signNow: jak działa, ile kosztuje i czym różni się od podpiszmy.pl

signNow to usługa chmurowa do wysyłania dokumentów do podpisu, dostępna w przeglądarce i w aplikacjach na iOS i Androida. Na stronie cennika występuje jako airSlate SignNow. Nadawca wgrywa dokument, dodaje pola (podpis, parafka, tekst, data, listy wyboru), ustala kolejność podpisujących i wysyła zaproszenie. Odbiorca podpisuje przez link.

Według cennika dostawcy (stan na wrzesień 2026) funkcje rosną z planem: w podstawowym są szablony, pola i przypomnienia, w wyższym masowa wysyłka, linki do podpisu i prośby o płatność, a w planie Enterprise wysyłka dokumentu SMS-em, własny branding, pola warunkowe i formuły oraz dodatkowe uwierzytelnienie podpisującego hasłem, SMS-em albo połączeniem telefonicznym. Pełny dostęp do API i integracje premium (np. Salesforce, NetSuite) są w planie Site License.

Ceny ze strony signnow.com/pricing, stan na wrzesień 2026, w dolarach amerykańskich, za cały plan (dostawca podkreśla, że każdy plan obejmuje nielimitowaną liczbę użytkowników):

Ważny szczegół: plany Business, Business Premium i Enterprise zawierają 100 zaproszeń do podpisu rocznie, a dodatkowe zaproszenia dokupuje się osobno. Dostawca oferuje 7-dniowy okres próbny. Cenniki SaaS zmieniają się często, więc przed zakupem sprawdź aktualną wersję u źródła. Nasze ceny, w złotych netto + 23% VAT, są w cenniku.

Według centrum pomocy signNow interfejs użytkownika (czyli panel nadawcy) jest dostępny po angielsku, francusku i hiszpańsku, a sesja podpisu dla odbiorcy w kilkudziesięciu językach, w tym po polsku. W praktyce oznacza to, że Twój kontrahent może podpisać po polsku, ale osoba w firmie, która przygotowuje i wysyła dokumenty, pracuje w panelu w jednym z trzech języków.

W podpiszmy.pl po polsku jest wszystko: panel, e-maile z zaproszeniem i przypomnieniem, strona podpisu, pomoc oraz Karta Podpisów dołączana do PDF. Ma to znaczenie wtedy, gdy dokument trafi do sądu, do księgowej albo do kontrolera: opis, kto, kiedy i jak podpisał, jest od razu w języku postępowania.

Gdzie są dane. signNow podaje w cenniku możliwość wyboru przechowywania danych w USA albo w UE. Zanim wybierzesz plan, sprawdź, w którym planie ta opcja jest dostępna i jakie umowy powierzenia oferuje dostawca. W podpiszmy.pl, zgodnie z naszą polityką prywatności, serwer aplikacji i zaszyfrowane pliki dokumentów są na terenie UE. Więcej na stronie bezpieczeństwo.

Forma podpisu. W tabeli zgodności signNow plany abonamentowe mają oznaczenie SES (zwykły podpis elektroniczny), a w planie Site License dostawca wymienia SES, AES i QES, z zastrzeżeniem, że podpis kwalifikowany może nie być dostępny w niektórych krajach. W podpiszmy.pl dokument ma poziom SES, a gdy wszyscy sygnatariusze przejdą silną identyfikację (kod SMS lub weryfikacja tożsamości), poziom podpisu zaawansowanego (AdES, PAdES pieczętowany certyfikatem platformy). Podpisu kwalifikowanego nie oferujemy.

Dla prawa polskiego to wystarcza w większości umów handlowych. Art. 25 ust. 1 rozporządzenia eIDAS nie pozwala odmówić podpisowi elektronicznemu skutku prawnego tylko dlatego, że jest elektroniczny albo nie jest kwalifikowany, a umowa podpisana w ten sposób zachowuje formę dokumentową z art. 77(2) KC. Tam, gdzie ustawa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, potrzebny jest podpis kwalifikowany (art. 78(1) KC). Szerzej: rodzaje podpisów elektronicznych i moc prawna.

W signNow wysyłka SMS-em i dodatkowe uwierzytelnienie podpisującego (hasło, SMS, połączenie telefoniczne) są według cennika w planie Enterprise. To zabezpieczenia dostępu do dokumentu.

W podpiszmy.pl przy każdym sygnatariuszu włączasz kod SMS, weryfikację tożsamości albo oba. Weryfikacja tożsamości to zdjęcie dowodu (przód i tył) oraz zdjęcie twarzy; na komputerze kod QR przenosi sygnatariusza na telefon. Wynik trafia do Karty Podpisów razem z imieniem i nazwiskiem, e-mailem, adresem IP, znacznikami czasu i skrótem SHA-256 dokumentu. Szczegóły na stronie weryfikacja tożsamości podpisującego i podpisanie umowy kodem SMS.

• Druga strona ma wypełnić pola, wybrać opcje albo zapłacić przy podpisie. signNow ma pola formularza, pola warunkowe, formuły i prośby o płatność. My nie mamy pól do wypełniania w PDF ani edytora dokumentów.
• Masz gotowe umowy, aneksy, protokoły i zgody w PDF. To nasz zakres: wgrywasz plik, dodajesz do 15 sygnatariuszy, ustalasz kolejność i odbierasz PDF z Kartą Podpisów.
• Ten sam dokument do wielu osób. U nas masowa wysyłka: każdy odbiorca dostaje własny egzemplarz i własną Kartę Podpisów, np. regulamin, zgoda RODO albo aneks dla całego zespołu.
• Liczysz koszt od liczby zaproszeń. W planach abonamentowych signNow jest limit 100 zaproszeń rocznie. Porównaj to z liczbą dokumentów, które wysyłasz, i z naszym cennikiem.
• Integracja z własnym systemem. Mamy API i webhooki, opisane w dokumentacji API.

Jeśli porównujesz więcej narzędzi, zajrzyj do przewodnika po platformach do podpisu elektronicznego, a przy podpisie kwalifikowanym do strony o mSzafir.