sama umowa wymaga dla zmian formy pisemnej pod rygorem nieważności. Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu wymienia formę pisemną, elektroniczną i dokumentową przy potwierdzaniu godzin, więc dokument elektroniczny jest tu w pełni naturalny.

Ile wynosi minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenie w 2027?

32,30 zł brutto za godzinę od 1 stycznia 2027 r., czyli o 90 groszy więcej niż 31,40 zł w 2026 r. Kwotę ustaliło rozporządzenie Rady Ministrów z 14 września 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1213). Ta sama stawka dotyczy umów o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy o zleceniu.

Co grozi za wypłatę stawki niższej niż minimalna?

Grzywna od 1000 zł do 30 000 zł dla przedsiębiorcy albo osoby działającej w jego imieniu (art. 8e ustawy o minimalnym wynagrodzeniu). Zleceniobiorca może też dochodzić wyrównania, a zgoda na niższą stawkę w umowie nic nie zmienia, bo art. 8a ust. 4 zakazuje zrzekania się prawa do wynagrodzenia według minimalnej stawki.

Czy zmiana stawki w umowie zlecenia wymaga zgłoszenia do ZUS?

Sama zmiana stawki nie wymaga nowego zgłoszenia do ubezpieczeń, bo nie zmienia tytułu ubezpieczenia. Zmienia się tylko podstawa wymiaru składek w raporcie za miesiąc, w którym wypłacasz wyższe wynagrodzenie.

Jak wysłać ten sam aneks do wielu zleceniobiorców naraz?

Jeżeli treść jest identyczna, wgrywasz jeden PDF i używasz masowej wysyłki do 200 odbiorców. Każdy dostaje własny egzemplarz i własną Kartę Podpisów. Gdy każdy ma inną stawkę albo numer umowy, zapisujesz aneks jako szablon z polami danych i wpisujesz wartości przy każdej wysyłce.