Umowa najmu magazynu wzór: hala magazynowa i produkcyjna
Przygotowaliśmy wzór umowy najmu hali magazynowej lub produkcyjnej z parametrami technicznymi, zasadami ppoż, mediami i zabezpieczeniem. Wyjaśniamy też, kiedy umowę najmu magazynu podpiszesz online, a kiedy lepiej na papierze.
Najem do roku i protokoły wydania podpiszesz online. Przy najmie na dłużej przeczytaj sekcję o formie.
1. Wgraj
2. Dodaj strony
3. Wyślij
Zacznij: wgraj dokument po założeniu konta
Plik PDF · do 6 MB · 30 sekund, bez karty
Bez karty płatniczej. Darmowe demo: 3 dokumenty na próbę.
do roku
najem bez formy szczególnej, podpis elektroniczny wystarcza
ponad rok
bez formy pisemnej umowa jest zawarta na czas nieoznaczony (art. 660 KC)
najem a skład
najem daje przestrzeń, umowa składu przechowanie towaru (art. 853 KC)
protokół
stan hali przy wydaniu i zwrocie, podstawa rozliczenia kaucji
Krótka odpowiedź: umowę najmu magazynu lub hali możesz podpisać online, bo przepisy nie wymagają dla niej formy pod rygorem nieważności. Uważaj jednak na czas trwania: najem nieruchomości lub pomieszczenia na dłużej niż rok powinien być zawarty na piśmie, a bez tej formy uważa się go za zawarty na czas nieoznaczony (art. 660 KC). Umowę na 3, 5 czy 10 lat podpisz więc odręcznie albo podpisem kwalifikowanym, a online obsłuż najem krótszy, aneksy i protokoły.
Umowa najmu hali różni się od umowy na biuro czy sklep. Najemca potrzebuje konkretnych parametrów: nośności posadzki, wysokości składowania, liczby doków, mocy przyłączeniowej, klasy ppoż. Jeśli ich nie wpiszesz, najemca odkrywa po wprowadzeniu regałów, że posadzka nie przeniesie obciążenia albo że na jego towar nie pozwala zabezpieczenie przeciwpożarowe budynku.
Wzór poniżej obejmuje magazyn, halę magazynową i halę produkcyjną. Ogólne zasady najmu lokali pod działalność opisujemy na stronie umowa najmu lokalu użytkowego.
Wzór umowy najmu magazynu lub hali (do skopiowania i pobrania w PDF)
Wzór jest przygotowany dla najmu między firmami, na czas oznaczony do 12 miesięcy albo na czas nieoznaczony. Parametry techniczne wpisz z karty obiektu albo z dokumentacji budynku. Przy najmie hali produkcyjnej uzupełnij § 3 o maszyny, które najemca zamontuje, i zasady ich demontażu.
UMOWA NAJMU POWIERZCHNI MAGAZYNOWEJ
zawarta w dniu [data] w [miejscowość] pomiędzy:
[nazwa wynajmującego], [siedziba], NIP [NIP], KRS [numer], reprezentowaną przez [imię i nazwisko, funkcja], zwaną dalej Wynajmującym,
a
[nazwa najemcy], [siedziba], NIP [NIP], KRS [numer], reprezentowaną przez [imię i nazwisko, funkcja], zwaną dalej Najemcą.
§ 1. Przedmiot najmu
- Wynajmujący oddaje Najemcy do używania powierzchnię [magazynową / produkcyjną] w budynku położonym w [adres], księga wieczysta nr [numer KW], obejmującą: halę o powierzchni [liczba] m², powierzchnię socjalno-biurową o powierzchni [liczba] m², [liczba] doki rozładunkowe z rampą oraz [liczba] miejsca postojowe, zwaną dalej Przedmiotem Najmu.
- Parametry techniczne Przedmiotu Najmu: dopuszczalne obciążenie posadzki [liczba] kN/m² (obciążenie punktowe regału [liczba] kN), wysokość w świetle [liczba] m, bramy [liczba] szt. o wymiarach [wymiary], moc przyłączeniowa [liczba] kW, ogrzewanie [rodzaj], instalacja tryskaczowa [tak / nie].
- Przedmiot Najmu będzie wykorzystywany wyłącznie na [składowanie towarów / produkcję [rodzaj]]. Składowanie materiałów niebezpiecznych, łatwopalnych i wyrobów wymagających szczególnych warunków wymaga uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego.
§ 2. Okres najmu i wydanie
- Umowa zostaje zawarta na czas [oznaczony od [data] do [data], nie dłuższy niż 12 miesięcy / nieoznaczony].
- Wydanie Przedmiotu Najmu nastąpi [data] na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego ze stanem liczników, wykazem kluczy, dokumentacją zdjęciową i wykazem usterek.
- Przy najmie na czas nieoznaczony każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem [liczba]-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
§ 3. Użytkowanie, ppoż i prace adaptacyjne
- Najemca przestrzega instrukcji bezpieczeństwa pożarowego budynku, nie przekracza dopuszczalnego obciążenia posadzki i nie zastawia dróg ewakuacyjnych, hydrantów ani bram pożarowych.
- Montaż regałów wysokiego składowania, antresoli i maszyn wymaga zgody Wynajmującego oraz projektu uwzględniającego nośność posadzki i wymagania ochrony przeciwpożarowej.
- Najemca ponosi koszt przeglądów swoich regałów, wózków i urządzeń. Wynajmujący zapewnia przeglądy budynku, instalacji tryskaczowej i sygnalizacji pożaru.
- Po zakończeniu najmu Najemca demontuje zamontowane przez siebie urządzenia i przywraca stan poprzedni, z uwzględnieniem normalnego zużycia, chyba że strony postanowią inaczej.
§ 4. Czynsz, opłaty eksploatacyjne i media
- Najemca płaci czynsz w wysokości [kwota] netto za m² miesięcznie za powierzchnię magazynową i [kwota] netto za m² za powierzchnię biurową, powiększony o podatek VAT, do [dzień] dnia każdego miesiąca z góry.
- Opłata eksploatacyjna (ochrona, odśnieżanie, utrzymanie terenu, ubezpieczenie budynku, podatek od nieruchomości) wynosi [kwota] netto za m² miesięcznie jako zaliczka, rozliczana rocznie.
- Energię elektryczną, wodę i ogrzewanie Najemca opłaca według wskazań podliczników, na podstawie refaktur albo umów zawartych bezpośrednio z dostawcami.
- Czynsz podlega corocznej waloryzacji o wskaźnik [HICP / wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych GUS] od [data].
§ 5. Zabezpieczenie i ubezpieczenie
- Najemca wpłaca kaucję w wysokości [liczba]-krotności miesięcznego czynszu brutto z opłatami albo przedstawia gwarancję bankową na tę kwotę, ważną do [data].
- Najemca ubezpiecza swoje mienie i odpowiedzialność cywilną z tytułu prowadzonej działalności na sumę [kwota].
- Kaucja podlega zwrotowi w terminie [liczba] dni od podpisania protokołu zwrotu, po potrąceniu należności Wynajmującego.
§ 6. Podnajem i postanowienia końcowe
- Podnajem lub oddanie Przedmiotu Najmu do używania osobie trzeciej, także spółce z grupy Najemcy, wymaga pisemnej zgody Wynajmującego.
- Zmiany umowy wymagają formy dokumentowej, a jeśli przedłużają najem na okres dłuższy niż rok, formy pisemnej.
- W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego o najmie.
Załączniki: 1. Rzut hali z zaznaczeniem Przedmiotu Najmu. 2. Karta parametrów technicznych. 3. Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego. 4. Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego.
............................................
Wynajmujący
............................................
Najemca
Nie usuwaj parametrów z § 1 ust. 2 i zasad z § 3: to na nich opiera się spór o pękniętą posadzkę albo odmowę wypłaty odszkodowania po pożarze. Jeśli chcesz najmu na dłużej niż rok, zmień § 2 ust. 1 i podpiszcie umowę odręcznie albo kwalifikowanymi podpisami. Kwoty wpisuj netto z VAT.
Uzupełniony dokument zapisz jako PDF i wyślij do podpisu. Druga strona podpisze z telefonu, bez zakładania konta.
Wyślij umowę najmu hali do podpisuCo musi zawierać umowa najmu hali magazynowej
Przepis mówi tylko o oddaniu rzeczy do używania i czynszu (art. 659 § 1 KC). W umowie najmu hali magazynowej warto doprecyzować znacznie więcej:
- granice powierzchni z rzutem jako załącznik, osobno hala, biuro i plac manewrowy,
- parametry techniczne: nośność posadzki, wysokość w świetle, doki, bramy, moc, ogrzewanie,
- przeznaczenie i lista towarów zakazanych albo wymagających zgody,
- zasady ppoż: kto odpowiada za przeglądy instalacji, a kto za regały i wózki,
- czynsz, opłaty eksploatacyjne, media i waloryzację,
- zabezpieczenie: kaucja, gwarancja bankowa albo oświadczenie o poddaniu się egzekucji w formie aktu notarialnego,
- zasady zwrotu: demontaż instalacji najemcy, przywrócenie stanu poprzedniego, protokół.
Wynajmujący ma wydać rzecz w stanie przydatnym do umówionego użytku i utrzymywać ją w takim stanie, a drobne nakłady połączone ze zwykłym używaniem obciążają najemcę (art. 662 § 1 i § 2 KC). W umowie o halę dobrze wprost rozpisać, co jest drobnym nakładem, a co naprawą po stronie właściciela.
Umowa najmu hali produkcyjnej: co dopisać
Przy hali produkcyjnej najemca zwykle montuje maszyny, instalacje sprężonego powietrza, odciągi i dodatkowe zasilanie. Dopisz do umowy:
- listę maszyn z masą i obciążeniem posadzki,
- czy potrzebna jest zmiana sposobu użytkowania budynku albo decyzje środowiskowe i kto je uzyskuje,
- kto jest właścicielem instalacji po zakończeniu najmu i czy wynajmujący za nie płaci,
- hałas, emisje i godziny pracy, jeśli obok są inni najemcy,
- dostęp serwisu maszyn w nocy i w weekendy.
Przy odbiorze hali produkcyjnej protokół jest jeszcze ważniejszy niż w magazynie. Wzór znajdziesz na stronie protokół zdawczo-odbiorczy lokalu użytkowego.
Najem magazynu a umowa składu
Nie każda umowa o magazyn to najem. Przy najmie najemca dostaje przestrzeń i sam nią zarządza: własne regały, ludzie, wózki. Przy umowie składu przedsiębiorca składowy zobowiązuje się przechować rzeczy ruchome za wynagrodzeniem (art. 853 § 1 KC), czyli sam przyjmuje, przechowuje i wydaje towar. Odpowiada wtedy za towar, a składający płaci za paletę lub miejsce, a nie za metry.
Jeśli zlecasz operatorowi logistycznemu przechowanie i kompletację zamówień, potrzebujesz umowy składu lub umowy logistycznej, a nie wzoru najmu. Dokumenty przyjęcia i wydania towaru opisujemy na stronach dokument WZ online i potwierdzenie odbioru dostawy.
Forma umowy najmu magazynu: kiedy wystarczy podpis online
| Dokument | Jaka forma wystarczy |
|---|---|
| Najem magazynu na czas oznaczony do roku lub na czas nieoznaczony | podpis elektroniczny zwykły lub zaawansowany |
| Najem na czas oznaczony dłuższy niż rok | forma pisemna: podpis odręczny albo kwalifikowany; inaczej umowa jest zawarta na czas nieoznaczony (art. 660 KC) |
| Aneks przedłużający najem na ponad rok | jak wyżej, bo zmiana umowy wymaga formy przewidzianej dla jej zawarcia (art. 77 § 1 KC) |
| Protokół zdawczo-odbiorczy, zgoda na regały, rozliczenie mediów | podpis elektroniczny |
| Oświadczenie o poddaniu się egzekucji | akt notarialny |
Skutek art. 660 KC jest praktyczny: umowa na 5 lat bez formy pisemnej jest ważna, ale każda strona może ją wypowiedzieć jak umowę na czas nieoznaczony. Dla wynajmującego oznacza to utratę gwarancji przychodu, a dla najemcy ryzyko utraty hali po kosztownej adaptacji. Więcej o formach piszemy na stronie forma elektroniczna a pisemna.
Jak podpisać umowę najmu magazynu online
- Połącz umowę z załącznikami w jeden PDF: rzut, karta parametrów, instrukcja ppoż. Limit pliku to 6 MB, więc rzuty zapisz w rozsądnej rozdzielczości.
- Dodaj reprezentantów obu spółek. Jeśli spółki reprezentuje dwóch członków zarządu łącznie, dodaj obu. Ustaw kolejność: najpierw najemca, potem wynajmujący.
- Włącz kod SMS lub weryfikację tożsamości, gdy chcesz poziomu podpisu zaawansowanego.
- Po podpisie pobierz PDF z Kartą Podpisów, a przy wydaniu hali wyślij do podpisu protokół zdawczo-odbiorczy.
Obieg dokumentów w magazynie od przyjęcia dostawy po inwentaryzację opisujemy na stronie dokumenty magazynowe z podpisem elektronicznym.
Typowe błędy w umowach najmu magazynu
- Brak nośności posadzki w umowie. Najemca stawia regały wysokiego składowania, posadzka pęka i nikt nie wie, kto płaci.
- Umowa na 5 lat podpisana kliknięciem. Obowiązuje jako umowa na czas nieoznaczony.
- Towar niezgodny z zabezpieczeniem ppoż. Ubezpieczyciel odmawia wypłaty po pożarze, bo składowano materiały, których budynek nie przewidywał.
- Brak protokołu przy wydaniu. Przy zwrocie spór o każdą rysę na posadzce i każdy uszkodzony dok.
Jak podpiszmy pomaga przy najmie hali
Dla właścicieli parków magazynowych, najemców i pośredników powierzchni przemysłowych.
Podpis zarządów w różnych miastach
Członkowie zarządu obu spółek podpisują w przeglądarce, bez spotkania i bez kuriera.
Kolejność podpisów
Najemca podpisuje pierwszy, wynajmujący jako ostatni. Każdy dostaje link w swojej kolejce.
Protokół na hali z telefonu
Przy wydaniu hali obie strony podpisują protokół na miejscu, zaraz po obchodzie.
Dowód treści umowy
Skrót SHA-256 w Karcie Podpisów pokazuje, że nikt nie zmienił parametrów po podpisie. Sprawdzisz to w walidatorze.
Umowa najmu hali online w czterech krokach
Dotyczy najmu do roku, najmu na czas nieoznaczony, aneksów i protokołów.
Przeciągnij PDF
Uzupełnij wzór i załączniki
Powierzchnia, parametry techniczne, ppoż, czynsz, media, kaucja.
Wgraj PDF
Umowa z rzutem i kartą parametrów w jednym pliku do 6 MB.
Złóż podpis · rysowany
PodpisanoDodaj sygnatariuszy
Reprezentanci obu stron, kolejność i opcjonalnie kod SMS.
Odbierz umowę
PDF z Kartą Podpisów trafia do obu stron, kopia zostaje w panelu.
Kto podpisuje umowę najmu magazynu
Sklep internetowy
Najem części hali na rok z możliwością przedłużenia, zanim sprzedaż się ustabilizuje.
Producent wynajmujący halę produkcyjną
Umowa z listą maszyn, mocą przyłączeniową i zasadami demontażu.
Właściciel małego magazynu
Najem boksu lub hali lokalnej firmie na czas nieoznaczony z miesięcznym wypowiedzeniem.
Umowa najmu magazynu: pytania
Czy umowę najmu magazynu można podpisać elektronicznie?
Tak, najem do roku i najem na czas nieoznaczony. Przy najmie na czas oznaczony dłuższy niż rok umowa podpisana zwykłym lub zaawansowanym podpisem jest ważna, ale poczytuje się ją za zawartą na czas nieoznaczony (art. 660 KC). Taką umowę podpisz odręcznie albo kwalifikowanym.
Gdzie pobrać umowę najmu magazynu w PDF?
Skopiuj wzór z tej strony albo pobierz go jako PDF przyciskiem przy wzorze. Uzupełnij parametry hali i wyślij do podpisu.
Czy najemca może podnająć część hali?
Kodeks pozwala na podnajem, jeśli umowa tego nie zabrania (art. 668 § 1 KC). Dlatego wzór wymaga zgody wynajmującego także na oddanie hali spółce z grupy.
Czym różni się umowa najmu hali od dzierżawy?
Najemca tylko używa hali. Przy dzierżawie wydzierżawiający oddaje rzecz do używania i pobierania pożytków (art. 693 § 1 KC). Dzierżawę wybiera się zwykle wtedy, gdy przedmiotem jest cały obiekt przynoszący dochód, na przykład grunt z budynkami albo funkcjonujący zakład. O dzierżawie piszemy na stronie umowa dzierżawy.
Powiązane wzory i poradniki
Protokół zdawczo-odbiorczy lokalu użytkowego
Wydanie i zwrot hali ze stanem liczników i zdjęciami.
Umowa najmu lokalu użytkowego
Biuro, sklep i gabinet: wzór i forma.
Dokumenty magazynowe online
WZ, dostawy, inwentaryzacja i reklamacje w magazynie.
Aneks do umowy najmu
Zmiana czynszu, powierzchni i okresu najmu.
Umowa przewozu
Wzór umowy przewozu rzeczy i osób.
Umowa najmu hali bez kuriera między zarządami
Wgraj umowę z rzutem i parametrami, dodaj reprezentantów obu spółek i odbierz PDF z Kartą Podpisów.
Wyślij umowę najmu hali do podpisu