Najtańszy podpis kwalifikowany 2026, jednorazowy i roczny, oraz tańszy podpis do umów

Poniżej wszystkie oferty, które sprawdziliśmy u źródła, od najtańszej. Liczy się też termin ważności: jednorazowy podpis kupujesz na konkretny dokument, pakiet trzeba zużyć w terminie, a certyfikat roczny działa do końca okresu.

• Cencert, podpis kwalifikowany jednorazowy, 14 zł netto (17,22 zł brutto). Najniższa cena za jeden podpis w sklepie dostawcy, odczyt 29 września 2026.
• KIR mSzafir jednorazowy, 15 zł netto (18,45 zł brutto). Podpis na jeden PDF do 10 MB, trzeba go złożyć w 15 minut. Tożsamość potwierdzasz przez mojeID albo mObywatel z e-dowodem.
• CertumSign, pakiet podpisów kwalifikowanych. 5 sztuk za 95 zł netto, 10 za 185 zł, 20 za 360 zł, czyli 18 do 19 zł za sztukę. Na każdy podpis masz 30 minut, a nieudana weryfikacja zużywa sztukę.
• SIGNIUS, pakiety kwalifikowane. Cennik jest w kwotach brutto: 5 podpisów za 49 zł ważne 1 dzień (około 8 zł netto za sztukę), 1 200 podpisów za 599 zł (0,50 zł brutto za sztukę). Podpisy działają na platformie SIGNIUS.
• Autenti Short Term, 129 zł netto za 10 podpisów ważnych przez miesiąc, czyli 12,90 zł za sztukę, pod warunkiem że zużyjesz całą dziesiątkę.

W zestawieniu EuroCert na 2026 rok pojawiają się też pakiety od 35 zł netto za 5 podpisów. Artykuł nie wskazuje, czyja to oferta, a w sklepie EuroCert jej nie znaleźliśmy, dlatego nie ma jej na liście.

Certyfikat roczny opłaca się, gdy podpisujesz kwalifikowanie więcej niż kilkanaście dokumentów w roku. Przy cenie 14 do 15 zł za sztukę granica wypada w okolicy 15 dokumentów: tyle kosztuje najtańszy roczny certyfikat.

• InfoCert przez Autenti, 199 zł netto za rok, ale weryfikacja tożsamości to dodatkowe 149 zł. Razem 348 zł w pierwszym roku (cennik Autenti z 16 września).
• mSzafir dla Autenti, 208 zł netto za rok przy limicie 1 tys. podpisów. Działa wyłącznie na platformie Autenti.
• Cencert rSign wydawany zdalnie, 219 zł netto za rok. Podpis w chmurze, odnowienie 159 zł netto.
• KIR mSzafir uniwersalny, od 238 zł netto na rok albo dwa lata, z limitem od 1 tys. do 100 tys. plików. Podpis w portalu, w aplikacji albo w programach takich jak Płatnik czy Adobe Reader.
• Certum SimplySign, 299 zł netto za rok z limitem 600 użyć, 389 zł za 2 lata, 479 zł za 3 lata. Odnowienie od 149 zł netto.
• EuroCert, od 319 zł netto w sklepie EuroCert, a chmurowy ECSigner z weryfikacją online od 448 zł netto.

Najniższy koszt w przeliczeniu na rok daje dłuższy okres: trzyletni SimplySign to około 160 zł rocznie. Najniższa kwota do zapłaty na start to Cencert rSign za 219 zł.

Tu leży większość oszczędności, o których cenniki nie mówią. Podpis kwalifikowany jest jedynym podpisem elektronicznym, który zgodnie z art. 78(1) § 1 Kodeksu cywilnego zastępuje formę pisemną. Formy pisemnej pod rygorem nieważności wymagają jednak konkretne przepisy, nie wszystkie umowy. Przykłady:

• Poręczenie: art. 876 § 2 KC, oświadczenie poręczyciela pod nieważnością na piśmie.
• Umowa o zakazie konkurencji z pracownikiem: art. 101(3) Kodeksu pracy.
• Wypowiedzenie najmu lokalu mieszkalnego przez właściciela: art. 11 ust. 1 ustawy o ochronie praw lokatorów.

Umowa B2B, umowa zlecenia, umowa o dzieło, NDA, zamówienie, protokół odbioru czy aneks do umowy bez zastrzeżonej formy mogą być podpisane w formie dokumentowej. Wtedy najtańszy podpis to taki, za który kontrahent nie płaci wcale. Pełną listę dokumentów rozkładamy w poradniku jakie umowy można podpisać elektronicznie.

Weźmy firmę, która w roku podpisuje 60 umów z klientami, każdą z jednym kontrahentem, i żadna nie wymaga formy pisemnej.

• Jednorazowe podpisy kwalifikowane dla obu stron: 120 podpisów po 14 zł netto, czyli 1 680 zł. Każdy klient musi przejść weryfikację u dostawcy.
• Roczny QES tylko dla Ciebie: 219 zł, ale klient i tak musi mieć własny, bo inaczej dokument nie ma formy pisemnej.
• podpiszmy.pl Business: 288 zł netto za rok. Klient podpisuje przez link w przeglądarce, z kodem SMS, bez konta i bez zakupu.

Gdy te same umowy podpisuje pięć osób z działu handlowego, plan Team kosztuje 888 zł netto rocznie za 5 miejsc. Dla porównania pięć najtańszych rocznych certyfikatów to 1 095 zł, a kontrahenci nadal nie mają czym podpisać. Więcej wariantów liczymy na stronie podpis elektroniczny cena.

Od 23 października 2025 w aplikacji mObywatel można złożyć podpis kwalifikowany bez opłaty, do 5 dokumentów PDF miesięcznie. To opcja dla spraw prywatnych osoby fizycznej. Do dokumentów firmowych dostawcy przewidują płatne certyfikaty, dlatego w rankingu dla firm jej nie liczymy.

Podpis zaufany i podpis osobisty są bezpłatne, ale nie są podpisami kwalifikowanymi. W umowie z firmą dają formę dokumentową, czyli ten sam poziom co zwykły podpis elektroniczny. Różnice opisujemy w tekście o tym, czym podpis osobisty różni się od kwalifikowanego.