Ugoda: wzór ugody z harmonogramem spłat i uznaniem długu

Minimum wynika z art. 917 KC: istniejący stosunek prawny, wzajemne ustępstwa i cel (usunięcie niepewności, zapewnienie wykonania albo zakończenie sporu). W ugodzie o spłatę długu wpisz ponadto:

• dokładne oznaczenie długu: faktury, kwoty, odsetki na konkretny dzień,
• wyraźne uznanie długu przez dłużnika,
• ustępstwa wierzyciela, np. raty, umorzenie części odsetek lub kosztów,
• harmonogram spłat z datami i numerem rachunku,
• klauzulę natychmiastowej wymagalności przy opóźnieniu,
• skutek zapłaty ostatniej raty dla pozostałych roszczeń.

Ugoda jest trudna do podważenia. Uchylenie się od jej skutków z powodu błędu jest możliwe tylko, gdy błąd dotyczy stanu faktycznego, który według treści ugody obie strony uważały za niewątpliwy (art. 918 § 1 KC). Nie można też uchylić się od ugody z powodu odnalezienia nowych dowodów, chyba że zawarto ją w złej wierze (art. 918 § 2 KC).

Bieg przedawnienia przerywa się przez uznanie roszczenia przez osobę, przeciwko której roszczenie przysługuje (art. 123 § 1 pkt 2 KC). Po przerwaniu przedawnienie biegnie na nowo (art. 124 § 1 KC). Dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej termin wynosi trzy lata, a jego koniec przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego (art. 118 KC).

Przykład: faktura była wymagalna w marcu 2024 r. Bez uznania roszczenie przedawniłoby się z końcem 2027 r. Jeżeli dłużnik uzna dług w ugodzie podpisanej we wrześniu 2026 r., trzyletni termin liczy się od nowa. Uznaniem w orzecznictwie bywa też zachowanie dłużnika, np. prośba o rozłożenie długu na raty, ale wyraźne oświadczenie w § 1 wzoru nie zostawia miejsca na spór.

Po upływie terminu przedawnienia uznanie niczego już nie przerywa. W orzecznictwie bywa wtedy oceniane jako zrzeczenie się zarzutu przedawnienia, ale zależy to od okoliczności. Zrzeczenie się zarzutu przedawnienia przed upływem terminu jest nieważne (art. 117 § 2 KC). Przedawnionego roszczenia przeciwko konsumentowi nie można dochodzić (art. 117 § 2(1) KC).

Kodeks nie przewiduje szczególnej formy ugody ani uznania długu. Ugodę pozasądową między firmami możecie więc zawrzeć naszym podpisem, a Karta Podpisów z adresem e-mail, IP, czasem i skrótem SHA-256 pokazuje, kto i kiedy uznał dług. Wyjątki wynikają z treści ugody, nie z samego słowa „ugoda”:

• gdy ugoda przenosi własność nieruchomości, potrzebny jest akt notarialny,
• gdy ktoś trzeci przejmuje dług, umowa wymaga formy pisemnej pod nieważnością (art. 522 KC),
• gdy dłużnik ma poddać się egzekucji bez procesu, potrzebny jest akt notarialny (art. 777 § 1 pkt 4 KPC),
• gdy strony zastrzegły dla zmian umowy formę pisemną pod rygorem nieważności.

Ugoda online nie jest tytułem egzekucyjnym. Jeżeli dłużnik przestanie płacić, wierzyciel idzie do sądu, ale z podpisanym uznaniem długu, które zwykle przesądza sprawę.

Te ugody zawiera się przed organem i żadnej z nich nie podpiszesz jako zwykłej umowy online.

• Ugoda przed sądem jest tytułem egzekucyjnym (art. 777 § 1 pkt 1 KPC). Jej osnowę wciąga się do protokołu i stwierdza podpisami stron, a przy posiedzeniu zdalnym sąd stwierdza w protokole niemożność podpisania (art. 223 § 1 KPC). Przed wniesieniem pozwu można złożyć wniosek o zawezwanie do próby ugodowej do sądu rejonowego (art. 184 i 185 KPC).
• Ugoda mediacyjna jest podpisywana przez strony przed mediatorem i po zatwierdzeniu przez sąd ma moc ugody sądowej (art. 183(15) § 1 KPC). Protokół lub ugoda w postaci elektronicznej mogą zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 183(12) § 2(2) KPC).
• Ugoda administracyjna zapada w toczącym się postępowaniu administracyjnym, sporządza ją pracownik organu na piśmie, a organ ją zatwierdza (art. 114, 117 i 119 KPA).

Roszczenie stwierdzone ugodą zawartą przed sądem albo zatwierdzoną ugodą mediacyjną przedawnia się z upływem sześciu lat (art. 125 § 1 KC).

Wgraj ugodę jako PDF, dodaj osoby reprezentujące wierzyciela i dłużnika. Dobrą praktyką jest kolejność: najpierw dłużnik, potem wierzyciel, żeby uznanie długu było złożone, zanim wierzyciel zobowiąże się do ustępstw. Przy dłużniku, którego nie znasz osobiście, włącz kod SMS albo weryfikację tożsamości. Dłużnik może odrzucić dokument z uzasadnieniem, np. z kontrpropozycją harmonogramu, a odpowiedź trafi do Ciebie. Jeżeli wierzytelność ma przejść na inny podmiot, zobacz cesję wierzytelności, a przy pożyczkach stronę o umowie pożyczki.

• Brak ustępstw wierzyciela. Dokument jest ważnym uznaniem długu, ale nie ugodą, co ma znaczenie przy uchylaniu się od jego skutków.
• Brak klauzuli natychmiastowej wymagalności. Przy opóźnieniu raty wierzyciel może dochodzić tylko rat już wymagalnych.
• Umorzenie odsetek bez warunku. Gdy dłużnik przestanie płacić, odsetki są już umorzone. Uzależnij zwolnienie od terminowej spłaty.
• Podpis osoby bez umocowania. Uznanie długu podpisane przez pracownika działu księgowości bez pełnomocnictwa łatwo podważyć.