Aneks do umowy zlecenia: wzór, przedłużenie terminu i podpis online

1. numer aneksu, numer i data umowy głównej, żeby nie było wątpliwości, co zmieniacie;
2. dane stron w tym samym brzmieniu co w umowie (przy zmianie reprezentanta firmy aktualna osoba);
3. zmieniane paragrafy przytoczone w nowym brzmieniu;
4. data wejścia zmian w życie;
5. klauzula, że pozostałe postanowienia się nie zmieniają;
6. podpisy obu stron.

Aneks nie może zmieniać tego, co się już wydarzyło. Jeśli zleceniobiorca pracował we wrześniu po starej stawce, aneks podpisany w październiku z datą wsteczną nie zmieni rozliczenia bez jasnego zapisu o wyrównaniu.

Przedłużenie to najczęstszy aneks. Umowę na czas określony można przedłużyć tylko wtedy, gdy jeszcze trwa. Po upływie terminu umowa wygasła i nie ma czego zmieniać: potrzebna jest nowa umowa, a przerwa między umowami ma znaczenie dla zgłoszeń do ubezpieczeń. Dlatego aneks wydłużający termin wyślij kilka dni przed końcem umowy, z zapasem na przypomnienie.

Aneks do umowy zlecenia o przedłużenie terminu może być bardzo krótki: jeden punkt z nową datą i klauzula o pozostałych postanowieniach. Jeżeli przy okazji zmieniasz stawkę, dopisz ją w osobnym punkcie z własną datą obowiązywania.

Przy zleceniach rozliczanych godzinowo każdą nową stawkę porównaj z minimalną stawką godzinową z ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, ogłaszaną co roku. Aneks obniżający stawkę poniżej minimum nie odbierze zleceniobiorcy prawa do wynagrodzenia w wysokości stawki minimalnej.

Aneks jest też właściwym miejscem na zmianę sposobu potwierdzania godzin. Art. 8b ust. 1 tej ustawy wymaga, żeby strony określiły go w umowie. Jeśli przechodzicie z papierowej listy na miesięczną ewidencję podpisywaną online, zapisz to w aneksie. Jak wygląda sama ewidencja, pokazujemy na stronie ewidencja godzin umowa zlecenie, a rozliczenie po nowej stawce na stronie rachunek do umowy zlecenia.

Zasada z art. 77 § 1 KC działa w dwie strony. Jeżeli umowę zlecenia zawarto bez szczególnej formy, aneks podpisany zwykłym lub zaawansowanym podpisem elektronicznym jest ważny. Jeżeli natomiast umowa zawiera klauzulę „wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności”, aneks musi mieć formę pisemną: podpisy własnoręczne albo kwalifikowane. Gdy klauzula nie określa skutku, art. 76 KC każe w razie wątpliwości przyjąć, że forma była zastrzeżona tylko dla celów dowodowych.

Uwaga na zlecenia, których przedmiotem jest czynność wymagająca szczególnej formy pełnomocnictwa (na przykład działania przed notariuszem): wtedy aneks rozszerzający umocowanie może wymagać tej formy. W typowych zleceniach w handlu, gastronomii czy usługach takiego problemu nie ma. Więcej o zmianach umów w ogóle przeczytasz na stronie aneks do umowy online.

Wgraj aneks jako PDF, dodaj osobę reprezentującą zleceniodawcę i zleceniobiorcę jako sygnatariuszy, a jeśli chcesz, żeby firma podpisywała na końcu, ustaw kolejność podpisywania. Zleceniobiorca dostaje link e-mailem i podpisuje bez zakładania konta, na komputerze albo telefonie. Przy aneksach o wyższej stawce warto włączyć kod SMS, żeby tożsamość podpisującego była lepiej udokumentowana.

Gdy ten sam aneks dotyczy wielu osób, na przykład zmiana stawki od stycznia dla całego zespołu, użyj masowej wysyłki: jeden PDF, każdy zleceniobiorca dostaje własny egzemplarz i własną Kartę Podpisów. Kto nie zgadza się ze zmianą, może odrzucić aneks z uzasadnieniem, a Ty widzisz to od razu w panelu.

• Aneks po terminie. Przedłużenie umowy, która już wygasła, jest nieskuteczne.
• Podpis tylko jednej strony. Zleceniodawca nie zmieni stawki pismem jednostronnym, to byłoby wypowiedzenie warunków, a nie aneks.
• Zmiana, która upodabnia zlecenie do pracy. Stałe godziny i podporządkowanie wpisane aneksem zwiększają ryzyko uznania umowy za stosunek pracy.
• Brak daty wejścia w życie przy zmianie stawki w połowie miesiąca.