Porozumienie między pracodawcami o przejęciu pracownika: wzór porozumienia trójstronnego

Jeśli firma przejmuje cały dział razem z zadaniami, sprzętem i ludźmi (np. outsourcing księgowości albo IT), może to być przejście części zakładu pracy, a wtedy porozumienia trójstronne nie są potrzebne ani właściwe. W razie wątpliwości oceń sytuację z prawnikiem przed podpisaniem dokumentów.

• Trzy strony z reprezentacją. Za pracodawców osoby uprawnione, za pracownika on sam.
• Dokładną datę rozwiązania dotychczasowej umowy i dzień rozpoczęcia pracy u nowego pracodawcy.
• Podstawowe warunki u nowego pracodawcy: stanowisko, wymiar, wynagrodzenie, miejsce. To zobowiązanie; samą umowę zawiera się osobno.
• Urlop: wykorzystanie przed odejściem albo ekwiwalent.
• Świadczenia zależne od stażu w regulaminach nowego pracodawcy.
• Rozliczenie sprzętu i dostępów. Zwrot opisze protokół przekazania sprzętu.
• Zakaz konkurencji i poufność. Szczególnie przy przejściu do konkurenta lub klienta, patrz umowa o zakazie konkurencji.

Urlop. W roku odejścia pracownikowi przysługuje u dotychczasowego pracodawcy urlop proporcjonalny do okresu przepracowanego u niego, a u kolejnego pracodawcy urlop proporcjonalny do okresu pozostałego do końca roku (art. 155(1) § 1 KP). Za niewykorzystany urlop dotychczasowy pracodawca wypłaca ekwiwalent (art. 171 § 1 KP). Wyjątek z art. 171 § 3 KP, pozwalający wykorzystać urlop w kolejnej umowie, dotyczy tylko tego samego pracodawcy. Nowy pracodawca nie „przejmuje” więc zaległego urlopu; najprościej ustalić, że pracownik wykorzysta go przed rozwiązaniem umowy.

Staż. Do okresu zatrudnienia, od którego zależy prawo do urlopu i jego wymiar, wlicza się okresy poprzedniego zatrudnienia, bez względu na przerwy i sposób ustania stosunku pracy (art. 154(1) § 1 KP). Nagrody jubileuszowe i dodatki stażowe zależą od regulaminu nowego pracodawcy, dlatego warto je przesądzić w porozumieniu.

Świadectwo pracy po przejęciu pracownika. Dotychczasowy pracodawca wydaje świadectwo w dniu ustania stosunku pracy (art. 97 § 1 KP). Nie ma osobnego wzoru świadectwa „po przejęciu”: używa się urzędowego wzoru, a w części o sposobie rozwiązania wpisuje się rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron z podstawą z art. 30 § 1 pkt 1 KP. Przy przejściu zakładu pracy na podstawie art. 23(1) KP umowa nie ustaje, więc w chwili przejścia świadectwa się nie wydaje.

Kodeks pracy nie wymaga szczególnej formy dla rozwiązania umowy na mocy porozumienia stron; formę pisemną przewiduje dla wypowiedzenia i rozwiązania bez wypowiedzenia (art. 30 § 3 KP). Porozumienie trójstronne możesz więc podpisać podpisem elektronicznym zwykłym albo zaawansowanym. Dla dowodu warto włączyć kod SMS lub weryfikację tożsamości pracownika. Więcej o samym porozumieniu stron przeczytasz na stronie porozumienie stron o rozwiązaniu umowy.

Inaczej z nową umową o pracę. Zawiera się ją na piśmie (art. 29 § 2 KP), czyli z podpisem odręcznym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Nasz podpis nie spełnia formy pisemnej, co szczegółowo opisujemy przy umowie o pracę a podpisie elektronicznym. Jeżeli umowa nie została zawarta na piśmie, pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy potwierdza mu na piśmie ustalenia co do stron, rodzaju umowy i jej warunków.

1. Uzupełnij wzór i zapisz PDF (do 6 MB).
2. Dodaj trzech sygnatariuszy: reprezentanta dotychczasowego pracodawcy, reprezentanta nowego pracodawcy i pracownika. Pracownik nie zakłada konta, podpisuje w przeglądarce na telefonie.
3. Ustaw kolejność. Najczęściej najpierw pracownik, potem nowy pracodawca, na końcu dotychczasowy, który zamyka sprawę.
4. Włącz kod SMS lub weryfikację tożsamości. Gdy przejdą ją wszyscy, dokument ma poziom podpisu zaawansowanego.
5. Odbierz PDF z Kartą Podpisów i dołącz go do akt osobowych w obu firmach, zob. e-teczka pracownicza.

Porozumienie trójstronne pomiędzy firmami to także umowa handlowa, w której trzecia firma wstępuje w miejsce jednej ze stron kontraktu. Taką zmianę strony opisujemy przy umowie cesji. Ten wzór dotyczy wyłącznie pracowników.

Najczęstsze błędy przy przejęciu pracownika:

• Brak nowej umowy o pracę. Strony podpisują porozumienie i uznają, że to wystarczy.
• Przerwa między datami. Umowa kończy się w piątek, nowa zaczyna w środę, a pracownik zostaje bez ubezpieczenia.
• Urlop „przechodzi” do nowej firmy. Przepisy tego nie przewidują.
• Porozumienie bez pracownika. Dwie firmy ustalają przejście między sobą, a pracownik o nim nie wie. Bez jego zgody nie ma rozwiązania umowy.