Umowa komisu wzór: komis odzieży, sprzętu i samochodów z podpisem online

Kodeks cywilny reguluje komis krótko (art. 765 do 773), dlatego szczegóły trzeba zapisać w umowie. Z przepisów wynikają zasady, które warto znać przed podpisaniem:

• Wszystko, co uzyskał, komisant wydaje komitentowi (art. 766). Jeśli sprzedał drożej, nadwyżka należy do komitenta (art. 767).
• Sprzedaż poniżej ceny komitenta oznacza, że komisant dopłaca różnicę (art. 768 § 1). Stąd zapis o dopuszczalnej obniżce we wzorze.
• Prowizja należy się, gdy komitent otrzymał cenę albo rzecz (art. 772 § 1).
• Zastaw ustawowy. Na zabezpieczenie prowizji i wydatków komisant ma ustawowe prawo zastawu na rzeczach przyjętych w komis (art. 773).
• Wady wobec kupującego. Komisant może wyłączyć odpowiedzialność za ukryte wady, jeśli poinformował o tym kupującego, ale nie wobec konsumenta (art. 770).

W umowie muszą więc być: strony, lista rzeczy ze stanem i ceną minimalną, prowizja, czas wystawienia, termin i sposób rozliczenia, zasady zwrotu, odpowiedzialność za uszkodzenie i reklamacje.

Te trzy umowy bywają mylone, bo w każdej towar leży u kogoś innego niż właściciel.

Umowa składu konsygnacyjnego: wzór i elementy

Umowa konsygnacyjna nie jest opisana w kodeksie. Zawiera zwykle: listę towarów, poziom minimalny i maksymalny zapasu, sposób rejestrowania pobrań, termin i podstawę fakturowania (np. zestawienie miesięczne), inwentaryzację stanu, ryzyko utraty towaru w magazynie odbiorcy i zasady zwrotu przy rozwiązaniu. Inwentaryzację zapasu w składzie dokumentujesz protokołem inwentaryzacji, podpisanym przez przedstawicieli obu firm. Skład konsygnacyjny ma też znaczenie podatkowe, szczególnie przy dostawach z innego państwa UE, dlatego model rozliczeń warto uzgodnić z księgowością przed podpisaniem.

Umowa składu

Przy umowie składu przedsiębiorca składowy wydaje składającemu pokwitowanie z rodzajem, ilością, oznaczeniem i sposobem opakowania rzeczy (art. 853 § 2 KC). Jeśli wynajmujesz powierzchnię, a towar obsługujesz sam, właściwa jest raczej umowa najmu magazynu.

Tak. Przepisy o komisie nie przewidują formy szczególnej, więc zwykły albo zaawansowany podpis elektroniczny wystarcza. Karta Podpisów pokazuje, kto i kiedy zaakceptował listę rzeczy i ceny, co przy sporze o cenę minimalną jest ważniejsze niż sam podpis.

Wyjątek dotyczy rzeczy, których sprzedaż wymaga szczególnej formy, na przykład nieruchomości. Komis dotyczy jednak z definicji wyłącznie rzeczy ruchomych, więc ten problem w praktyce nie występuje. Jeśli komitent to osoba prywatna, której nie znasz, włącz weryfikację tożsamości: sprawdzisz dowód osobisty i obniżysz ryzyko przyjęcia rzeczy pochodzących z kradzieży.

Faktura komisowa

Kupujący dostaje paragon albo fakturę od komisu, bo to komis jest stroną sprzedaży. Rozliczenie z komitentem opisuje zestawienie sprzedanych rzeczy, a gdy komitent jest czynnym podatnikiem VAT, wystawia on fakturę na komis. Sposób opodatkowania prowizji i marży zależy od statusu stron, dlatego ustal go z księgowym. Nasz wzór reguluje tylko cywilną stronę rozliczenia.

1. Przygotuj szablon. Zapisz wzór w panelu. Przy każdym przyjęciu uzupełniasz tylko dane komitenta i listę rzeczy, zapisujesz PDF i wysyłasz.
2. Dodaj komitenta i osobę z komisu. Komitent nie zakłada konta: dostaje link e-mailem i podpisuje na telefonie, także przy ladzie.
3. Włącz kod SMS albo weryfikację tożsamości przy droższych rzeczach, np. sprzęcie elektronicznym czy samochodzie.
4. Wydaj komitentowi PDF z Kartą Podpisów. Obie strony mają tę samą listę rzeczy i ceny. Przy sporze sprawdzisz autentyczność pliku w walidatorze.

Komis samochodowy, który przyjmuje auta w komis i sprzedaje je klientom, znajdzie zestaw dokumentów na stronie podpisywanie dokumentów w komisie samochodowym.

Komis odzieży dziecięcej przyjął od klientki czterdzieści rzeczy i zapisał je jako „odzież różna, ceny wg uznania”. Po dwóch miesiącach klientka zakwestionowała ceny, za które sprzedano kurtki, i zażądała dopłaty. Bez listy z cenami minimalnymi komis nie miał czym się bronić. Najczęstsze błędy:

• Zbiorczy opis rzeczy. Każda pozycja powinna mieć własny opis stanu i cenę.
• Brak zasad obniżki. Bez zgody na obniżkę po czasie komisant sprzedający taniej dopłaca różnicę.
• Brak terminu odbioru niesprzedanych rzeczy. Komis latami przechowuje cudzą własność.
• Wyłączenie odpowiedzialności za wady wobec konsumenta. Taki zapis w regulaminie komisu nie działa wobec klienta indywidualnego.
• Brak danych do przelewu i kontaktu. Komis nie może rozliczyć sprzedaży ani wezwać do odbioru.