Dropbox Sign (dawniej HelloSign): alternatywa po polsku

HelloSign był samodzielną firmą z e-podpisem i API dla deweloperów. Dropbox ogłosił jego przejęcie na początku 2019 r. i zamknął transakcję 8 lutego 2019 r. W 2022 r. HelloSign otrzymał nazwę Dropbox Sign, a HelloSign API stało się Dropbox Sign API. Jeżeli szukasz „hellosign” i trafiasz na sign.dropbox.com, to nie pomyłka, tylko ta sama usługa pod nową marką.

Dla użytkownika zmiana nazwy nie zmieniła podstaw działania: nadawca wgrywa dokument, oznacza pola i wysyła prośbę o podpis, a odbiorca podpisuje bez zakładania konta i bez opłat.

Według strony cennika Dropbox Sign (stan na wrzesień 2026 r.) plany obejmują m.in.:

• nieograniczoną liczbę próśb o podpis w planach płatnych,
• szablony, galerię szablonów i linki do szablonów,
• pola dla podpisujących z walidacją danych oraz załączniki od podpisujących,
• podpisywanie osobiste na urządzeniu mobilnym (in-person signing),
• ślad audytowy, przypomnienia i masową wysyłkę,
• integracje z Google Drive, Microsoft Word i HubSpot, a w wyższych planach także z Salesforce,
• uwierzytelnianie podpisującego SMS-em, SSO i raporty zaawansowane od planu Standard,
• interfejs w 22 językach, darmowy plan do podpisywania własnych dokumentów i 30-dniowy okres próbny planów płatnych,
• osobno wyceniane API.

Zakres funkcji Dropbox Sign jest szerszy niż nasz, zwłaszcza w polach formularza, integracjach i narzędziach dla dużych zespołów.

Ceny ze strony cennika Dropbox Sign, sprawdzone we wrześniu 2026 r., podane przez dostawcę w dolarach amerykańskich:

Cenniki SaaS zmieniają się często, a dostawca może pokazywać inne ceny w zależności od regionu. Przed zakupem sprawdź aktualną wersję na stronie Dropbox Sign. Ceny podpiszmy.pl, w złotych netto + 23% VAT, znajdziesz w cenniku.

• Potrzebujesz pól do wypełnienia w dokumencie, logiki warunkowej albo integracji z CRM. Dropbox Sign ma takie funkcje. My nie mamy pól formularza ani edytora dokumentów.
• Masz gotowe umowy, aneksy, protokoły i zgody w PDF. Wystarczy zebrać podpisy i dostać plik z dowodem. To nasz zakres: szablony (zapisany PDF), masowa wysyłka jednego dokumentu do wielu osób, każda z własną Kartą Podpisów.
• Pracujesz po polsku. U nas cały interfejs, powiadomienia, pomoc i Karta Podpisów są po polsku, a faktury VAT wystawiamy w złotych.
• Chcesz mocniej potwierdzić, kto podpisał. Oprócz kodu SMS mamy weryfikację tożsamości ze zdjęciem dowodu i twarzy. Gdy przejdą ją wszyscy, dokument ma poziom podpisu zaawansowanego (AdES).
• Integrujesz własny system. Mamy API i webhooki, opisane w dokumentacji API.

O ważności nie decyduje marka narzędzia, tylko prawo. Art. 25 ust. 1 rozporządzenia eIDAS zakazuje odmawiania podpisowi elektronicznemu skutku prawnego i dopuszczalności jako dowodu tylko dlatego, że ma postać elektroniczną albo nie spełnia wymogów podpisu kwalifikowanego. Umowa podpisana w jednym albo drugim narzędziu zachowuje formę dokumentową z art. 77(2) KC.

Granica jest ta sama dla obu: tam, gdzie ustawa żąda formy pisemnej pod rygorem nieważności, potrzebny jest podpis kwalifikowany. My go nie oferujemy. Czy i w jakiej formie oferuje go Dropbox Sign, sprawdź w aktualnej ofercie dostawcy. Więcej o tej granicy w poradniku forma elektroniczna a pisemna i na stronie moc prawna.

Migracja nie jest potrzebna. Dokumenty podpisane wcześniej zachowują ważność niezależnie od tego, gdzie je podpisano, więc pobierz je z konta i zarchiwizuj. Nowe umowy wyeksportuj do PDF razem z załącznikami, zapisz powtarzalne jako szablony i wysyłaj do podpisu. Przed decyzją możesz na stronie głównej wgrać PDF i zobaczyć wynik bez konta, a nowe konto ma wersję próbną na kilka dokumentów ze znakiem wodnym.