Protokół odbioru wentylacji mechanicznej: wzór PDF dla rekuperacji i klimatyzacji
Przygotowaliśmy wzór protokołu odbioru wentylacji mechanicznej z tabelą pomiarów przepływu powietrza, listą prób i dokumentów, które instalator przekazuje inwestorowi. Wyjaśniamy też, czym protokół odbioru klimatyzacji różni się od karty urządzenia w CRO.
Do protokołu odbioru wentylacji dołącz wyniki pomiarów strumieni powietrza na każdym anemostacie, bez nich odbiór jest tylko deklaracją.
1. Wgraj
2. Dodaj strony
3. Wyślij
Zacznij: wgraj dokument po założeniu konta
Plik PDF · do 6 MB · 30 sekund, bez karty
Bez karty płatniczej. Darmowe demo: 3 dokumenty na próbę.
bez formy
przepisy nie wymagają formy pisemnej dla protokołu odbioru
PN-EN 12599
norma opisująca badania i pomiary przy odbiorze wentylacji i klimatyzacji
CRO
karta urządzenia z F-gazami to osobny obowiązek operatora
2 strony
instalator i odbierający, często też kierownik budowy
Krótka odpowiedź: protokół odbioru wentylacji mechanicznej potwierdza, że instalacja (nawiewno-wywiewna z rekuperatorem, wywiewna albo klimatyzacja) została wykonana zgodnie z projektem, przeszła próby i pomiary, a inwestor dostał dokumentację i instrukcję obsługi. Podpisuje go wykonawca instalacji i odbierający. Przepisy nie wymagają dla niego formy pisemnej, więc podpis elektroniczny jest dopuszczalny.
Sam protokół nie wystarczy, jeśli nie ma w nim liczb. Metody badań i pomiarów przy odbiorze instalacji wentylacji i klimatyzacji opisuje norma PN-EN 12599, na którą powołuje się większość projektów i specyfikacji. Stosowanie norm jest co do zasady dobrowolne, ale jeśli projekt albo umowa ją wskazują, pomiary według niej stają się warunkiem odbioru.
Wzór poniżej obejmuje trzy typowe sytuacje: rekuperację w domu jednorodzinnym, wentylację mechaniczną w lokalu usługowym albo biurze i montaż klimatyzacji typu split lub multi split.
Wzór protokołu odbioru wentylacji mechanicznej i klimatyzacji (do skopiowania i pobrania w PDF)
Uzupełnij tabelę pomiarów dla każdego nawiewnika i wywiewnika, a części, które nie dotyczą Twojej instalacji (np. czynnik chłodniczy przy samej rekuperacji), oznacz jako „nie dotyczy”. Jeśli pomiary wykonywała osobna firma, dołącz jej sprawozdanie jako załącznik.
PROTOKÓŁ ODBIORU INSTALACJI WENTYLACJI MECHANICZNEJ I KLIMATYZACJI
sporządzony w dniu [data] w [adres obiektu]
Inwestor albo odbierający: [imię i nazwisko albo nazwa firmy, NIP], reprezentowany przez [imię i nazwisko, funkcja].
Wykonawca instalacji: [nazwa firmy, NIP], reprezentowany przez [imię i nazwisko, funkcja].
Przy odbiorze obecni: [kierownik budowy, inspektor nadzoru, projektant], [imię i nazwisko].
1. Przedmiot odbioru
- Rodzaj instalacji: [wentylacja mechaniczna nawiewno-wywiewna z odzyskiem ciepła albo wywiewna albo klimatyzacja split albo multi split albo VRF].
- Projekt: [nazwa, autor, data], zmiany uzgodnione z projektantem: [opis albo brak].
- Urządzenia: [centrala albo rekuperator: producent, model, numer seryjny]; [jednostki klimatyzacji: producent, model, numery seryjne]; [czynnik chłodniczy, ilość w kg, jeśli dotyczy].
- Zakres: [liczba pomieszczeń, liczba nawiewników i wywiewników, trasa kanałów, czerpnia, wyrzutnia].
2. Próby i pomiary
- Szczelność kanałów: [metoda, wynik, numer sprawozdania albo nie wykonywano].
- Strumienie powietrza w pomieszczeniach: [pomieszczenie, projekt w m3/h, pomiar w m3/h, odchyłka w procentach], [kolejne pozycje].
- Bilans nawiewu i wywiewu całej instalacji: nawiew [m3/h], wywiew [m3/h].
- Poziom hałasu w pomieszczeniach [dB(A)] przy biegu [bieg], jeśli wymagane.
- Działanie automatyki: biegi, bypass, tryb letni i zimowy, sygnalizacja filtrów: [zgodne albo uwagi].
- Odprowadzenie skroplin i syfony: [zgodne albo uwagi].
- Klimatyzacja: próba ciśnieniowa, próżnia [wartość], kontrola szczelności [metoda i wynik], uruchomienie w trybie chłodzenia i grzania: [zgodne albo uwagi albo nie dotyczy].
3. Dokumenty przekazane odbierającemu
- Dokumentacja powykonawcza z naniesionymi zmianami.
- Instrukcja obsługi i konserwacji, harmonogram wymiany filtrów.
- Deklaracje właściwości użytkowych albo karty techniczne urządzeń i materiałów.
- Sprawozdanie z pomiarów strumieni powietrza.
- Karta gwarancyjna urządzeń i warunki gwarancji na montaż.
4. Wynik odbioru
Instalację [odebrano bez uwag albo odebrano z usterkami: [lista], które Wykonawca usunie do dnia [data] albo nie odebrano z powodu [uzasadnienie]]. Odbierający potwierdza przeszkolenie z obsługi w dniu [data].
............................................
Wykonawca instalacji: [imię i nazwisko, funkcja]
............................................
Odbierający: [imię i nazwisko, funkcja]
Nie usuwaj kolumny z odchyłką od projektu: to ona pokazuje, czy instalacja jest wyregulowana, a nie tylko uruchomiona. Punkt o przeszkoleniu z obsługi zostaw, bo reklamacje „rekuperator hałasuje” często wynikają z pracy na najwyższym biegu. Przy klimatyzacji z F-gazami dopisz numer certyfikatu firmy i osoby wykonującej instalację.
Uzupełniony dokument zapisz jako PDF i wyślij do podpisu. Druga strona podpisze z telefonu, bez zakładania konta.
Wyślij protokół odbioru wentylacji do podpisuProtokół odbioru wentylacji: co musi zawierać
Dobry protokół odbioru wentylacji wzór ma cztery części, które odpowiadają pytaniom inwestora:
- Co odbieramy. Rodzaj instalacji, projekt, urządzenia z numerami seryjnymi.
- Czy działa zgodnie z projektem. Pomiary strumieni powietrza w każdym pomieszczeniu z odchyłką od wartości projektowej, bilans nawiewu i wywiewu, szczelność kanałów, działanie automatyki.
- Co inwestor dostał. Dokumentacja powykonawcza, instrukcja, karty techniczne, sprawozdanie z pomiarów, gwarancja.
- Jaki jest wynik. Odbiór bez uwag, z usterkami i terminem ich usunięcia albo odmowa.
Usterki z odbioru zamyka się osobnym dokumentem, wzór znajdziesz na stronie protokół usunięcia usterek.
Rekuperacja w domu, wentylacja w lokalu, klimatyzacja: czym się różni odbiór
| Instalacja | Na co zwrócić uwagę w protokole | Kto zwykle odbiera |
|---|---|---|
| Rekuperacja w domu jednorodzinnym | strumienie w pomieszczeniach, bilans, hałas w sypialniach, skropliny, filtry | inwestor prywatny, czasem kierownik budowy |
| Wentylacja mechaniczna w lokalu usługowym, biurze, gastronomii | wydajność zgodna z projektem, okap i kompensacja, szczelność, automatyka, przeciwpożarowe klapy odcinające | najemca albo właściciel, inspektor nadzoru |
| Klimatyzacja split i multi split | próba ciśnieniowa, próżnia, kontrola szczelności, uruchomienie, odprowadzenie skroplin | klient, administrator budynku |
W obiekcie z kilkoma branżami protokoły odbioru wentylacji podpisuje się równolegle z protokołem odbioru instalacji elektrycznej i protokołem odbioru instalacji sanitarnej. Całą wymianę dokumentów z klientami opisujemy na stronie podpis elektroniczny dla firmy instalacyjnej.
Klimatyzacja i F-gazy: protokół odbioru a karta urządzenia w CRO
Przy klimatyzacji łatwo pomylić dwa dokumenty. Protokół odbioru jest umową stron: potwierdza, że montaż został wykonany i instalacja działa. Karta urządzenia w Centralnym Rejestrze Operatorów (CRO) wynika z przepisów o fluorowanych gazach cieplarnianych (ustawa z 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych i rozporządzenie (UE) 2024/573).
- Według informacji prowadzącego rejestr kartę zakłada się dla urządzeń zawierających co najmniej 5 ton ekwiwalentu CO2 F-gazów z załącznika I rozporządzenia 2024/573. Mały split do mieszkania często jest poniżej tego progu, więc zawsze przelicz ilość czynnika dla konkretnego modelu.
- Obowiązek karty spoczywa na operatorze urządzenia (właściciel, administrator), a wpisy o instalacji i kontrolach szczelności dokonuje firma z certyfikatem.
- Instalację, kontrolę szczelności i serwis urządzeń z F-gazami wykonują osoby i firmy z odpowiednimi certyfikatami.
Protokół odbioru nie zastępuje wpisu w CRO, a wpis w CRO nie zastępuje protokołu odbioru. W protokole warto podać numer karty urządzenia i numery certyfikatów. Protokoły z późniejszych przeglądów i kontroli szczelności dla klienta możesz przygotować na wzorze protokołu serwisowego.
Moc prawna i jak podpisać protokół odbioru wentylacji online
Protokół odbioru wentylacji mechanicznej nie ma ustawowej formy. Zwykły podpis elektroniczny z Kartą Podpisów (imiona, e-maile, IP, znaczniki czasu, skrót SHA-256) daje dowód, kto i kiedy potwierdził odbiór i wyniki pomiarów. Gdy odbierającym jest klient, którego nie znasz, włącz kod SMS albo weryfikację tożsamości, a przy komplecie silnej identyfikacji dokument dostaje poziom podpisu zaawansowanego. Kwalifikowanego podpisu nie oferujemy i przy tym dokumencie nie jest potrzebny.
- Uzupełnij wzór i zapisz PDF, sprawozdanie z pomiarów dołącz jako kolejne strony (do 6 MB).
- Dodaj sygnatariuszy: instalator, odbierający, ewentualnie kierownik budowy albo inspektor.
- Ustaw kolejność: najpierw wykonawca, potem odbierający.
- Odbierający czyta protokół na telefonie po szkoleniu z obsługi i podpisuje. Jeśli widzi błąd w pomiarach, odrzuca dokument z uzasadnieniem.
- Obie strony dostają PDF z Kartą Podpisów, a kopia zostaje w panelu.
Typowe błędy przy odbiorze wentylacji i klimatyzacji
- Protokół bez pomiarów. „Instalacja sprawna” bez strumieni powietrza w pomieszczeniach nie pomoże przy reklamacji, że w sypialni jest duszno.
- Pomiary na jednym biegu. Instalacja wyregulowana na biegu maksymalnym pracuje na co dzień na biegu drugim. Zapisz, na jakim biegu mierzono.
- Brak instrukcji wymiany filtrów. Po roku klient reklamuje spadek wydajności, a przyczyną są zapchane filtry.
- Klimatyzacja bez próby szczelności w protokole. Przy późniejszym ubytku czynnika trudno wykazać, że montaż był szczelny.
- Gwarancja na montaż niespisana. Producent daje gwarancję na urządzenie, ale na montaż odpowiada instalator. Warunki spisz w karcie gwarancyjnej.
Jak podpiszmy pomaga przy odbiorach wentylacji i klimatyzacji
Dla instalatorów HVAC, firm montujących rekuperację i klimatyzację oraz generalnych wykonawców.
Protokół z pomiarami w jednym PDF
Tabela strumieni, sprawozdanie z pomiarów i karty techniczne jako jeden plik z jednym skrótem SHA-256.
Podpis klienta po szkoleniu
Klient podpisuje na telefonie od razu po przeszkoleniu z obsługi rekuperatora albo klimatyzatora.
Szablon dla każdego montażu
Firma montująca klimatyzację zapisuje wzór jako szablon i wysyła go po każdej instalacji.
Zespół w planie Team
Monterzy w terenie i biuro widzą wspólne dokumenty firmy.
Odbiór wentylacji online w czterech krokach
Od pomiarów do podpisanego protokołu.
Przeciągnij PDF
Zmierz i wpisz
Strumienie w pomieszczeniach, bilans, próby, działanie automatyki.
Wgraj PDF
Protokół ze sprawozdaniem z pomiarów i listą przekazanych dokumentów.
Złóż podpis · rysowany
PodpisanoDodaj odbierającego
Klient, inwestor albo kierownik budowy, opcjonalnie z kodem SMS.
Zakończ odbiór
PDF z Kartą Podpisów trafia do obu stron.
Kto podpisuje protokół odbioru wentylacji
Instalator rekuperacji i inwestor
Odbiór wentylacji mechanicznej w domu jednorodzinnym, z pomiarami w każdym pomieszczeniu.
Firma HVAC i generalny wykonawca
Odbiór wentylacji i klimatyzacji w biurowcu albo hali, przed odbiorem końcowym budynku.
Montażysta klimatyzacji i klient
Protokół montażu splitu z próbą szczelności, podpisany na telefonie na miejscu.
Protokół odbioru wentylacji: pytania i odpowiedzi
Czy protokół odbioru wentylacji mechanicznej jest obowiązkowy?
Kto podpisuje protokół odbioru rekuperacji?
Czy protokół odbioru klimatyzacji zastępuje kartę urządzenia w CRO?
Czy protokół odbioru wentylacji można podpisać elektronicznie?
Powiązane wzory
Protokół odbioru instalacji elektrycznej
Pomiary i odbiór instalacji elektrycznej.
Protokół odbioru instalacji wod-kan
Próby szczelności i odbiór instalacji sanitarnej.
Protokół serwisowy
Przeglądy i kontrole po odbiorze instalacji.
Karta gwarancyjna
Warunki gwarancji na montaż i urządzenia.
Podpis elektroniczny dla firmy instalacyjnej
Obieg protokołów i zleceń instalatora.
Zakończ odbiór instalacji bez papieru
Wgraj protokół z pomiarami, dodaj odbierającego i odbierz PDF z Kartą Podpisów.
Wyślij protokół odbioru wentylacji do podpisu