SimplySign czy mSzafir, który podpis kwalifikowany wybrać do firmy

Krótka odpowiedź: mSzafir wybierz, gdy podpisujesz kwalifikowanie rzadko albo chcesz najniższej ceny na start, bo kosztuje 15 zł netto za jeden dokument albo od 238 zł netto za rok. SimplySign wybierz, gdy chcesz jeden certyfikat na 3 lata i podpisywanie z telefonu w wielu programach: 299 zł netto za rok albo 479 zł netto za 3 lata, czyli około 160 zł rocznie. Oba są podpisami kwalifikowanymi w chmurze, oba zastępują podpis własnoręczny i oba działają bez karty i czytnika.

Jedno zastrzeżenie, zanim wydasz pieniądze. Podpis kwalifikowany podpisuje tylko Ciebie. Jeśli kupujesz go po to, żeby wysyłać klientom umowy, kontrahent i tak musi mieć własny, chyba że umowa nie wymaga formy pisemnej. Wtedy taniej wychodzi platforma, w której druga strona podpisuje przez link, o czym na końcu.

SimplySign i mSzafir, porównanie cen i warunków

Ceny SimplySign sprawdziliśmy w sklepie sklep.certum.pl 29 września 2026, ceny mSzafir na mszafir.pl i autenti.com 26 września 2026. Wszystkie kwoty netto.

Różnica w limicie ma znaczenie przy dużym wolumenie. Roczny SimplySign pozwala na 600 użyć, najtańszy roczny mSzafir na 1 tys. plików, a droższe warianty mSzafiru idą do 100 tys. plików. Kto podpisuje setki faktur korygujących albo deklaracji, powinien sprawdzić to przed zakupem.

Ile zapłacisz za dwa i trzy lata

Na jeden rok mSzafir jest tańszy o 61 zł (238 zł wobec 299 zł). Na dwa lata różnica rośnie: mSzafir kupiony przez Autenti na 2 lata kosztuje od 278 zł, SimplySign 389 zł. Przy trzech latach sytuacja się odwraca, bo KIR nie sprzedaje certyfikatu na 3 lata, a Certum sprzedaje SimplySign za 479 zł. Jeśli wiesz, że będziesz podpisywać przez najbliższe trzy lata, SimplySign daje najniższy koszt roczny i jeden zakup zamiast odnawiania.

Przy kilku dokumentach w roku żaden certyfikat się nie opłaca. Pięć sprawozdań albo pełnomocnictw po 15 zł to 75 zł, czyli czwarta część rocznego mSzafiru. Pełny ranking, w którym jest też jednorazowy podpis Cencert za 14 zł netto i certyfikat rSign za 219 zł, zestawiliśmy na stronie o tym, jaki jest najtańszy podpis kwalifikowany w 2026 roku.

Weryfikacja tożsamości, gdzie jest szybciej

To często decyduje bardziej niż cena. SimplySign weryfikuje Cię bezpłatnie online przez eID, jeśli masz konto w Erste Bank Polska. Poza tym zostaje połączenie wideo z operatorem i przelew zwrotny (płatne według cennika punktu sprzedaży) albo wizyta w punkcie Certum. mSzafir jednorazowy potwierdza tożsamość przez mojeID albo mObywatel z e-dowodem, a mSzafir kupowany w Autenti przez bank: PKO BP, mBank, Millennium, Pekao, Inteligo albo certyfikat KIR na karcie.

Praktyczna reguła jest prosta. Jeśli masz konto w jednym z banków obsługiwanych przez KIR albo aktywny e-dowód, mSzafir wydasz w kilka minut. Jeśli nie, a masz Erste, szybszy będzie SimplySign.

Trzy typowe sytuacje w firmie i co wtedy kupić

Jednoosobowa działalność, kilka dokumentów rocznie. Pełnomocnictwo dla biura, wniosek do KRS, czasem umowa z klientem, który sam przysłał plik podpisany kwalifikowanie. Tu nie kupuj certyfikatu rocznego. Jednorazowy mSzafir za 15 zł netto albo Cencert za 14 zł netto wystarczy, a przez rok wydasz kilkadziesiąt złotych.

Spółka z o.o. z dwuosobowym zarządem. Sprawozdanie finansowe podpisuje każdy członek zarządu (kwalifikowanie, podpisem zaufanym albo osobistym), więc potrzebujecie dwóch podpisów, nie jednego. Jeśli sprawozdanie i kilka uchwał to wszystko, co podpisujecie kwalifikowanie w roku, dwa jednorazowe podpisy wyjdą taniej niż dwa certyfikaty. Jeśli zarząd podpisuje co miesiąc deklaracje albo pisma do urzędów, dwa roczne mSzafiry kosztują 476 zł netto, a dwa trzyletnie SimplySign 958 zł, czyli mniej w przeliczeniu na rok.

Biuro rachunkowe. Tu wolumen robi różnicę. Roczny SimplySign ma limit 600 użyć, więc przy kilkudziesięciu klientach i miesięcznych deklaracjach warto od razu sprawdzić wyższy wariant mSzafiru, który daje do 10 tys. albo 50 tys. plików w roku.

Co sprawdzić przed zakupem

• Czy certyfikat jest uniwersalny. Wersje „dla Autenti” są tańsze o 30 do 80 zł, ale nie podpiszesz nimi pliku poza tą platformą, na przykład w Płatniku.
• Czy weryfikacja jest w cenie. Przy SimplySign dla Autenti weryfikacja kosztuje dodatkowe 199 zł, co zmienia cały ranking.
• Jaki jest limit podpisów. 600 użyć w roku to dużo dla jednej osoby, ale mało dla biura albo działu kadr.
• Kiedy zacząć odnowienie. Certum pozwala odnowić SimplySign do 60 dni przed wygaśnięciem i zaleca start co najmniej 14 dni wcześniej. Okres odnowienia nie sumuje się z pozostałą ważnością, więc zbyt wczesne odnowienie nic nie daje.
• Kto ma podpisać po drugiej stronie. Jeśli kupujesz podpis do umów z klientami, policz też ich koszt. Bez ich QES dokument i tak nie ma formy pisemnej.

Najczęstsze pytania o SimplySign i mSzafir

Czy SimplySign to podpis kwalifikowany?

Tak, SimplySign to kwalifikowany podpis elektroniczny wydawany przez Certum, kwalifikowanego dostawcę usług zaufania. Ma skutek podpisu własnoręcznego zgodnie z art. 25 ust. 2 eIDAS i spełnia formę pisemną z art. 78(1) Kodeksu cywilnego. Klucz jest przechowywany w chmurze, a podpis autoryzujesz w aplikacji na telefonie.

Ile kosztuje SimplySign?

SimplySign kosztuje 299 zł netto za rok (367,77 zł brutto) z limitem 600 użyć, 389 zł netto za 2 lata i 479 zł netto za 3 lata. Odnowienie kosztuje od 149 zł netto na rok. W wersji tylko do platformy Autenti SimplySign kosztuje 219 zł netto plus 199 zł za weryfikację.

Ile kosztuje mSzafir?

mSzafir jednorazowy kosztuje 15 zł netto (18,45 zł brutto) za jeden PDF do 10 MB. Długoterminowy mSzafir kosztuje od 238 zł netto na rok. W Autenti mSzafir dla Autenti kosztuje od 208 zł netto na rok, ale działa tylko na tej platformie, a uniwersalny od 238 zł netto.

Jaki podpis kwalifikowany wybrać?

Przy kilku dokumentach w roku wybierz mSzafir jednorazowy za 15 zł albo Cencert za 14 zł. Przy regularnym podpisywaniu przez rok wybierz roczny mSzafir od 238 zł. Na trzy lata najtańszy w przeliczeniu jest SimplySign za 479 zł. Do wysyłania umów klientom QES nie jest potrzebny, jeśli umowa nie wymaga formy pisemnej.

Czy SimplySign i mSzafir działają w Autenti?

Tak, oba podpisy kupione bezpośrednio u Certum albo KIR można użyć na platformie Autenti, a Autenti sprzedaje też ich tańsze wersje przypięte do platformy. Działają również w innych programach obsługujących podpis kwalifikowany, na przykład w Adobe Acrobat.

Czy mSzafir działa na telefonie?

Tak, długoterminowy mSzafir ma aplikację mobilną i portal, więc podpiszesz bez karty i czytnika. Jednorazowy mSzafir składasz w przeglądarce w ciągu 15 minut od zakupu. SimplySign też działa z telefonu: dokument wybierasz na komputerze, a podpis zatwierdzasz w aplikacji.

Kiedy nie potrzebujesz ani SimplySign, ani mSzafiru

Formy pisemnej pod rygorem nieważności wymagają konkretne przepisy, na przykład poręczenie (art. 876 § 2 KC) albo umowa o zakazie konkurencji z pracownikiem (art. 101(3) Kodeksu pracy). Umowy B2B, zlecenia, umowy o dzieło, NDA, zamówienia, protokoły i większość aneksów tego wymogu nie mają. Do nich nie musisz kupować certyfikatu ani sobie, ani kontrahentowi.

W podpiszmy.pl wgrywasz PDF, dodajesz do 15 osób podpisujących i wysyłasz link. Druga strona podpisuje w przeglądarce, bez konta i bez zakupu, a kod SMS przed podpisem daje podpisowi poziom zaawansowanego podpisu elektronicznego. Plan Business kosztuje 288 zł netto za rok bez limitu dokumentów, czyli mniej niż roczny SimplySign, a obejmuje obie strony umowy. Szczegóły i demo na 3 dokumenty są na stronie o podpisywaniu umów online.

Jeśli prowadzisz biuro rachunkowe, zwykle potrzebujesz jednego i drugiego: podpisu kwalifikowanego do sprawozdań i JPK klientów oraz platformy do umów o prowadzenie ksiąg. Warto wtedy spiąć to z programem dla biura rachunkowego, w którym widać, które dokumenty klienta czekają na podpis, a które są już złożone.