Skierowanie na badania lekarskie: wzór i wydanie pracownikowi online

Skierowanie wystawia pracodawca albo osoba, którą upoważnił (zwykle kadry lub specjalista BHP). Kodeks pracy przewiduje trzy rodzaje badań:

• Skierowanie na badania wstępne: osoby przyjmowane do pracy, pracownicy młodociani przenoszeni na inne stanowiska oraz pracownicy przenoszeni na stanowiska z czynnikami szkodliwymi lub warunkami uciążliwymi (art. 229 § 1 KP). Badań wstępnych nie przechodzi osoba przyjmowana ponownie na to samo stanowisko w ciągu 30 dni od ustania poprzedniej umowy z tym pracodawcą, a także osoba przechodząca do nowego pracodawcy w ciągu 30 dni z aktualnym orzeczeniem dla takich samych warunków, poza pracami szczególnie niebezpiecznymi (art. 229 § 1(1) KP).
• Skierowanie na badania okresowe: termin następnego badania wpisuje lekarz w orzeczeniu. Skierowanie trzeba wydać przed tą datą, żeby pracownik nie pracował choćby jeden dzień bez aktualnego orzeczenia.
• Skierowanie na badania kontrolne: po niezdolności do pracy z powodu choroby trwającej dłużej niż 30 dni, w celu ustalenia zdolności do pracy na dotychczasowym stanowisku (art. 229 § 2 KP).

Pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do pracy w warunkach opisanych w skierowaniu (art. 229 § 4 KP).

Zgodnie z § 4 ust. 2 rozporządzenia o badaniach lekarskich pracowników skierowanie powinno zawierać:

1. określenie rodzaju badania profilaktycznego (wstępne, okresowe, kontrolne);
2. przy osobach przyjmowanych do pracy i pracownikach przenoszonych: stanowisko, na którym osoba ma być zatrudniona; pracodawca może wpisać dwa lub więcej stanowisk w kolejności odpowiadającej potrzebom zakładu;
3. przy pracownikach: stanowisko, na którym pracownik jest zatrudniony;
4. opis warunków pracy z informacją o czynnikach niebezpiecznych, szkodliwych i uciążliwych, wielkości narażenia oraz aktualnych wynikach badań i pomiarów czynników szkodliwych.

Wzór skierowania stanowi załącznik nr 3a do rozporządzenia i dodatkowo zawiera dane osoby: imię i nazwisko, PESEL oraz adres zamieszkania. Wypełnione skierowanie wysyłaj tylko do osoby kierowanej, bo zawiera dane osobowe.

Opis warunków pracy decyduje o zakresie badań. Te same rubryki dla trzech typowych stanowisk wyglądają tak:

• Pracownik biurowy. Czynniki fizyczne, pyły, chemiczne i biologiczne: brak. Inne czynniki: praca przy monitorze ekranowym (wpisz liczbę godzin dziennie), a jeśli pracownik jeździ służbowo, prowadzenie samochodu osobowego kat. B. Samo „brak” w każdej rubryce to częsty błąd.
• Skierowanie na badania kierowca. W rubryce „inne czynniki” wpisz prowadzenie pojazdu z kategorią prawa jazdy, pracę zmianową lub nocną, ręczny załadunek i rozładunek (masy ładunków), a przy wózkach widłowych także obsługę wózka. Wskazówki metodyczne z załącznika nr 1 do rozporządzenia przewidują dla pracy związanej z kierowaniem pojazdami rozszerzony zakres badań wzroku.
• Skierowanie na badania wysokościowe. Wpisz konkretnie: praca na wysokości, na jakiej wysokości (np. rusztowania do 6 m, drabiny, podnośniki koszowe) i jak często. Przy pracowniku budowlanym dochodzą zwykle hałas, drgania i pył.

Czynniki przepisuj z oceny ryzyka zawodowego dla danego stanowiska (zobacz ocena ryzyka zawodowego: karta i potwierdzenie zapoznania). Wtedy skierowanie i karta szkolenia wstępnego BHP opisują te same zagrożenia.

Tak, przepisy nie zastrzegają dla skierowania formy pisemnej ani podpisu kwalifikowanego. Rozporządzenie wymaga dwóch egzemplarzy, z których jeden otrzymuje osoba kierowana (§ 4 ust. 1a), a wzór przewiduje podpis pracodawcy. PDF podpisany przez osobę upoważnioną i przekazany pracownikowi z potwierdzeniem odbioru realizuje oba wymogi: pracodawca ma swój egzemplarz z podpisem, pracownik swój.

Od 17 kwietnia 2026 r. elektroniczne jest już co do zasady także orzeczenie lekarskie. Rozporządzenie zmieniające z 20 marca 2026 r. przewiduje, że lekarz wystawia orzeczenie w postaci elektronicznej w Systemie Informacji Medycznej (pracownik widzi je na Internetowym Koncie Pacjenta), a przez 6 miesięcy od wejścia zmian orzeczenia mogą być wystawiane na dotychczasowych zasadach. Nowe orzeczenie zawiera datę wystawienia skierowania, więc data na skierowaniu musi być prawdziwa.

Ustal z placówką medycyny pracy, czy przyjmuje skierowanie w PDF na telefonie, czy woli wydruk.

1. Uzupełnij wzór danymi pracownika i opisem stanowiska, zapisz jako PDF. Wzór bez danych zapisz w panelu jako szablon, żeby przy kolejnych przyjęciach tylko go uzupełniać.
2. Wgraj PDF i dodaj dwóch sygnatariuszy w kolejności: najpierw osoba upoważniona do wydawania skierowań, potem pracownik, który potwierdza otrzymanie egzemplarza.
3. Przy kandydacie, którego jeszcze nie znasz osobiście, włącz kod SMS, żeby potwierdzić, że link otworzył właściwy numer telefonu.
4. Po podpisach obie strony dostają PDF z Kartą Podpisów: imię i nazwisko, e-mail, adres IP, znaczniki czasu i skrót SHA-256 dokumentu.

Egzemplarz pracodawcy przechowujesz w aktach osobowych: skierowanie na badania wstępne osoby przyjmowanej w części A, a skierowania na badania okresowe i kontrolne w części B (§ 3 rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej). Obowiązek przechowywania skierowań wynika wprost z art. 229 § 7 KP. O tym, jak ułożyć elektroniczne akta, piszemy na stronie e-teczka pracownicza.

• Skierowanie wypisane przez pracownika. Druk skierowania na badania lekarskie pobrany z internetu i wypełniony przez kandydata nie jest skierowaniem pracodawcy, dopóki pracodawca go nie wyda i nie podpisze.
• Nazwa stanowiska zamiast opisu. „Specjalista” nic nie mówi. Rozporządzenie wymaga opisu rodzaju pracy, czynności i czasu ich wykonywania.
• Zmiana pracy bez nowego skierowania. Pracownik biurowy, który zaczyna jeździć autem firmowym albo wchodzić na regały wysokiego składowania, potrzebuje orzeczenia obejmującego nowe warunki.
• Cudze orzeczenie bez sprawdzenia skierowania. Zwolnienie z badań wstępnych działa tylko wtedy, gdy warunki z poprzedniego skierowania odpowiadają nowemu stanowisku.