Certum czy Szafir przy zakupie i odnowieniu podpisu kwalifikowanego

Krótka odpowiedź: Certum i Szafir (KIR) to podpisy kwalifikowane o identycznej mocy prawnej, więc wybór sprowadza się do ceny, nośnika i wygody odnawiania. Na karcie Certum jest odrobinę tańszy (239 zł netto za rok bez czytnika wobec 246 zł w KIR) i pozwala odnowić certyfikat na 3 lata za 299 zł. KIR ma tańszy wariant na jeden dokument (mSzafir jednorazowy za 15 zł netto) i jako jedyny dopuszcza zamówienie odnowienia do 30 dni po wygaśnięciu. Ceny sprawdziliśmy w sklepach obu dostawców 30 września 2026.

Obie firmy to kwalifikowani dostawcy usług zaufania wpisani na listę zaufanych dostawców, więc podpis z każdej z nich ma skutek podpisu własnoręcznego (art. 25 ust. 2 eIDAS) i spełnia formę pisemną z art. 78(1) Kodeksu cywilnego. Urząd, sąd, KRS i kontrahent nie mają prawa preferować jednego z nich. Różnice są wyłącznie praktyczne i to je rozkładamy niżej.

Zanim wybierzesz: jeśli podpis ma służyć głównie do umów z klientami i kontrahentami, żaden z nich nie rozwiąże problemu, bo kwalifikowany podpisuje tylko Twoją stronę. Druga strona musi kupić własny. Dla umów bez zastrzeżonej formy pisemnej prościej jest podpisywać umowy online przez link: w podpiszmy.pl klient podpisuje w przeglądarce bez certyfikatu, a z kodem SMS przed podpisem umowa ma poziom podpisu zaawansowanego. Plan Business kosztuje 99 zł netto miesięcznie w rozliczeniu rocznym, bez limitu dokumentów.

Certum czy Szafir w jednej tabeli

Wszystkie kwoty netto, do zapłaty dochodzi 23% VAT. Stawki za pierwszy zakup i odnowienie pochodzą ze sklepów sklep.certum.pl i elektronicznypodpis.pl, a pełne zestawienie odnowień u pięciu dostawców, razem z EuroCert, Cencert i Sigillum, prowadzimy na stronie przedłużenie podpisu kwalifikowanego cena.

Który wychodzi taniej w trzy lata

Cena pierwszego roku niewiele mówi, bo podpis kwalifikowany kupuje się raz, a potem odnawia. Policzmy trzy lata na karcie, przy założeniu, że czytnik już masz.

• Certum: 239 zł za pierwszy rok, potem odnowienie na 2 lata za 219 zł. Razem 458 zł netto. Wariant z odnowieniem co roku (2 razy po 149 zł) daje 537 zł.
• KIR Szafir: 246 zł za pierwszy rok, potem odnowienie online na 2 lata za 198 zł. Razem 444 zł netto. Co roku (2 razy po 151 zł) wychodzi 548 zł.

Różnica w trzy lata to kilkanaście złotych w jedną albo drugą stronę, zależnie od tego, jak planujesz odnowienia. Jeśli chcesz odnowić od razu na dłużej, Certum ma przewagę opcji trzyletniej (299 zł, niecałe 100 zł za rok), której KIR przy odnowieniu na karcie nie oferuje.

W chmurze układ się odwraca. mSzafir na rok z limitem 1 000 podpisów kosztuje 238 zł netto, SimplySign 299 zł netto z limitem 600 użyć. Szczegółowe porównanie wersji chmurowych, łącznie z limitami i weryfikacją tożsamości, jest w tekście SimplySign czy mSzafir.

Odnawianie w praktyce

To tutaj różnice między dostawcami są najbardziej odczuwalne, bo pomyłka w terminie kosztuje pełny zakup nowego podpisu.

W Certum kupujesz produkt wirtualny, a potem podpisujesz wniosek o odnowienie w Panelu Certum swoim obecnym certyfikatem. Nie ma ponownej weryfikacji tożsamości, nowy certyfikat przychodzi w ciągu 7 dni. SimplySign odnowisz najwcześniej 60 dni przed końcem ważności, Certum zaleca start co najmniej 14 dni przed terminem. Pozostała ważność nie sumuje się z nowym okresem, więc wcześniejsze odnowienie nic nie daje. Przy zmienionym albo wygasłym dowodzie osobistym odnowienia nie zrobisz.

W KIR odnowienie online na obecnej karcie wymaga ważnego certyfikatu i zachowuje te same dane. Po złożeniu podpisanego zamówienia link do odnowienia przychodzi w ciągu 5 dni roboczych, a certyfikat po kolejnych mniej więcej 5, więc realnie trzeba zacząć 2 do 3 tygodni przed terminem. Przewaga KIR: zestaw odnowieniowy z nową kartą (195 zł na rok) można zamówić jeszcze do 30 dni po wygaśnięciu. mSzafir odnawia się w portalu mszafir.pl, od 142 zł netto, zależnie od limitu podpisów.

Certum czy Szafir w firmie, która podpisuje umowy

W firmach podpis kwalifikowany najczęściej służy do trzech rzeczy: sprawozdań finansowych, przetargów i umów. Przy dwóch pierwszych wybór dostawcy jest obojętny. Biura rachunkowe, które podpisują e-sprawozdania za klientów, najlepiej wybierają tego samego dostawcę co reszta zespołu, żeby nie utrzymywać dwóch programów do kart, a dokumenty z KSeF obsługują w osobnym programie, który sam pobiera faktury z KSeF.

Przy umowach sprawa wygląda inaczej. Podpis kwalifikowany jest potrzebny tylko wtedy, gdy ustawa albo sama umowa zastrzega formę pisemną: poręczenie, zakaz konkurencji z pracownikiem, umowa z klauzulą o formie pisemnej pod rygorem nieważności. Umowy B2B, zlecenia, o dzieło, NDA, zamówienia i aneksy bez takiej klauzuli są ważne z podpisem elektronicznym. Listę dokumentów z podziałem na wymagane formy znajdziesz na stronie jakie umowy można podpisać elektronicznie.

Dla firmy, która zawiera 60 takich umów rocznie, kupowanie QES każdemu klientowi to co najmniej 14 zł netto za podpis, czyli ponad 840 zł rocznie, plus przekonywanie ludzi do zakupu. Abonament w podpiszmy.pl kosztuje 1 188 zł netto rocznie, ale klient nie płaci nic i podpisuje na telefonie w minutę. Rozsądny układ to często oba narzędzia naraz: odnowiony certyfikat do sprawozdań i przetargów oraz platforma do umów z klientami.

Najczęstsze pytania

Co jest lepsze, Certum czy Szafir?

Żaden nie jest lepszy prawnie, bo oba to kwalifikowane podpisy o skutku podpisu własnoręcznego. Certum ma tańszą kartę bez czytnika (239 zł netto) i odnowienie na 3 lata. KIR ma podpis jednorazowy za 15 zł netto, tańszy mSzafir w chmurze i odnowienie do 30 dni po wygaśnięciu. Wybierz według tego, jak często podpisujesz.

Czy podpis Certum i Szafir są tak samo ważne?

Tak. Oba wydają kwalifikowani dostawcy usług zaufania z unijnej listy zaufanych dostawców, więc podpis ma skutek podpisu własnoręcznego w całej UE (art. 25 ust. 2 eIDAS). Urząd, sąd ani kontrahent nie może odrzucić dokumentu tylko dlatego, że podpisano go certyfikatem innego dostawcy.

Który podpis kwalifikowany jest tańszy, Certum czy Szafir?

Na karcie na rok bez czytnika taniej wychodzi Certum (239 zł wobec 246 zł netto), z czytnikiem KIR (276 zł wobec 282 zł). W chmurze tańszy jest mSzafir (od 238 zł netto) niż SimplySign (299 zł). Na jeden dokument tylko KIR ma ofertę, mSzafir jednorazowy za 15 zł netto.

Ile kosztuje odnowienie Certum i Szafir?

Odnowienie Certum kosztuje 149 zł netto na rok, 219 zł na dwa lata i 299 zł na trzy, tak samo dla karty i SimplySign. Odnowienie online Szafir na obecnej karcie to 151 zł netto na rok i 198 zł na dwa lata. mSzafir odnawia się od 142 zł netto.

Czy mSzafir to to samo co Szafir?

Nie do końca. Oba sprzedaje KIR, ale Szafir to certyfikat na karcie kryptograficznej, którego używasz z czytnikiem i programem na komputerze. mSzafir to podpis kwalifikowany w chmurze, autoryzowany w portalu albo aplikacji, bez karty i czytnika. Moc prawna jest taka sama.

Czy do podpisywania umów z klientami potrzebuję Certum albo Szafiru?

Najczęściej nie. Umowy bez zastrzeżonej formy pisemnej, czyli większość umów B2B, zleceń, NDA i zamówień, są ważne z podpisem elektronicznym. W podpiszmy.pl klient podpisuje przez link bez certyfikatu, a kod SMS przed podpisem daje poziom podpisu zaawansowanego. Kwalifikowany zostaw do umów w formie pisemnej.

Jeśli porównujesz dostawców pod kątem najniższej ceny pierwszego zakupu, pełny ranking od 14 zł za dokument jest na stronie najtańszy podpis kwalifikowany, a ceny wszystkich trzech rodzajów podpisu zebraliśmy pod adresem podpis elektroniczny cena.