Umowa o pracę tymczasową: wzór, okres trwania i podpis

Art. 13 ust. 1 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych wymaga, żeby umowa określała:

• strony i datę zawarcia,
• pracodawcę użytkownika i ustalony okres wykonywania na jego rzecz pracy tymczasowej,
• rodzaj pracy, wymiar czasu pracy i miejsce jej wykonywania,
• wynagrodzenie oraz termin i sposób jego wypłacania przez agencję.

Rodzaj pracy, wymiar i miejsce agencja zna z uzgodnień z pracodawcą użytkownikiem, które według art. 9 ust. 1 ustawy dokonuje się na piśmie przed zawarciem umowy z pracownikiem. Dodatkowo w ciągu 7 dni od zawarcia umowy agencja przekazuje pracownikowi dane do bezpośredniego kontaktu (adres, telefon, e-mail, dni i godziny), w postaci papierowej lub elektronicznej (art. 13 ust. 2a). Pracownikowi tymczasowemu należy się też informacja o warunkach zatrudnienia z Kodeksu pracy.

Umowa jest zawsze na czas określony, ale sama ustawa limituje okres pracy u jednego pracodawcy użytkownika. Art. 20 ust. 1: agencja może skierować danego pracownika tymczasowego do jednego pracodawcy użytkownika na okres nieprzekraczający łącznie 18 miesięcy w okresie 36 kolejnych miesięcy. Ten sam limit wiąże pracodawcę użytkownika (art. 20 ust. 3), także gdy korzysta z pracy tej samej osoby przez różne agencje, i obejmuje łącznie umowy o pracę i umowy cywilnoprawne (art. 20 ust. 2 i 4).

Wyjątek dotyczy zastępstwa nieobecnego pracownika pracodawcy użytkownika: wtedy praca tymczasowa może trwać w sposób ciągły do 36 miesięcy (art. 20 ust. 5), a ponowne skierowanie do tego samego użytkownika jest możliwe dopiero po kolejnych 36 miesiącach (art. 20 ust. 6).

Ustawa zakazuje też kierowania pracownika tymczasowego między innymi do prac szczególnie niebezpiecznych i na stanowisko strajkującego pracownika (art. 8).

Strony mogą przewidzieć w umowie wcześniejsze rozwiązanie za wypowiedzeniem: trzydniowym, gdy umowa trwa nie dłużej niż 2 tygodnie, albo jednotygodniowym, gdy trwa dłużej (art. 13 ust. 2 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych). Samo wypowiedzenie umowy o pracę, także tymczasową, wymaga pisma (art. 30 § 3 KP), o czym piszemy przy wypowiedzeniu umowy o pracę.

Urlop wypoczynkowy pracownika tymczasowego wynosi dwa dni za każdy miesiąc pozostawania w dyspozycji pracodawcy użytkownika (art. 17 ust. 1). Niewykorzystany urlop agencja rozlicza ekwiwalentem (art. 17 ust. 3), chyba że strony postanowią o jego wykorzystaniu w ramach kolejnej umowy z tą samą agencją u tego samego użytkownika.

Pracodawca użytkownik nie może pracownikowi tymczasowemu powierzyć innej pracy w trybie art. 42 § 4 KP ani skierować go do pracy na rzecz innego podmiotu (art. 14 ust. 2 pkt 3).

Art. 7 ust. 2 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych pozwala agencji kierować do pracy tymczasowej osoby niebędące jej pracownikami na podstawie umowy prawa cywilnego. W praktyce to umowa zlecenia, często ze studentami do 26. roku życia. Obowiązuje ten sam limit 18 miesięcy w 36 u jednego użytkownika, liczony łącznie z umowami o pracę.

Dla umowy zlecenia Kodeks cywilny nie przewiduje szczególnej formy. Agencja może ją zawrzeć w całości online, a zwykły podpis elektroniczny z Kartą Podpisów daje dobry dowód treści i daty. Online obsłużysz też dokumenty wokół zlecenia: ewidencję godzin, rachunek do umowy zlecenia i wypowiedzenie umowy zlecenia. Pamiętaj, że jeżeli praca wygląda jak zatrudnienie (stałe godziny, kierownictwo, miejsce), nazwa umowy nie przesądza o jej charakterze.

W podpiszmy wgrywasz PDF, dodajesz pracownika lub zleceniobiorcę i przedstawiciela agencji, ustawiasz kolejność. Przy osobach, których agencja nie widzi osobiście, włącz weryfikację tożsamości (zdjęcie dokumentu i twarzy): gdy wszyscy sygnatariusze ją przejdą, dokument otrzymuje poziom podpisu zaawansowanego. To nadal nie jest podpis kwalifikowany i nie zastępuje formy pisemnej.

• Przekroczenie 18 miesięcy przez przerzucanie pracownika między agencjami. Limit dotyczy także pracodawcy użytkownika.
• Brak klauzuli o wypowiedzeniu, a potem próba rozwiązania umowy za trzydniowym wypowiedzeniem.
• Umowa bez wskazania pracodawcy użytkownika albo z ogólnym „według skierowania”.
• Umowa o pracę podpisana tylko online bez formy pisemnej i bez pisemnego potwierdzenia warunków przed dopuszczeniem do pracy.