Protokół z przeglądu instalacji gazowej: wzór dla mieszkania, budynku i domu jednorodzinnego

Kontrolę instalacji gazowej zleca i organizuje właściciel lub zarządca obiektu budowlanego (art. 62 ust. 1). W budynku wielolokalowym to w praktyce zarząd wspólnoty mieszkaniowej, zarządca albo spółdzielnia, a przegląd obejmuje całą instalację, także w lokalach. Właściciel mieszkania w bloku nie zamawia przeglądu sam, ale musi umożliwić jego przeprowadzenie.

Lokator, czyli najemca albo inna osoba używająca lokalu, jest obowiązany po uprzednim uzgodnieniu terminu udostępnić lokal w celu dokonania okresowego, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach także doraźnego przeglądu stanu i wyposażenia technicznego (art. 10 ust. 3 ustawy o ochronie praw lokatorów). Wynajmujący mieszkanie powinien to wpisać w umowie najmu i przekazać najemcy zawiadomienie o terminie.

Co się dzieje, gdy lokator nie wpuści kontrolującego? Protokół nie może wtedy potwierdzać stanu instalacji w tym lokalu. Kontrolujący wpisuje brak dostępu, zarządca wyznacza kolejny termin i zawiadamia użytkownika, najlepiej w sposób pozwalający udowodnić doręczenie. Ten ślad ma znaczenie, gdy w lokalu dojdzie do wypadku.

Właściciel domu jednorodzinnego jest jednocześnie właścicielem i zarządcą obiektu, więc sam odpowiada za coroczną kontrolę instalacji gazowej i przewodów kominowych. Art. 62 ust. 2 Prawa budowlanego zwalnia domy jednorodzinne tylko z kontroli z ust. 1 pkt 1 lit. a, czyli elementów narażonych na wpływy atmosferyczne. Kontrola z lit. c, obejmująca gaz i przewody kominowe, obowiązuje.

W domu protokół obejmuje zwykle kocioł gazowy, kuchenkę, ewentualnie podgrzewacz i instalację od kurka głównego przy ogrodzeniu albo na elewacji. Przy gazie płynnym ze zbiornika dochodzi kontrola zbiornika i reduktora, którą prowadzi się według dokumentacji dostawcy i przepisów o dozorze technicznym. Serwis kotła wykonywany przez autoryzowanego serwisanta to osobny dokument, który nie zastępuje kontroli z Prawa budowlanego, chyba że serwisant ma wymagane kwalifikacje i sporządzi protokół w zakresie tej kontroli.

Budynki o powierzchni zabudowy przekraczającej 2000 m² i inne obiekty o powierzchni dachu przekraczającej 1000 m² kontroluje się w zakresie przeglądu rocznego co najmniej dwa razy w roku, do 31 maja i do 30 listopada (art. 62 ust. 1 pkt 3).

• Uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności, czyli instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń gazowych. To zasada ogólna z art. 62 ust. 4 Prawa budowlanego.
• Kwalifikacje wymagane przy dozorze nad eksploatacją urządzeń, instalacji oraz sieci energetycznych i gazowych (art. 62 ust. 5). W praktyce to świadectwo kwalifikacyjne na stanowisku dozoru (D) dla grupy 3, czyli urządzeń, instalacji i sieci gazowych, wydawane na podstawie art. 54 Prawa energetycznego. Potocznie mówi się o „uprawnieniach gazowych” albo „G3”. Świadectwo traci ważność po 5 latach od wydania (art. 54 ust. 1aa Prawa energetycznego), więc w protokole wpisuj jego numer i datę ważności.
• Przewody kominowe sprawdza osobno mistrz w rzemiośle kominiarskim albo, przy przewodach z ciągiem wymuszonym, osoba z uprawnieniami budowlanymi odpowiedniej specjalności (art. 62 ust. 6). Protokół z kontroli przewodów kominowych sporządza się w formie dokumentu elektronicznego według wzoru Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego (art. 62a ust. 5 i 6), więc nie podpisuje się go w podpiszmy.

Świadectwo eksploatacji (E) daje prawo do prac eksploatacyjnych, na przykład montażu i napraw. Do samej kontroli okresowej ustawa wskazuje kwalifikacje dozorowe.

Protokół z kontroli okresowej musi zawierać co najmniej elementy z art. 62a ust. 2 Prawa budowlanego: datę kontroli, imię i nazwisko osoby kontrolującej z numerem uprawnień i specjalnością oraz jej podpis, dane właściciela lub zarządcy, określenie obiektu, zakres kontroli, ustalenia z nieprawidłowościami, zalecenia oraz zakres niewykonanych zaleceń z poprzednich kontroli. Zalecenia wskazują czynność i termin jej wykonania (art. 62a ust. 3).

Przy gazie praktyka dokłada do tego elementy, bez których protokół nie ma wartości technicznej: metodę i wynik próby szczelności, spis urządzeń gazowych z typem, ocenę wentylacji i dopływu powietrza w pomieszczeniach z urządzeniami oraz informację, czy instalacja nadaje się do dalszej eksploatacji. Przy stwierdzonej nieszczelności zapisz, że dopływ gazu zamknięto i pouczono użytkownika. To jedyny zapis, który chroni kontrolującego, gdy ktoś później odkręci kurek.

Protokół odbioru przyłącza gazowego i dokumenty do uruchomienia dostaw gazu to inna sprawa niż roczny przegląd. Operator systemu dystrybucyjnego ma własne wymagania i własne druki: zgłoszenie gotowości instalacji, protokół próby szczelności instalacji nowej, oświadczenia wykonawcy. Korzystaj z formularzy operatora, który wydał warunki przyłączenia, bo tylko te przyjmie przy montażu gazomierza. Nasz wzór dotyczy wyłącznie kontroli okresowej w czasie użytkowania budynku.

Po wykonaniu nowej instalacji albo przebudowie instalacji gazowej w budynku sporządza się też dokumentację odbioru robót. Ogólny wzór znajdziesz przy protokole odbioru robót budowlanych, a instalację elektryczną opisaliśmy przy protokole odbioru instalacji elektrycznej.

Prawo budowlane wymaga podpisu osoby kontrolującej na protokole, ale nie zastrzega dla protokołu z kontroli gazowej formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wyjątek dotyczy protokołu z kontroli przewodów kominowych, który ma urzędowy wzór elektroniczny. Zgodnie z art. 25 ust. 1 rozporządzenia eIDAS podpisowi elektronicznemu nie można odmówić skutku prawnego tylko dlatego, że ma postać elektroniczną. Jeżeli zarządca, ubezpieczyciel albo nadzór budowlany wymagają podpisu odręcznego albo kwalifikowanego, zastosuj się do tego: nie oferujemy podpisu kwalifikowanego.

Jak to wygląda w podpiszmy:

1. Kontrolujący wypełnia kartę lokalu na tablecie albo telefonie i zapisuje ją jako PDF ze zdjęciami (do 6 MB).
2. Dodaje sygnatariuszy: siebie jako pierwszego, użytkownika lokalu jako drugiego. Lokator podpisuje od razu, z linku na swoim telefonie, bez zakładania konta.
3. Przy lokatorach nieobecnych zarządca wysyła zawiadomienie o nowym terminie, a odpowiedź lokatora trafia do niego.
4. Protokół zbiorczy dla budynku podpisuje kontrolujący i zarządca, a karty lokali są załącznikami.

Na końcu każda strona dostaje PDF z Kartą Podpisów: znaczniki czasu, adresy e-mail, adresy IP i skrót SHA-256. Wpisu do książki obiektu budowlanego i do c-KOB dokonuje się osobno, podpiszmy go nie wykonuje.