Sigillum czy Szafir przy zakupie i odnowieniu podpisu kwalifikowanego

Krótka odpowiedź: Sigillum (PWPW) i Szafir (KIR) to podpisy kwalifikowane o tej samej mocy prawnej, więc o wyborze decydują cena, nośnik i to, gdzie będziesz podpisywać. Pełny zestaw na karcie z czytnikiem kosztuje w obu firmach prawie tyle samo, około 276 do 280 zł netto za pierwszy rok. Sigillum pozwala wgrać certyfikat kwalifikowany na e-dowód (152 zł netto), czego KIR nie oferuje, a Szafir ma podpis na jeden dokument za 15 zł netto i działa na biznes.gov.pl, gdzie Sigillum Sign obecnie nie działa. Ceny sprawdziliśmy w cenniku Sigillum ważnym od 1 lipca 2026 i w sklepie KIR 1 października 2026.

Obie firmy są kwalifikowanymi dostawcami usług zaufania z unijnej listy zaufanych dostawców. Podpis każdej z nich ma skutek prawny podpisu własnoręcznego (art. 25 ust. 2 eIDAS) i spełnia formę pisemną z art. 78(1) Kodeksu cywilnego. Sąd, urząd skarbowy, KRS ani kontrahent nie mogą odrzucić dokumentu tylko dlatego, że certyfikat wydała PWPW, a nie KIR. Różnice są praktyczne i to je rozkładamy niżej.

Zanim kupisz którykolwiek: jeśli podpis ma służyć głównie do umów z klientami i kontrahentami, ani Sigillum, ani Szafir tego problemu nie rozwiąże, bo kwalifikowany podpisuje tylko Twoją stronę, a druga strona musi mieć własny certyfikat. Umowy bez zastrzeżonej formy pisemnej prościej podpisywać online przez link: w podpiszmy.pl klient podpisuje w przeglądarce bez certyfikatu, a z kodem SMS przed podpisem dokument ma poziom podpisu zaawansowanego. Plan Business kosztuje 99 zł netto miesięcznie w rozliczeniu rocznym, bez limitu dokumentów.

Sigillum czy Szafir w jednej tabeli

Wszystkie kwoty netto, do zapłaty dochodzi 23% VAT. Stawki Sigillum pochodzą z cennika podstawowego PWPW ważnego od 1 lipca 2026, stawki KIR ze sklepu elektronicznypodpis.pl. Pełne zestawienie odnowień u pięciu dostawców, razem z Certum, EuroCert i Cencert, prowadzimy na stronie przedłużenie podpisu kwalifikowanego cena.

Ile naprawdę zapłacisz za pierwszy rok

Cennik Sigillum podaje osobno certyfikat, kartę i czytnik, a KIR sprzedaje zestawy. Żeby porównać uczciwie, trzeba zsumować pozycje PWPW. Certyfikat kwalifikowany na rok kosztuje 162 zł netto, karta kryptograficzna 73 zł, a czytnik duży 45 zł albo mini na USB 53 zł. Razem wychodzi 280 albo 288 zł netto, do tego 20 zł za kuriera, jeśli nie odbierasz w punkcie. W KIR zestaw bez czytnika zaczyna się od 246 zł netto, a z czytnikiem kosztuje 276 zł.

Różnica na pierwszym zakupie to kilka złotych w jedną albo drugą stronę, więc cena karty nie powinna przesądzić o wyborze. Większą rolę gra to, czy masz już czytnik. Kto ma czytnik z poprzedniego certyfikatu, w Sigillum płaci 235 zł netto (certyfikat i karta), czyli mniej niż za najtańszy zestaw KIR.

Który wychodzi taniej w trzy lata

Przy podpisie używanym latami liczy się odnowienie, bo płacisz za nie co roku albo co dwa lata. Tu Sigillum ma przewagę, o ile masz konto firmowe.

• Sigillum, konto firmowe. Zestaw na rok 280 zł, potem zdalne odnowienie na dwa lata 169 zł. Razem 449 zł netto za trzy lata.
• Sigillum, odnowienie w punkcie. 280 zł plus 179 zł za dwa lata, razem 459 zł netto.
• Szafir na karcie. Zestaw z czytnikiem 276 zł, potem odnowienie online na dwa lata 198 zł. Razem 474 zł netto.
• mSzafir w chmurze. Od 238 zł netto za pierwszy rok, odnowienie od 142 zł, cena rośnie z limitem podpisów.

Różnica w trzy lata to 15 do 25 zł netto na korzyść Sigillum. Warunek jest jeden: zdalne odnowienie PWPW za 129 i 169 zł działa dla kont firmowych, a osoba prywatna odnawia w punkcie rejestracji drożej. Przy KIR odnowienie online na obecnej karcie jest dostępne dla każdego, a zestaw z nową kartą można zamówić jeszcze do 30 dni po wygaśnięciu certyfikatu.

Gdzie podpis Sigillum nie zadziała

Serwis biznes.gov.pl wprost informuje, że obecnie nie skorzystasz tam z podpisu kwalifikowanego Sigillum Sign i trzeba użyć innego programu albo innego sposobu podpisania, na przykład profilu zaufanego. Szafir 2.0 jest na liście programów, które serwis obsługuje. Jeśli Twoja firma regularnie składa wnioski przez biznes.gov.pl, to argument za KIR, niezależnie od ceny.

Poza tym oba podpisy działają tam, gdzie wymagany jest kwalifikowany: w e-Sądzie i Portalu Informacyjnym sądów, w KRS, przy e-sprawozdaniu finansowym, w przetargach na platformach zamówień i przy umowach w formie pisemnej. Kancelarie, które składają pisma elektronicznie i prowadzą sprawy klientów w programie dla kancelarii prawnej, zwykle wybierają nośnik, którego obsługę zna już ich oprogramowanie, i to bywa ważniejsze niż 20 zł różnicy.

Sigillum na e-dowodzie i podpis mobilny

Sigillum wgrywa certyfikat kwalifikowany do warstwy elektronicznej dowodu osobistego za 152 zł netto na rok. W ofercie KIR takiej opcji nie ma. Nie kupujesz karty, ale potrzebujesz czytnika bezstykowego (u PWPW 199 zł netto) albo zgodnego urządzenia. To dobre rozwiązanie dla kogoś, kto i tak nosi e-dowód i nie chce kolejnej karty w portfelu.

Mobilny certyfikat kwalifikowany PWPW kosztuje 229 zł netto na rok, 299 zł na dwa i 399 zł na trzy lata, ale według cennika jest w sprzedaży od 24 sierpnia 2026 wyłącznie dla kont firmowych. Osoba prywatna, która chce podpisu w telefonie, ma do wyboru mSzafir od 238 zł netto albo jednorazowy mSzafir za 15 zł, gdy potrzebuje podpisać jeden PDF.

Kiedy żaden z nich nie jest potrzebny

Najczęstszy powód zakupu podpisu kwalifikowanego w małej firmie to umowy z klientami. Tymczasem większość z nich formy pisemnej nie wymaga: umowy B2B, zlecenia, NDA, zamówienia, aneksy bez klauzuli o formie pisemnej i pożyczki powyżej 1 000 zł, dla których wystarczy forma dokumentowa. Kwalifikowany podpis jednej strony nic tu nie daje, jeśli druga podpisuje skanem.

W takich przypadkach taniej i szybciej jest wysłać umowę do podpisu przez link. Klient nie kupuje certyfikatu, podpisuje na telefonie albo komputerze, a Ty dostajesz PDF z Kartą Podpisów, na której są imię, e-mail, czas, adres IP i metoda identyfikacji każdej osoby. Z kodem SMS przed podpisem dokument dostaje poziom AdES. Sigillum albo Szafir zostaw do umowy o pracę, sprawozdań i pism do sądu.

Najczęstsze pytania

Co jest lepsze, Sigillum czy Szafir?

Prawnie żaden, oba to podpisy kwalifikowane o skutku podpisu własnoręcznego. Sigillum ma tańsze odnowienie dla firm (129 zł netto za rok zdalnie) i certyfikat na e-dowodzie. Szafir ma podpis jednorazowy za 15 zł netto i działa na biznes.gov.pl. Wybierz według tego, gdzie i jak często podpisujesz.

Ile kosztuje podpis kwalifikowany Sigillum?

Certyfikat kwalifikowany Sigillum na karcie kosztuje 162 zł netto na rok i 189 zł na dwa lata. Karta to 73 zł, czytnik od 45 zł netto, więc pełny zestaw wychodzi około 280 zł netto. Certyfikat na e-dowodzie kosztuje 152 zł, a mobilny dla firm 229 zł netto na rok.

Czy podpis Sigillum i Szafir są tak samo ważne?

Tak. PWPW i KIR są kwalifikowanymi dostawcami usług zaufania z unijnej listy, więc ich podpisy mają skutek podpisu własnoręcznego w całej UE (art. 25 ust. 2 eIDAS). Nikt nie może odrzucić dokumentu z tego powodu, że podpisano go certyfikatem innego dostawcy.

Czy Sigillum działa na biznes.gov.pl?

Obecnie nie. Biznes.gov.pl informuje, że z podpisu kwalifikowanego Sigillum Sign nie skorzystasz w tym serwisie i trzeba użyć innego programu do podpisu albo profilu zaufanego. Szafir 2.0 od KIR jest wśród obsługiwanych programów.

Ile kosztuje odnowienie Sigillum i Szafir?

Zdalne odnowienie Sigillum kosztuje 129 zł netto na rok i 169 zł na dwa lata, ale tylko dla kont firmowych. W punkcie rejestracji to 139 i 179 zł. Odnowienie online Szafir na obecnej karcie kosztuje 151 zł netto na rok i 198 zł na dwa lata.

Czy do umów z klientami potrzebuję Sigillum albo Szafiru?

Zwykle nie. Umowy bez zastrzeżonej formy pisemnej, czyli większość umów B2B, zleceń i NDA, są ważne z podpisem elektronicznym. W podpiszmy.pl klient podpisuje przez link bez certyfikatu, a kod SMS daje poziom podpisu zaawansowanego. Kwalifikowany zostaw do dokumentów w formie pisemnej.

Jeśli szukasz po prostu najniższej ceny pierwszego zakupu, ranking dostawców od 14 zł za dokument jest na stronie najtańszy podpis kwalifikowany, a porównanie dwóch najpopularniejszych marek znajdziesz w tekście Certum czy Szafir.