DocuSign czy Adobe Sign do podpisywania umów w polskiej firmie

Krótka odpowiedź: DocuSign wybierz, jeżeli podpisujesz dużo umów z zagranicą i potrzebujesz integracji z CRM, a Adobe Acrobat Sign, jeżeli Twój zespół i tak płaci za Acrobat Pro i edytuje PDF-y na co dzień. DocuSign Standard kosztuje w sklepie europejskim 276 EUR na osobę rocznie z limitem 100 kopert, a Acrobat Pro dla zespołów 23,99 EUR netto miesięcznie za licencję. Jeżeli potrzebujesz tylko tego, żeby kontrahent podpisał umowę przez link, oba narzędzia są droższe niż abonament w złotych bez limitu dokumentów za 1188 zł netto rocznie.

Ceny DocuSign w sklepie europejskim sprawdziliśmy 1 października 2026 roku, cennik polskiego partnera DocuSign 6 października, a ceny Adobe na adobe.com/pl 24 września. Poniżej masz oba cenniki obok siebie, rachunek dla jednej i pięciu osób oraz uczciwą odpowiedź, w którym miejscu każde narzędzie wygrywa.

DocuSign i Adobe Sign zestawione w jednej tabeli

Oba narzędzia działają w przeglądarce, oba są zgodne z eIDAS i oba pozwalają podpisać dokument osobie, która nie ma konta. Różnią się tym, za co płacisz i co dostajesz w pakiecie.

Ile kosztuje DocuSign, a ile Adobe Sign

DocuSign w sklepie europejskim ma trzy plany z ceną publiczną. Personal kosztuje 108 EUR rocznie i daje 5 kopert miesięcznie jednej osobie. Standard to 276 EUR na osobę rocznie (39 EUR przy płatności miesięcznej), a Business Pro 456 EUR na osobę rocznie (62 EUR miesięcznie). W obu planach firmowych limit wynosi 100 kopert na użytkownika w skali roku. Koperta to jedna wysyłka do podpisu, w której może być kilka plików i kilku podpisujących.

W Polsce DocuSign sprzedaje też oficjalny partner, w innym modelu. Licencja jest na 12 miesięcy, bez limitu użytkowników, ale z pulą kopert: minimum 500 kopert rocznie. Pakiet BASIC kosztuje 1690 EUR netto, COMPLETE z kopertami do podpisu zaawansowanego z SMS i kwalifikowanego 2390 EUR netto, Business PRO 2690 EUR netto, a Enterprise PRO 4290 EUR netto. Niewykorzystane koperty przepadają po roku.

Adobe nie sprzedaje podpisu osobno w publicznym cenniku dla małych firm. Wysyłkę do podpisu dostajesz w Acrobat Pro dla zespołów za 23,99 EUR netto miesięcznie za licencję w planie rocznym, czyli 287,88 EUR netto rocznie na osobę. Rozwiązania Acrobat Sign z API Adobe wycenia przez dział sprzedaży. W złotych licencję kupisz u polskiego resellera: Adobe Sign for business na 12 miesięcy kosztuje 1 584,77 zł netto. Szczegóły i warianty dla osób prywatnych opisaliśmy na stronie o cenie Adobe Sign w złotych.

Rachunek dla jednej i pięciu osób, po 20 umów miesięcznie

Ceny katalogowe mówią mało, dopóki nie przyłożysz ich do realnej liczby umów. Przyjmijmy, że każda osoba wysyła 20 umów miesięcznie, czyli 240 rocznie. Kwoty w euro przeliczamy po kursie 4,25 zł, więc traktuj je jako rząd wielkości.

• Jedna osoba w DocuSign Standard. 276 EUR rocznie, ale limit 100 kopert nie wystarcza na 240 umów. Brakujące koperty trzeba dokupić albo przejść na pakiet partnera z pulą 500 kopert za 1690 EUR netto, około 7 180 zł.
• Jedna osoba w Adobe Acrobat Pro dla zespołów. 287,88 EUR netto rocznie, około 1 223 zł netto. Do tego pełny edytor PDF.
• Pięć osób w DocuSign Standard. 1 380 EUR rocznie i łącznie 500 kopert na 1 200 umów. Pula partnera bez limitu użytkowników też zaczyna się od 500 kopert, więc przy takiej skali cenę ustalasz w kalkulatorze albo z handlowcem.
• Pięć osób w Adobe. 1 439,40 EUR netto rocznie, około 6 117 zł netto.
• Pięć osób w podpiszmy.pl Team. 2 388 zł netto rocznie, bez limitu dokumentów.

Różnica rośnie razem z liczbą umów. DocuSign liczy koperty, Adobe liczy licencje, a abonament za konto nie liczy ani jednego, ani drugiego.

Kiedy lepszym wyborem jest DocuSign

DocuSign wygrywa tam, gdzie umowa jest tylko jednym krokiem w dłuższym procesie sprzedaży. Ponad 1000 integracji, podpisywanie w ponad 40 językach i rozbudowane formularze w Business Pro mają sens, gdy dział sprzedaży pracuje w Salesforce, a umowy idą do klientów w kilku krajach. Jeżeli umowy wysyła zewnętrzny zespół handlowców, na przykład w ramach outsourcingu sprzedaży B2B, wspólne konto z pulą kopert u partnera bywa prostsze niż licencja dla każdej osoby.

Drugi argument to podpis kwalifikowany na żądanie. DocuSign sprzedaje go jako dodatek do konkretnej wysyłki, a jego spółka DocuSign France jest kwalifikowanym dostawcą usług zaufania. Nie musisz kupować certyfikatu na rok, żeby raz podpisać umowę wymagającą formy pisemnej.

Kiedy lepszym wyborem jest Adobe Sign

Adobe opłaca się zespołowi, który i tak edytuje PDF-y: łączy pliki, zaczernia dane, dodaje pola formularzy, eksportuje do Worda. Wtedy podpis jest dodatkiem do narzędzia, za które już płacisz, a nie osobnym kosztem. Pomaga też integracja z Microsoft 365, jeżeli umowy powstają w Wordzie i krążą przez Outlooka.

Jeżeli jednak tylko jedna osoba w firmie wysyła umowy, a reszta zespołu jedynie je podpisuje, licencja Acrobat dla każdego nie jest potrzebna. Osoba, która tylko podpisuje, nie płaci za nic w żadnym z tych narzędzi.

Czy umowa podpisana w DocuSign albo Adobe Sign jest ważna w Polsce

Tak. Oba narzędzia składają podpis elektroniczny w rozumieniu eIDAS, a art. 25 ust. 1 tego rozporządzenia zabrania odmawiać mu skutku prawnego i dopuszczalności jako dowodu tylko dlatego, że ma postać elektroniczną. Do umowy B2B, NDA, zlecenia czy najmu na czas do roku taki podpis wystarcza. Formy pisemnej nie zastąpi, do tego potrzebny jest podpis kwalifikowany. Szczegóły opisaliśmy osobno dla DocuSign w polskim prawie i dla Adobe Acrobat Sign w Polsce.

Trzecia droga, gdy potrzebujesz tylko podpisu pod umową

Większość polskich firm, które porównują DocuSign i Adobe, nie potrzebuje ani integracji z Salesforce, ani edytora PDF. Potrzebuje tego, żeby kontrahent podpisał umowę przez link, a firma dostała plik z dowodem, kto i kiedy podpisał. W podpiszmy.pl płacisz za to w złotych: Business 1 188 zł netto rocznie albo 199 zł netto miesięcznie, Team 2 388 zł netto rocznie za pięć osób, do tego 23% VAT i polska faktura.

W każdym planie płatnym masz kod SMS przed podpisem i poziom podpisu zaawansowanego, gdy każda osoba potwierdzi się kodem albo weryfikacją tożsamości. Są też szablony z polami danych, masowa wysyłka do 200 osób, zakładka Kontakty z importem CSV i API. Pełne zestawienie z DocuSign jest na stronie DocuSign Polska i polska alternatywa, a ceny wszystkich wariantów podpisu na stronie o cenie podpisu elektronicznego.

Najczęstsze pytania przy wyborze między DocuSign a Adobe Sign

Co jest tańsze, DocuSign czy Adobe Sign?

Dla jednej osoby wysyłającej do 100 umów rocznie podobnie: DocuSign Standard kosztuje 276 EUR rocznie, Acrobat Pro dla zespołów 287,88 EUR netto. Przy większej liczbie umów DocuSign drożeje przez limit kopert, a Adobe przez liczbę licencji. Abonament w złotych bez limitu dokumentów kosztuje 1 188 zł netto rocznie.

Ile kosztuje DocuSign w Polsce?

W sklepie europejskim DocuSign Standard kosztuje 276 EUR na osobę rocznie ze 100 kopertami, a Business Pro 456 EUR. Polski partner sprzedaje licencje bez limitu użytkowników z pulą minimum 500 kopert, od 1690 EUR netto za 12 miesięcy. Ceny sprawdzone 1 i 6 października 2026 roku.

Czy Adobe Sign jest w cenie Adobe Acrobat?

Tak, wysyłka dokumentów do podpisu jest w planach Acrobat Pro i Acrobat Standard, także dla zespołów. Acrobat Pro dla zespołów kosztuje 23,99 EUR netto miesięcznie za licencję w planie rocznym. Rozbudowane rozwiązania Acrobat Sign z API Adobe wycenia indywidualnie.

Czy DocuSign i Adobe Sign mają polską wersję?

Tak, oba narzędzia pokazują osobie podpisującej polski interfejs. Rozliczenie w sklepie producenta jest jednak w euro albo dolarach, a dokumentacja prawna i pomoc są ogólnoeuropejskie. Faktury w złotych dają polscy partnerzy i resellerzy.

Czy kontrahent musi mieć konto, żeby podpisać dokument?

Nie, w żadnym z tych narzędzi. Osoba podpisująca dostaje link w mailu i podpisuje w przeglądarce. Konto i licencję potrzebuje tylko nadawca, czyli osoba, która wysyła dokumenty do podpisu.

Czy DocuSign albo Adobe Sign zastąpią podpis kwalifikowany?

Standardowy podpis w obu narzędziach nie jest kwalifikowany i nie spełnia formy pisemnej. DocuSign sprzedaje podpis kwalifikowany jako płatny dodatek, Adobe obsługuje go przez dostawców usług zaufania. Do umów, które wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, potrzebujesz właśnie takiego podpisu.