Umowa z przedszkolem niepublicznym i żłobkiem prywatnym: wzór dla placówki

Umowa przedszkolna w placówce niepublicznej opisuje usługę tak, żeby rodzic wiedział, za co i ile płaci. Minimum to: strony (organ prowadzący, a nie samo przedszkole bez osobowości prawnej), dane dziecka, okres umowy, godziny i dni pracy, czesne, wyżywienie, wpisowe, zasady rozliczeń za nieobecność, zmiana opłat, wypowiedzenie i odstąpienie.

Przy żłobku część tych zasad wynika z ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. Statut żłobka określa m.in. zasady ustalania opłat za pobyt i wyżywienie w przypadku nieobecności dziecka (art. 11 ust. 2 pkt 4), a w żłobku niepublicznym wysokość opłat ustala podmiot, który go utworzył (art. 58 ust. 2). Opieka trwa do 10 godzin dziennie, a dłużej tylko na wniosek rodzica, za dodatkową opłatą (art. 12 ust. 2 i 3). Umowa ze żłobkiem powinna więc odsyłać do statutu i nie może mu przeczyć.

Dane dziecka i rodziców, które żłobek zbiera przy przyjęciu, wymienia art. 3a tej ustawy. Nie dopisuj do umowy pól „na wszelki wypadek”.

Rodzic zawiera umowę jako konsument, a umowę przygotowuje placówka. Zgodnie z art. 385¹ § 1 Kodeksu cywilnego postanowienia nieuzgodnione indywidualnie nie wiążą konsumenta, jeżeli kształtują jego prawa i obowiązki w sposób sprzeczny z dobrymi obyczajami, rażąco naruszając jego interesy. W umowach przedszkolnych i żłobkowych najczęściej kwestionowane są:

• opłata za wyżywienie pobierana także za dni zgłoszonej nieobecności,
• wpisowe bezzwrotne także wtedy, gdy placówka nie przyjęła dziecka albo nie rozpoczęła działalności,
• obowiązek zapłaty czesnego do końca roku szkolnego przy rezygnacji,
• długi okres wypowiedzenia tylko dla rodzica, a krótki albo żaden dla placówki,
• jednostronna podwyżka czesnego bez prawa rodzica do wypowiedzenia umowy,
• kary umowne za rezygnację w wakacje.

Nieważny zapis nie unieważnia całej umowy, ale placówka traci na nim pieniądze i czas przy sporze. Lepiej od razu napisać umowę tak, żeby dało się ją obronić.

Kodeks cywilny nie zastrzega dla umowy o świadczenie usług przedszkolnych szczególnej formy. Zwykły podpis elektroniczny wystarcza do jej zawarcia, a Karta Podpisów pokazuje, kto, kiedy i z jakiego adresu podpisał. Jeśli chcesz mieć mocniejsze potwierdzenie, że podpisał właśnie rodzic, włącz kod SMS albo weryfikację tożsamości: gdy przejdą ją wszyscy sygnatariusze, dokument dostaje poziom podpisu zaawansowanego. Szerzej o tym, które umowy wolno podpisać elektronicznie, piszemy na stronie jakie umowy można podpisać elektronicznie.

Umowa podpisana przez rodzica zdalnie, bez wizyty w placówce, jest umową zawartą na odległość. Art. 27 ustawy o prawach konsumenta daje konsumentowi 14 dni na odstąpienie bez podawania przyczyny. Poinformuj o tym w umowie, a jeśli dziecko ma zacząć chodzić wcześniej, zbierz od rodzica prośbę o rozpoczęcie usługi przed upływem terminu. Umowa podpisana w sekretariacie na tablecie jest zawarta w lokalu i tego obowiązku nie ma.

Rodzice często szukają „umowy przedszkolnej”, a chodzi im o deklarację kontynuacji. To dokument wyłącznie z przedszkola publicznego. Zgodnie z art. 153 ust. 2 Prawa oświatowego rodzice dzieci przyjętych do publicznego przedszkola lub oddziału przedszkolnego corocznie składają na kolejny rok szkolny deklarację o kontynuowaniu wychowania przedszkolnego, w terminie 7 dni poprzedzających termin rozpoczęcia postępowania rekrutacyjnego. Deklaracja zapewnia dziecku miejsce bez udziału w rekrutacji.

Deklaracja nie zawiera opłat ani warunków wypowiedzenia, a jej wzór i sposób składania (papier, system rekrutacyjny gminy) ustala przedszkole albo gmina. Przedszkole niepubliczne nie prowadzi takiej rekrutacji: kontynuację na kolejny rok zapisuje się w umowie (okres obowiązywania albo aneks na nowy rok).

Umowa cateringowa przedszkola to umowa między placówką a firmą, która dostarcza posiłki. Rodzic jej nie podpisuje, ale jej zapisy wpływają na umowę z rodzicem: ile kosztuje dzienna stawka i do której godziny można odwołać posiłek. W umowie cateringowej opisz: jadłospis i kto go zatwierdza, diety i alergeny, godziny dostaw, sposób zamawiania i odwoływania porcji, rozliczenie miesięczne, reklamacje, obowiązki sanitarne dostawcy, okres wypowiedzenia. To umowa między firmami bez wymogu formy, więc można ją podpisać online tak jak inne umowy o świadczenie usług.

1. Szablon na rok szkolny. Zapisz umowę razem ze statutem i regulaminem opłat jako szablon w panelu.
2. Imienne umowy. Umowa ma dane konkretnego dziecka, więc wysyłasz ją osobno do każdej rodziny: rodzic podpisuje pierwszy, dyrektor drugi.
3. Aneksy do wszystkich: masowa wysyłka. Zmianę czesnego albo nowy regulamin wysyłasz jednym ruchem do wszystkich rodziców, a każdy dostaje własny egzemplarz z Kartą Podpisów.
4. Odrzucenie z uzasadnieniem. Rodzic, który nie zgadza się z aneksem, odrzuca go w przeglądarce i pisze dlaczego. Wiesz od razu, z kim rozmawiać.

Upoważnienia do odbioru zbierasz w tym samym obiegu, wzór jest na stronie upoważnienie do odbioru dziecka z przedszkola. Cały obieg dokumentów placówki opisujemy na stronie podpis elektroniczny w przedszkolu i żłobku, a zgody na wyjścia na stronie zgoda rodzica na wycieczkę.