Umowa z podwykonawcą wzór: roboty budowlane, forma i podpis elektroniczny

Przepis dotyczy odpowiedzialności inwestora za zapłatę podwykonawcy. W obecnym brzmieniu:

• Inwestor odpowiada solidarnie z wykonawcą za wynagrodzenie podwykonawcy za roboty, których szczegółowy przedmiot zgłoszono mu przed przystąpieniem do nich, chyba że złożył sprzeciw (§ 1).
• Sprzeciw składa się w ciągu 30 dni od doręczenia zgłoszenia, a umowa inwestora z wykonawcą może przewidzieć krótszy termin (§ 1(1)).
• Zgłoszenie nie jest potrzebne, gdy przedmiot robót oznaczonego podwykonawcy określono w umowie inwestora z wykonawcą zawartej w formie pisemnej pod rygorem nieważności (§ 2).
• Odpowiedzialność inwestora sięga wynagrodzenia z umowy podwykonawczej, ale nie więcej niż wynagrodzenie wykonawcy za te roboty (§ 3).
• Zgłoszenie i sprzeciw wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (§ 4). Postanowienia sprzeczne z tymi zasadami są nieważne (§ 6).

Przepis nie wymaga szczególnej formy dla samej umowy z podwykonawcą. Stosuje się do niej ogólna zasada z art. 648 § 1 KC: umowa o roboty budowlane powinna być stwierdzona pismem, ale jest to forma dla celów dowodowych, a jej skutków nie stosuje się między przedsiębiorcami (art. 74 § 4 KC). Szerzej opisujemy to przy umowie o roboty budowlane.

Formę pisemną spełnia tylko podpis własnoręczny albo kwalifikowany podpis elektroniczny (art. 78(1) KC). Nasz podpis jest zwykłym albo zaawansowanym podpisem elektronicznym zgodnym z eIDAS, więc do dokumentów z drugiego i trzeciego wiersza go nie używaj. W zamówieniach publicznych wykonawca przedkłada zamawiającemu projekt umowy z podwykonawcą robót, a po jej zawarciu poświadczoną kopię w ciągu 7 dni (art. 464 ust. 1 i 5 Pzp).

Jeśli umowa podwykonawcza była zawarta w formie pisemnej, dokumentowej albo elektronicznej, jej wypowiedzenie wymaga zachowania formy dokumentowej, chyba że ustawa albo umowa zastrzega inną (art. 77 § 2 KC). Podpisany online dokument PDF tę formę spełnia. Minimalna treść wypowiedzenia:

• oznaczenie stron i umowy (data, numer, inwestycja),
• podstawa: punkt umowy, który pozwala wypowiedzieć albo odstąpić, i opis przyczyny,
• termin, w którym umowa się kończy, i wezwanie do zabezpieczenia robót oraz inwentaryzacji,
• termin protokolarnego przekazania frontu robót i rozliczenia wykonanych prac.

Przy rozstaniu z podwykonawcą w trakcie budowy od razu podpiszcie protokół inwentaryzacji robót, bo to on rozstrzyga o rozliczeniu. Ogólny wzór wypowiedzenia znajdziesz na stronie wypowiedzenie umowy elektronicznie.

Nie każdy podwykonawca wykonuje roboty budowlane. Grafik dla agencji, programista dla software house, projektant branżowy dla biura projektów albo geodeta dla wykonawcy to też podwykonawcy, ale art. 647(1) KC ich nie dotyczy. Dla nich wystarczy umowa o dzieło (gdy jest konkretny rezultat) albo umowa o współpracy (gdy zlecenia są powtarzalne), podpisana online. Przy dziele twórczym pamiętaj o prawach autorskich: przeniesienie praw majątkowych wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Umowa o poufności z podwykonawcą przydaje się, zanim przekażesz mu projekt, kosztorys ofertowy albo dane klienta. Wzór znajdziesz przy umowie NDA. Jeśli podwykonawca przetwarza dane osobowe Twoich klientów, potrzebna jest też umowa powierzenia przetwarzania danych.

1. Uzupełnij wzór i zapisz PDF razem z przedmiarem i harmonogramem jako kolejnymi stronami.
2. Dodaj reprezentantów obu firm. Przy spółce z reprezentacją łączną dodaj dwie osoby.
3. Ustaw kolejność: najpierw podwykonawca, potem wykonawca.
4. Włącz kod SMS albo weryfikację tożsamości przy nowym podwykonawcy. Gdy przejdą ją wszyscy, dokument dostaje poziom podpisu zaawansowanego.
5. Przygotuj zgłoszenie inwestorowi osobno: na papierze albo z podpisem kwalifikowanym, i doręcz przed wejściem ekipy.

Protokoły odbioru robót podwykonawcy, protokoły usunięcia usterek i odbiory rusztowań podpisujesz już normalnie online.