Umowa agencyjna wzór: prowizja, wypowiedzenie i podpis online

Kompletny wzór umowy agencyjnej określa: rodzaj pośrednictwa (tylko pośredniczenie czy także zawieranie umów), zakres produktów, obszar lub grupę klientów, wyłączność, stawkę i podstawę prowizji, terminy rozliczeń, koszty, poufność, czas trwania i wypowiedzenie. Bez ustalonej stawki agentowi i tak należy się prowizja w wysokości zwyczajowo przyjętej (art. 758(1) § 3 KC).

Część przepisów działa niezależnie od tego, co strony wpiszą:

• Obowiązki informacyjne obu stron. Zapisy sprzeczne z nimi są nieważne (art. 760(1) i 760(2) KC).
• Prowizja od klientów z obszaru wyłączności, nawet jeśli umowę zawarto bez udziału agenta (art. 761 § 2).
• Termin rozliczenia i wgląd w księgi. Zestawienie prowizji najpóźniej w ostatnim dniu miesiąca po kwartale, w którym agent nabył prawo do prowizji (art. 761(5)).
• Terminy wypowiedzenia przy umowie na czas nieoznaczony: miesiąc w pierwszym roku, dwa miesiące w drugim, trzy w kolejnych. Nie można ich skrócić (art. 764(1)). Umowa na czas oznaczony wykonywana po terminie staje się umową na czas nieoznaczony (art. 764).
• Pisemne potwierdzenie treści. Każda strona może żądać pisemnego potwierdzenia umowy i jej zmian, a zrzeczenie się tego prawa jest nieważne (art. 758(2)).

Po rozwiązaniu umowy agent może żądać świadczenia wyrównawczego, jeżeli pozyskał nowych klientów albo istotnie zwiększył obroty z dotychczasowymi, a zleceniodawca nadal czerpie z tego znaczne korzyści. Świadczenie nie może przekroczyć rocznego wynagrodzenia agenta, liczonego ze średniej z ostatnich pięciu lat, a żądanie trzeba zgłosić przed upływem roku od rozwiązania umowy (art. 764(3) KC). Nie przysługuje m.in., gdy zleceniodawca wypowiedział umowę z winy agenta albo gdy agent sam ją wypowiedział bez uzasadnienia (art. 764(4)). Do czasu rozwiązania umowy nie można umówić się inaczej na niekorzyść agenta.

Formę pisemną spełnia wyłącznie podpis odręczny albo kwalifikowany podpis elektroniczny. Nasz podpis jest zwykły albo zaawansowany, więc te zapisy podpisuje się osobnym dokumentem poza podpiszmy. Za zakaz konkurencji po umowie zleceniodawca co do zasady płaci agentowi odpowiednią sumę. Zakaz konkurencji w innych relacjach opisujemy na stronie umowa o zakazie konkurencji.

Agent ubezpieczeniowy to przedsiębiorca wykonujący działalność agencyjną na podstawie umowy agencyjnej zawartej z zakładem ubezpieczeń i wpisany do rejestru agentów (art. 3 ust. 1 pkt 2 ustawy z 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń). Taką umowę przygotowuje zakład ubezpieczeń według własnego wzoru i procedur, obowiązują też wymogi szkoleń, rejestru i nadzoru z tej ustawy. Nasz wzór nie jest do tego przeznaczony.

Agent ubezpieczeniowy może za to podpisywać online z klientami dokumenty, które sam przygotowuje: zgody, pełnomocnictwa, protokoły szkód. Zestaw opisujemy na stronie podpisywanie dokumentów dla agenta ubezpieczeniowego. Pośrednik w obrocie nieruchomościami zawiera z kolei umowę pośrednictwa, dla której przepisy wymagają formy szczególnej.

1. Uzupełnij wzór bez del credere i bez zakazu konkurencji po umowie. Załącznik z produktami, obszarem i cennikiem dołącz do tego samego PDF.
2. Dodaj sygnatariuszy. Reprezentant zleceniodawcy i agent. Kto może podpisać za spółkę, wyjaśniamy we wpisie kto może podpisać umowę w imieniu firmy.
3. Włącz weryfikację tożsamości przy agencie, którego nie znasz osobiście. Gdy przejdą ją wszyscy, dokument ma poziom podpisu zaawansowanego.
4. Przechowuj PDF z Kartą Podpisów. Przy żądaniu pisemnego potwierdzenia treści umowy masz gotową, niezmienioną wersję do wydruku i podpisu odręcznego.

Budujesz sieć agentów na tych samych warunkach? Masowa wysyłka pozwala wysłać tę samą umowę wielu agentom, a każdy podpisuje własny egzemplarz z własną Kartą Podpisów.

Producent okien współpracował przez sześć lat z agentem, który zbudował mu sieć montażystów w dwóch województwach. Po wypowiedzeniu umowy agent zażądał świadczenia wyrównawczego. Producent powoływał się na zapis „agent zrzeka się świadczenia wyrównawczego”, ale taki zapis przed rozwiązaniem umowy nie wiąże. Najczęstsze błędy:

• Zrzeczenie się świadczenia wyrównawczego w umowie.
• Skrócone terminy wypowiedzenia, np. dwa tygodnie w trzecim roku współpracy.
• Del credere albo zakaz konkurencji w wersji podpisanej online. Pierwszy nie wiąże, drugi jest nieważny.
• Nazwanie umowy „B2B” lub „zleceniem”. O charakterze umowy decyduje jej treść: stałe pośredniczenie za prowizją to agencja. Jeśli handlowiec pracuje na innych zasadach, zobacz umowę B2B.
• Brak zestawień prowizji. Agent ma prawo do danych o wszystkich umowach, od których należy mu się prowizja.