Rozwiązanie umowy zlecenia za porozumieniem stron: wzór porozumienia i rozliczenie

Nie. Kodeks cywilny nie wymaga żadnej formy do zawarcia zlecenia, a dla jego rozwiązania za zgodą obu stron art. 77 § 2 KC przewiduje formę dokumentową, jeżeli samą umowę zawarto w formie pisemnej, dokumentowej albo elektronicznej. Forma dokumentowa oznacza dokument i możliwość ustalenia, kto złożył oświadczenie (art. 77(2) KC). Porozumienie podpisane w podpiszmy spełnia ją z zapasem, bo Karta Podpisów zapisuje e-mail, IP, czas i skrót dokumentu.

Wyjątek: umowa zlecenia może sama zastrzegać inną formę, na przykład „wszelkie zmiany i rozwiązanie umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności”. Taka klauzula wiąże strony, więc przeczytaj ją przed wysłaniem porozumienia. Jeżeli klauzula mówi tylko o formie pisemnej bez rygoru, w razie wątpliwości przyjmuje się, że forma była zastrzeżona dla celów dowodowych (art. 76 KC).

Najwięcej sporów po zakończeniu zlecenia dotyczy pieniędzy, dlatego w porozumieniu warto rozpisać rozliczenie, zamiast zostawiać je na „zgodnie z umową”.

• Wynagrodzenie za to, co wykonano. Przy odpłatnym zleceniu wynagrodzenie co do zasady należy się po wykonaniu zlecenia (art. 744 KC), więc przy rozwiązaniu w trakcie wpisz kwotę za część wykonaną do dnia rozwiązania.
• Godziny. Jeżeli rozliczacie się godzinowo, potwierdź liczbę godzin z ewidencji; pomoże w tym ewidencja godzin przy umowie zlecenia.
• Rachunek. Zleceniobiorca bez działalności wystawia rachunek. Wzór i sposób podpisania znajdziesz przy rachunku do umowy zlecenia.
• Wydatki. Zleceniodawca zwraca wydatki poniesione w celu należytego wykonania zlecenia (art. 742 KC). Warto potwierdzić, czy takie były.
• Termin i rachunek bankowy. Konkretna data płatności ucina dyskusję, kiedy zaczyna się opóźnienie.

Jeżeli zleceniobiorca był zgłoszony do ubezpieczeń z tytułu zlecenia, z dniem rozwiązania umowy wygasa tytuł do ubezpieczeń. Płatnik składek, czyli zleceniodawca, składa wtedy zgłoszenie wyrejestrowania (formularz ZUS ZWUA) w terminie 7 dni od daty zaistnienia tego faktu, zgodnie z art. 36 ust. 11 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Z tego powodu data rozwiązania w porozumieniu musi być jednoznaczna. Zapis „z końcem współpracy” albo „po zakończeniu projektu” nie wystarczy do wyrejestrowania, a rozbieżność między datą w dokumentach kadrowych i w ZUS wraca przy rozliczeniu rocznym.

Po zakończeniu roku zleceniodawca przekazuje też zleceniobiorcy informację podatkową za okres współpracy. Porozumienie tego nie zmienia, ale adres do korespondencji wpisany w dokumencie ułatwia doręczenie.

Art. 740 KC zobowiązuje zleceniobiorcę, żeby po wykonaniu zlecenia lub po wcześniejszym rozwiązaniu umowy złożył sprawozdanie i wydał wszystko, co przy wykonaniu zlecenia dla zleceniodawcy uzyskał. Przepis działa także bez porozumienia, ale porozumienie przekłada go na listę rzeczy i termin.

• sprzęt: laptop, telefon, narzędzia, odzież robocza,
• dostęp: klucze, karty wejściowe, loginy do systemów (z datą odebrania uprawnień),
• dokumenty i pliki: umowy z klientami, notatki, materiały szkoleniowe,
• pieniądze i rzeczy powierzone, na przykład zaliczki na wydatki.

Przy większej liczbie rzeczy zrób osobny protokół zdawczo-odbiorczy i odwołaj się do niego w porozumieniu.

Hasło „wypowiedzenie umowy zlecenia za porozumieniem stron” łączy dwa tryby. Wypowiedzenie składa jedna strona, bez zgody drugiej, i ryzykuje odpowiedzialność za szkodę, jeżeli nie ma ważnego powodu. Porozumienie podpisują obie strony, więc nikt nie wypowiada i nikt nie ponosi tego ryzyka.

Wzory jednostronnego wypowiedzenia dla obu stron znajdziesz na stronie wypowiedzenie umowy zlecenia.

1. Wgraj uzupełniony wzór jako PDF.
2. Dodaj zleceniobiorcę i osobę reprezentującą firmę. Ustaw kolejność: najpierw zleceniobiorca potwierdza godziny i kwotę, potem firma.
3. Zleceniobiorca podpisuje na telefonie, bez konta. Przy osobie, której nie znasz osobiście (praca zdalna, rekrutacja online), włącz weryfikację tożsamości.
4. Obie strony dostają PDF z Kartą Podpisów. Zachowaj go razem z umową i rachunkiem.

Jeżeli zleceniobiorca nie zgadza się z liczbą godzin, odrzuca dokument i wpisuje uzasadnienie. Poprawiasz i wysyłasz nową wersję zamiast wymieniać maile z załącznikami.