Umowa sponsorska: wzór umowy sponsoringu klubu sportowego i zawodnika

Umowa sponsorska nie ma rozdziału w Kodeksie cywilnym. Strony układają ją same w granicach swobody umów z art. 353(1) KC. Żeby się nie rozpadła przy pierwszym sporze, potrzebuje:

• Katalogu świadczeń sponsorowanego z liczbami: ile postów, ile banerów, które mecze, który element stroju.
• Świadczeń sponsora: kwota, raty, termin, świadczenia rzeczowe z wartością i protokołem przekazania.
• Statusu sponsora (główny, techniczny, partner) i ewentualnej wyłączności branżowej.
• Zasad korzystania ze znaków i wizerunku w obie strony.
• Raportowania, bo bez dowodów wykonania świadczeń sponsor ma kłopot zarówno w rozliczeniu z klubem, jak i w wykazaniu, że wydatek miał charakter reklamowy.
• Skutków niewykonania: obniżenie, zwrot, rozwiązanie, klauzula dobrego imienia.

Klub sportowy i klub piłkarski

Klub działa zwykle jako stowarzyszenie albo spółka akcyjna lub z o.o. Umowę podpisują osoby wskazane w KRS i statucie, często dwie łącznie. Przy klubie piłkarskim sprawdź też regulaminy rozgrywek dotyczące reklam na strojach (miejsce i wielkość logo) i wpisz w umowie, co się dzieje, gdy związek nie dopuści oznaczenia.

Sponsoring zawodnika i umowa sponsoringu z osobą fizyczną

Zawodnik zobowiązuje się osobiście: występuje w stroju z logo, publikuje, bierze udział w wydarzeniach sponsora. Rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej (art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim), więc zakres zgody opisz w umowie albo osobnym dokumencie, patrz zgoda na wykorzystanie wizerunku. Gdy sponsorowany to twórca internetowy, a nie sportowiec, bliżej jest do umowy z influencerem, którą opisaliśmy w artykule umowa z influencerem: dzieło czy zlecenie.

Umowa sponsoringu ze stowarzyszeniem

Stowarzyszenie kulturalne, fundacja albo organizator festiwalu może być sponsorowanym tak samo jak klub. Zwróć uwagę, czy świadczenia promocyjne mieszczą się w jego działalności statutowej lub gospodarczej, bo od tego zależy rozliczenie VAT po stronie sponsorowanego.

Sponsoring przez producentów niektórych produktów, zwłaszcza napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych, podlega ustawowym ograniczeniom reklamy i promocji. W takich przypadkach umowę warto skonsultować przed podpisaniem.

Darowizna to jednostronne przysporzenie bez świadczenia zwrotnego. Oświadczenie darczyńcy powinno być złożone w formie aktu notarialnego, a umowa zawarta bez tej formy staje się ważna dopiero wtedy, gdy przyrzeczone świadczenie zostało spełnione (art. 890 § 1 KC). Skutek praktyczny: klub nie może skutecznie domagać się od „sponsora” obiecanych, a niewypłaconych pieniędzy, jeżeli w rzeczywistości zawarto darowiznę bez notariusza.

Umowa sponsorska z konkretnym katalogiem świadczeń promocyjnych jest umową wzajemną. Obie strony mogą dochodzić jej wykonania, a podpis elektroniczny w zupełności wystarcza. Dlatego § 3 wzoru jest najważniejszym paragrafem całej umowy. Różnice podatkowe między sponsoringiem a darowizną (koszt uzyskania przychodu, limity odliczeń) opisaliśmy w artykule umowa sponsoringu a darowizna.

Ustawa nie zastrzega dla umowy sponsorskiej żadnej formy. Zwykły podpis elektroniczny stron wystarcza do jej zawarcia, a Karta Podpisów z adresami e-mail, znacznikami czasu i skrótem SHA-256 dokumentu jest dowodem, kto i kiedy ją podpisał. Formy pisemnej (podpis odręczny albo kwalifikowany) potrzebujesz tylko w dwóch sytuacjach:

• umowa przenosi autorskie prawa majątkowe, na przykład do filmu promocyjnego nagranego przez klub (art. 53 ustawy o prawie autorskim),
• umowa udziela licencji wyłącznej na korzystanie z utworu (art. 67 ust. 5).

Licencje niewyłączne, jak w § 5 wzoru, możesz udzielić w umowie podpisanej online. Jeżeli strony same zastrzegą, że zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, aneks podpisany elektronicznie zwykłym podpisem nie wystarczy, dlatego wzór zastrzega formę dokumentową.

1. Uzupełnij wzór, zapisz jako PDF i wgraj (do 6 MB). Katalog świadczeń i wizualizację strojów możesz dołączyć w tym samym pliku.
2. Dodaj sygnatariuszy: przedstawiciela sponsora, osoby reprezentujące klub według KRS oraz, przy sponsoringu zawodnika, samego zawodnika i przy niepełnoletnim jego rodzica.
3. Ustaw kolejność, jeżeli klub ma podpisać dopiero po akceptacji zarządu sponsora. Przy nowym sponsorze albo zawodniku, którego nie znasz osobiście, włącz kod SMS lub weryfikację dowodu.
4. Po podpisaniu każdy dostaje identyczny PDF z Kartą Podpisów. Raporty z wykonania świadczeń i protokoły przekazania sprzętu podpisujecie tą samą drogą.

Klub, który co sezon podpisuje podobne umowy z wieloma lokalnymi firmami, może zapisać wzór jako szablon i wysyłać go kolejnym sponsorom.

• „Klub będzie promował sponsora” bez żadnych liczb. Nie da się tego rozliczyć ani udowodnić wzajemności.
• Brak zasad zwrotu przy spadku z ligi, wycofaniu drużyny albo odwołaniu wydarzenia.
• Brak zgód zawodników na wizerunek. Sponsor publikuje zdjęcia, a zawodnik, który zmienił klub, żąda ich usunięcia.
• Podpis jednego członka zarządu przy reprezentacji łącznej, co podważa skuteczność umowy wobec klubu.
• Brak raportów z wykonania, przez co sponsor nie ma czym wykazać reklamowego charakteru wydatku.