Przedłużenie podpisu kwalifikowanego cena 2026 i odnowienie u pięciu dostawców

Poniżej stawki za odnowienie na 12 miesięcy, od najtańszej. Każdą sprawdziliśmy bezpośrednio w sklepie albo w cenniku dostawcy 30 września 2026. Kwoty netto, brutto w nawiasie.

• Sigillum (PWPW), odnowienie zdalne, 129 zł (158,67 zł). Tylko dla kont firmowych, tylko na kartach typu Dark, wyłącznie Windows. W punkcie rejestracji ta sama usługa kosztuje 139 zł, ale tam tożsamość sprawdzają ponownie.
• Certum, odnowienie na karcie albo SimplySign, 149 zł (183,27 zł). Ta sama cena dla certyfikatu na karcie i w chmurze. Kupujesz produkt wirtualny i podpisujesz wniosek w Panelu Certum obecnym certyfikatem, nowy wydawany jest w ciągu 7 dni.
• KIR Szafir, odnowienie online na obecnej karcie, 151 zł (185,73 zł). Zestaw odnowieniowy z nową kartą kosztuje 195 zł. Odnowienie mSzafiru w chmurze zaczyna się od 142 zł, a cena zależy od limitu podpisów.
• Cencert, odnowienie online na obecnej karcie albo rSign, 159 zł (195,57 zł). Na nowej karcie 179 zł. Cencert dolicza pozostały okres ważności, do 90 dni.
• EuroCert, 159 zł w sklepie (195,57 zł) na kartę i w chmurze ECSigner. Uwaga: tabela w opisie produktu podaje 129 zł za kartę i 169 zł za chmurę, a sklep przy wyborze wariantu pokazuje 159 zł. Obowiązuje kwota w koszyku, więc sprawdź ją przed płatnością.

Jeśli podpisu używasz regularnie, dłuższy okres obniża koszt roczny nawet o jedną trzecią.

• Certum, karta i SimplySign: 2 lata 219 zł, 3 lata 299 zł netto, czyli od 99,67 zł za rok.
• Cencert, obecna karta i rSign: 2 lata 219 zł, 3 lata 329 zł netto. Dwa i trzy lata na obecnej karcie są dostępne tylko dla części modeli kart. rSign można odnowić nawet na 4 lata za 489 zł.
• KIR Szafir, odnowienie online na karcie: 2 lata 198 zł netto, bez opcji na 3 lata.
• Sigillum, odnowienie zdalne: 2 lata 169 zł netto, bez opcji na 3 lata.
• EuroCert: sklep pokazuje 159 zł niezależnie od wybranego okresu, a tabela w opisie 189 zł za 2 lata i 289 zł za 3 lata na karcie. Tę rozbieżność trzeba wyjaśnić w koszyku albo z obsługą dostawcy.

Trzy lata opłacają się tylko wtedy, gdy masz pewność, że przez ten czas nie zmienisz nazwiska ani dowodu osobistego. Zmiana danych unieważnia prostą ścieżkę odnowienia.

Terminy różnią się między dostawcami bardziej niż ceny i to one decydują, czy zapłacisz za odnowienie, czy za nowy podpis.

• Certum SimplySign: odnowienie najwcześniej 60 dni przed końcem ważności, Certum zaleca rozpocząć co najmniej 14 dni przed terminem. Pozostała ważność się nie sumuje.
• EuroCert: kartę trzeba zacząć odnawiać co najmniej 72 godziny przed końcem ważności, ECSigner od 3 miesięcy do 7 dni przed terminem. Po wygaśnięciu odnowienie online nie działa.
• Cencert: do 90 dni przed końcem ważności, a pozostałe dni (maksymalnie 90) dostawca dolicza do nowego certyfikatu. Kod odnowienia jest jednorazowy i ważny 90 dni.
• KIR: odnowienie online wymaga ważnego certyfikatu, a zestaw z nową kartą można zamówić jeszcze do 30 dni po wygaśnięciu. Link do odnowienia przychodzi w ciągu 5 dni roboczych, certyfikat po kolejnych około 5.
• Sigillum: zdalne odnowienie tylko przy ważnym certyfikacie, później zostaje punkt rejestracji.

Najbezpieczniejszy termin dla wszystkich pięciu dostawców to 3 do 4 tygodni przed końcem ważności. W Cencert możesz zacząć wcześniej bez straty.

Wygasłego certyfikatu nie przedłużysz online, bo nie masz czym podpisać wniosku. Zostają trzy drogi.

• Zestaw odnowieniowy KIR do 30 dni po terminie. To jedyny z pięciu dostawców, który wprost dopuszcza zamówienie odnowienia po wygaśnięciu.
• Odnowienie w punkcie rejestracji, na przykład w Sigillum za 139 zł netto na rok, z ponownym sprawdzeniem dowodu.
• Nowy podpis z weryfikacją zdalną. Najtańszy roczny certyfikat to Cencert rSign przez mObywatel za 219 zł netto, a na jeden dokument wystarczy podpis jednorazowy od 14 zł netto. Pełny ranking jest na stronie najtańszy podpis kwalifikowany.

Przed odnowieniem warto przejrzeć, do czego podpis faktycznie służył. W wielu firmach okazuje się, że do rzeczy, które da się zrobić inaczej.

• Sprawozdanie finansowe do KRS i Szef KAS podpiszesz podpisem kwalifikowanym, ale też profilem zaufanym albo podpisem osobistym z e-dowodu.
• Przetargi publiczne powyżej progów unijnych wymagają podpisu kwalifikowanego. Poniżej progów wystarczy też podpis zaufany albo osobisty.
• Umowy w formie pisemnej (poręczenie, zakaz konkurencji z pracownikiem, umowy z klauzulą o formie pisemnej pod rygorem nieważności) wymagają QES każdej ze stron.
• Umowy B2B, zlecenia, o dzieło, NDA, zamówienia, protokoły i aneksy bez takiej klauzuli nie wymagają podpisu kwalifikowanego. Tu wystarczy podpis elektroniczny, a z kodem SMS podpis zaawansowany.

Jeśli Twój certyfikat służył głównie do tej ostatniej grupy, samo odnowienie niczego nie zmienia, bo i tak musiałeś prosić kontrahentów o ich własne podpisy. Więcej o tym, co wymaga QES, piszemy na stronie jakie umowy można podpisać elektronicznie.

Przykład: firma usługowa zawiera 60 umów rocznie z klientami, którzy nie mają podpisu kwalifikowanego.

• Tylko odnowiony QES po Twojej stronie: 149 zł netto rocznie, ale klient podpisuje odręcznie i odsyła skan. Na końcu masz dwa różne dokumenty zamiast jednego.
• QES dla obu stron jednorazowo: 60 umów razy co najmniej 14 zł netto za podpis klienta, czyli ponad 840 zł netto rocznie, plus namawianie każdego klienta na zakup.
• Plan Business w podpiszmy.pl: 1 188 zł netto rocznie (99 zł miesięcznie w rozliczeniu rocznym) bez limitu dokumentów. Klient podpisuje przez link na telefonie, a z kodem SMS przed podpisem umowa ma poziom podpisu zaawansowanego.

Rozsądny układ dla wielu firm to oba narzędzia naraz: odnowiony certyfikat kwalifikowany do deklaracji i przetargów oraz abonament do umów z klientami. Wtedy podpis kwalifikowany wystarcza na najtańszej ścieżce, bez dopłat za limity.