Umowa przewozu wzór: przewóz osób i przewóz rzeczy
Przygotowaliśmy wzór umowy przewozu osób dla wyjazdów firmowych, wycieczek i transferów oraz wypełniony przykład umowy przewozu towarów. Wyjaśniamy, za co odpowiada przewoźnik i jak podpisać umowę online.
Umowa przewozu nie ma zastrzeżonej formy, więc zamawiający i przewoźnik mogą podpisać ją w przeglądarce, także z telefonu kierowcy.
1. Wgraj
2. Dodaj strony
3. Wyślij
Zacznij: wgraj dokument po założeniu konta
Plik PDF · do 6 MB · 30 sekund, bez karty
Bez karty płatniczej. Darmowe demo: 3 dokumenty na próbę.
bez formy
umowa przewozu osób i rzeczy nie wymaga formy szczególnej
art. 774 KC
przewoźnik przewozi osoby lub rzeczy w zakresie działalności swego przedsiębiorstwa
1 rok
przedawnienie roszczeń z umowy przewozu osób i rzeczy (art. 778 i art. 792 KC)
CMR
przy międzynarodowym przewozie drogowym towarów obowiązuje konwencja CMR
Krótka odpowiedź: umowę przewozu możesz zawrzeć i podpisać online, bo ani Kodeks cywilny, ani Prawo przewozowe nie wymagają dla niej szczególnej formy. Przez umowę przewozu przewoźnik zobowiązuje się, w zakresie działalności swego przedsiębiorstwa, do przewiezienia za wynagrodzeniem osób lub rzeczy (art. 774 KC). Pisemna umowa przydaje się przy przewozach zamawianych indywidualnie: wynajmie autokaru z kierowcą, stałej obsłudze transferów czy regularnym przewozie towarów dla jednego klienta.
Przepisy Kodeksu cywilnego o przewozie stosuje się do poszczególnych rodzajów transportu tylko wtedy, gdy nie reguluje ich ustawa szczególna (art. 775 KC). W transporcie drogowym i kolejowym w kraju taką ustawą jest Prawo przewozowe, a w międzynarodowym drogowym przewozie towarów konwencja CMR. Umowa między stronami dopowiada to, czego przepisy nie rozstrzygają: trasę, terminy, pojazd, cenę, postoje, ubezpieczenie i zasady odwołania.
Na tej stronie znajdziesz wzór umowy przewozu osób (do skopiowania i w PDF) oraz przykład wypełnionej umowy przewozu towarów. Pojedyncze zlecenia dla przewoźnika opisujemy osobno na stronie zlecenie transportowe.
Wzór umowy przewozu osób (do skopiowania i pobrania w PDF)
Wzór jest dla przewozu zamkniętej grupy osób pojazdem z kierowcą: wyjazd integracyjny, wycieczka szkolna lub zakładowa, transfer na konferencję, przewóz pracowników. Nie służy do regularnych linii, gdzie umowę zawiera się przez zakup biletu. Przy przewozie towarów skorzystaj z przykładu w sekcji niżej.
UMOWA PRZEWOZU OSÓB
zawarta w dniu [data] pomiędzy:
[nazwa zamawiającego], [siedziba], NIP [NIP], reprezentowanym przez [imię i nazwisko, funkcja], zwanym dalej Zamawiającym,
a
[nazwa przewoźnika], [siedziba], NIP [NIP], posiadającym uprawnienia do wykonywania transportu drogowego osób nr [numer licencji lub zezwolenia], reprezentowanym przez [imię i nazwisko], zwanym dalej Przewoźnikiem.
§ 1. Przedmiot umowy
- Przewoźnik zobowiązuje się przewieźć grupę liczącą najwyżej [liczba] osób na trasie [miejsce wyjazdu] do [miejsce docelowe] i z powrotem, zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 1.
- Wyjazd nastąpi w dniu [data] o godzinie [godzina] z [adres miejsca podstawienia], a powrót w dniu [data] około godziny [godzina].
- Przewóz zostanie wykonany pojazdem [marka, typ] o liczbie miejsc siedzących [liczba], wyposażonym w [klimatyzację, pasy bezpieczeństwa, luk bagażowy], numer rejestracyjny [numer] albo pojazdem zastępczym o nie gorszym standardzie.
§ 2. Obowiązki Przewoźnika
- Przewoźnik zapewnia pojazd sprawny technicznie, z ważnym badaniem technicznym, ubezpieczeniem OC oraz ubezpieczeniem NNW pasażerów na sumę [kwota] na osobę.
- Przewoźnik zapewnia kierowcę lub kierowców z wymaganymi uprawnieniami i przestrzega przepisów o czasie pracy kierowców, w tym przerw i odpoczynków. Jeżeli harmonogram wymaga drugiego kierowcy, zapewnia go Przewoźnik.
- Przewoźnik zapewnia podróżnym warunki bezpieczeństwa i higieny odpowiednie do rodzaju transportu.
- W razie awarii pojazdu Przewoźnik podstawi pojazd zastępczy w ciągu [liczba] godzin na własny koszt.
§ 3. Obowiązki Zamawiającego
- Zamawiający przekaże Przewoźnikowi listę pasażerów najpóźniej [liczba] dni przed wyjazdem i wyznaczy opiekuna grupy: [imię i nazwisko, telefon].
- Zamawiający odpowiada za szkody wyrządzone w pojeździe przez pasażerów.
- Zamawiający pokrywa koszty [parkingów, opłat drogowych, noclegu kierowcy], jeżeli nie zostały wliczone w wynagrodzenie.
§ 4. Wynagrodzenie
- Za wykonanie przewozu Przewoźnikowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości [kwota] netto powiększone o podatek VAT, obejmujące [paliwo, pracę kierowcy, opłaty drogowe].
- Za każdy kilometr ponad [liczba] km albo każdą godzinę postoju ponad harmonogram Zamawiający zapłaci [kwota] netto.
- Zamawiający zapłaci zaliczkę [kwota] do [data], a resztę w terminie [liczba] dni od otrzymania faktury.
§ 5. Odwołanie przewozu i odpowiedzialność
- Zamawiający może odwołać przewóz bez kosztów do [liczba] dni przed wyjazdem. Przy późniejszym odwołaniu Przewoźnik zatrzymuje [zaliczkę / [procent] procent wynagrodzenia].
- Za niepodstawienie pojazdu w terminie lub opóźnienie powyżej [liczba] minut z przyczyn leżących po stronie Przewoźnika Zamawiający może żądać kary umownej [kwota] i zorganizować przewóz zastępczy na koszt Przewoźnika.
- Za bagaż, który pasażerowie przewożą ze sobą, Przewoźnik odpowiada tylko za szkody wynikłe z jego winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa.
§ 6. Postanowienia końcowe
- Zmiany umowy wymagają formy dokumentowej.
- W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy ustawy Prawo przewozowe i Kodeksu cywilnego.
Załącznik nr 1: harmonogram przejazdu z godzinami i miejscami postojów.
............................................
Zamawiający
............................................
Przewoźnik
Nie usuwaj trasy, godzin podstawienia, liczby miejsc ani ubezpieczenia NNW. Przy wycieczce z noclegami, którą organizujesz i sprzedajesz uczestnikom, sprawdź, czy nie jest to impreza turystyczna podlegająca odrębnym przepisom. Kwoty wpisuj netto i dopisz VAT.
Uzupełniony dokument zapisz jako PDF i wyślij do podpisu. Druga strona podpisze z telefonu, bez zakładania konta.
Wyślij umowę przewozu do podpisuCo musi zawierać umowa przewozu
Minimalne elementy wynikają z definicji: strony, przedmiot przewozu (osoby lub rzeczy), trasa i wynagrodzenie. W praktyce kompletna umowa przewozu zawiera też:
- termin i miejsce podstawienia pojazdu oraz planowany czas przybycia,
- pojazd: typ, liczba miejsc albo ładowność, wyposażenie (winda, chłodnia, pasy),
- zasady odpowiedzialności za opóźnienie, szkodę i bagaż,
- ubezpieczenie: OC przewoźnika, NNW pasażerów, OC przewoźnika drogowego w ruchu towarowym,
- zasady odwołania i koszty dodatkowe (postój, kilometry, opłaty drogowe),
- osoby do kontaktu po obu stronach w dniu przewozu.
Przewoźnik osób ma zapewnić podróżnym warunki bezpieczeństwa i higieny oraz wygody uznane za niezbędne przy danym rodzaju transportu (art. 776 KC). Za bagaż przewożony przez podróżnego ze sobą odpowiada tylko przy winie umyślnej lub rażącym niedbalstwie, a za bagaż powierzony jak za przesyłkę (art. 777 KC).
Umowa przewozu rzeczy: przykład wypełniony
Przy przewozie towarów wysyłający powinien podać przewoźnikowi swój adres i adres odbiorcy, miejsce przeznaczenia, oznaczenie przesyłki według rodzaju, ilości i sposobu opakowania oraz wartość rzeczy szczególnie cennych (art. 779 KC). Tak mogą wyglądać wypełnione pola umowy przewozu towarów zawartej na stałe przewozy:
| Pole | Przykład |
|---|---|
| Strony | Hurtownia materiałów budowlanych jako zleceniodawca, firma transportowa z jednym zestawem jako przewoźnik |
| Przedmiot | przewóz materiałów na paletach z magazynu w Poznaniu do klientów w promieniu 150 km |
| Przesyłka | do 24 palet, łączna masa do 12 t, towar zafoliowany, bez ładunków niebezpiecznych |
| Terminy | podstawienie do godziny 7.00, doręczenie tego samego dnia |
| Dokumenty | list przewozowy lub dokument WZ podpisywany przez odbiorcę przy rozładunku |
| Załadunek | załadunek po stronie nadawcy, rozładunek po stronie odbiorcy, pasy mocujące zapewnia przewoźnik |
| Ubezpieczenie | OC przewoźnika w ruchu krajowym na sumę co najmniej wartości ładunku |
| Rozliczenie | stawka za kilometr netto plus VAT, faktura zbiorcza raz w miesiącu |
Odszkodowanie za utratę, ubytek lub uszkodzenie przesyłki nie może przewyższać jej zwykłej wartości, chyba że szkoda wynikła z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa przewoźnika (art. 788 § 1 KC). W transporcie drogowym krajowym szczegóły odpowiedzialności reguluje Prawo przewozowe: przewoźnik odpowiada za przesyłkę od przyjęcia do wydania i za opóźnienie, chyba że wykaże jedną z przyczyn zwalniających (art. 65).
List przewozowy, CMR i inne dokumenty przewozu
Umowa przewozu to ramy współpracy. Przy każdej przesyłce powstaje dodatkowy dokument. Nadawca składa przewoźnikowi list przewozowy z danymi nadawcy, odbiorcy, miejscem przeznaczenia i opisem rzeczy, a jeśli przy danym rodzaju przewozu jest to przyjęte, może dostarczyć te informacje w inny sposób (art. 38 Prawa przewozowego). W przewozie międzynarodowym drogą lądową pojazdem obowiązuje list przewozowy CMR, o którym piszemy na stronie CMR online.
Nie myl umowy przewozu z umową spedycji. Przewoźnik sam przewozi, a spedytor organizuje przewóz i zawiera umowy z przewoźnikami na rachunek klienta. Wzór znajdziesz na stronie umowa spedycji. Potwierdzenie doręczenia i szkody w transporcie opisujemy na stronach potwierdzenie odbioru dostawy i protokół szkody.
Moc prawna umowy przewozu podpisanej online
Żaden przepis nie wymaga dla umowy przewozu formy pisemnej, dokumentowej ani notarialnej. Umowę zawartą przez podpis zwykły lub zaawansowany sąd oceni jak każdy inny dowód, a Karta Podpisów pokaże, kto podpisał, kiedy, z jakiego adresu IP i jaką metodą identyfikacji. Gdy obie strony przejdą kod SMS lub weryfikację tożsamości, umowa ma poziom podpisu zaawansowanego.
Warto pamiętać o terminach. Roszczenia z umowy przewozu osób przedawniają się z upływem roku od wykonania przewozu (art. 778 KC), a z umowy przewozu rzeczy z upływem roku od dostarczenia przesyłki (art. 792 KC). Przy przewozie osób zamawianym przez konsumenta ustawa o prawach konsumenta w większości się nie stosuje (art. 3 ust. 1 pkt 4), więc ustawowe prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość go nie obejmuje. Zasady odwołania ustal w umowie.
Jak podpisać umowę przewozu online
- Uzupełnij wzór i dołącz harmonogram albo listę punktów rozładunku jako kolejną stronę PDF.
- Dodaj sygnatariuszy: osobę zamawiającą i właściciela firmy przewozowej. Przewoźnik podpisze z telefonu między kursami.
- Ustal kolejność: zamawiający podpisuje pierwszy, przewoźnik potwierdza jako drugi.
- Zachowaj PDF z Kartą Podpisów i przekaż kierowcy harmonogram.
Obieg dokumentów przewoźnika od zlecenia po potwierdzenie dostawy opisujemy na stronie podpis elektroniczny w firmie transportowej.
Typowe spory przy umowie przewozu
- Autokar mniejszy niż zamówiony. Bez liczby miejsc i standardu w umowie trudno żądać obniżenia ceny.
- Kierowca kończy jazdę przed powrotem grupy. Czas pracy i odpoczynku kierowców wynika z przepisów, nie z dobrej woli przewoźnika. Harmonogram powinien je uwzględniać od początku.
- Uszkodzony towar bez adnotacji. Odbiorca podpisuje dokument dostawy bez uwag i potem trudno wykazać, kiedy doszło do szkody.
- Wartość przesyłki nieujawniona. Przy rzeczach szczególnie cennych przewoźnik odpowiada tylko wtedy, gdy ich właściwości podano przy zawarciu umowy (art. 788 § 3 KC).
Jak podpiszmy pomaga przy umowie przewozu
Dla przewoźników osób i rzeczy oraz firm, które zamawiają transport.
Podpis przewoźnika w trasie
Właściciel firmy przewozowej podpisuje umowę na telefonie, bez drukarki i skanera.
Szablon umowy ramowej
Zapisz swoją umowę przewozu jako szablon i wysyłaj każdemu nowemu klientowi.
Kod SMS przy nowym przewoźniku
Gdy współpracujesz pierwszy raz, potwierdzasz, że podpisała osoba z podanym numerem telefonu.
Odrzucenie z uzasadnieniem
Przewoźnik, który nie zgadza się na stawkę albo termin, odrzuca umowę i pisze dlaczego.
Umowa przewozu online w czterech krokach
Dla przewozu osób i rzeczy.
Przeciągnij PDF
Uzupełnij wzór
Trasa, terminy, pojazd, cena, ubezpieczenie, odwołanie.
Wgraj PDF
Umowa z harmonogramem albo listą punktów w jednym pliku.
Złóż podpis · rysowany
PodpisanoWyślij do podpisu
Zamawiający i przewoźnik, z kolejnością i opcjonalnym kodem SMS.
Pobierz podpisaną umowę
PDF z Kartą Podpisów dla obu stron, kopia w panelu.
Kto podpisuje umowę przewozu
Firma organizująca wyjazd integracyjny
Wynajem autokaru z kierowcą na dwa dni, z postojami i noclegiem kierowcy.
Szkoła i biuro podróży
Przewóz uczniów lub uczestników z listą pasażerów i opiekunem grupy.
Hurtownia i przewoźnik lokalny
Stała umowa przewozu towarów z rozliczeniem miesięcznym zamiast zleceń do każdego kursu.
Umowa przewozu: pytania
Czy umowa przewozu musi być zawarta na piśmie?
Nie. Umowa przewozu nie ma zastrzeżonej formy. Przy przewozie regularnym zawiera się ją przez kupno biletu (art. 16 Prawa przewozowego), a przy przewozie zamawianym wystarczy podpis elektroniczny obu stron.
Czym różni się umowa przewozu od zlecenia transportowego?
Zlecenie transportowe dotyczy zwykle jednego kursu i jest przyjmowane przez przewoźnika. Umowa przewozu może obejmować wiele przewozów i reguluje stałe zasady współpracy. Oba dokumenty tworzą umowę przewozu w rozumieniu przepisów.
Gdzie pobrać umowę przewozu osób w PDF?
Skopiuj wzór z tej strony albo pobierz go jako PDF przyciskiem przy wzorze. Po uzupełnieniu wyślij go do podpisu w podpiszmy.pl.
Czy przewoźnik odpowiada za pełną wartość zniszczonego towaru?
Co do zasady do zwykłej wartości przesyłki (art. 788 § 1 KC). Przy rzeczach szczególnie cennych trzeba je zgłosić przy zawarciu umowy. W przewozie krajowym drogowym nadawca może zadeklarować wartość w liście przewozowym (art. 40 Prawa przewozowego).
Powiązane wzory i poradniki
Zlecenie transportowe
Co wpisać w zlecenie i jak przyjąć je online.
CMR online
List przewozowy w przewozie międzynarodowym.
Podpis elektroniczny w firmie transportowej
Zlecenia, dostawy i dokumenty kierowców.
Umowa spedycji
Gdy organizujesz przewóz, a nie wykonujesz go sam.
Umowa najmu magazynu
Hala magazynowa i produkcyjna: wzór.
Umowa przewozu podpisana, zanim pojazd wyjedzie z bazy
Wgraj umowę z harmonogramem, dodaj przewoźnika i zamawiającego, odbierz PDF z Kartą Podpisów.
Wyślij umowę przewozu do podpisu